Outils visuels pour y voir clair!
Passez un test de
la vue
-
Agile Tour Québec 2016
Conférenciers
Christian Savard Nicolas Mercier
csavard2@Facilite.com nmercier@Facilite.com
Agenda
Introduction
Mise en contexte
Vision et stratégies
Préparation
Réalisation
Clôture de la conférence
Questions
Théorie
La gestion visuelle consiste en:
la pratique de l'utilisation de techniques d'information simples et
efficaces de ...
Objectifs
Démontrer que les outils de gestion visuelle permettent de:
Communiquer efficacement;
Définir une compréhension ...
La force de l’image
La force de l’image
Un modèle simple
VALEUR ALIGNEMENT
AUTO-ORGANISATION EFFICACITÉ
Prioriser par
la valeur.
Mesurer la
qualité.
Satisfaire le
clients.
Un modèle simple
VALEUR
Avoir des
objectifs clairs
et précis.
Valoriser la
transparence
à tous les
niveaux.
Avancer de
façon
itérative et
incrémen...
Viser de
petites
équipes.
Prioriser
l’amélioration
continue.
Créer les
conditions pour
la collaboration
et
l’engagement
Un...
Déclarer la
guerre aux
bloquants.
Supporter
l’exécution
efficace.
Limiter le
travail en
cours.
Un modèle simple
EFFICACITÉ
Un modèle simple
VALEUR
AUTO-ORGANISATION
ALIGNEMENT
EFFICACITÉ
Alignement
RIDE
La compagnie RIDE œuvre dans le domaine de l'automobile en offrant des voitures
sans conducteur et est actuellement e...
Vision et Stratégies
Vision et Stratégies
La direction souhaite faire appel à l'intelligence collective de son équipe afin de
l'aider à dévelop...
Définition de vision
Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet
Historique Graphique:
A...
Définition de vision
Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet
Cartographie du Context...
Définition de vision
Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet
Matrice SPOT:
Alignement
Définition de vision
Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet
Vision “Page Couverture...
Définition de vision
Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet
5 Grandes Étapes:
Align...
Définition de vision
Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet
Plan de Match:
Aligneme...
Définition de vision
Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet
VISUAL LEADERS
- David ...
Objectifs stratégiques
Alignement
Vision et Stratégies
Une nouvelle opportunité extrêmement intéressante pour l'organisation se pointe le
bout du nez et Éti...
OBJECTIFS STRATÉGIQUES
(COURT TERME)
ACTIONS
VISION
(LONG TERME)
CIBLES
QUOI?
JUSQU’OÙ?
COMMENT?
COMBIEN? QUI?
X-Matrix
Al...
OBJECTIFS STRATÉGIQUES
ACTIONS
VISION
CIBLES
OBJECTIFS STRATÉGIQUES
ACTIONS
CIBLES
VISION
Personas
Valeur
Préparation
Préparation
Maintenant que le développement du nouveau produit a reçu le GO officiel, Étienne
doit participer à la prépara...
Story Mapping
HISTOIRES
ACTIVITÉS
OBJECTIF
Valeur
“BACKBONE”
Story Mapping
PERSONAS
HISTOIRES
ACTIVITÉS
OBJECTIF
OBJECTIF
SCÉNARIOS
D’UTILISATION
Valeur
Story Mapping
Valeur
Story Mapping
Valeur
USER STORY MAPPING
- Jeff Patton
Architecture
Alignement
Architecture
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Images: http://agilemodeling.com/
Matrice de compétences
Efficacité
Réalisation
Réalisation
La réalisation du produit est lancée.
Étienne, Frank et l'équipe de réalisation sont à pied d'œuvre pour
en fa...
Scénario 1.1
(7)
Scénario 1.2
(4)
Scénario 1.3
(10)
Scénario 2.1
(3)
Scénario 2.2
(8)
Scénario 2.3
(8)
Scénario 2.4
(15)
S...
Scénario 1.1
(7)
Scénario 1.2
(4)
Scénario 1.3
(10)
Scénario 2.1
(3)
Scénario 2.2
(8)
Scénario 2.3
(8)
Scénario 2.4
(15)
S...
Tableaux Kanban
Efficacité
Tableaux Kanban
Caractéristiques:
– Simple
– Il représente le processus
– Les règles sont explicites; il permet de les cha...
Tableaux Kanban
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Efficacité
Suivi des bloquants
Efficacité
Suivi des bloquants
Efficacité
Suivi des bloquants
Un volontaire?
Bilan de santé
Auto-organisation
Bilan de santé
Auto-organisation
Bilan de santé
Qualité
Valeur livrée au client
Satisfaction-client
Motivation et engagement
Amélioration continue
Conditio...
Pair programming
Auto-organisation
Règles et valeurs d’équipe
Auto-organisation
Règles et valeurs d’équipe
Auto-organisation
Ça prend quoi?
Papier / Imprimante
Colle / Colle repositionnable
Ruban adhésif
– À masquer 6mm
– À masquer 18mm
– Ruban él...
Clôture de la conférence
VALEUR ALIGNEMENT AUTO-
ORGANISATION
EFFICACITÉ
Questions
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Vous êtes une équipe et cherchez des opportunités d’amélioration ou souhaitez mieux suivre votre travail?

Vous êtes un gestionnaire en quête de bâtir et de communiquer votre vision?

Vous êtes une équipe d’architecture et entreprenez de créer une nouvelle solution?

Vous avez tout avantage à tirer profit des outils de gestion visuelle afin de:
- Maximiser l’efficacité de votre équipe;
- Rendre visible l’avancement de votre travail;
- Identifier vos bloquants;
- Bâtir et communiquer votre vision;
- Suivre vos objectifs stratégiques;
- Faire progresser votre agilité.

Dans cette conférence, vous serons présentés des outils ainsi que des techniques de conception et de facilitation afin de vous aider à mettre en place des outils de gestion visuelle favorisant l’innovation, l’alignement, la créativité et l’engagement. Le tout sera appuyé par une tonne d’exemples concrets dans le but d’enrichir votre coffre à outils.

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  • Pas juste Kanban! Dépasse ce concept!
  • Leviers pour favoriser les bénéfices de l’Agilité

    Présenter des techniques et outils simples. Adaptables au contexte
  • Voitures sans conducteurs

    Conserver son avance sur les concurrents

    Développer de nouvelles opportunités
  • Affiché en tout temps. En dehors du bureau
  • Plug Atelier « Architecture Express pour petits projets», Fred et Éric 13l00 salle 308a
  • Compréhension commune
    Évite de devoir maitriser des systèmes de modélisation complexe
    Outils électroniques = Nuisent communication et collaboration
    Interactions et individus plus que processus et outils!

    Outils électroniques à la fin.
  • Personnes en place
    Atelier
    Compétences pertinentes au projet
    Trouver d’autres joueurs?
    Acquérir des compétences?
    Volonté d’apprendre

    On passe en réalisation
  • SIgnal clair
    Urgence d’agir!
  • Passez un test de la vue - Outils visuels pour y voir clair!

    1. 1. Outils visuels pour y voir clair! Passez un test de la vue - Agile Tour Québec 2016
    2. 2. Conférenciers Christian Savard Nicolas Mercier csavard2@Facilite.com nmercier@Facilite.com
    3. 3. Agenda Introduction Mise en contexte Vision et stratégies Préparation Réalisation Clôture de la conférence Questions
    4. 4. Théorie La gestion visuelle consiste en: la pratique de l'utilisation de techniques d'information simples et efficaces de visualisation afin d’organiser et de présenter le travail.
    5. 5. Objectifs Démontrer que les outils de gestion visuelle permettent de: Communiquer efficacement; Définir une compréhension commune; Dynamiser et stimuler l'intérêt; Aligner un groupe autour d’objectifs; Créer des solutions du tonnerre!
    6. 6. La force de l’image
    7. 7. La force de l’image
    8. 8. Un modèle simple VALEUR ALIGNEMENT AUTO-ORGANISATION EFFICACITÉ
    9. 9. Prioriser par la valeur. Mesurer la qualité. Satisfaire le clients. Un modèle simple VALEUR
    10. 10. Avoir des objectifs clairs et précis. Valoriser la transparence à tous les niveaux. Avancer de façon itérative et incrémentale. Un modèle simple ALIGNEMENT
    11. 11. Viser de petites équipes. Prioriser l’amélioration continue. Créer les conditions pour la collaboration et l’engagement Un modèle simple AUTO-ORGANISATION
    12. 12. Déclarer la guerre aux bloquants. Supporter l’exécution efficace. Limiter le travail en cours. Un modèle simple EFFICACITÉ
    13. 13. Un modèle simple VALEUR AUTO-ORGANISATION ALIGNEMENT EFFICACITÉ Alignement
    14. 14. RIDE La compagnie RIDE œuvre dans le domaine de l'automobile en offrant des voitures sans conducteur et est actuellement en plein essor. Son produit vedette, la RIDE 1 est un succès sur le marché et change des vies à tous les jours. Afin de s'assurer de conserver son avance sur ses concurrents, RIDE doit poursuivre le développement de son produit et trouver de nouvelles opportunités.
    15. 15. Vision et Stratégies
    16. 16. Vision et Stratégies La direction souhaite faire appel à l'intelligence collective de son équipe afin de l'aider à développer de nouveaux produits innovateurs. Pour ce faire, l'équipe de direction détermine et communique sa vision de l'entreprise souhaitant stimuler l'innovation de son personnel. Vision et Stratégies
    17. 17. Définition de vision Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet Historique Graphique: Alignement
    18. 18. Définition de vision Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet Cartographie du Contexte: Alignement
    19. 19. Définition de vision Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet Matrice SPOT: Alignement
    20. 20. Définition de vision Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet Vision “Page Couverture”: Alignement
    21. 21. Définition de vision Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet 5 Grandes Étapes: Alignement
    22. 22. Définition de vision Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet Plan de Match: Alignement
    23. 23. Définition de vision Référence: https://grovetools-inc.com/products/visual-leaders-by-david-sibbet VISUAL LEADERS - David Sibbet Alignement
    24. 24. Objectifs stratégiques Alignement
    25. 25. Vision et Stratégies Une nouvelle opportunité extrêmement intéressante pour l'organisation se pointe le bout du nez et Étienne, un jeune chef de produit vigoureux, se voit confié la mission de transformer cette opportunité en succès. Le produit en question, RIDEAlong, serait un système libre-service de covoiturage où les gens peuvent commander un lift en ligne pour se rendre vers une destination avec un temps réponse très rapide. Étienne doit d'abord convaincre son organisation que l'opportunité devant eux est alignée avec les grands objectifs et la mission de l'organisation. Il doit démontrer qu'il est impératif d'investir dans son futur produit. Vision et Stratégies
    26. 26. OBJECTIFS STRATÉGIQUES (COURT TERME) ACTIONS VISION (LONG TERME) CIBLES QUOI? JUSQU’OÙ? COMMENT? COMBIEN? QUI? X-Matrix Alignement
    27. 27. OBJECTIFS STRATÉGIQUES ACTIONS VISION CIBLES
    28. 28. OBJECTIFS STRATÉGIQUES ACTIONS CIBLES VISION
    29. 29. Personas Valeur
    30. 30. Préparation
    31. 31. Préparation Maintenant que le développement du nouveau produit a reçu le GO officiel, Étienne doit participer à la préparation de la phase de réalisation de ce produit. Étienne doit préciser sa vision initiale jusqu'au niveau suffisant pour démarrer la réalisation. De son côté, Frank doit jeter les bases de l'architecture supportant le produit. Il doit conduire des ateliers collaboratifs pour définir cette architecture. Vision et Stratégies Préparation
    32. 32. Story Mapping HISTOIRES ACTIVITÉS OBJECTIF Valeur
    33. 33. “BACKBONE” Story Mapping PERSONAS HISTOIRES ACTIVITÉS OBJECTIF OBJECTIF SCÉNARIOS D’UTILISATION Valeur
    34. 34. Story Mapping Valeur
    35. 35. Story Mapping Valeur USER STORY MAPPING - Jeff Patton
    36. 36. Architecture Alignement
    37. 37. Architecture Alignement Images: http://agilemodeling.com/
    38. 38. Matrice de compétences Efficacité
    39. 39. Réalisation
    40. 40. Réalisation La réalisation du produit est lancée. Étienne, Frank et l'équipe de réalisation sont à pied d'œuvre pour en faire un succès! Vision et Stratégies Préparation Réalisation
    41. 41. Scénario 1.1 (7) Scénario 1.2 (4) Scénario 1.3 (10) Scénario 2.1 (3) Scénario 2.2 (8) Scénario 2.3 (8) Scénario 2.4 (15) Scénario 3.1 (15) Scénario 3.2 (3) Scénario 3.3 (8) Scénario 3.4 (6) Scénario 4.4 (5) 100% OBJECTIF 2 50% 85% 20% 20% 10% 2% 30% 8% 15% 40% 0% Parking Graph OBJECTIF 1 Scénario 4.1 (3) Scénario 4.2 (6) 0% 0% OBJECTIF 3 OBJECTIF 4 Valeur
    42. 42. Scénario 1.1 (7) Scénario 1.2 (4) Scénario 1.3 (10) Scénario 2.1 (3) Scénario 2.2 (8) Scénario 2.3 (8) Scénario 2.4 (15) Scénario 3.1 (15) Scénario 3.2 (3) Scénario 3.3 (8) Scénario 3.4 (6) Scénario 4.4 (5) 100% SUIVRE MON LIFT 50% 85% 20% 20% 10% 2% 30% 8% 15% 40% 0% Parking Graph OBTENIR UN LIFT Scénario 4.1 (3) Scénario 4.2 (6) 0% 0% ÉVALUER LE SERVICE OBTENIR DE L’AIDE Valeur
    43. 43. Tableaux Kanban Efficacité
    44. 44. Tableaux Kanban Caractéristiques: – Simple – Il représente le processus – Les règles sont explicites; il permet de les challenger – Les éléments bloquants sont mis en évidence Efficacité
    45. 45. Tableaux Kanban Efficacité
    46. 46. Tableaux Kanban Efficacité
    47. 47. Tableaux Kanban Efficacité
    48. 48. Tableaux Kanban Efficacité
    49. 49. Tableaux Kanban Efficacité
    50. 50. Tableaux Kanban Efficacité
    51. 51. Tableaux Kanban Efficacité
    52. 52. Tableaux Kanban Efficacité
    53. 53. Suivi des bloquants Efficacité
    54. 54. Suivi des bloquants Efficacité
    55. 55. Suivi des bloquants Un volontaire?
    56. 56. Bilan de santé Auto-organisation
    57. 57. Bilan de santé Auto-organisation
    58. 58. Bilan de santé Qualité Valeur livrée au client Satisfaction-client Motivation et engagement Amélioration continue Conditions à la collaboration Soutien à l’équipe Facilité à livrer Arrimage au travail de l’équipe Organisation du travail Mission et vision claire Exécution et efficience d’équipe L’équipe est satisfaite et ne voit pas l'utilité de s'améliorer sur ce point; Il y a des problèmes qui doivent être traités, mais ce n'est pas une catastrophe; Ça doit être amélioré rapidement. En progression En régression Auto-organisation
    59. 59. Pair programming Auto-organisation
    60. 60. Règles et valeurs d’équipe Auto-organisation
    61. 61. Règles et valeurs d’équipe Auto-organisation
    62. 62. Ça prend quoi? Papier / Imprimante Colle / Colle repositionnable Ruban adhésif – À masquer 6mm – À masquer 18mm – Ruban électrique Surface – Tableau blanc – Corroplast – Foamboard – Carton De l’imagination!
    63. 63. Clôture de la conférence VALEUR ALIGNEMENT AUTO- ORGANISATION EFFICACITÉ
    64. 64. Questions

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