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Metodologia para Avaliar o
Grau de Maturidade da
Gerência de Riscos
Fernando H. Gaffo
Rodolfo M. De Barros
Departamento de Computação - (DC-UEL)
Universidade Estadual de Londrina - Brasil
Sumário
1. Introdução
2. Motivação
3. Objetivos
4. GAIA Riscos
5. Estudo de Caso
6. Resultados
7. Conclusões
8. Trabalhos Futuros
GAFFO, BARROS
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos. 2/28
Introdução
• Os Sistemas de Informação (SI) estão
presentes em praticamente todos os setores
da vida moderna.
• Os usuários destes sistemas estão cada vez
mais dependentes das facilidades providas
pelos softwares.
3/28
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Introdução
• O Gerenciamento de Riscos (GR) propõe:
– Garantir a qualidade do software gerado;
– Reduzir o número de surpresas ao longo do
ciclo de vida;
– Ou seja, ajudar as organizações a cumprirem o
planejamento realizado.
4/28
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Motivação
• Muito se fala sobre o GR, porém pouco se
faz;
• Um GR bem realizado aumenta a qualidade
do produto final;
• Muitas empresas de outros ramos utilizam
há muito tempo o GR em seus projetos.
5/28
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Motivação
• Reduzir de custos com retrabalhos;
• O Chaos Report (Standish Group 2011)
indica que apenas 37% dos produtos de
software são entregues conforme o
planejado.
6/28
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Objetivo Geral
• Elaborar um framework para gerenciar
riscos dos projetos de software, que seja
baseado em níveis de maturidade e
serviços. A implantação dos níveis de
maturidade deve obedecer um processo
padrão.
7/28
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Objetivos Específicos
• Estabelecer serviços para o GR;
• Alocar os serviços em níveis de maturidade;
• Desenvolver um processo de implantação;
• Elaborar um questionário para avaliar o
Processo de Desenvolvimento de Software.
• Codificar uma ferramenta automatizada
para coletar as informações e calcular os
resultados da avaliação.
8/28
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
GAIA Riscos
• O framework GAIA Riscos compreende:
– Cinco Níveis de Maturidade;
– Sete Serviços;
– Um Processo de Implantação:
• Checklists de Reavaliação;
• Indicadores de Desempenho.
– Um Sistema de Avaliação Diagnóstica;
9/28
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Níveis de Maturidade
• A elaboração dos níveis de maturidade e a
divisão dos serviços em cada um dos níveis
obedece o modelo MMGRSeg, elaborado
por Mayer e Fagundes (2009).
10/28
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Níveis de Maturidade
11/28
Figura 1. Níveis de Maturidade do GAIA Riscos
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Serviços
• Os serviços organizam os conhecimentos
das melhores práticas de GR do mercado:
– Ferramentas e Técnicas: PMBOK (2008) e ISO
31010 (2009);
– Vocabulários: Guia 73 da ISO (2009);
– Workflows: ISO 31010 (2009);
– Indicadores de Desempenho: Balanced
Scorecard (BSC);
– Templates de Documentos: PMBOK (2008);
12/28
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Serviços
13/28
Figura 2. Serviço de Monitoramento e Controle
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Processo de Implantação
• Conjunto de Atividades que devem ser
executadas para aderir a um nível do GAIA
Riscos;
14/28
Figura 3. Processo de Implantação
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Avaliação Diagnóstica
• Questionário eletrônico para mensurar a
aderência da organização aos serviços do GAIA
Riscos;
• O nível de maturidade é determinado pelo serviço
que obtiver o menor índice de atendimento.
• Os resultados são apresentados em um gráfico de
radar, no qual cada um dos eixos representa os
serviços.
15/28
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Avaliação Diagnóstica
16/28
Figura 4. Interface do Sistema de Avaliação Diagnóstica
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Avaliação Diagnóstica
17/28
Figura 5. Interface para preenchimento do questionário
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Questionário
• Compreende 48 questões objetivas sobre o
GR, com a finalidade de verificar o grau com que
um Processo de Desenvolvimento de Software
Atende os serviços dos GAIA Risco:
– Estabelecimento do Contexto
– Identificação, Análise, Avaliação e Tratamento dos
Riscos
– Comunicação e Consulta
• Perguntas elaboradas com base nas
proposições e afirmações da ISO 31000.
18/28
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Avaliação Diagnóstica
19/28
Figura 5. Resultado do Questionário
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Estudo de Caso
• Aplicação do GAIA Riscos PDS.
20/28
Figura 5. Processo de Desenvolvimento de Software da Fábrica GAIA (PDSG)
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Estudo de Caso
• As alterações realizadas em seis iterações
do GAIA Riscos buscaram evoluir o PDS
avaliado do 1º para o 5º nível de
maturidade.
21/28
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Estudo de Caso
• Síntese das modificações realizadas no PDSG.
22/28
Atividade Alteração Realizada
Análise Inicial Alterações nas instruções de trabalho para aderir ao
Serviço de Estabelecer o Contexto.
Análise e Planejamento Inclusão de atividades que para aderir aos Serviços
de Identificar, Analisar e Avaliar os Riscos.
Execução e Implementação Inclusão de atividade para aderir ao serviço de Tratar
os Riscos
Realizar Entrega Inclusão de atividades para aderir aos Serviço de
Monitoramento e Controle.
Gerenciar Comunicação Alterações nas instruções de trabalho para aderir ao
Serviço de Comunicação e Consulta.
Tabela 1. Síntese das Alterações Realizadas no PDSG.
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Estudo de Caso
• Exemplo de alteração realizada no PDSG
23/28
Figura 7. Alteração realizada na Atividade de Realizar Entrega.
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Estudo de Caso
• Avaliações foram desenvolvidas em outras
atividades e áreas do Desenvolvimento de
Software:
– Governança de TIC;
– Gerenciamento de Recursos Humanos;
– Gerenciamento de Escopo do Pro.
25/28
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Resultados
• Melhora do GR dentro de uma organização.
– Aumento de cerca de 52% nos riscos
tratados/mitigados.
• Criação de uma metodologia para gerir
riscos baseada em serviços, algo não
encontrado na literatura.
25/28
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Resultados
• Componentes do Framework.
– Níveis de maturidade
– Serviços
– Processo de Implantação
– Sistema de Avaliação Diagnóstica:
• Indicadores de Desempenho;
• Questionário de Avaliação Diagnóstica.
26/28
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Trabalhos Futuros
• Implementar avaliações do GR em outras
áreas da Organização (Governança de
TIC, por exemplo);
• Viabilizar o GAIA Riscos para a realidade de
outras áreas da Organização;
• Validar o questionário para que ele
realmente represente a realidade da
organização, independentemente da pessoa
que o responder.
26/28
Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade
da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
Obrigado!
Fernando Henrique Gaffo
E-mail: fernandogaffo@gmail.com
GAIA Riscos: http://www.gaia.uel.br/gaia_riscos
Avaliação Diagnóstica: http://www.gaia.uel.br/gaia_ad

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SBSI 2013

  • 1. Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos Fernando H. Gaffo Rodolfo M. De Barros Departamento de Computação - (DC-UEL) Universidade Estadual de Londrina - Brasil
  • 2. Sumário 1. Introdução 2. Motivação 3. Objetivos 4. GAIA Riscos 5. Estudo de Caso 6. Resultados 7. Conclusões 8. Trabalhos Futuros GAFFO, BARROS Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos. 2/28
  • 3. Introdução • Os Sistemas de Informação (SI) estão presentes em praticamente todos os setores da vida moderna. • Os usuários destes sistemas estão cada vez mais dependentes das facilidades providas pelos softwares. 3/28 Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 4. Introdução • O Gerenciamento de Riscos (GR) propõe: – Garantir a qualidade do software gerado; – Reduzir o número de surpresas ao longo do ciclo de vida; – Ou seja, ajudar as organizações a cumprirem o planejamento realizado. 4/28 Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 5. Motivação • Muito se fala sobre o GR, porém pouco se faz; • Um GR bem realizado aumenta a qualidade do produto final; • Muitas empresas de outros ramos utilizam há muito tempo o GR em seus projetos. 5/28 Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 6. Motivação • Reduzir de custos com retrabalhos; • O Chaos Report (Standish Group 2011) indica que apenas 37% dos produtos de software são entregues conforme o planejado. 6/28 Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 7. Objetivo Geral • Elaborar um framework para gerenciar riscos dos projetos de software, que seja baseado em níveis de maturidade e serviços. A implantação dos níveis de maturidade deve obedecer um processo padrão. 7/28 Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 8. Objetivos Específicos • Estabelecer serviços para o GR; • Alocar os serviços em níveis de maturidade; • Desenvolver um processo de implantação; • Elaborar um questionário para avaliar o Processo de Desenvolvimento de Software. • Codificar uma ferramenta automatizada para coletar as informações e calcular os resultados da avaliação. 8/28 Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 9. GAIA Riscos • O framework GAIA Riscos compreende: – Cinco Níveis de Maturidade; – Sete Serviços; – Um Processo de Implantação: • Checklists de Reavaliação; • Indicadores de Desempenho. – Um Sistema de Avaliação Diagnóstica; 9/28 Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 10. Níveis de Maturidade • A elaboração dos níveis de maturidade e a divisão dos serviços em cada um dos níveis obedece o modelo MMGRSeg, elaborado por Mayer e Fagundes (2009). 10/28 Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 11. Níveis de Maturidade 11/28 Figura 1. Níveis de Maturidade do GAIA Riscos Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 12. Serviços • Os serviços organizam os conhecimentos das melhores práticas de GR do mercado: – Ferramentas e Técnicas: PMBOK (2008) e ISO 31010 (2009); – Vocabulários: Guia 73 da ISO (2009); – Workflows: ISO 31010 (2009); – Indicadores de Desempenho: Balanced Scorecard (BSC); – Templates de Documentos: PMBOK (2008); 12/28 Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 13. Serviços 13/28 Figura 2. Serviço de Monitoramento e Controle Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 14. Processo de Implantação • Conjunto de Atividades que devem ser executadas para aderir a um nível do GAIA Riscos; 14/28 Figura 3. Processo de Implantação Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 15. Avaliação Diagnóstica • Questionário eletrônico para mensurar a aderência da organização aos serviços do GAIA Riscos; • O nível de maturidade é determinado pelo serviço que obtiver o menor índice de atendimento. • Os resultados são apresentados em um gráfico de radar, no qual cada um dos eixos representa os serviços. 15/28 Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 16. Avaliação Diagnóstica 16/28 Figura 4. Interface do Sistema de Avaliação Diagnóstica Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 17. Avaliação Diagnóstica 17/28 Figura 5. Interface para preenchimento do questionário Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 18. Questionário • Compreende 48 questões objetivas sobre o GR, com a finalidade de verificar o grau com que um Processo de Desenvolvimento de Software Atende os serviços dos GAIA Risco: – Estabelecimento do Contexto – Identificação, Análise, Avaliação e Tratamento dos Riscos – Comunicação e Consulta • Perguntas elaboradas com base nas proposições e afirmações da ISO 31000. 18/28 Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 19. Avaliação Diagnóstica 19/28 Figura 5. Resultado do Questionário Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 20. Estudo de Caso • Aplicação do GAIA Riscos PDS. 20/28 Figura 5. Processo de Desenvolvimento de Software da Fábrica GAIA (PDSG) Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 21. Estudo de Caso • As alterações realizadas em seis iterações do GAIA Riscos buscaram evoluir o PDS avaliado do 1º para o 5º nível de maturidade. 21/28 Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 22. Estudo de Caso • Síntese das modificações realizadas no PDSG. 22/28 Atividade Alteração Realizada Análise Inicial Alterações nas instruções de trabalho para aderir ao Serviço de Estabelecer o Contexto. Análise e Planejamento Inclusão de atividades que para aderir aos Serviços de Identificar, Analisar e Avaliar os Riscos. Execução e Implementação Inclusão de atividade para aderir ao serviço de Tratar os Riscos Realizar Entrega Inclusão de atividades para aderir aos Serviço de Monitoramento e Controle. Gerenciar Comunicação Alterações nas instruções de trabalho para aderir ao Serviço de Comunicação e Consulta. Tabela 1. Síntese das Alterações Realizadas no PDSG. Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 23. Estudo de Caso • Exemplo de alteração realizada no PDSG 23/28 Figura 7. Alteração realizada na Atividade de Realizar Entrega. Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 24. Estudo de Caso • Avaliações foram desenvolvidas em outras atividades e áreas do Desenvolvimento de Software: – Governança de TIC; – Gerenciamento de Recursos Humanos; – Gerenciamento de Escopo do Pro. 25/28 Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 25. Resultados • Melhora do GR dentro de uma organização. – Aumento de cerca de 52% nos riscos tratados/mitigados. • Criação de uma metodologia para gerir riscos baseada em serviços, algo não encontrado na literatura. 25/28 Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 26. Resultados • Componentes do Framework. – Níveis de maturidade – Serviços – Processo de Implantação – Sistema de Avaliação Diagnóstica: • Indicadores de Desempenho; • Questionário de Avaliação Diagnóstica. 26/28 Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 27. Trabalhos Futuros • Implementar avaliações do GR em outras áreas da Organização (Governança de TIC, por exemplo); • Viabilizar o GAIA Riscos para a realidade de outras áreas da Organização; • Validar o questionário para que ele realmente represente a realidade da organização, independentemente da pessoa que o responder. 26/28 Metodologia para Avaliar o Grau de Maturidade da Gerência de Riscos.GAFFO, BARROS
  • 28. Obrigado! Fernando Henrique Gaffo E-mail: fernandogaffo@gmail.com GAIA Riscos: http://www.gaia.uel.br/gaia_riscos Avaliação Diagnóstica: http://www.gaia.uel.br/gaia_ad