SharePoint Community Schweiz 8 Tipps um besser zu Finden

1. 8 TIPPS UM BESSER ZU FINDEN
Quelle: Martin Abegglen, flickr.com/photos/twicepix/2941464463

2. SHAREPOINT COMMUNITY SCHWEIZ
 Plattform für SharePoint Developer, IT Professionals und Power User in der
Deutschschweiz
 Offen für alle interessierten Personen (Kunden und Microsoft Partner)
 Gratis
 Events in Bern und Zürich
 Website: http://www.sharepointcommunity.ch
 Yammer: https://www.yammer.com/sharepointcommunityschweiz
 Kontakt: Roger Haueter, Patrick Mäschli und David Schneider

3.  Roger Haueter, Office Servers and Services MVP
Technical Consultant bei isolutions AG
http://www.techtask.com
@techtask
 David Schneider, Office Servers and Services MVP
CTO bei isolutions AG
http://www.balkongriller.ch
@fiddi

4. AGENDA
 Neuigkeiten von der #ESPC15
 8Tipps um besser zu finden mit Sharepoint

5. NEUIGKEITEN VON DER
#ESPC15

6. NEUIGKEITENVON DER #ESPC15
 SharePoint Server 2016 Beta 2 kommt noch vorThanksgiving
 Neuer OneDrive für Business Client (Ende Jahr)
 Dateizugriff und -Sharing für Mobile Devices optimiert
 OneDrive und SharePoint verschmelzen zunehmend
 Modernisierte Team Sites, mobiles Intranet, Cloud ECM
 Verbesserung der Sicherheit, Compliance, Governance und Insights
 Delve Analytics, Delve Profile, Delve Communications

7. SHAREPOINT IS BACK …
 … and Stronger than Ever
 JeffTeper ist wieder Product Manager für SharePoint
 SharePoint 2016 wird toll
 Hybrid ist Zukunft
 Es wird mindestens einen Release nach SharePoint 2016 geben

8. OFFICE 365 DATACENTER IN DEUTSCHLAND
 DCs in Frankfurt und Magdeburg
 Office 365, Azure und Dynamics CRM
 Roll-out im 2. Halbjahr 2016

9. 8 TIPPS UM BESSER ZU
FINDEN MIT SHAREPOINT

10. #1: PROMOTED RESULTS
 Vordefinierte Resultate für bestimmte Suchabfragen
 Google Ads für das Intranet
 Interne und externe Links
 Search Reports («No Result -» oder «Abandoned Queries») auswerten und gezielt
Promoted Results setzen  verbessert die Search Experience massiv

11. #2: REFINERS
 Filter für Suchresultate
 Vorhandenes Managed Property nutzen oder ein Neues erstellen
 Managed Property muss «Refinable» sein

12. #3: COMPANY EXTRACTION
 Firmennamen aus RichText Content extrahieren
 SharePoint erkennt Metadaten automatisch
Mögliche
Firmennamen im
Term Store
hinterlegen
Company
Extraction auf
“Body” aktivieren
Full Crawl
Einsatz als
Refiner

13. CUSTOM ENTITY EXTRACTION
 Weitere Kategorien möglich (Codes, Artikelbezeichnungen, Standorte, etc.)
 Import der Werte:
$searchApp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
Import-SPEnterpriseSearchCustomExtractionDictionary –SearchApplication
$searchApp –Filename serverc$Word1Extraction.csv –DictionaryName
Microsoft.UserDictionaries.EntityExtraction.Custom.Word.1
 Aktivieren auf Managed Property «Body»:

14. #4: DUPLICATETRIMMING
 Reduziert ähnliche oder doppelte Suchresultate
 Idee: GenauereTreffer, weniger Grundrauschen
 Problem: SharePoint trimmt zu viele Resultate weg, wodurch relevante
Informationen gehen verloren

15. #5: QUERY SUGGESTIONS
 Suche QueryVorschläge für häufig genutzte Begriffe importieren
1. Search Reports auswerten
2. Query Suggestions zusammenstellen (UTF-8)
3. Import der Query Suggestions
4. Timer Job «Prepare query suggestions» ausführen
5. Ggf.Web Part Settings anpassen

16. #6:TITLE FELD
 Der MetadataExtractorTitle extrahiert ausWord oder PowerPoint Dokumenten
möglicheTitel für die Suchresultate
 Übersteuert den Dokumententitel und den Dateinamen
 Idee:Verhindert Suchresultattitel wie «Briefvorlage» oder «Document1.docx»
 Problem: Der Dokumententitel oder die ersteTextzeile werden alsTitel des
Suchresultats ausgegeben und machen wenig Sinn

17. #7: SITE SUGGEST
 «App» für den direkten Zugriff auf Sites und Site Collections
 Suche nach demTitel
 Suggestion
 Einfaches Deployment (JavaScript hochladen, Script EditorWeb Part einbinden)

18. #8: CLOUD SEARCH SERVICE APPLICATION
ÜBERSICHT
 Cloud und On-Premises Surchresultate sind nicht mehr voneinander getrennt
 Von überall her alle Inhalte durchsuchen, auch von On-Premises
 Office 365 Enterprise Search und Delve Integration auch für On-Premises Inhalte
 Zugriff auf On-Premises Inhalte bei einerVerbindung zum Firmennetzwerk
 Alle Index und Query Einstellungen werden in SharePoint Online verwaltet
 Crawling und Parsing bleiben On-Premises
 Filterung nach On-Premises (IsExternalContent: 1) und Cloud Content möglich

19. #8: CLOUD SEARCH SERVICE APPLICATION
VORAUSSETZUNGEN
 Teilnahme am Microsoft Connect Hybrid Search Preview Programm
 Office 365 Subscription mit SharePoint Online (Admin Rechte erforderlich)
 Synchronisation der AD Benutzer & Gruppen (DirSync, Azure AD Connect, AAD Sync)
 SharePoint Server 2013 / 2016 mit Cloud Search Service Application
 Microsoft Online Services Sign-InAssistant (für Office 365 Login)
 MicrosoftAzure AD PowerShell (Onboarding)
 Optional: Reverse Proxy und Office Web Apps Server für On-PremisesVorschau

20. #8: CLOUD SEARCH SERVICE APPLICATION
IntranetSales & Marketing
Knowledge Base
Fileshares
SP 2013
Cloud SSA
OneDrive
Projects
SPO
Search Farm
SP 2016 content SP 2013 content
On-Premises Office 365
SPO content
SP 2013 SSA
IT

21. THE POWER OF SEARCH

22. ÜBERSICHT
#1: Promoted Results
#2: Refiners
#3: Company Extraction
#4: DuplicateTrimming
#5: Query Suggestions
#6:Title Feld
#7: Site Suggest
#8: Cloud Search Service Application

23. NÄCHSTE EVENS
 15.12. 17 Uhr @ isolutions AG
 in Zusammenarbeit mit der SharePoint User Group Germany
 Video Übertragung direkt aus Berlin
 Wunderlist: Geschichte vonWunderlist fürWindows und Einblick geben in die
Herausforderungen bei der Entwicklung einer plattformübergreifenden App
 iBeaconTechnologie und die Integration in denWindows 10 Bluetooth Stack
 plus zweiVorträge weitere tdc

24. DANKE!