clase de prep eval proyectos

1. Procesos Fases
Ciclo de vida Componentes
Decisiones Tipos de ingeniería I
Otros Tipos de ingeniería II Principios y Leyes
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2. Procesos en la vida del proyecto I
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3. Procesos en la vida del proyecto II
• Iniciación: Reconocimiento, aprobación y compromiso.
Verificación de existencia, generación de
energía para producir los resultados.
• Planificación: Sistematización, ordenamiento y diseño
de un esquema factible para lograr los objetivos.
Establecimiento del qué, cómo, cuándo,
dónde.
• Ejecución: Coordinación y realización de las actividades.
• Control: Búsqueda de información, medición y
comparación de los hechos con lo planificado. Toma de
decisiones correctivas.
• Cierre: Formalización y entrega.
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4. Fases de un proyecto
 Conceptual
 Nacimiento de la idea. Análisis de los puntos claves. Decisiones de inicio.
Fijación de metas. Principales nombramientos y asignaciones de recursos.
 Organizacional
 Planificación. Diseño de la organización. Constitución del equipo de
proyecto. Búsqueda de recursos. Producción del plan maestro y del plan
detallado.
 Operacional
 Ejecución de los trabajos principales. Construcción de instalaciones.
Realización de pruebas. Entrega de productos.
 Completación
 Cierre de actividades y contratos. Transferencia de recursos y compromisos.
Preparación de información para futuros proyectos. Evaluación de los aprendizajes.
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5. Fases
 Estudio del proyecto
 Administración y dirección del proyecto
 Puesta en marcha
 Operación
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6. Ciclo de vida del proyecto
 Diseño conceptual
 Desarrollo avanzado
 Diseño detallado
 Producción
 Terminación
 Operación
Hacer clic en tema seleccionado
para ver las explicaciones 6

7. Ciclo de vida del proyecto
 Diseño conceptual
 Inicio del proyecto
 Identificación de necesidades o deficiencias
 Solicitus de propuesta
 Evaluación preliminar de las alternativas potenciales
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8. Ciclo de vida del proyecto
 Diseño conceptual
 Evaluación preliminar de las alternativas potenciales:
 Evaluación de costos y riesgos
 Estimación de recursos necesarios
 Desarrollo de planes de contingencia para áreas de alto riesgo
 Preselección preliminar de subcontratistas
 Preselección de miembros del equipo de trabajo
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9. Ciclo de vida del proyecto
 Desarrollo avanzado
 Plan detallado para la ejecución
 Presupuesto
 Cronogramas
 Procura (Contrataciones y licitaciones)
 Estructura organizativa del proyecto
 Comparación de alternativas
 Establecimiento de líneas de comunicación y
procedimientos
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10. Ciclo de vida del proyecto
 Diseño detallado
 Preparación de planes detallados y definición de responsabilidades:
 Diseño de productos y procesos
 Requerimientos finales de desempeño
 Estructura detallada de división del trabajo
 Cronogramas detallados
 Criterios para gerenciar costos y recursos
 Planes de contingencia detallados
 Presupuestos
 Flujo de caja esperado
 Procedimientos y herramientas para ejecutar, controlar y corregir el
proyecto
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11. Ciclo de vida del proyecto
 Producción (Ejecución/Implementación)
 Gerencia
 Monitoreo
 Control
 Actualización y revisión del plan
 Resolución de problemas
 Entrenamiento delpersonal
 Procura
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12. Ciclo de vida del proyecto
 Terminación
 Consolidación del aprendizaje
 Propuestas para mejoramiento
 Cierre del proyecto
 Documentación
 Disolución del equipo y reasignaciones
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13. Ciclo de vida del proyecto
 Operación
 Puesta en funcionamiento del sistema
 Medición de la calidad de su desempeño
 Propuestas de mejoramiento
 Mantenimiento de los componentes
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14. Principales componentes
 Inicio, selección y definición del proyecto
 Organización del proyecto
 Análisis de actividades
 Programación del proyecto
 Gerencia de los recursos
 Gerencia tecnológica
 Preparación del presupuesto
 Ejecución y control del proyecto
 Terminación del proyecto
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15. Decisiones
 Aprobación de la idea:
 Predomina la subjetividad
 Decisión de arranque:
 Análisis de factibilidad
 Contrataciones:
 Selección de contratistas
 Cambios:
 Observación de problemas
 Arranque/Inauguración:
 Evaluación de completación
 Decisiones operativas:
 Reinversión, diversificación, consolidación
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16. Decisiones
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17. Ciertas clasificaciones
Propuestas Anteproyecto Proyecto
detallado
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18. Otras clasificaciones
Propuestas
Objetivos:
• Presentar al cliente una solución factible para atender su
necesidad o problema.
• Suministrarle una estimación gruesa de los recursos y
tiempos necesarios para realizar el proyecto.
• Mostrar las capacidades que tiene quien formula la
propuesta para ejecutar exitosamente el proyecto.
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19. Otras clasificaciones
Anteproyecto
Objetivos:
• Establecer cual de las alternativas propuestas es la más
conveniente y seleccionarla.
• Aprobar la inversión, el plan general de financiamiento
y la ejecución del proyecto detallado.
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20. Otras clasificaciones
Proyecto detallado
Objetivos:
• Suministrar una guía detallada de todo lo que hay que
hacer para ejecutar el proyecto:
• Establecer especificaciones detalladas de todos los
componentes.
• Establecer el conjunto de actividades, su secuencia,
tiempos y recursos necesarios.
• Elaborar un plan maestro.
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21. Otras clasificaciones
Ingeniería Ingeniería
básica de detalle
Ingeniería Ingeniería
conceptual de terreno
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22. Otras clasificaciones
Ingeniería conceptual
Objetivos:
• Formular apreciaciones técnicas y económicas de
carácter estratégico para:
• Establecer definiciones marco para sustentar los
estudios de prefactibilidad y factibilidad.
• Especificar lineamientos preliminares para
programar y organizar los desarrollos posteriores de
la ingeniería del proyecto.
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23. Otras clasificaciones
Ingeniería básica
Objetivos:
• Definir con precisión los criterios tecnológicos del
diseño.
• Proveer la diagramación general de la arquitectura del
sistema y los flujos de los procesos.
• Entregar especificaciones técnicas de los equipos
principales.
• Afinar los presupuestos de costos y tiempos.
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24. Otras clasificaciones
Ingeniería de detalle
Objetivos:
• Producir todas las especificaciones técnicas, planos,
listados de equipos, cálculo de materiales,
dimensionamiento de las obras, adquisiciones,
construcciones de obras y montaje de equipos.
• Programar en detalle la ejecución, los cronogramas, la
organización del trabajo y el presupuesto.
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25. Otras clasificaciones
Ingeniería de terreno
Objetivos:
• Suplir o complementar a la ingeniería de detalle en todas
aquellas situaciones o deficiencias en los planes de
diseño o cambios obligados durante la construcción.
• Llevar a cabo la supervisión de todas las actividades
durante la ejecución del proyecto.
• Actualizar la información y documentación con datos
reales en el momento del montaje.
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26. Principios a considerar en un
proyecto de ingeniería 1/2
 Satisfactor de necesidades (Respuesta a necesidades
sociales medio de factores tecnológicos).
 Posibilidad de realización física.
• Costeabilidad (Utilidad que exceda los costos).
• Factibilidad financiera.
• Optimización entre alternativas.
• Criterio del proyecto (Compromiso de conflictos).
• Morfología (De lo abstracto a lo concreto).
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27. Principios a considerar en un
proyecto de ingeniería 2/2
• Proceso del proyecto (Proceso iterativo de resolución de
problemas).
• División en sub-problemas (Distintos niveles de
problemas).
• Reducción de la incertidumbre (Proceso informativo que
va des incertidumbre a la certidumbre).
• Valor económico de la evidencia.
• Bases para la decisión (Seguridad de éxito o fracaso).
• Compromisos mínimos (Nunca demasiado adelantados).
• Comunicación.
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28. Leyes de la gerencia de proyectos 1/2
 Ningún gran proyecto se ha terminado a tiempo, ni dentro
del presupuesto con el mismo personal que comenzaron.
El suyo no será el primero.
 Los proyectos progresan rápidamente hasta que se ha
completado el 90%, después se quedan ahí para siempre.
 Una de las ventajas de tener objetivos confusos es que
permiten evitar las dificultades de estimar los costos
correspondientes
 Cuando las cosas están yendo bien, algo irá mal.
 Cuando las cosas no pueden ir peor, irán.
 Cuando parece que algo ha mejorado es porque
seguramente se ha olvidado de algo
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29. Leyes de la gerencia de proyectos 2/2
 Si se permite cambiar libremente el contenido del
proyecto, la tasa de cambio cambiará más rápidamente
que la tasa de progreso.
 Ningún sistema se termina de limpiar completamente:
Los intentos por limpiar un sistema introducen nuevos
problemas, más difíciles aún de eliminar.
 Un proyecto que no se planifica cuidadosamente toma
tres veces más tiempo para completarse que lo esperado,
uno bien planeado toma solamente dos veces mas.
 Los equipos de proyecto detestan hacer informes de
avance porque éstos muestran claramente la falta de
progreso.
Robert Nolen
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