2. En todas las culturas, a lo largo de la historia, los proyectos han tenido
singular importancia
3. • Los métodos empleados para planear y
ejecutar los proyectos en el correr de los
siglos han sido diversos.
• En los últimos 50 años se han
desarrollado los conceptos modernos de
la Administración Profesional de
Proyectos (APP), así como los métodos,
sistemas y herramientas.
• En los últimos 10 años se han difundido
en todas las áreas o industrias,
aprovechando internet.
4. • El desarrollo de la Administración
Profesional de Proyectos recibió el
impulso inicial de la industria militar-
aeroespacial y la industria de arquitectura-
ingeniería-construcción.
• Hoy en día, los modernos conceptos de la
Administración Profesional de Proyectos
se emplean ampliamente en todo tipo de
industria, negocio, empresa e institución
gubernamental, en todo el mundo.
5. En nuestro entorno es poco común
concebir proyectos terminados a tiempo,
dentro del presupuesto y con la calidad
esperada, por lo general, cumplimos uno
o dos de estos requerimientos pero con
mucho desgaste.
6. Para considerar exitoso un proyecto
necesitamos cumplir y superar las
expectativas de nuestros clientes, lo
cual implica:
• Concluir en el tiempo establecido.
• Dentro de presupuesto.
• De acuerdo con los requerimientos de
calidad estipulados.
• Desarrollando relaciones a largo plazo
con nuestros proveedores y demás
integrantes del equipo.
7. ¿Qué es un proyecto?
Es un conjunto de esfuerzos
temporales, dirigidos a generar
un producto o servicio único.
8. Evolución de la APP por Harold Kerzner
• Período tradicional (1960-1985)
Definición del éxito:
El éxito se mide en términos técnicos.
El tiempo de entrega y el presupuesto no se
cumple, basta cumplir con la calidad.
Habilidades requeridas por el encargado del proyecto:
Las habilidades requeridas por el encargado del
proyecto son técnicas, enfocadas a la
experiencia y conocimiento específico enfocado
al tipo de proyecto. El estilo de liderazgo es
autoritario, efectuado por la persona con más
experiencia.
9. • Período de Renacimiento (1985-1993)
Definición del éxito:
El éxito se mide en función del apego al
tiempo, costo y desempeño o calidad
técnica.
Habilidades requeridas por el encargado del proyecto:
Las habilidades técnicas del período
anterior no son suficientes, se requiere el
manejo efectivo de equipos humanos.
El liderazgo es más participativo.
10. • Período moderno (1993 a la fecha)
Definición del éxito:
En función del apego al tiempo, costo, desempeño y
aceptación del cliente.
Cliente satisfecho = proyecto exitoso
Habilidades requeridas por el encargado del proyecto:
Conocimiento del negocio, administración de riesgos e
integración.
No es suficiente el conocimiento, experiencia técnica y
manejo de equipos humanos, se requieren habilidades de
liderazgo, comunicación, hacer que las cosas sucedan,
negociación, solución de problemas.
11. El método Escala
• Ofrece una guía para la Administración
Profesional de Proyectos, que podremos
aplicar a una gran variedad de ellos, pues
todos tienen en común lo temporal y lo
único.
12. Definición de éxito, según el
Método Escala
Cumplir los objetivos de tiempo, costo y
calidad, a satisfacción del cliente y de los
involucrados clave al mismo tiempo que
desarrollamos relaciones a largo plazo
con proveedores y demás integrantes del
equipo.
14. Cinco procesos en el desarrollo de
proyectos
Inicio.
Establecer la visión del proyecto, el
I qué la misión por cumplir y sus
objetivos, la justificación del mismo,
las restricciones y supuestos.
Planeación.
Desarrollar un plan que nos ayude a
prever el cómo cumpliremos los
objetivos, tomando en cuenta todos
los factores que afectan al proyecto.
Ejecución.
Implementar el plan, contratar,
administrar los contratos, integrar al
equipo, distribuir la información y
ejecutar las acciones requeridas de
acuerdo a lo establecido.
15. Control.
Comparar lo ejecutado o real contra
lo que planeamos, de no identificar
desviaciones continuamos con la
Ejecución. Si encontramos desvia-
ciones acordamos la acción
correctiva (planeación adicional)
luego continuamos con la
ejecución, manteniendo informado
al equipo.
Cierre.
Concluir y cerrar relaciones contrac-
tuales profesionalmente para
facilitar referencias posteriores al
proyecto. Elaborar los documentos
con los resultados finales, archivos,
cambios, directorios, etc.
16. Nueve áreas por considerar en la
APP
1. Alcance.
Lo que incluye y no incluye el proyecto.
2. Tiempo.
Programa, calendario, entregas
parciales y finales.
3. Costo.
Estimados de costo, presupuesto,
programas de erogaciones.
17. 4. Calidad.
Estándares relevantes, cómo cumplirlos y
satisfacer los requerimientos.
5. Recursos humanos.
Equipo del proyecto que integra colaboradores
tanto internos como externos y los roles y
funciones de cada cual.
6. Comunicación.
Información requerida presentada en reportes,
quién la genera, quién la recibe, frecuencia,
juntas, medios de distribución.
18. 7. Riesgo
Amenazas por controlar, oportunidades qué
capitalizar y planes de contingencia.
8. Abastecimientos.
Estrategias de contratación, cotizaciones,
concursos, contratos y administración de
contratos.
9. Integración.
Admón. de cambios, lecciones aprendidas e
integración de todas las áreas.
19. Definición de la APP
La Administración Profesional de
Proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, técnicas y
herramientas a las actividades de un
proyecto, con el fin de satisfacer, cumplir y
superar las necesidades y expectativas de
los involucrados.
20. Preguntas
1. ¿Qué es un proyecto?
2. ¿Cuándo se considera exitoso un proyecto?
3. ¿Quiénes son los participantes clave en un
proyecto?
4. Menciona los cinco procesos clave en el
desarrollo de un proyecto.
5. Menciona las nueve áreas por considerar en la
Administración de Proyectos
