1. InterCommIT
Managed e-Invoicing
Peter Veenman
7 juni 2010

2. Het bedrijf InterCommIT
Overzicht
• Opgericht in 1997
• B2B Diensten
• Circa 45 mensen
• > 2.000 tevreden klanten in diverse branches
• Dienst centrum met eigen beveiligd netwerk (Go Secure)
– Volledig redundant uitgevoerd in gescheiden rekencentra
– gekoppeld met alle open netwerken, wereldwijd
– volume: 335 Gbyte :: 37 miljoen transacties / jaar (gemiddeld: >1/sec, piek
35/sec)
Incl. enveloppen is dat een
stapel van ca. 11 km. hoog
Burj- Dubay
2
> 800 meter

3. Het bedrijf InterCommIT
Overzicht
(Zakelijke) Dienstverlening
Financiële Dienstverlening
Financiële dienstverlening
Retail Retail
Levensmiddelen
Groothandel & Industrie
Levensmiddelen Levensmiddelenbranche
Logistiek
Levensmidd
elenbranch
e
3
3

4. B2B trends en focus InterCommIT
Afbakening
Keten & Processen
aanbieden bestellen leveren factureren betalen
Automatisering kan in elk proces plaats vinden
e-Factuur E-Betalen
e-Order e-Pakbon
Webshop
EDI-invoice EDI dirdeb, paymul
EDI EDI- desadv
PDF, ….. iDeal, …..
Artikelinformatie & Standaardisatie & Communicatie
4

5. Diensten voor B2B optimalisatie
Portfolio
Integration as a Service
EDI/XML Managed Product Document
Services e - Invoicing Information Management
Geïntegreerde (On)gestructureerde
On)gestructureerde Artikelinformatie Documenten
informatie uitwisseling informatie uitwisseling beheer en gebruik UitwisselingsPortaal
Portaal
EDI, XML, XBRL, UBL… PDF, Doc, XLS……..
Integratie Datapools Document Presentment
Order2Pay, VMI, Mail, Portal, Post GS1DAS, GDSN…… Geïntegreerde Webforms
WebEDI e-Archiving Brondocumenten
(Go-
Centrale Basis Dienstverlening (Go -secure)
Integratie & Conversie & Communicatie
Archief & Beheer (24x7)
…………………
Advies & Implementatie
Organisatorisch & Technisch
5

6. InterCommIT Managed e-Invoicing
InterCommIT InterCommIT InterCommIT InterCommIT
EDI/XML Managed Product Info. Document
Services e - Invoicing Management Management
Uw back-office
omgeving
Handelspartner
D
Post
6

7. InterCommIT Managed e-Invoicing
InterCommIT InterCommIT InterCommIT InterCommIT
EDI/XML Managed Product Info. Document
Services e - Invoicing Management Management
Uw back-office
omgeving
Handelspartner
C
E-mail
Handelspartner
D
Post
7

8. InterCommIT Managed e-Invoicing
InterCommIT InterCommIT InterCommIT InterCommIT
EDI/XML Managed Product Info. Document
Services e - Invoicing Management Management
Uw back-office Handelspartner
omgeving B
Portal
Handelspartner
C
E-mail
Handelspartner
D
Post
8

9. InterCommIT Managed e-Invoicing
Waarom

10. InterCommIT Managed e-Invoicing
InterCommIT InterCommIT InterCommIT InterCommIT
EDI/XML Managed Product Info. Document
Services e - Invoicing Management Management
Handelspartner
A
Geïntegreerd
Uw back-office Handelspartner
omgeving B
Portal
Handelspartner
C
E-mail
Handelspartner
D
Post
10

11. InterCommIT Managed e-Invoicing
InterCommIT InterCommIT InterCommIT InterCommIT
EDI/XML Managed Product Info. Document
Services e - Invoicing Management Management
InterCommIT Services
Handelspartner
Integratie A
Geïntegreerd
Fysieke Post voorbereiding
Uw back-office Handelspartner
omgeving Betalingen B
Portal
Hoe lost
Auto Routering
Handelspartner
InterCommIT C
Communicatie & Protocols
dit op ? E-mail
Formaat conversie
Eén beveiligde Handelspartner
geïntegreerde Signing & Beveiliging D
Post
koppeling
Archiveren & Monitoren
11

12. InterCommIT Managed e-Invoicing
Waarom ?
Kost dat

13. De Business Case
InterCommIT Managed e-Invoicing
InterCommIT InterCommIT InterCommIT InterCommIT
EDI/XML Managed Product Info. Document
Services e - Invoicing Management Management
Kosten versturen papieren factuur
1. Handelingkosten (printen, enveloperen, couverteren, controleren)
2. Materiaalkosten (papier, enveloppen, inkt, afschrijving printer)
3. Portokosten
4. Aanmelden en transport naar TNT balie
• Binnen NL: € 2,18 per factuur (oplopend tot meer dan € 25
factuur* 25)
• Buiten NL: > € 3,00 per factuur (extra portokosten)
• Meerdere A4-tjes maken de kosten hoger
* Onderzoek Cendris 2007
13

14. ROI Calculator
InterCommIT Managed e-Invoicing
InterCommIT InterCommIT InterCommIT InterCommIT
EDI/XML Managed Product Info. Document
Services e - Invoicing Management Management
14

15. Het bedrijf InterCommIT
Samenvatting
• Gespecialiseerd in B2B
• Één oplossing voor al uw facturen
– Ook andere documenten
– Ook oplossingen voor ontvangen
– Outsourcing
• Voldoet aan eisen fiscus
– Order to Pay proces inzichtelijk
– Archief facturen én orders (enz) voor én na conversie
– Integriteit en authenticiteit gewaarborgd
• Zoveel mogelijk geïntegreerd bij zender én ontvanger
• ROI binnen 1 jaar (> 8.000 facturen / jaar )
Burj- Dubay
15
> 800 meter

16. Vragen?
InterCommIT BV InterCommIT Germany GmbH InterCommIT Ukraine
Uraniumweg 44 Dietzgenstraße 51-53 04114, Kiev
3800 BS Amersfoort 13156 Berlin ул. Полупанова 21
T +31 (0)33 460 62 00 T +49 30 200 59 193 Т +380 986 001 320
F +31 (0)33 460 62 30 F +49 30 206 58 089 E Contact@InterCommIT.com.ua
E Sales@InterCommIIT.nl E Sales@InterCommIT-Germany.de
I www.InterCommIT.nl I InterCommIT-Germany.de
16