herramientas de power point

1. DAVID FERNANDO ALZA VELASQUEZ
INSTITUTO TECNICO GONZALO SUAREZ RENDON
TECNICO EN SISTEMAS
2015

2.  PowerPoint es software que le permite crear materiales que se
pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para
anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación. Al
usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan
efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y
películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentación
con diapositivas. Puede animar texto e ilustraciones en la pantalla
usando la característica de animación, así como agregar una
narración y efectos de sonido. También, puede imprimir materiales y
distribuirlos mientras realiza la presentación.

4. BARRA DE MENUS

5. BARRA DE MENUS
MENU FUENTE

6. BARRA DE MENUS
MENU FUENTE
MENU DIAPOSITIVA

8. 1. FORMAS

9. 1. FORMAS
2. HERRAMIENTAS DE
IMAGEN

10. 1. FORMAS
2. HERRAMIENTAS DE
IMAGEN
3. FORMATO DE FORMA
SIGUIENTE

12. 1. GUARDAR
ARCHIVO

13. 1. GUARDAR
ARCHIVO
2. ABRIR ARCHIVO

14. 1. GUARDAR
ARCHIVO
2. ABRIR ARCHIVO
3. NUEVO ARCHIVO

15. 1. GUARDAR
ARCHIVO
2. ABRIR ARCHIVO
3. NUEVO ARCHIVO
4. IMPRIMIR ARCHIVO

17. 1. PEGAR

18. 1. PEGAR
2. FUENTE

19. 1. PEGAR
2. FUENTE
3. PARRAFO

20. 1. PEGAR
2. FUENTE
3. PARRAFO
4. DIBUJO
SIGUIENTE

22. 1. IMÁGENES

23. 1. IMÁGENES
2. ILUSTRACIONES

24. 1. IMÁGENES
2. ILUSTRACIONES
3. VINCULOS

25. 1. IMÁGENES
2. ILUSTRACIONES
3. VINCULOS
4. TEXTO

27. 1. CONFIGURAR PAGINA

28. 1. CONFIGURAR PAGINA
2. TEMAS

29. 1. CONFIGURAR PAGINA
2. TEMAS
3. FONDO

31. 1. TRANSICION DE DIAPOSITIVA

32. 1. TRANSICION DE DIAPOSITIVA
2. OPCIONES DE EFECTON

33. 1. TRANSICION DE DIAPOSITIVA
2. OPCIONES DE EFECTON
3. INTERVALOS

35. 1. OPCIONES DE
EFECTO

36. 1. OPCIONES DE
EFECTO
2. ANIMACION
AVANZADA

37. 1. OPCIONES DE
EFECTO
2. ANIMACION
AVANZADA
3. INTERVALOS

39. 1. INICIAR PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

40. 1. INICIAR PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
2. PRESENTACION PERSONALIZADA

41. 1. INICIAR PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
2. PRESENTACION PERSONALIZADA
3. CONFIGURAR

43.  son "las hojas" que tiene tu presentación. Contienen
marcadores de posición, que son cuadros formados por
bordes punteados. Éstos pueden contener muchos
elementos diferentes, incluyendo texto, imágenes, gráficos
y más.

44.  Un marcador de posición es un recuadro de preformato en
una diapositiva de PowerPoint. El recuadro tendrá un
borde con puntos con una frase descriptiva dentro, como
"Hacer clic para añadir título". Cuando haces clic en el
recuadro del marcador de posición, puedes cambiar o
alterar las palabras, el tamaño, el color y otros varios
formatos. Los marcadores de posición son ventajosos
porque te proporcionan una plantilla ajustable que sirve
como apunte para asistirte en el desarrollo de una
presentación de PowerPoint.

45.  En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la pestaña
Diapositivas.
 Seleccione la diapositiva que desee copiar siguiendo uno de estos procedimientos:
 Para seleccionar una única diapositiva, haga clic en ella.
 Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic en la primera diapositiva,
presione la tecla MAYÚS y, a continuación, haga clic en la última diapositiva que desea
seleccionar.
 Para seleccionar varias diapositivas no sucesivas, presione CTRL y haga clic en cada una de las
diapositivas que desea seleccionar.
 Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una de las diapositivas seleccionadas
y, a continuación, haga clic en Copiar.

46.  Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la
diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva
en la misma presentación mientras que con copiar puedes
copiar la diapositiva en otra presentación.
 Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar.
Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas,
elige la que más cómoda te resulte:
 Hazlo desde la banda de opciones desplegando el menú
Nueva diapositiva y seleccionando la opción Duplicar
diapositivas seleccionadas.

 O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D

47.  Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma
presentación tienes que seleccionar la diapositiva que
quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón
arrástrala hasta la posición donde quieres situarla.
 Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha
con un rectángulo debajo y aparece una línea entre
diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la
diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera
diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratón
hasta que la línea esté entre la 5 y la 6.
 Una vez te hayas situado en la posición donde quieres
poner la diapositiva suelta el botón del ratón y
automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición
e incluso se reenumerarán las diapositivas.

48.  Power Point nos permite la visualización y la creación de
presentaciones a través de cinco pasos. Cada modo nos permite una
forma diferente de presentar un trabajo y ofrece diferentes recursos.
Los modos de power point son:
 1.- Modo de diapositivas.
 2.- Modo de Esquema.
 3.- Modo de anotaciones.
 4.- Modo de Clasificación de diapositivas.
 5.- Modo de presentación de diapositiva

49.  En Power Point puedes añadir notas a las
diapositivas, llamadas las notas del orador,
para ayudarte a preparar tu presentación. Tú
puedes entrar y verlas utilizando el panel de
notas o la vista Página de notas.

50.  se puede agregar sólo una captura de pantalla a la vez. Para agregar varias
capturas de pantalla, repita los pasos 2 y 3 a continuación.
 Haga clic en la hoja de cálculo a la que desea agregar la captura de pantalla.
 En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Captura de pantalla.
 Siga uno de estos procedimientos:
 Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de la galería Ventanas
disponibles.
 Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte de pantalla y cuando el
puntero se convierta en una cruz, mantenga presionado el botón primario del
mouse para seleccionar el área de la pantalla que desea capturar.
 Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en la ventana que desee recortar
antes de hacer clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic en Recorte de
pantalla se minimiza el programa en el que está trabajando y sólo la ventana
detrás de él estará disponible para el recorte.

51.  Un Tema es un conjunto de colores, fuentes, efectos y mucho
más que se puede aplicar a la totalidad de la presentación para
darle un aspecto profesional. Por ejemplo, el fondo blanco, letra
Calibri y el texto negro que ves al abrir Power Point, es el tema
predefinido.
 ELEMENTOS TEMATICOS :
 Cada tema de Power Point, incluyendo el tema predeterminado
de Office, tiene sus propios elementos, que son:
 Colores: Disponibles en el menú de colores
 Tipo de letra: Disponible en el menú fuentes
 Estilos de forma: Disponible en la ficha Formato al hacer clic en
a forma

52.  Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida
que avanzas entre diapositiva y diapositiva. Hay muchas para
elegir, cada una de ellas te permitirá controlar la velocidad e
incluso añadir sonido.
 Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las
diapositivas para darle a tu presentación un aspecto profesional y
elegante. Hay tres categorías de transiciones para elegir, que
encontrarás en la pestaña Transiciones:
 Sutil: Transiciones leves.
 Llamativo: Transiciones fuertes.
 Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el
texto o imágenes.

53.  Paso 1:
 Selecciona la diapositiva cuyo tiempo de aparición vas a
modificar.
 Paso 2:
 Busca la opción Avanzar a la diapositiva de la ficha Transciones y
desactiva la casilla junto a la opción Al hacer clic con el mouse.
 Avanzar automáticamente
 Paso 3:
 En el campo Después de, introduce la cantidad de tiempo que
quieres que pase para avanzar de diapositiva.

54.  Para acceder al escritorio
 Puede que tengas que acceder a Internet o a otros archivos y programas de tu computador
durante la presentación. Para ello, Power Point te permite acceder a la barra de tareas del
escritorio sin finalizar tu exposición.
 Paso 1:
 Pasa el ratón sobre el menú de opciones y selecciona el cuadro de mando.
 Paso 2:
 Selecciona la opción Pantalla del menú desplegable y luego haz clic en Pasar de un programa
a otro.
 Acceder de un programa a otro
 Barra de tareas
 Paso 3:
 Verás la barra de tareas de tu ordenador. Elige el programa al que te gustaría cambiar.

55.  Paso 1:
 Selecciona la ficha Presentación con diapositivas y luego, haz clic en el
comando Configuración de la presentación con diapositivas.
 Configuración de la presentación con diapositivas
 Paso 2:
 Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar presentación que contiene las
opciones disponibles para la creación y reproducción de diapositivas
para una presentación. Revisa las diferentes opciones que tienes y si es
necesario, prueba las opciones para ver cómo se comporta tu
presentación.
 Paso 3:
 Haz clic en Aceptar para aplicar la configuración de la presentación.

56.  Entrada
 Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la diapositiva.
Por ejemplo, con rebote, el objeto caerá sobre el portaobjetos y
después rebotará varias veces.
 Énfasis
 Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación se reproduce
cuando el objeto está en la diapositiva. Por ejemplo, puedes hacer que
un objeto gire al pulsarlo.
 Salir
 Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el objeto
sale de la diapositiva. Por ejemplo, al usar la animación de fundido, el
objeto simplemente se desvanecerá.
 Trayectorias de la animación
 Son animaciones similares a los efectos de énfasis con la diferencia que
el objeto se mueve dentro de la diapositiva a lo largo de una trayectoria
predeterminada, por ejemplo, un círculo.

57.  Asegúrese de que Flash Player está instalado en el equipo. Después, siga estos
pasos:
 Haga clic en la pestaña Ver de PowerPoint, seleccione Normal en Vistas de
presentación y, a continuación, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar
un vídeo.
 En el explorador, abra el sitio web que contiene el vídeo que desea vincular; por
ejemplo, YouTube o Hulu.
 En el sitio web, busque el vídeo que desea vincular y copie el código Insertar.
Por ejemplo, en YouTube, haga clic en Compartir, haga clic en Insertar,
seleccione la casilla Utilizar código de inserción anterior y, a continuación,
copie el código para insertar.
 En PowerPoint, en la pestaña Insertar, en el grupo Multimedia, haga clic en
la flecha situada bajo Vídeo.
 Haga clic en Video desde sitio web.
 En el cuadro de diálogo Insertar vídeo desde sitio web, pegue el código para
insertar y, a continuación, haga clic en Insertar.

58.  Paso 1:
 Selecciona el video. Verás una caja con asas de redimensionamiento,
alrededor del video.
Paso 2:
 Haz clic y arrastra cualquiera de las asas para redimensionar la película.
 Editar y dar formato al video
 La pestaña Reproducción, que es visible únicamente cuando el video
está seleccionado, tiene distintas opciones que puedes utilizar para
editar tu video. Por ejemplo puedes:
Recortarlo para que así reproduzca únicamente una parte
 Aplicar disolvencias al principio y al final
 Agregar marcadores para saltar a partes específicas del video.
