Trello article

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Article sur un outils bien pratique pour l'organisation managériale : Trello !

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  1. 1. Trello « Ça y est, patron, j’ai terminé le dossier X ! » vous dit fièrement Gérard, employé modèle dans votre boîte révolutionnaire. Avec satisfaction, vous vous emparez du dossier que le quidam vous tend, vous l’ouvrez un peu au hasard pour vous assurer du bon travail de votre humble serviteur, et c’est alors que, Oh malheur, Oh misère, Oh catastrophe biblique ! Vous vous rendez compte de votre erreur. Vous avez donné la même tâche à Gérard et à Monique ! Ecoutez, on fait tous des erreurs. Mais là… Il va falloir passer à Trello ! Quoi ? Comment ça vous ne connaissez pas ? Mais si, puisque votre boîte est révolutionnaire, c’est que vous devez être de ces ninjas modernes qui savent flairer les nouveautés dans leur attirail d’armes entrepreneuriales ! Et Trello, développé par Fog Creek Software, n’est pas des moindres. Afin de coordonner les différentes tâches de votre projet, et ce depuis votre tablettes ou votre smartphone aussi bien que depuis votre ordinateur, il vous suffit de vous inscrire gratuitement sur Trello, d’inviter vos collègues à faire de même, et de commencer à créer vos « boards ». Très intuitif, l’outil se présente sous la forme d’un tableau de bord, comprenant des cartes qui représentent autant de tâches distinctes « terminées », « en cours » ou « à faire », elle-même divisible en sous-tâches. Vous pouvez même ajouter un degré de classification supplémentaire en créant une « Organisation » qui regroupe plusieurs tableaux de bord ! Un chat ainsi qu’un système de vote inclus dans chaque carte vous permettront d’interagir intelligemment avec votre équipe, ou bien d’établir un Top des stagiaires les plus sexy. Enfin, vous pourrez uploader très rapidement des fichiers allant jusqu’à 10Mb !
  2. 2. Selon nous, Trello possède un avantage, ce « petit plus que les autres » qui le démarque. En dépit de la simplicité avec laquelle l’outil se prend en main, il dispose d’une multitude de fonctions secondaires toute plus appréciables les unes que les autres, comme par exemple la présence d’un calendrier intégré pour mieux planifier votre projet. Quel que soit le prochain travail de Gérard et Monique, vous trouverez un outil pour l’optimiser. Ils n’auront plus aucune excuse pour faire des erreurs ! Tout en organisant votre projet, vous résolvez vos problèmes de ressources humains, si ce n’est pas génial ça ! Pour les techniciens, sachez qu’une interface API est disponible aux développeurs. Avec Trello, voyez le bout de vos projets ! Version payante ? Oui, pour 5$/mois ou 45$/ans, vous pourrez, entre autres, personnaliser votre board et uploader des fichiers de 250Mb. Vous accéderez aussi à la Trello Business Class : ajout de membres observateurs (utile pour présenter l’avancée de son travail à un investisseur), export de toutes les données en CSV ou JSON, et j’en passe… Vous pouvez obtenir un mois de version payante pour chaque nouvel utilisateur initié à Trello par vos soins, et ce dans la limite de 12 mois. A savoir : Trello recrute ! Si vous êtes designer, developer ou adepte des RH, n’hésitez pas, leur politique de ressources humaines est très avantageuse. Le point négatif : pour l’instant tout est en anglais. Cependant, ce défaut est largement compensé par une ergonomie très visuelle.

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