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SharePoint und ECMFlorian Laumer, Technical Sales Manager [d.velop AG / ecspand]  florian.laumer@ecspand.de
ECM steht für….  Edition of Contemporary Music, ein Münchner Plattenlabel für Jazz und Klassik  Electronic Counter Measures, siehe Elektronische Gegenmaßnahmen Electrochemical Machining, siehe Elektrochemisches Abtragen (ein Fertigungsverfahren)  elektrochemische Metallbearbeitung Elliptic Curve Method, ein Verfahren zur Faktorisierung ganzer Zahlen, das auf elliptischen Kurven basiert  Engine Control Module, siehe Motorsteuerung Engineering Change Management Enhanced Chainmail, Algorithmus in der Computergrafik, um die Form von Objekten zu verändern  Entitlement Control Message, siehe auch Zugangsberechtigungssystem den deutschen Finanzinvestor Equity Capital Management GmbH  Error Correction Mode, ein Verfahren zur Korrektur von Übertragungsfehlern bei Fax-Geräten  Erythema chronicum migrans, zu Deutsch Wanderröte. Ein frühes Zeichen der Borreliose.  Espresso Coffee Machines Manufacture GmbH  European Congress of Mathematics European Corporate Management Exceptional case marking, sprachwissenschaftliche Bezeichnung für bestimmte infinite Satzkonstruktionen  Experiment Container Modules, Standard-Einbaugröße für Experimenteinschübe, siehe International ECM, energiekorrigierte Milchmenge mit einem Fettge­halt von 4 % und einem Eiweißgehalt von 3,4 %
ECM ist … Enterprise-Content-Management (ECM) umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse im Unternehmen. http://de.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Content_Management
… auf english Enterprise Content Management (ECM) is the strategies, methods and tools used to capture, manage, store, preserve, and deliver content and documents related to organizational processes. ECM tools and strategies allow the management of an organization's unstructured information, wherever that information exists.  www.aiim.org
… eine Strategie! Enterprise Content Management (ECM) is the strategies, methods and tools used to capture, manage, store, preserve, and deliver content and documents related to organizational processes. ECM tools and strategies allow the management of an organization's unstructured information, wherever that information exists.  www.aiim.org
Und DMS ?
DMS ist… Dokumentenmanagement dient der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente… http://de.wikipedia.org/wiki/Dokumentenmanagement
AIIM Modell für ECM
AIIM.org
Rückblick MOSS
Medienberichte
Medienberichte MOSS »Innovativen ECM-Herstellern macht Microsoft den Markt nicht streitig.«  Aktenverwaltung, Postkorbfunktionen, revisionssichere Archivierung:  Alles Funktionen, die MOSS von Geburt an nicht mitbringt, ein modernes ECM schon  Sharepoint: Ohne Zusatzhilfe keine Lösung ...... muss meist eine DMS- oder ECM-Anbindung über Drittanbieter einkalkuliert werden.  »Bei klassischem ECM reichen die Standardfunktionen des Sharepoint-Servers oft nicht aus  Sharepoint kann vieles, aber nichts richtig ....  .....vielmehr öffnet MOSS den Markt und bietet Raum für zahlreiche Adaptionen und Lösungen. Diese kommen vor allem von den etablierten DMS- und ECM-Größen. 
Und SharePoint 2010 ?
SharePoint 2010
Produktivität von Wissensarbeitern - die Realität in UnternehmenVerschiedenste IT Lösungen – separate Technologien und Lizenzen  Collaboration Collaboration Portal Business-Intelligence Portal Business-Intelligence Business ProcessandForms Search Business ProcessandForms Search EnterpriseContentManagement EnterpriseContentManagement
Sparen Sie dem Kunden IT-Kosten und KomplexitätKonsolidierung vieler Lösungen in SharePoint Platform- ServicesWorkspaces, Mgmt, Security, Storage, Topology, Site Model Serverbasierende Excel- Tabellen, Datenvisualisierung, BI-Integration, KPIs, Dashboards Dokumente/Aufgaben/Kalender, Blogs, Wikis, E-Mail-Integration, Projektmanagement“lite”, Outlook-Integration, Offline Collaboration Business- Intelligence Collaboration Formulare in Browsern, Outlook, Workflow, Backend-Integration, SSO Enterprise-Portal,  meineWebsite,  sozialeNetzwerke, Zugriffskontrolle Portal Business-Intelligence Formulareund Workflow Portal Content- Management Business ProcessandForms Search Search IntegriertesDokumenten-management, Records- Management, Web Content Management mitRegeln und Workflow Skalierbar, Relevanzanpassbar,  ,[object Object]
Daten-Suche
WebShop-Suche
eDiscoveryEnterpriseContentManagement
Gartner bestätigt die Qualität des Produkts Entscheidungs- und  Investitionssicherheit mit SharePoint Team Collaboration & Social Software  Business IntelligencePlatforms Information Access Technology (Search) Enterprise Content Management Mit einer Microsoft Lösung bereits erledigt Integrationsaufwand bei Best ofBreed Einzel-Lösungen? Project & Portfolio Mgmt Web Conferencing Unified Communications Portal Products
Gartner bewertet SharePoint als ECM Leader Entscheidungs- und  Investitionssicherheit mit SharePoint – im ECM Bereich Enterprise Content Management Zentraler Microsoft Link auf öffentliche Analysten Reports: http://www.microsoft.com/presspass/itanalyst/default.mspx
SharePoint wächst stärker als der ECM Markt in Dtld. (YoY)  11% 11% 17% Quelle: Gartner: Market Trends: Enterprise Content Management, EMEA, 2007-2012, vom 3. April 2008 SharePoint wächst in Deutschland mit ca. 40% p.a. (in Umsatz)
Top 8 der neuen ECM Funktionen Aktenverwaltung (Document Sets) EindeutigeDokumenten ID Taxonomien/MetadatenManagement Auditierungs-Funktionalitäten Business Data Connectivity (R/W) Enterprise Search mit FAST  Remote Blob Storage Optimierungfürsehrgroße Listen Workspace Visio Services
Aktenverwaltung (Document Sets)
EindeutigeDokumenten ID
Zentrales Metadatenmanagement Team Site Zentrales Management Managed Library Knowledge Base / Records Center Große, verteilte Archive Enterprise Metadaten und Inhaltstypen (Content Types) Content Types über SiteCollections hinweg einsetzen ...
Auditierungs-Funktionalitäten
Business Data Connectivity (R/W)
Enterprise Search mit FAST VerfeinernüberMetadaten(inkl. Counts) Ähnlichkeits-Suche SortierungnachMetadaten Visual Best Bets Thumbnails PowerPoint Vorschau und Scrolling
Remote BLOB Storage Remote Powershell META SharePoint Content Database (Inhaltsdatenbank) Storage System pro Datenbank aktivierbar
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SharePoint als ECM / EIM

  • 1. SharePoint und ECMFlorian Laumer, Technical Sales Manager [d.velop AG / ecspand] florian.laumer@ecspand.de
  • 2. ECM steht für…. Edition of Contemporary Music, ein Münchner Plattenlabel für Jazz und Klassik Electronic Counter Measures, siehe Elektronische Gegenmaßnahmen Electrochemical Machining, siehe Elektrochemisches Abtragen (ein Fertigungsverfahren) elektrochemische Metallbearbeitung Elliptic Curve Method, ein Verfahren zur Faktorisierung ganzer Zahlen, das auf elliptischen Kurven basiert Engine Control Module, siehe Motorsteuerung Engineering Change Management Enhanced Chainmail, Algorithmus in der Computergrafik, um die Form von Objekten zu verändern Entitlement Control Message, siehe auch Zugangsberechtigungssystem den deutschen Finanzinvestor Equity Capital Management GmbH Error Correction Mode, ein Verfahren zur Korrektur von Übertragungsfehlern bei Fax-Geräten Erythema chronicum migrans, zu Deutsch Wanderröte. Ein frühes Zeichen der Borreliose. Espresso Coffee Machines Manufacture GmbH European Congress of Mathematics European Corporate Management Exceptional case marking, sprachwissenschaftliche Bezeichnung für bestimmte infinite Satzkonstruktionen Experiment Container Modules, Standard-Einbaugröße für Experimenteinschübe, siehe International ECM, energiekorrigierte Milchmenge mit einem Fettge­halt von 4 % und einem Eiweißgehalt von 3,4 %
  • 3. ECM ist … Enterprise-Content-Management (ECM) umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse im Unternehmen. http://de.wikipedia.org/wiki/Enterprise_Content_Management
  • 4. … auf english Enterprise Content Management (ECM) is the strategies, methods and tools used to capture, manage, store, preserve, and deliver content and documents related to organizational processes. ECM tools and strategies allow the management of an organization's unstructured information, wherever that information exists. www.aiim.org
  • 5. … eine Strategie! Enterprise Content Management (ECM) is the strategies, methods and tools used to capture, manage, store, preserve, and deliver content and documents related to organizational processes. ECM tools and strategies allow the management of an organization's unstructured information, wherever that information exists. www.aiim.org
  • 7. DMS ist… Dokumentenmanagement dient der datenbankgestützten Verwaltung elektronischer Dokumente… http://de.wikipedia.org/wiki/Dokumentenmanagement
  • 12. Medienberichte MOSS »Innovativen ECM-Herstellern macht Microsoft den Markt nicht streitig.«  Aktenverwaltung, Postkorbfunktionen, revisionssichere Archivierung: Alles Funktionen, die MOSS von Geburt an nicht mitbringt, ein modernes ECM schon  Sharepoint: Ohne Zusatzhilfe keine Lösung ...... muss meist eine DMS- oder ECM-Anbindung über Drittanbieter einkalkuliert werden.  »Bei klassischem ECM reichen die Standardfunktionen des Sharepoint-Servers oft nicht aus  Sharepoint kann vieles, aber nichts richtig ....  .....vielmehr öffnet MOSS den Markt und bietet Raum für zahlreiche Adaptionen und Lösungen. Diese kommen vor allem von den etablierten DMS- und ECM-Größen. 
  • 15. Produktivität von Wissensarbeitern - die Realität in UnternehmenVerschiedenste IT Lösungen – separate Technologien und Lizenzen Collaboration Collaboration Portal Business-Intelligence Portal Business-Intelligence Business ProcessandForms Search Business ProcessandForms Search EnterpriseContentManagement EnterpriseContentManagement
  • 16.
  • 20. Gartner bestätigt die Qualität des Produkts Entscheidungs- und Investitionssicherheit mit SharePoint Team Collaboration & Social Software Business IntelligencePlatforms Information Access Technology (Search) Enterprise Content Management Mit einer Microsoft Lösung bereits erledigt Integrationsaufwand bei Best ofBreed Einzel-Lösungen? Project & Portfolio Mgmt Web Conferencing Unified Communications Portal Products
  • 21. Gartner bewertet SharePoint als ECM Leader Entscheidungs- und Investitionssicherheit mit SharePoint – im ECM Bereich Enterprise Content Management Zentraler Microsoft Link auf öffentliche Analysten Reports: http://www.microsoft.com/presspass/itanalyst/default.mspx
  • 22. SharePoint wächst stärker als der ECM Markt in Dtld. (YoY) 11% 11% 17% Quelle: Gartner: Market Trends: Enterprise Content Management, EMEA, 2007-2012, vom 3. April 2008 SharePoint wächst in Deutschland mit ca. 40% p.a. (in Umsatz)
  • 23. Top 8 der neuen ECM Funktionen Aktenverwaltung (Document Sets) EindeutigeDokumenten ID Taxonomien/MetadatenManagement Auditierungs-Funktionalitäten Business Data Connectivity (R/W) Enterprise Search mit FAST Remote Blob Storage Optimierungfürsehrgroße Listen Workspace Visio Services
  • 26. Zentrales Metadatenmanagement Team Site Zentrales Management Managed Library Knowledge Base / Records Center Große, verteilte Archive Enterprise Metadaten und Inhaltstypen (Content Types) Content Types über SiteCollections hinweg einsetzen ...
  • 29. Enterprise Search mit FAST VerfeinernüberMetadaten(inkl. Counts) Ähnlichkeits-Suche SortierungnachMetadaten Visual Best Bets Thumbnails PowerPoint Vorschau und Scrolling
  • 30. Remote BLOB Storage Remote Powershell META SharePoint Content Database (Inhaltsdatenbank) Storage System pro Datenbank aktivierbar