Este documento presenta los requisitos funcionales para un sistema de inventario llamado Softpyme - Inventario. El sistema permitirá al administrador ingresar la cantidad inicial de productos, identificarlos con códigos de referencia, ingresar existencias físicas y compararlas con las registradas, y generar reportes de productos sobrantes o faltantes después de realizar inventarios periódicos. El sistema también permitirá al administrador agregar nuevos productos.

1. SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA
ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
VERSION 1.0
SOFTPYME – INVENTARIO (404463)
TECNÓLOGO EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN – ADSI (409862)
CENTRO DE LA INDSUTRIA, LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS –
CIES
NEIVA (HUILA)

2. Ficha del documento
Fecha Versión Autores
Oscar David DiazFortaleché
Julian Alberto Perdomo Fierro
28/02/2013 1.0 Hawer Mauricio Caldero López
Fabian Giovanni Moreno Mora
Yustin Daniela Lizcano Bohorquez
Documento validado por las partes en fecha:
Por el cliente Por la empresa suministradora
Tercer grupo del Tecnólogo en Análisis y
Mauricio Calderón Villalba
Desarrollo de Sistemas de información

3. Introducción
A nivel de las Pymes existen paradigmas sobre la sistematización, según estudios
recientes, cerca de un 80% de las fami, micro, pequeñas y medianas empresas
independientes, no invierten en TICs para mejorar su productividad y
competitividad, por varias creencias: costo/beneficio negativo, miedo estratégico,
miedo a la tecnología y resistencia a la legalización. Como consecuencia de lo
anterior, encontramos Informalidad Tecnológica: uso de software pirata, tenencia
de procesos manuales y uso de hojas de cálculo poniendo en riesgo la continuidad
de la empresa.
Debido a la escasa utilización de la tecnología de punta en las pymes y
considerando la problemática ambiental actual se decide plantear una solución
que permita remediar estos inconvenientes, facilitando el manejo de inventarios
asegurando la información y contribuyendo de forma amigable al medio ambiente.
Propósito
El presente documento tiene como propósito definir las especificaciones
funcionales del sistema Softpyme – Inventario que se deben tener en cuenta para
el desarrollo del sistema de información a partir de los resultados de la técnica de
recolección que fue utilizada para capturar las necesidades del cliente.
Requisitos funcionales
Ref. # Función Rol
El administrador podrá ingresar la cantidad de productos
RF1 Administrador
iniciales al sistema.
El administradorpodrá identificar los productos atreves del
RF2 Administrador
uso de códigos de referencia.
El administrador podrá ingresar existencias físicas y
RF3 Administrador
comparar con las que se encuentran en el sistema.
El administrador podrá generar reportes con respecto a
RF4 productos sobrantes y/o faltantes al finalizar un inventario Administrador
periódico.
RF5 El administrador podrá ingresar nuevos productos. Administrador
Definiciones

4. Inventario Inicial
Es determinar el total de las existencias de mercancías antes de iniciar las
actividades de producción.
Compras Y Fletes
Es el que lleva una cuenta especial de compras durante el ejercicio contable; lleva
un control y poder del juego de inventario.
Inventario Final
Consiste en llevar los intereses físicos de todos los bienes ya sean las mercancías
para la venta, materiales primas de producción, materias y suministros.
Características del usuario
Tipo de usuario Administrador
Formación Administrador de empresas
Habilidades Conocimiento sobre el manejo de inventarios
Actividades Administrar la información que se almacena en el sistema.