Tips de gran ayuda para construir presentaciones de calidad.

1. CONSEJOS UTILES PARA
PRESENTACIONES
M. A. GERARDO HIRAM VEGA CABRERA

2. PREPARACIÓN (TEMA)
• Definir el objetivo de comunicación
• Vincular el objetivo con las necesidades de la
audiencia
• Para la mayoría de los temas, la investigación y
reflexión deberían comprender alrededor del 80%
o más del tiempo total del proyecto
• Tomate el tiempo para ordenar las diapositivas

3. PREPARACIÓN (TEXTO)
• La regla 10-20-30 (diapositivas-minutos-fontsize)
• Escoge fuentes legibles y de buen tamaño
• Las fuentes más recomendables para utilizar son:
 Arial, Times New Roman, Book Antiqua, Century
Gothic, Century Schoolbook, Courier
• 6 palabras en cada viñeta, 6 viñetas en cada
diapositiva, y no más de 6 diapositivas de texto
seguidas, es una buena práctica

4. PREPARACIÓN (TEXTO)
• A no ser que realicen una cita textual, no
deben incluirse párrafos en las
diapositivas
• Cuando se utiliza solo texto, es importante
hacerlo lo más sencillo posible
• Las palabras y las frases se deben leer de
izquierda a derecha y de arriba hacia
abajo

5. CUIDADOS DE DISEÑO
• Haz presentaciones sencillas
• La apariencia de las diapositivas debe ser
variada
• No exageres con las animaciones y
transiciones
• Siempre es bueno utilizar las plantillas de
Powerpoint

6. CUIDADOS DE DISEÑO
• Los expertos recomiendan colores muy
oscuros para el texto y pasteles pálidos para el
fondo como amarillo claro, aunque algunos
prefieren texto claro sobre fondo oscuro.
• Utiliza colores que puedan hacer contraste
entre ellos, evita los colores chillones
• Utiliza audio y vídeo, el contenido multimedia
es bueno siempre y cuando no sea excesivo

7. CUIDADOS DE DISEÑO
• Imágenes de fondo
• Alineación del texto
• Tamaño de la letra
• Sombreado del texto
• Fotos e imágenes
• Tipo de letra

8. APOYOS VISUALES
• “Las personas asimilamos la información visual
60,000 veces más rápido que la escrita” Philip
Cooper, President Computer Pictures Corporation
• Ante este hecho, fotos, ilustraciones y gráficos se han
ido ganando un lugar importante en las
presentaciones.
• Este tipo de apoyos deben resaltar elementos clave
de la exposición para captar el interés y no sustituir
información.
• Los apoyos visuales deben ser sencillos y fáciles de
leer

9. APOYOS VISUALES
• Utiliza color en los apoyos visuales. El color atrae la
atención, añade vitalidad e incrementa el deseo de
las personas por prestar atención:
Azul: incrementa el gusto por leer
Verde: mejora la comprensión
Amarillo: acelera retención, aprendizaje y
recordación
Naranja: incrementa la motivación y participación
Rojo: reduce errores al contar
Rosa: vende mejor

10. APOYOS VISUALES
• Utiliza las gráficas adecuadas para representar tus
datos:
 Cuando se hacen graficas de pie, se recomienda utilizar
un máximo de seis sectores. (sirven para indicarnos las
partes de un todo, participaciones de mercado, mezcla
de productos, etc.)
 Cuando se hacen graficas de barras, se sugiere utilizar
un máximo de 5 barras anchas (nos indican
comparativos entre periodos)
• Es conveniente agrupar los porcentajes cuidando que
los rótulos sean legibles

11. ANTES DE LA PRESENTACIÓN
• Todas las palabras deben ser legibles
desde el lugar más alejado del salón.
• Asegurarse de que el montaje de la sala
permita que todos los asistentes vean
fácilmente los materiales visuales.
• Evitar distracciones como ventanas
hacia calles de gran afluencia, aire
acondicionado ruidoso.

12. RECOMENDACIONES PARA
INICIAR UNA PRESENTACIÓN
• Usa el silencio.
• Apunta al pasado o al futuro.
• Menciona una cita textual de alguien
famoso.
• Comparte algo extraordinario.
• Cuenta una historia.

13. RECOMENDACIONES DURANTE
UNA PRESENTACIÓN
• Lo importante está en lo que el
comunicador dice y el apoyo sólo lo
refuerza
• Utilizar anécdotas, estadísticas, frases
celebres o preguntas a manera de
“gancho” para atraer la atención del
público

14. CONTROLANDO LOS NERVIOS
• El conocimiento lo es todo.
• Sacúdete y sonríe.
• Engáñate a ti mismo.

15. NO DEBO DECIR
• Estor retrasado, cansado, con resaca
• Apaguen su celular, laptop, Tablet
• No necesitan escribir
• Seré breve
• Tenemos mucho por ver, comencemos
• No los puedo ver

16. NO DEBO DECIR
• ¿Pueden leer esto?
• Déjenme leer esto en voz alta por
ustedes
• Regresare a eso mas tarde
• Permítanme responder a esa
pregunta de inmediato
• ¿Se me acabo el tiempo?

17. RECOMENDACIONES PARA
CERRAR UNA PRESENTACIÓN
• Cierra el circulo.
• Construye algo.
• Repite lo mas importante.
• Has un llamado a actuar.
• Inspira.

18. ¡ANIMO!
¡AHORA SI YA ESTÁN LISTOS PARA SU PRESENTACIÓN!