Ulysses-VRM è un applicativo, sviluppato da Fabrizio Rotunno, per la corretta ed obiettiva valutazione dei fornitori (Vendor Rating). Grazie all'elevato grado di parametrizzazione, può essere utilizzato, anche contemporaneamente, per la valutzione sia della supply-chain esterna che delle risorse produttive interne.

1. Ulysses-VRM
Vendor Rating v. 2.0
Applicativo per la Valutazione obiettiva dei fornitori

2. L’emissione del Vendor Rating attraverso questo applicativo permette:
Campi di applicazione del Vendor Rating-2
- La gestione, in maniera obiettiva, della valutazione delle performance dei fornitori (esterni o interni);
- Il monitoraggio dell’andamento temporale relativo alle performance dei fornitori (esterni o interni)
- La creazione in maniera automatica (attraverso l’invio di e-mail) ed in forma grafica della reportistica relativa ai
target richiesti e ai trend evidenziati dai fornitori (esterni o interni)
- La definizione in maniera dinamica, attraverso opportuna parametrizzazione, degli indicatori, dei pesi e delle
soglie di classificazione per ciascun gruppo di fornitori (esterni o interni)
Questo applicativo può, quindi, essere applicato, con opportuna parametrizzazione, per:
- Valutare obiettivamente i propri fornitori esterni
- Valutare obiettivamente le performance dei reparti aziendali
- Individuare i fattori critici di sviluppo dei processi aziendali
- Monitorare la crescita dei reparti aziendali
Premesse metodologiche
Ulysses-VRM v. 2.0

3. Avvio-8
Premesse metodologiche
Per avviare
l’applicazione,
selezioniamo la
relativa icona
sul desktop…
All’apertura dell’applicativo, ci verrà richiesto di effettuare il login come
utilizzatore attraverso una password…
Confermiamo il login premendo sul pulsante «CONFERMA»
Ulysses-VRM v. 2.0

4. Avvio-9
Premesse metodologiche
Compare una
schermata di start
che ci permette di:
- Scegliere la
tipologia di VR
- Configurare gli
indicatori
- Aggiornare i dati
sorgente
- Emettere e
gestire il VR
- Accedere alle
performance
rilevate
- Cambiare lingua
- Cambiare
utilizzatore
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5. Scelta tipologia di Vendor Rating-10
Premesse metodologiche
Scegliamo la tipologia di Vendor Rating, selezionandola dal menu a tendina evidenziato dal testo «Scegli VR»
Ulysses-VRM v. 2.0

6. Scelta tipologia di Vendor Rating-11
Premesse metodologiche
Scegliendo la tipologia di Vendor Rating, automaticamente l’applicazione individua, oltre agli indicatori previsti per questa
tipologia, con rispettivi pesi e rispettive soglie, anche i dati sorgente che vanno, eventualmente, aggiornati
Ulysses-VRM v. 2.0

7. Aggiornamento dati-12
Premesse metodologiche
L’aggiornamento dei dati sorgente può essere effettuato per ciascun singolo archivio, cliccando sul relativo pulsante...
… oppure per tutti gli archivi, cliccando sul pulsante
«AGGIORNA TUTTO».
Ulysses-VRM v. 2.0

8. Aggiornamento dati-13
Premesse metodologiche
L’applicativo ci richiederà di individuare il file con i dati sorgente (dal server o sul PC) e di confermare la scelta.
Ulysses-VRM v. 2.0

9. Configurazione Indicatori-14
Premesse metodologiche
I dati sorgente estratti, serviranno a rielaborare gli indicatori di performance scelti. Per impostare gli indicatori, accedere
agli stessi e gestire o modificare pesi e soglie assegnati, utilizziamo i comandi della sezione «CONFIGURA KPI»
Ulysses-VRM v. 2.0

10. Configurazione Indicatori-15
Premesse metodologiche
Per impostare gli indicatori da utilizzare per la data tipologia di Vendor Rating, clicchiamo su «Definizione KPI». Nella
schermata successiva appare l’elenco (modificabile) degli indicatori. Possiamo modificare nome e descrizione.
Eventualmente, possiamo utilizzare i pulsanti
in basso per cancellare tutti i campi,
cancellare solo i nomi oppure cancellare solo
le descrizioni.
Una volta impostati correttamente gli
indicatori, salviamo la loro definizione
cliccando sul pulsante «SAVE».
Ulysses-VRM v. 2.0

11. Configurazione Indicatori-16
Premesse metodologiche
Per accedere e modificare i pesi assegnati agli indicatori, clicchiamo su «Pesi per KPI». La schermata successiva ci riporta il
Set di pesi attualmente utilizzato. Possiamo modificare direttamente questo Set di pesi, inserendo i valori corretti negli
opportuni campi… Oppure prima selezionare un altro Set di pesi
da quelli salvati e cliccando su «Restore».
Dopo aver apportato le modifiche, salviamo il
nuovo Set di pesi assegnandogli un nome.
Ulysses-VRM v. 2.0

12. Configurazione Indicatori-17
Premesse metodologiche
Affinchè la classificazione dei fornitori/reparti sia possibile, dobbiamo stabilire, per le performance dei vari indicatori, la
soglia di accettabilità (al disopra della quale il fornitore/reparto va assegnato alla classe peggiore) e la soglia attesa (al di
sotto della quale rientrano i fornitori/reparti con le performance migliori).
Abbiamo anche la possibilità di
definire una tolleranza
percentuale per l’assegnazione
alle varie classi.
Dopo aver apportato le
modifiche, salviamo le nuove
soglie per il set di indicatori
scelto.
Ulysses-VRM v. 2.0

13. Emissione Vendor Rating-18
Premesse metodologiche
Una volta aggiornati gli archivi sorgente, impostato gli indicatori con relativi pesi e soglie, possiamo lanciare l’emissione del
Vendor Rating per la tipologia prescelta. Accediamo alla sezione identificata come «AVVIA» e clicchiamo sul pulsante
«Performance Finale»…
… il programma ci chiederà di assegnare un nome
per identificare l’elaborazione…
… ed emetterà il Vendor Rating.
ATTENZIONE! Il Vendor Rating è stato emesso, ma non ancora registrato dal programma.
Siamo ancora in grado di verificare preliminarmente i risultati ed eventualmente
corregere incongruenze nei dati sorgente o ricalibrare il Vendor Rating.
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14. Verifica preliminare del Vendor Rating-19
Premesse metodologiche
Il Vendor Rating emesso può
essere visionato utilizzando i
pulsanti inseriti nella sezione
«MOSTRA»
Possiamo accedere ai risultati relativi a ciascun indicatore…
…oppure al Risultato finale, cioè alla valutazione complessiva
e l’assegnazione in classi di fornitura…
Ulysses-VRM v. 2.0

15. Risultato Finale del Vendor Rating-20
Premesse metodologiche
Nella schermata del Risultato Finale abbiamo un riassunto dei pesi e delle soglie utilizzati…
Ulysses-VRM v. 2.0

16. Risultato Finale del Vendor Rating-21
Premesse metodologiche
… un ordinamento (modificabile) dalla performance peggiore alla migliore, con indicazione cromatica della classe
assegnata…
Ulysses-VRM v. 2.0

17. Risultato Finale del Vendor Rating-22
Premesse metodologiche
… un riassunto in tabella e in grafico della composizione delle classi di fornitura.
Ulysses-VRM v. 2.0

18. Salvataggio Vendor Rating-23
Premesse metodologiche
Una volta verificati i risultati dell’elaborazione, possiamo procedere al salvataggio della stessa. Nel riquadro «AVVIA»,
clicchiamo su «SALVA»
… il programma ci chiederà di confermare il nome
scelto per identificare l’elaborazione (possiamo
eventualmente modificarlo)…
… ed il Vendor Rating ( o meglio: la Performance Finale del Vendor Rating), con il nome
assegnato, verrà salvato nell’opportuna directory come file di excel.
Ulysses-VRM v. 2.0

19. Report dei Vendor Rating per ciascun fornitore-24
Premesse metodologiche
Un confronto, in forma di tabella e di grafico, delle performance dei fornitori può essere ottenuto cliccando, nella sezione
«AVVIA», sul pulsante «REPORT PDF».
Verrà aperta una lista dei fornitori, dalla quale
possiamo selezionare (con una «X») uno o più
fornitori.
Dopo aver scelto le elaborazioni da confrontare sul report….
… possiamo procedere a lanciare il report cliccando su
«LAUNCH REPORT».
Ulysses-VRM v. 2.0

20. Report dei Vendor Rating per ciascun fornitore-25
Premesse metodologiche
Otteniamo una tabella e un report in pdf (per ciascuno dei fornitori indicati) con i risultati del confronto. Il report è
personalizzabile.
Ulysses-VRM v. 2.0