1. Fabián Rojas Aguilera
-CONTRATACION DE PERSONAL-
CONTRATACIÓN E INDUCCIÓN DE PERSONAL
1. Formalización de la relación de trabajo
2. Integración del expediente personal (altas y registro)
3. Problemas de ingreso
4. Requerimientos del personal de nuevo ingreso
5. Técnicas de inducción y socialización
Contratación individual y colectiva
(1) Definiciones de contrato individual:
Contratación: Es formalizar con apego a la ley, la futura relación de trabajo para
garantizar los intereses, derechos y deberes tanto del trabajador como de la
empresa.
Contrato individual: Es aquel en virtud del cual un sujeto se obliga a prestar a
otro un trabajo personal subordinado, cualquiera que sea su forma de
denominación mediante el pago de un salario.
Contrato colectivo: Es un convenio celebrado entre uno o varios sindicatos de
patrones, con objeto de prestar un trabajo en uno o mas establecimientos.
Necesidad Legal y Administrativa:
Necesidad legal: Nace de lo dispuesto por la ley federal del trabajo “Art. 1. La
presente ley es de observancia general en toda la república y rige las relaciones
de trabajo comprendidas en el artículo 123, apartado A de la constitución.”
La ley presume la existencia del contrato y de la relación de trabajo entre el que
presta un servicio personal y el que recibe, por lo cual la falta de contrato
escrito no priva al trabajador de los derechos que deriven de las normas de
trabajo y de los servicios prestados, pues la ley imputa al patrón la falta de esa
formalidad.
Necesidad Administrativa: El contrato individual de trabajo también constituye
una necesidad de carácter administrativo, tanto para el trabajador como para el
administrador, para el trabajador:
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Porque este documento brinda certeza respecto de:
Sus servicios particulares: lugar, tiempo y modo de la preparación del servicio
la contraprestación que percibe por su trabajo, salario, descansos, vacaciones,
retribuciones complementarias, etc.
Su estabilidad relativa en el trabajo
Para la Organización:
Porque le facilita exigir al trabajador el cumplimiento de sus obligaciones,
sobre todo se hacemos parte integrante del mismo el análisis de puesto.
Le permite resolver con seguridad cualquier disputa sin la forma de realizar el
trabajo
Constituye un elemento indispensable como prueba, por estar firmado por él.
Altas en el IMSS, INFONAVIT, SAR, RFC
(2)Altas en el IMSS, INFONAVIT, Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR) y
en Régimen Federal de Contribuciones, en su caso.
Altas en el IMSS: Simultáneamente a la forma del contrato individual de trabajo
en un plazo no mayor de 5 días deberá afiliarse es trabajador al IMSS
constituyendo un requisito de carácter legal.
Los plazos para dar los avisos de inscripción, altas, bajas y modificaciones de
salarios no serán mayores a 5 días, según lo estipula la fracción 1 del artículo 19
de la Ley del IMSS.
El aviso de inscripción deberá contener:
Datos de trabajador:
Apellidos paterno, materno y nombre
Sexo
Lugar y fecha de nacimiento
Domicilio
Datos del patrón
Datos de la última inscripción
Datos del beneficiario
Firma o huella.
Datos del patrón:
Nombre, actividad, ubicación de la empresa
Número de registro del trabajador en el IMSS
Fecha de ingreso del trabajo actual
Salario diario que devengara
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Firma del mismo o de su representante debidamente acreditado por el IMSS
Número de registro ante el IMSS
INFONAVIT: El 24 e abril de 1972 entró en vigor la Ley del Instituto del
Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, el patrón tiene la
obligación de inscribirse y de inscribir a sus trabajadores y pagar cuotas
respectivas (art. 29). Es parte de una obligación de la empresa el formar un
expediente que será integrado por los documentos que conformen el historial
del trabajador, entre los documentos debemos encontrar copia del contrato de
trabajo, avisos de alta al seguro social, al RFC, aumentos de sueldos, etc.
(4)Inducción: Objetivos e importancia, manual de bienvenida, reglamento
interior de trabajo.
Inducción.
Objetivos e importancia:
Objetivo: es informar al respecto a todos los nuevos elementos, estableciendo
planes y programas, con el objetivo de acelerar la integración del individuo en
el menor tiempo posible al puesto, al jefe y a la organización en general.
Importancia: Es importante para el nuevo trabajador ya que al momento de
incorporarse a una organización, este se va a encontrar inmerso en un medio de
normas, políticas y costumbres extrañas para él. El desconocimiento de ello
puede afectar en forma negativa a su eficiencia, así como a su satisfacción.
Elementos fundamentales de un programa de inducción:
Título de programa
Persona que elaboró el programa
Nombre de la persona que aprobó el programa
El objetivo que se persigue
Tipo de sesión que se llevará a cabo, ya sea a través de una conferencia o mesa
redonda.
El moderador, quien es la persona encargada de llevar a cabo la sesión.
Características del local.
Material necesario a utilizar en cada sesión.
Manual de bienvenida:
La magnitud y la formalidad de inducción están determinadas por el tipo de
organizaciones de que se trate y por las actividades que realice, sin embargo la
mayoría de los planes contienen información sobre la organización, políticas,
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condiciones de contratación, plan de beneficios para el empleado. Todo esto
deberá estar contenido en el manual de bienvenida, entregado a cada nuevo
trabajador.
Contenido del manual de bienvenida:
Historia de la organización
Sus objetivos
Horarios y días de pago
Artículos que produce y servicios que presta
Estructura de la organización
Políticas del personal
Prestaciones
Ubicación de servicios
Reglamento interior de trabajo
Pequeño plano de las instalaciones
Información general que pueda representar interés para el trabajador.
Reglamento interior de trabajo:
Es un instrumento de origen jurídico que constituye una gran ayuda para el
departamento de administración de recursos humanos, puesto que tiene las
disposiciones que obligan tanto a los trabajadores como a los patrones y tienden
a normar el desarrollo de los trabajadores dentro de la organización.
Contenido del reglamento interior de trabajo:
Horas de entrada y salida
Lugar y momento que deberá comenzar y terminar la jornada
Días y horas para hacer limpieza a máquinas y equipo de trabajo.
Días y lugares de pago.
Normas para el uso de asientos.
Normas para prevenir riesgos de trabajo.
Labores insalubres y peligrosas que no deberán desempeñar mujeres ni
menores de edad.
Tiempo y forma en que deberán someterse a exámenes médicos previos y
periódicos.
Permisos y licencias
Disposiciones disciplinarias y procedimientos.
Art. 425 de la Ley Federal del Trabajo, ordena que deberá ser entregada copia
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del reglamento interior de trabajo a cada trabajador.
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