Raportowanie wykonanych prac za pomocą tego programu pozwoli: Zarządzanie niezbędnymi parametrami istotnymi dla właściwego raportowania prac wewnątrz i poza zakładem pracy w jednym wspólnym zbiorze; Rejestrowanie danych dot. raportowania wykonanych prac (w tym szczególnie prac selekcji i kontroli jakości); Zarządzanie w/w danymi (edytowaniem, kasowaniem, integracją); Zarządzanie dostępem i autoryzacją do oglądania, rejestrowania i edytowania poszczególnych rodzajów danych (kadry, jakość, finanse, itd.). Ten program, po odpowiedniej parametryzacji, można stosować do: Tworzenia raportów jakościowych/rozliczeniowych z klientem; Zarządzania kosztami i zyskami wykonanych prac; Aktualizowania raportu miesięcznego dot. godzin roboczych pracowników

1. Ulysses-ARM
Report Management v. 1.0
do jednolitego raportowania wykonanych prac

2. Cele -2
Ulysses-ARM v. 1.0
Raportowanie wykonanych prac za pomocą tego programu pozwoli:
- Zarządzanie niezbędnymi parametrami istotnymi dla właściwego raportowania prac wewnątrz i poza zakładem
pracy w jednym wspólnym zbiorze;
- Rejestrowanie danych dot. raportowania wykonanych prac (w tym szczególnie prac selekcji i kontroli jakości);
- Zarządzanie w/w danymi (edytowaniem, kasowaniem, integracją);
- Zarządzanie dostępem i autoryzacją do oglądania, rejestrowania i edytowania poszczególnych rodzajów
danych (kadry, jakość, finanse, itd.).
Ten program, po odpowiedniej parametryzacji, można stosować do:
- Tworzenia raportów jakościowych/rozliczeniowych z klientem;
- Zarządzania kosztami i zyskami wykonanych prac;
- Aktualizowania raportu miesięcznego dot. godzin roboczych pracowników.

3. Uruchomienie i autoryzacje-3
Uruchamiamy
program za
pomocą
dedykowanej
ikonki na
pulpicie.
Program poprosi o zalogowanie się za pomocą nazwy użytkownika i hasła…
Możemy również wybierać nazwę użytkownika z listy. Potem podajemy hasło i zatwierdzimy logowanie do
osobistego profilu użytkownika (wiąże się z ewentualnymi ograniczeniami w funkcjach i możliwości przeglądania).
Ulysses-ARM v. 1.0

4. Funkcje na menu-4
Ulysses-ARM v. 1.0
Program
wykonuje
aktualizację
podstawowych
danych.
Panel kontrolny po prawej stronie może być
również uruchomiony za pomocą przycisku
„START” umieszczonego na górnym wierszu
każdej zakładki.
Za pomocą panelu kontrolnego, mamy dostęp do:
- Rejestrowania nowego zlecenia pracy;
- Rejestrowania nowego raportu wykonanej pracy;
- Korekty w/w dokumentów;
- Przygotowania raportów
- Zmiany języka
Można w każdej chwili minimalizować i
rozciągać panel kontrolny za pomocą przycisku
„minimalizuj”.

5. Rejestracja nowego zlecenia-5
Ulysses-ARM v. 1.0
Aby otworzyć nowe zlecenie, naciskamy przycisk „NOWE ZLECENIE” umieszczony na panelu kontrolnym.
Otwiera się okienko na której proponowano kolejny numer
zlecenia.
W prawym dolnym rogu, program przypomina, że
jesteśmy w trybie rejestrowania nowego zlecenia.

6. Rejestracja nowego zlecenia-6
Ulysses-ARM v. 1.0
Wpisujemy nazwę klienta (lub wybieramy go z listy).
Odpowiednio
wybieramy
lokalizację i rodzaj
zlecenia.
Numer zlecenia jest
proponowany automatycznie:
można ewentualnie go
zmienić ręcznie.

7. Rejestracja nowego zlecenia-7
Ulysses-ARM v. 1.0
Wybieramy teraz materiał(y) za pomocą listy. Możemy wybrać do 10 kodów materiałów.

8. Rejestracja nowego zlecenia-8
Ulysses-ARM v. 1.0
Możemy teraz napisać uwagi dotyczące zlecenia.
Jeżeli mamy odpowiedni profil użytkownika, możemy również podać parametry
finansowe zlecenia (np. stawkę godzinową i walutę).
Po wprowadzeniu wszystkich danych możemy je
zatwierdzić naciskając przycisk „ZATWIERDŹ”.
Zlecenie jest teraz zapisane w zakładce „Orders”.

9. Korekta zlecenia-9
Ulysses-ARM v. 1.0
Zarejestrowane zlecenie można edytować za pomocą przycisku „KOREKTA ZLECENIA”.
Otwiera się okienko do
wprowadzenia numeru
zlecenia do korekty.
Po wybraniu numeru
zlecenia, zatwierdzamy
wybór.

10. Korekta zlecenia-10
Ulysses-ARM v. 1.0
Otwiera się kolejny raz moduł wyboru
parametrów zlecenia.
Zwracamy uwage na:
- Pojawienie się aktualnie zapysanych
wartości dla tych parametrów;
- Informację o trybie korekty.
Wybieramy teraz właściwe/nowe wartości
parametrów, np. lokalizacji, pracy i stawki…
… i zatwierdzamy
zmiany.

11. Rejestracja nowego raportu wykonanej pracy-11
Ulysses-ARM v. 1.0
Aby utworzyć nowy raport wykonanej pracy, na podstawie już zarejestrowanego zlecenia, naciskamy przycisk
„NOWY DOK.RAP.PRACY” umieszczony na panelu kontrolnym.
W prawym dolnym rogu, program przypomina, że
jesteśmy w trybie rejestrowania nowego zlecenia.

12. Rejestracja nowego raportu wykonanej pracy -12
Ulysses-ARM v. 1.0
Wybieramy/wpisujemy
najpierw nazwę klienta… … w liście zleceń
pojawiają się jedynie
zlecenia dotyczące tego
wybranego klienta.
Wśród nich
wybieramy/wpisujemy
zlecenie którego dotyczy
raport pracy.
Data proponowana jest
datą dzisiejszą: można ją
zmienić.
Wybieramy
również zmianę
której raport
dotyczy.

13. Rejestracja nowego raportu wykonanej pracy -13
Ulysses-ARM v. 1.0
Wprowadzimy teraz dane dotyczące operatorów i ich przepracowanego czasu.
Możemy wybrać do 10 operatorów.
Uwaga! Nie możemy zostawić pustych
wierszy pomiędzy kolejnymi operatorami.
Dla każdego operatora zaznaczamy
przepracowany czas poprzez (w tej
kolejności):
- Naciśnięcie przycisku „STOP”
- Podanie czasu w formacie gg:mm
(godziny:minuty).
Możemy napisać uwagi dotyczące raportu pracy.
Podajemy również
koordynatora dla
zarejestrowanej
pracy.

14. Rejestracja nowego raportu wykonanej pracy -14
Ulysses-ARM v. 1.0
Jeżeli nasz profil użytkownika posiada właściwe autoryzacje, możemy wprowadzić dane dotyczące kontroli
jakości. Na przykład, przy selekcji, podajemy ilość odrzuconych sztuk, ilość akceptowanych sztuk i ilość
sztuk wymagających rework. W podanym przykładzie, ilość kontrolowanych sztuk jest kalkulowana
automatycznie przez program.
Aplikacja pozwoli również zanotować podstawowe dane do kalkulacji dodatkowych
kosztów podnoszonych w trakcie wykonanej pracy. Na przykład: rodzaj i ilość jednostek
kosztu (km, szt.,godz., itd.). Możemy podać do 4 dodatkowych kosztów.
Uwaga! Dane finansowe (stawki) pojawiają się tylko dla zautoryzowanych profili.

15. Rejestracja nowego raportu wykonanej pracy -15
Ulysses-ARM v. 1.0
Po naciśnięciu przycisku „ZATWIERDŹ”, dane raportu pracy zostaną zarejestrowane w głównym archiwum
„ALL CUSTOMERS”.
W zależności od profilu użytkownika, mamy dostęp do częściowego (z ograniczeniami co do danych
finansowych lub jakościowych) lub pełnego zbioru tych danych.

16. Korekta raportu pracy-16
Ulysses-ARM v. 1.0
Zarejestrowany raport pracy można edytować za pomocą odpowiedniego przycisku „KOREKTA RAP.PRACY”.
Otwiera się okienko do wprowadzenia
podstawowych danych raportu pracy do korekty.
Po wybraniu parametrów,
zatwierdzamy wybór.
Wybieramy numer zlecenia, datę i
zmianę w czasie której została wykonana
zarejestrowana praca.

17. Korekta raportu pracy-17
Ulysses-ARM v. 1.0
Otwiera się kolejny raz moduł wyboru
parametrów raportu pracy.
Zwracamy uwage na:
- Pojawienie się aktualnie zapisanych
wartości dla tych parametrów;
- Informację o trybie korekty.
Wybieramy teraz właściwe/nowe wartości
parametrów, np. czasu pracy operatorów,…
…i zatwierdzimy zmiany.
…danych jakościowych...
…i dodatkowych kosztów...

18. Przygotowywanie raportu zmianowego-18
Ulysses-ARM v. 1.0
Możemy tworzyć raport zmianowy dotyczący danego
koordynatora w danym dniu.
Naciskamy przycisk „RAPORT ZMIANOWY”: ... …otwiera się okienko do wyboru
- Koordynatora
- Daty i
- Zmiany
Po wyborze, naciskamy
„ZATWIERDŹ”.
Raport zmianowy zostanie stworzony i zapisany w folderze „ReportARM”.

19. Przygotowywanie raportu wykonanych prac-19
Ulysses-ARM v. 1.0
Jeżeli chcemy wystawić raport wykonanych prac w danym
okresie, naciskamy przycisk „RAPORT PRACY”...
…otwiera się okienko do
wyboru
- Klienta (-ów)
- Zlecenia (-eń)
- Okresu czasu (od danej
zmiany w danym dniu do
danej zmiany w danym
dniu).
Można wybrać więcej
klientów poprzez
przytrzymanie „CTRL”
lub „SHIFT”.
Potwierdzamy wybór
poprzez przyciśnięcie
pokazanego przycisku.
Wybieramy (również za
pomocą „CTRL” lub
„SHIFT”) zlecenia dot.
wybranych klientów.
Potwierdzamy wybór
poprzez przyciśnięcie
pokazanego przycisku.

20. Przygotowywanie raportu wykonanych prac-20
Ulysses-ARM v. 1.0
Wybieramy teraz okres dla którego ma być wystawiony raport wykonanych prac. Ustalamy nie tylko datę ale
również zmianę początkową i końcową danego okresu.
Wystawiamy raport wykonanych prac, z wybranymi parametrami,
poprzez naciśnięcie „RAPORT PRACY”.
Raport jest zapysywany w folderze „ReportARM”.

21. Pozostałe raporty-21
Ulysses-ARM v. 1.0
Możemy wystawiać inne raporty wybierając odpowiedni przycisk w menu.