PMBoK vs PRINCE2

Webinar
“PRINCE2® vs. PMBOK®”
QRP INTERNATIONAL
PRINCE2® es una marca registrada de AXELOS Limited.
QRP es un ATO (Acredited Training Organization) por Apmg International.

Ermalda Prendi - Country Manager Spain
¨  Comencé a trabajar en QRP en el 2008 como asistente de
marketing.
¨  Soy responsable de las actividades de marketing y de la
entrega de servicios de formación en España.
Acerca de nosotros...
Ángel Águeda Barrero – Senior Project Manager
¨  PRINCE2 y Agile Project Management Accredited Trainer.
¨  Certificaciones: PRINCE2, PMP, PMI-ACP, MSP,…
¨  Más de 25 años haciendo proyectos por el mundo en el ámbito
de las TI.

¨  La audiencia conoce bien PMI,
PMBoK®, CAPM® y PMP®.
¨  No conocen o conocen
superficialmente PRINCE2® y el
contexto en el que se enmarca.
Asunciones

Alcance / Agenda
PMVBOK vs
PRINCE2
Introducción
¿Qué
comparamos?
Historia
Organización
Beneficios
Publicaciones
PRINCE2
Definición Proyecto Variables Estructura
Principios Temáticas
Organización
Business Case
Procesos Adaptación
Comparación
General
Procesos
Áreas de
conocimiento
Otros aspectos
Certificaciones
Conclusión Referencias Debate

Metodología: Ciencia del método. Conjunto de
métodos que se siguen en una investigación
científica o en una exposición doctrinal.
Método: Modo de decir o hacer con orden. Modo
de obrar o proceder, hábito o costumbre que
cada uno tiene y observa.
Guía / Norma: Lista impresa de datos o noticias
referentes a determinada materia.
¿Qué comparamos?

Metodología: Ciencia del método. Conjunto de
métodos que se siguen en una investigación
científica o en una exposición doctrinal.
Método: Modo de decir o hacer con orden. Modo
de obrar o proceder, hábito o costumbre que
cada uno tiene y observa.
Guía / Norma: Lista impresa de datos o noticias
referentes a determinada materia.
¿Qué comparamos?
El término método se utiliza para el
procedimiento que se emplea para alcanzar los
objetivos de un proyecto y la metodología es
el estudio del método.
http://es.wikipedia.org/wiki/Metodolog%C3%ADa

“ La Guía del PMBOK® contiene el estándar, reconocido a
nivel global y la guía para la profesión de la dirección de
proyectos. Por estándar se entiende un documento formal
que describe normas, métodos, procesos y prácticas
establecidos.”(página 1 del PMBOK 5ª edición)
“PRINCE2® (Projects in a Controlled Environment, o
proyectos en un entorno controlado) es un método
estructurado de gestión de proyectos.” (páginas 3 de Éxito en la Gestión de Proyectos
con PRINCE2®)
¿Qué comparamos?

q  1969, Creación del PMI por James Snyder, Eric
Jenett, Gordon Davis, A. E. "Ned" Engman and
Susan C. Gallagher.
q  1981, se aprueba el proyecto ESA para desarrollar
los procedimientos y conceptos de la DP (Grupo
ESA)
q  1983, Publicación de los resultados del proyecto
ESA en la revista Project Management Journal
q  1984, primeras certificaciones PMP
q  1986-87, elaboración y publicación de documentos
“Fundamentos para la dirección de proyectos”
q  1991-96, Guía del PMBOK, 1ª edición
q  2000, Guía del PMBOK, 2ª edición
Un poco de historia

PRINCE, PRojects IN Controlled Environments es una
iniciativa del gobierno británico para mejorar la calidad de
sus proyectos
¨  1975, Simpact Systems desarrolla el método de gestión de
proyectos PROMPTII.
¨  1979, CCTA adopta PROMPTII para todos los proyectos de
TI.
¨  1989, CCTA publica PRINCE. Estándar de gestión de
proyectos de SI/TI.
¨  1996, 1ª edición de PRINCE2. Orientada a todo tipo de
proyectos,
¨  1998, 2ª edición
¨  16 de Junio de 2009, 5ª edición. Introducción 7
principios
Un poco de historia

PMI: estructura organizativa
Representación
Promoción
Estudio
1.600 Registered Education
Providers (R.E.P.) en 80 países
Propietario
Formación
Exámenes de certificación
282 Capítulos en 88 países
33 Communities of Practice

PRINCE2: estructura organizativa
ATO
573 Accredited
Training Organization
ACO
56 Accredited
Consulting Organization
Publicaciones
Certificaciones
Formación
Certifican:
•  Project Managers
•  Miembros de equipo
Propietario
Certifican:
•  Organizaciones
Auditan:
•  Proyectos
Open Center
Certifican:
•  Project Managers
•  Miembros de equipo
Certifican:
• Consultores
• Formadores
• Material de estudio
• ATOs y ACOs
Entre otros…

Estructura organizativa – Principales diferencias
Asunto PMI
Certificación de empresas de formación Sí (REP) Sí (ATO)
Certificación de formadores y consultores No Sí
Certificación de empresas de consultoría No Sí (ACO)
Certificación de consultores No Sí
Certificación de nivel de madurez Si (PMI) Sí (ACO)
Certificación de material de formación Sí (PMI) Sí (ATO)
Auditoría de proyectos No Sí (ACO)
Realización de exámenes Prometric ATOs y
Centro
autorizados

IDIOMAS
Método o
Guía
Publicación Examen
11: alemán, árabe, chino,
coreano, español, francés,
inglés, italiano, japonés,
portugués, ruso
13: alemán, árabe, chino,
coreano, español, francés,
hebreo, inglés, italiano,
japonés, portugués, ruso y
turco.
12: alemán, chino, danés,
español, francés,
holandés, inglés, italiano,
noruego, polaco portugués
y sueco
19: alemán, árabe, chino
mandarín, checo, coreano,
danés, eslovaco, español,
francés, holandés, inglés,
italiano, japonés, noruego,
polaco, portugués (Brasil),
rumano, ruso y sueco.

BENEFICIOS
Beneficios
Basado en buenas prácticas ü  ü 
Para todo tipo y tamaño de proyectos ü  ü 
Vocabulario común ü  ü 
Roles y responsabilidades bien definidos X ü 
Centrado en los productos ü  ü 
Gestión por excepción X ü 
Guiado por un Business Case más que en
conseguir la terminación del proyecto
X ü 
Asegura que las partes interesadas estén
debidamente representadas en la
planificación y en la toma de decisiones
X ü

¨  A guide to the Project
Management Body of
Knowledge (PMBOK® Guide)
– Fifth edition (libro y pdf)
¨  Guía de los fundamentos
para la dirección de proyectos
(Guía del PMBOK®) quinta
edición (libro y pdf)
Publicaciones de referencia

¨  Managing Successful Projects
with PRINCE2® 2009 edition
(libro, eBook, pdf)
¨  Éxito en la Gestión de
Proyectos con PRINCE2®
edición 2009 (libro pdf)
q  Directing Successful Projects
with PRINCE2® 2009 edition
(libro, eBook, pdf)
Publicaciones de referencia

¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que
se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único.
PMBOK 5ª edición, página 5
Un proyecto es un organización temporal
que se crea con el propósito de entregar
uno o más productos comerciales según
un Business Case convenido.
Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2, página 3

Las variables de la gestión de proyectos
•  Costes
•  Calendario
•  Calidad
•  Alcance
•  Riesgo
•  Beneficios
Página 5 Página 6
•  Presupuesto
•  Cronograma
•  Calidad
•  Alcance
•  Riesgo
•  Recursos

Resultados à Resultados finales à Beneficios
Resultado
Nuevo sistema de ventas
Resultado final
Pedidos procesados en menos
tiempo y con menos errores
Beneficio
-10% de costes
+15% de ventas
+10% de ingresos

Estructura de PRINCE2
4º. ADAPTACIÓN
© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

Estructura de PRINCE2
7 PROCESOS
7 TEMÁTICAS
7 PRINCIPIOS

Principios
Continua justificación de
negocio
Un
proyecto
PRINCE2
requiere
una
con6nua
jus6ficación

de
negocio

Aprender de la
experiencia
Los
equipos
de
proyectos
PRINCE2
aprender

con6nuamente
de
la
experiencia
que
van
adquiriendo

Roles y
responsabilidades
definidos
En
un
proyecto
PRINCE2
están
definidos
y
consensuados

los
roles
y
responsabilidades
sobre
una
estructura

organiza6va
que
se
apoya
en
los
intereses
del
negocio,
los

usuarios
y
los
proveedores

Gestión por fases Un
proyecto
PRINCE2
se
planifica,
monitoriza
y
controla

fase
a
fase

Principios
Gestión por excepción Un
proyecto
PRINCE2
6ene
deﬁnidas
tolerancias
para
cada

obje6vos
para
poder
establecer
límites
en
la
delegación
de

autoridad

Orientado a los
Productos
Un
proyecto
PRINCE2
esta
orientado
a
la
deﬁnición
y

entrega
de
productos,
en
par6cular
,
de
sus
requisitos
de

calidad

Adaptable PRINCE2
se
puede
adaptar
al
tamaño,
entorno,

complejidad,
importancia,
capacidad,
riesgo...
del
proyecto

¨  Delegación de toma
de decisiones.
¨  Tolerancias.
¨  Presentación de
informes sobre el
progreso vs
planificado
Gestión por excepción

Temáticas
PROGRESO
BUSINESS CASE
PLANES
ORGANIZACIÓN
CAMBIO
CALIDAD
RIESGO

Temática: Organización
Del cliente
Del proveedor
Línea jerárquica
Responsabilidad de garantía de proyecto
Línea de apoyo / asesoramiento
Dentro del equipo de gestión de proyecto
Gestión corporativa o de programa
Junta de Proyecto
Usuario(s)
Principal
Proveedor(es)
Principal
Miembros del Equipo
Autoridad de
Cambios
Apoyo al
Proyecto
Project
Manager
Team
Manager(s)
Garantía de
Proyecto a nivel
comercial, de
usuario y de
proveedor
Ejecutivo
© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC. Manual de PRINCE2. Capítulo 5
ORGANIZACIÓN

Comercial
Usuario Proveedor
Proyecto

Temática: Business Case
Confirmar
beneficios
Verificar
Business Case
actualizado
Verificar
Business Case
preliminar
Verificar
Business Case
detallado
Desarrollar
Business Case
Mantener
Business Case
Pre-
proyecto Fase de Inicio
Fase(s) de entrega
subsiguientes
Fase de entrega
final
Post -
Proyecto
Plan de Revisión de
Beneficios
Confirmar
beneficios
Confirmar
beneficios
Manual de PRINCE2. Capítulo 4
BUSINESS

CASE

Procesos
Pre-proyecto
SU
SB CP
IP
Fase de
inicio
Fase(s) de entrega
subsiguiente(s)
Fase final de
entrega
Dirección
Gestión
Entrega
Dirección de un Proyecto
SB
Control de una Fase Control de una
Fase
Gestión de la Entrega de
Productos
Gestión de la Entrega
de Productos
Manual de PRINCE2. Capítulo 11
© Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.
Leyenda:
SU = Starting up a Project - Puesta en Marcha de un
Proyecto
IP = Initiating a Project – Inicio de un Proyecto
SB = Managing a Stage Boundary – Gestión de los
Límites de Fase
CP = Closing a Project – Cierre de un Proyecto

¨  Gestión de la estrategia o de programa
¨  Gestión de contratos
¨  Técnicas detalladas
¨  Habilidades de gestión
¨  Habilidades de relación o interpersonales
¨  Trabajo especializado
¨  Herramientas o software de planificación
Qué no proporciona
Manual de PRINCE2. Capítulo 1 & 2

PRINCE2 vs PMBOK
55
PMBOK PRINCE2
Una amplia colección de
“buenas prácticas” para
gestión del proyecto.
Un método de gestión de
proyectos.
No prescriptivo –>
Descriptivo.
Prescriptivo.
Cada tema se puede
consultar aisladamente de
los otros.
Un conjunto integrado de
procesos y temáticas (no son silos
aislados que se puedan aplicar
selectivamente).
Orientado a los Project
Managers.
Cubre todos los roles de gestión
del proyecto.
Cubre las competencias
interpersonales.
No cubre las competencias
interpersonales.
Describe las técnicas. Hace referencias a las técnicas, excepto
PBS y Revisión de calidad

PRINCE
2 vs
PMBOK:
Procesos
56
PMBOK PRINCE2
Iniciación Puesta en marcha de un proyecto
Dirección de un proyecto
Planificaci
ón
Inicio de un proyecto
Gestión de los límites de fase
Gestión de la entrega de productos
Ejecución Control de una fase
Gestión de la entrega de productos
Seguimien
to y
control
Dirección de un proyecto
Control de una fase
Gestión de los límites de fase
Cierre Gestión de los límites de fase
Cierre de un proyecto

PRINCE2 vs PMBOK: Áreas de conocimiento
66
PMBOK PRINCE2
Integración Justificación continua de negocio
Gestión por excepción
Alcance PBS vs WBS
Tiempo Plan de proyecto, plan de fase, plan de equipo, plan de revisión de beneficios
Costos También EVM aunque no se explica
Calidad Orientación a producto
Lecciones aprendidas y mejora continua
Gestión de la configuración
RR.HH. Sólo definición de roles y responsabilidades
Comunicaciones Estrategia de gestión de la comunicación.
Más desarrollado en MSP
Riesgos Pequeñas diferencias
Adquisiciones No cubierto
Interesados Estrategia de gestión de las comunicaciones

Otras diferencias
PRODUCTOS BENEFICIOS
¿Cuál es el fin?

Otras diferencias
DIRECTOR DE PROYECTO
EJECUTIVO
¿Quién es el responsable?

Mejores prácticas de la AXELOS vs PMI
Manual de PRINCE2. Capítulo 1 & 2
PMBoK®
The Standard for Program Management
The Standard for Portfolio Management
Practice
Standard for
Project Risk
Management
OPM3®
•  Practice Standard for Earned Value Management
•  Practice Standard for Project Configuration Management
•  Practice Standard for Work Breakdown Structures
•  Practice Standard for Scheduling
•  Project Manager Competency Development Framework
•  Practice Standard for Project Estimating (en preparación)
Otros estándares del PMI:

CERTIFICACIONES
78
Característica PRINCE2
Foundations
Requisitos para el
alumno
Escuela secundaria y 1.500
horas de experiencia o
23 horas de formación
Ninguno
Duración del examen 180 minutos 60 minutos
Número de preguntas 135 + 15 70 + 5
Tipo de preguntas Test Test
Puntuación para
aprobar
No publicado 50%
Validez 5 años No caduca
Renovación Examen N/a
Proceso Ordenador Papel / ordenador

CERTIFICACIONES
87
Característica PRINCE2
Practitioner
Requisitos para el
alumno
4.500 horas de experiencia
3 años de experiencia
35 horas de formación
PRINCE2
Foundations
Duración del examen 240 minutos 150 minutos
Número de preguntas 175 + 25 80
Tipo de preguntas Test Test basado en un
caso
Puntuación para
aprobar
No publicado 44 (55%)
Validez 3 años 5 años
Renovación 60 PDUs Examen
Proceso Ordenador Papel/Ordenador

CERTIFICACIONES
Certificaciones
Certificados en todo el
mundo
+604.000 +1.000.000
CAPM / Foundation < 10% > 70%
PMP / Practitioner >90% <30%

EMPRESAS QUE SIGUEN
PMBOK Y PRINCE2

PAISES QUE SIGUEN PRINCE2 COMO ESTÁNDAR
Polonia
Dinamarca
Países bajos
Australia
Reino Unido

ORGANISMOS INTERNACIONALES QUE
SIGUEN PRINCE2

¨  Compatibles y complementarias.
¨  No son excluyentes ni incapaces de coexistir.
¨  No compiten entre sí.
¨  Su combinación puede mejorar la calidad de los
productos y de los servicios prestados, a la vez que
mejora la satisfacción de las necesidad de negocio.
¨  Es necesario estudiar y considerar el resto de guías
o métodos.
CONCLUSIONES

¨  Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2TM, TSO, 5th ed, 2009.
¨  Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del
PMBOK®) quinta edición.
¨  The Marriage Proposal of PRINCE2® and PMBOK®, Dr. A Yeong, 2009.
¨  Providing Clarity on PMBOK® and PRINCE2®, Project Plus Ltd, 2008.
¨  Comparing the Differences and Complementary features of PRINCE2 and
the PMI PMBOK Guide, ESI International, INC, 2009.
¨  PRINCE2® & PMBOK® – Complementary rather than in competition,
Ants Project Management Consultants
¨  PRINCE2:2009 and PMBok. Andy Murray,PRINCE2:2009 Lead Author
REFERENCIAS

¨  PRINCE2 official site:
http://www.prince-officialsite.com/
¨  QRP: http://www.qrpinternational.es/
¨  PMI: http://www.pmi.org/
REFERENCIAS

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Ermalda Prendi ermalda.prendi@qrpinternational.com
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