Banco de preguntas access 2007

Banco de Preguntas : Microsoft Access 2007
REGIONAL VALLE DEL CAUCA
CENTRO CEAI

A. PREGUNTAS

1. No hay que cerrar nunca una base de datos sin haberla guardado anteriormente ya que sino se
perderían los últimos cambios.
a) Verdadero.
b) Falso.
2. No se pueden tener abiertas varias bases de datos a la vez en una misma sesión de Access.
a) Verdadero.
b) Falso.
3. El objeto más importante de una base de datos es la tabla.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Las únicas formas de abrir una base de datos es utilizando la opción Abrir del Botón de Office .
a) Verdadero.
b) Falso.
5. El botón significa...
a) Abrir.
b) Nuevo.
c) Cerrar.
6. El icono significa...
a) Deshacer.
b) Volver.
c) Cerrar.
7. El icono significa...
a) Abrir.
b) Imprimir.
c) Destruir.
8. Si hacemos clic sobre el botón Nuevo en el Botón de Office :
a) Aparecerá el cuadro de diálogo Nuevo, para crear una nueva base de datos.
b) Aparecerá directamente una base de datos vacía en pantalla.
c) Cualquiera de las dos primeras opciones.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
9. En el Botón de Office encontraremos:
a) La opción para guardar la base de datos.
b) La opción de abrir una base de datos.
10. El icono sirve para...
a) Grabar un disquete con la información obtenida.
b) Guardar los cambios realizados.

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11. La tabla es el primer objeto a crear dentro de una base de datos.
a) Verdadero.
b) Falso.
12. Todas las tablas deben tener una clave principal.
a) Verdadero.
b) Falso.
13. Las propiedades de los campos varían según la descripción del campo.
a) Verdadero.
b) Falso.
14. Al guardar una tabla ésta tendrá la extensión .ACCDB.
a) Verdadero.
b) Falso.
15. En un campo de tipo Objeto OLE se puede almacenar una fotografía.
a) Verdadero.
b) Falso.
16. Un campo de búsqueda ...
a) ...tiene asociado un cuadro combinado con una lista de valores.
b) ...aparece precedido del icono Buscar
c) Ninguna de las anteriores.
17. El icono crea...
a) Una Clave principal sobre todos los campos de la tabla.
b) Una Clave principal sobre el campo seleccionado.
c) Una Clave principal nueva generada automáticamente.
18. Para crear una clave principal compuesta por tres campos...
a) ...no se puede.
b) ...defino el 1º como clave, luego el 2º y por último el 3º.
c) ...selecciono los tres campos y hago clic en el icono Clave principal.
19. Si hacemos clic sobre el botón de la pestaña Crear.
a) Se creará una nueva tabla utilizando el asistente.
b) Se abrirá la Hoja de datos de una nueva tabla.
c) Se abrirá un cuadro de diálogo.
20. Para cerrar una tabla tenemos que...
a) Hacer clic en el botón .
b) Hacer clic en el botón .
c) Hacer clic en el botón .

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d) Ninguno de las anteriores.

21. El diseño de una tabla nos permite modificar la estructura de la tabla.
a) Verdadero.
b) Falso.
22. Es peligroso modificar el diseño de una tabla si ya hemos introducido registros en ésta.
a) Verdadero.
b) Falso.
23. Si estamos introduciendo datos en una tabla y queremos ir a su diseño tendremos que cerrar
primero la tabla.
a) Verdadero.
b) Falso.
24. Un registro se puede añadir en cualquier momento y en cualquier posición dentro de la tabla.
a) Verdadero.
b) Falso.
25. La clave principal no se puede cambiar una vez asignada a un campo sino se perderían los datos.
a) Verdadero.
b) Falso.
26. Para saber cuántas filas tiene una tabla ...
a) ...necesariamente debo posicionarme en la última fila.
b) ...tengo el dato en la barra de desplazamiento.
27. La opción en el menú contextual del nombre de una tabla permite...
a) ...ir a la Hoja de datos de la tabla.
b) ...ir al diseño de la tabla.
c) ...abrir el asistente.
28. El botón de la sección Registros en la pestaña Inicio permite...
a) ...borrar una columna.
b) ...borrar una fila de datos.
c) ...deshacer la última acción.
29. 9. La barra nos permite...
a) ...ir a un registro determinado.
b) ...crear un nuevo registro.
c) ...cualquiera de las dos primeras opciones es válida.
30. Si estamos introduciendo los datos en una tabla y pulsamos la tecla FLECHA DERECHA ...
a) ...iremos al siguiente campo.
b) ...iremos al siguiente registro.
c) ...las dos anteriores pueden ser correctas.

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31. En la propiedad Texto de validación se pone la condición que deben cumplir los datos
introducidos en el campo.
a) Verdadero.
b) Falso.
32. Si ponemos un texto en la propiedad Título, este texto se visualizará en la barra de estado.
a) Verdadero.
b) Falso.
33. En un campo numérico no poner nada en la propiedad Valor predeterminado es equivalente a
poner un cero.
a) Verdadero.
b) Falso.
34. Mejora la tabla definir todos sus campos como indexados.
a) Verdadero.
b) Falso.
35. La clave principal está indexada Sin duplicados.
a) Verdadero.
b) Falso.
36. Para introducir los datos con un determinado formato se utiliza la propiedad...
a) ...formato.
b) ...máscara de entrada.
c) ...valor predeterminado.
37. Tengo un campo de tipo texto, voy a introducir un texto en él pero el texto a introducir es
demasiado largo...
a) ...aumento el valor de la propiedad Tamaño.
b) ...no puedo aumentar el Tamaño por tener ya datos introducidos y se perderían.
c) ...cambio la propiedad Máscara de entrada.
38. El tipo Numérico Entero permite...
a) ...almacenar números hasta con dos decimales.
b) ...no permite decimales.
c) ...no permite números negativos.
39. Para obligar a introducir valores en un determinado campo...
a) ...pongo el valor Sí en la propiedad Requerido.
b) ...pongo una máscara de entrada apropiada.
c) ...no existe ninguna forma.
d) ...pongo el valor No en la propiedad Requerido.
40. Si he definido un índice Sin duplicados basado en los campos Provincia y localidad...
a) ...no podré tener dos registros de la misma localidad.
b) ...no podré tener dos registros de la misma provincia.

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c) Las dos respuestas anteriores son correctas.
d) Las tres afirmaciones anteriores son falsas.
41. En la ventana Relaciones aparecen mayoritariamente relaciones uno a varios.
a) Verdadero.
b) Falso.
42. Para definir una relación se puede elegir cualquier campo de las tablas a relacionar.
a) Verdadero.
b) Falso.
43. No se puede añadir una tabla a la ventana Relaciones una vez creadas ya relaciones.
a) Verdadero.
b) Falso.
44. La clave principal suele ser uno de los campos de relación entre dos tablas.
a) Verdadero.
b) Falso.
45. Si borro una tabla de la ventana Relaciones se eliminan de la base de datos todas las relaciones
que tenía asociadas.
a) Verdadero.
b) Falso.
46. El botón Mostrar relaciones directas de la pestaña Diseño sirve para ...
a) ...visualizar todas las relaciones asociadas a una tabla.
b) ...visualizar todas las relaciones definidas en la base de datos.
c) ...añadir una relación.
47. El botón Borrar diseño de la pestaña Diseño sirve para....
a) ...eliminar una relación de la base de datos.
b) ...dejar la ventana Relaciones en blanco.
c) ...quitar una relacion de la ventana Relaciones sin borrarla de la base de datos.
48. Cada vez que quiero definir una nueva relación entre dos tablas...
a) ...debo añadir esas tablas a la ventana Relaciones.
b) ...sólo añado las tablas si no se encuentran ya en la ventana.
c) ...no hace falta añadirlas porque siempre están en la ventana.
49. La integridad referencial es...
a) ...una regla que permite que al borrar un registro de una tabla se borre el registro
relacionado de la otra tabla.
b) ...una regla que permite que al modificar un registro de una tabla se modifique también
en la otra tabla.
50. Para poder definir una relación ...
a) ...las dos tablas relacionadas deben tener un campo en común.

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b) ...los campos que intervienen en la relación deben tener el mismo nombre.
51. Una consulta nos permite seleccionar una serie de datos de tablas o bien de otra consulta.
a) Verdadero.
b) Falso.
52. Si modificamos uno de los datos resultado de una consulta de selección, este dato también se
modificará en la tabla origen.
a) Verdadero.
b) Falso.
53. Se puede ordenar el resultado de una consulta por más de un campo.
a) Verdadero.
b) Falso.
54. Se puede realizar una consulta a partir de más de una tabla.
a) Verdadero.
b) Falso.
55. Para poder utilizar un campo en una condición de selección, este se debe visualizar en el
resultado de la consulta.
a) Verdadero.
b) Falso.
56. El botón sirve para ..
a) ...ejecutar la consulta.
b) ...acceder a la ventana de ayuda.
c) ...cambiar el tipo de consulta.
57. Si en la zona de tablas tengo dos tablas sin combinar...
a) ...imposible, las tablas siempre aparecerán unidas.
b) ...en el resultado aparecerán las filas comunes a las dos tablas.
c) ...obtengo todas las posibles combinaciones de las filas de las dos tablas.
58. Si en la zona de tablas aparece una flecha entre dos tablas...
a) ...la flecha indica que se incluirán todas las filas de la tabla que 'recibe' la flecha.
b) ...la flecha indica que se incluirán todas las filas de la tabla de la que parte la flecha.
c) ...imposible, nunca aparece una flecha entre dos tablas.
59. Para unir dos condiciones con el operador Y
a) Se deben escribir las dos condiciones en la misma fila Criterios:
b) Se deben escribir las dos condiciones en distintas filas Criterios:
60. Si quiero utilizar un comodín en una comparacion ...
a) ...no se puede.

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b) ...tengo que escribir el comodín entre corchetes.
c) ...tengo que utilizar el operador Como.
d) ...no tengo que hacer nada especial.

61. Una consulta de resumen nos permite ver las filas de una tabla y al final una línea de totales.
a) Verdadero.
b) Falso.
62. Si modificamos uno de los datos resultado de una consulta resumen, este dato también se
modificará en la tabla origen.
a) Verdadero.
b) Falso.
63. El valor Min de una columna de tipo fecha será la fecha más antigua.
a) Verdadero.
b) Falso.
64. Se puede definir una consulta resumen a partir de más de una tabla.
a) Verdadero.
b) Falso.
65. Cuando se calcula el promedio de una columna, los valores nulos cuentan como el valor cero.
a) Verdadero.
b) Falso.
66. El botón en la pestaña Diseño sirve para ...
a) ...sumar una columna.
b) ...añadir la fila Total: a la consulta.
c) ...añadir una tabla a la consulta.
67. Para seleccionar filas del origen de una consulta resumen....
a) ...imposible, siempre se cogen todas las filas del origen.
b) ...en la columna que contiene la condición de selección, la fila Total: contiene el valor
Donde.
c) ...en la columna que contiene la condición de selección, la fila Total: contiene el valor
Expresión.
68. Si agrupamos por dos columnas...
a) ...obtendremos dos filas de resultados.
b) ...obtendremos un nº de filas según los valores contenidos en las dos columnas.
c) ...imposible, nunca se puede agrupar por dos columnas.
69. En una columna de la rejilla QBE de una consulta resumen...
a) ...no se puede escribir en la fila Campo: suma(importe)/avg(precio).
b) ...no se puede escribir en la fila Campo: suma(avg(importe)).

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70. Una consulta resumen como mucho obtiene una única fila de resultados ...
a) ...si no hay columnas de agrupación.
b) ...sólo si la tabla origen tiene una sóla fila.
c) ...depende del número de las filas que tenga la tabla origen.
d) Las tres anteriores son válidas.
71. Las consultas de referencias cruzadas sólo se pueden definir con el asistente.
a) Verdadero.
b) Falso.
72. En la definición de las celdas (intersección) ponemos una función de agregado como en las
consultas resumen.
a) Verdadero.
b) Falso.
73. Si el encabezado de columna es una fecha, el asistente me permite agrupar por año, por mes,
etc...
a) Verdadero.
b) Falso.
74. Podemos poner varios campos como encabezado de fila.
a) Verdadero.
b) Falso.
75. Podemos poner varios campos como encabezado de columna.
a) Verdadero.
b) Falso.
76. El botón Diseño de consulta de la pestaña Crear sirve para ...
a) ...crear una nueva tabla.
b) ...arrancar el asistente de creación de consultas de referencias cruzadas.
77. Si queremos obtener una tabla de doble entrada en la que una entrada es el nombre de mis
alumnos y la otra las tres evaluaciones que hay en un curso...
a) ...elegiré el nombre de alumno como encabezado de fila.
b) ...elegiré el nombre de alumno como encabezado de columna.
c) ...es indiferente, elegirlo como encabezado de fila o columna.
78. Utilizando el asistente, una cons. de ref. cruzadas puede tener un origen basado en varias
tablas...
a) ...no, nunca.
b) ...si selecciono las tablas en la 1ª ventana del asistente.
c) ...sólo si tengo una consulta a parte basada en esas tablas.
79. El asistente permite añadir una columna que resuma los valores de las columnas generados por
el encabezado de columna...
a) No.

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b) ...si marco la casilla Sí, incluir sumas de filas.
c) ...si desmarco la casilla Sí, incluir sumas de filas.
d) ...si elijo la función suma cuando defino las celdas.
80. En la rejilla QBE de una cons. de ref. cruzadas aparece...
a) ...una fila Total: y una fila Tab ref cruz:
b) ...sólo una fila Total:
c) ...sólo una fila Tab ref cruz:
d) Las tres anteriores son válidas.
81. En una consulta de eliminación puedo agrupar los registros.
a) Verdadero.
b) Falso.
82. En una consulta de acción para ejecutar la consulta se puede utilizar tanto como la Vista de Hoja
de Datos.
a) Verdadero.
b) Falso.
83. Una consulta de acción puede tener como origen varias tablas.
a) Verdadero.
b) Falso.
84. Puedo actualizar un campo con un valor situado en otra tabla.
a) Verdadero.
b) Falso.
85. Una consulta de eliminación sin Criterios elimina unicamente el primer registro del origen de la
consulta.
a) Verdadero.
b) Falso.
86. El icono sirve para ...
a) ...abrir la ayuda.
b) ...añadir la fila Total: a la consulta.
c) Ejecutar la consulta.
87. En una consulta de actualización puedo poner un criterio...
a) ...para indicar las filas que se tienen que actualizar.
b) ...no se pueden poner criterios.
c) ...para indicar las columnas que se tienen que actualizar.
88. En una consulta de actualización se pueden actualizar varias columnas.
a) Sí.
b) Siempre y cuando la columna no se utilice para actualizar otra.
c) No se pueden actualizar varias columnas.
89. Quiero introducir registros de una tabla en una que no existe.
a) Defino una consulta de datos anexados.

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b) Defino una consulta de creación de tabla.
c) Defino una consulta de actualización.
90. En una consulta de datos anexados...
a) ...en la zona de tablas pongo la tabla que contiene los valores a insertar.
b) ...puedo no poner nada en la zona de tablas si los valores a insertar son fijos
c) Las dos anteriores son válidas..
91. Se pueden visualizar fotos desde un formulario.
a) Verdadero.
b) Falso.
92. Un formulario se puede crear a partir de dos o más tablas.
a) Verdadero.
b) Falso.
93. Las distribuciones de formularios más utilizadas son la Hoja de datos y Columnas.
a) Verdadero.
b) Falso.
94. Desde un formulario se pueden modificar los registros del origen del formulario.
a) Verdadero.
b) Falso.
95. Desde un formulario podemos abrir otro formulario.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) ...insertar un botón de comando.
b) ...dibujar un rectángulo.
c) ...insertar una etiqueta.
97. El icono sirve para....
a) ...guardar en una carpeta el formulario.
b) ...añadir un control Pestaña al formulario.
98. Se puede cambiar el tamaño de varios controles a la vez...
a) ...seleccionándolos y estirando uno de los controladores de tamaño.
b) ...sólo si todos tienen el mismo tamaño.
c) ...hay que cambiarlos uno a uno.
99. Cuando queremos escribir un valor fijo (un título pej.).
a) Utilizamos el botón para crear una etiqueta.
b) Escribimos directamente el texto en la zona de diseño.

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100. Para alinear varios controles...
a) ...sólo podemos arrastrarlos hasta dejarlos alineados.
b) ...seleccionamos la opción Alinear y luego los controles a alinear.
c) ...seleccionamos los controles y luego la opción Alinear.
d) Sólo se puede utilizar la opción Alinear si están encolumnados.

101. La opción Autoinforme permite abrir el asistente que nos va preguntando qué campos queremos
que se impriman.
a) Verdadero.
b) Falso.
102. Un informe se puede crear a partir de dos o más tablas.
a) Verdadero.
b) Falso.
103. Con el asistente para informes podemos añadir totales.
a) Verdadero.
b) Falso.
104. En un informe podemos incluir otro informe.
a) Verdadero.
b) Falso.
105. En un informe no podemos incluir más de tres niveles de agrupamiento.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) ...pasar de un registro a otro.
b) ...cambiar el orden de los registros.
c) ...cambiar el orden de los agrupamientos.
107. La opción sirve para...
a) ...ver el informe de más cerca (hacer un zoom).
b) ...ver el informe en vista preliminar.
c) ...buscar en el informe.
108. Queremos agrupar por las dos primeras letras de un campo...
a) ...en opciones de agrupamiento lo puedo indicar directamente.
b) ...es necesario utilizar una función que coja las dos 1ª letras.
c) No se puede hacer.
109. Los informes son objetos que nos permiten:
a) Introducir datos en las tablas.
b) Imprimir datos de las tablas.

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110. En un informe se pueden incluir...
a) ...imágenes almacenadas fuera de la base de datos.
b) ...imágenes siempre y cuando estén almacenadas en los registros de una tabla.
c) ...no se pueden incluir imágenes.
d) S ólo se puede utilizar la opción Alinear si están encolumnados.

CUESTIONARIO

111. ¿Cuáles son los antecedentes de las Bases de Datos?
112. Defina los tipos de Base de Datos
113. De 5 ejemplos de Base de datos
114. ¿Qué es una base de datos?
115. ¿Cuál es la función de Access?
116. ¿Qué sucede con la Base de Datos creada en versiones distintas de MS Access?
117. ¿Cuál es la función del cuadro de dialogo "crear una base de datos"?
118. Menciones y defina las opciones cuadro de dialogo "crear una base de datos"
119. ¿Que sucede si la base de datos no esta almacenada en la misma maquina?
120. Defina tabla, formulario, consulta e informe.
121. ¿para que se definen las relaciones?
122. Explique que es una Clave primaria y como debe escogerse.
123. ¿para que se crea una consulta?
124. ¿para que se crea un formulario?
125. ¿para que se crea un informe?
126. ¿cuales son los pasos para diseñar una Base de datos?
127. Explique que es una Clave Externa.
128. Explique que es la Integridad referencial.
129. Explique que es un Índice.
130. Defina las siglas de SQL.
131. Defina las siglas de DAO y Explique para que sirve.
132. Explique para que sirve el Control Data.
133. Defina las siglas de ODBC.
134. Mencione que paquetes usan archivos con extensión .mdb
135. Defina las siglas de DDL y Explique para que sirve.
136. Defina las siglas de DML y Explique para que sirve.

Elaborada por: Ing. Carlos Hernando Bueno Fecha: Abril de 2012
Revisada por : Fecha:

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