SharePoint muss nicht immer auf eigenen Servern betrieben werden. Ein Angebot aus der Cloud ist teilweise günstiger und vor allem schneller aufgesetzt. Friede, Freude, Eierkuchen? Bei nichten. Jenseits der Marketing Slides trifft man auf Limitationen, Probleme und Unklarheiten. Wir wollen einen ehrlichen Blick auf die Angebote von Office 365, Azure und Schweizer Hostern werfen und mögliche Hybrid Szenarien betrachten.

1. SharePoint Community Mittelland “SharePoint in der Cloud”

2. David Schneider
david@sharepoint.ch
http://blog.sharepoint.ch
isolutions AG
Head of Development
Speaker

3. • Plattform für SharePoint Developer, IT
Professionals und Power User im Espace
Mittelland
• Offen für alle interessierten Personen
(Kunden und Microsoft Partner)
• Gratis
• Geplant 9 Events / Jahr
• Website: http://www.sharepointmittelland.ch
• Yammer: http://bit.ly/134JEcq
• XING: http://bit.ly/Xxgjm1
• Kontakt: Roger Haueter, Patrick Mäschli und
David Schneider
3
SharePoint Community Mittelland

4. Overview
Warum (nicht) in die Cloud?
Private Cloud
Office 365
Infrastructure as a Service
Hybrid
4
Agenda

5. 5
Übersicht
Software as a Service (SaaS)
Plattform as a Service (PaaS)
Infrastructure as a Service (IaaS)
Client Apps

6. Gründe für die Cloud
Tiefere Kosten
Höhere
Geschwindigkeit
bei der Umsetzung
Automatisch die
aktuelle Version
von
Collaboration, E-
Mail und UC
Fokus auf Business
und nicht IT
Niemand kann
SharePoint besser
betreiben als
Microsoft Weltweiter Zugriff
Einfacher Zugriff für
externe Partner
und Kunden
SharePoint skaliert
sehr gut in der
Cloud

7. • Investitionen in On Premise
• Bestehende Plattform
• Bestehende Customizations (Web Parts, LOB Systeme, Daten)
• Bestehende Hardware
• Eingeschränktes Funktionsset
• Sensitive Daten schützen
• PRISM Programm der NSA
• Rechtliche Bestimmungen
• Kontrolle über Daten
• Kontrolle über Server und Anwendung
• Ansprechpartner fehlt
7
Gründe gegen die Cloud

8. On
Premise, 62
%
Microsoft
Data
Center, 8%
Hybrid, 26
%
Microsoft
Partners, 4
%
FORRESTER RESEARCH
"PLANNED SHAREPOINT 2013
DEPLOYMENTS"
8
Marktforschung
On
Premise, 55
%
Cloud, 10%
Hybrid, 35
%
METALOGIX: ACTUAL
DEPLOYMENTS

9. 9
Microsoft Data Centers
Quincy, WA Chicago, IL San Antonio, TX Dublin, Ireland Generation 4 DCs

10. Cloud Angebote von Schweizer Hoster
• Netrics
• SmartIT
• everyware
10
Private Cloud in der Schweiz
Daten verlassen die Schweiz nicht
Gesetzliche Rahmenbedingungen
Interne Richtlinien
Lokaler Ansprechpartner
Anlaufstelle bei Problemen
Persönlichkeit
Kosten
Reifegrad der Cloud
Application Lifecycle Management
Office 365 ist immer à jour

11. Office 365
11

12. 12
Office 365
Keine Investitionen
• Lizenz und Betrieb pro Monat &
Benutzer
Einfache IT
• Betrieb durch Microsoft
• Neuste Version der Software
• 99.9% Uptime
Universeller Zugriff
Office
Professional
Plus
SharePoint
Online
Exchange
Online
Lync Online Yammer
Office Web
Apps

13. • Kein Full Trust Code
• Web Parts
• Farm Solutions
• Site Definitions
• 3rd Party Solutions
• Public Web Sites
• Product Catalog
• Content Search Web Part
• Storage Limits
• Performance Point
• Kontrolle über Server und Dienste
13
Limitationen

14. Compliance Use Cases
Start
small, grow
fast
Usability
Migration
Single Sign
On
Hybrid Apps
How to start with Office 365

15. • On-Board
• Start from Scratch
• Manual (Windows Explorer)
• Content DB Import (FTP, HDD einsenden)
• 3rd Party Tool
• AvePoint, Axceler, Quest Software (Dell) oder Idera
• Off-Board
• 3rd Party Tool
• Auch als On Premise Backup
• «Hybrid» während der Migrationsphase
15
Migration

16. 16
SharePoint Apps
Software Modell
• On Premise
• Office 365
Zugriff
• Der Benutzer berechtigt, auf welche Dienste und Daten die App zugreifen darf
• Zugriff auf Daten innerhalb oder ausserhalb des SharePoints
Isoliert
• Laufen nicht im SharePoint App Pool und (meistens) nicht auf dem SharePoint Server.
Lifecycle
• Einfaches Deployment
• Einfaches Upgrade
Marketplace
• Public oder Corporate Catalog

17. 17
App Modelle
Nur Client Side Code und
SharePoint Artefakte
Windows Azure Website
und SQL Azure
«Bring your own server
hosting infrastructure»

18. 18
Single Sign On
On-Premises
Identity
Services
Active Directory
Federation
Server 2.0
Directory
Store
Authentication
platform
Directory Sync
Office 365
Active Directory
Sync Active
Directory
Objects
Trust
• UPN mit Public
Domain
• Single Forest

19. Windows Azure Infrastructure Services
19

20. 20
Infrastructure as a Service
On Premise
Alles lokal
Datensicherung
Server
Netzwerk
OS
Interfaces
Virtualisation
Daten
Applikationen
Services
Sieadministrieren
AdministriertdurchdenAnbieter
IaaS
Infrastruktur als Service
Datensicherung
Server
Netzwerk
OS
Interfaces
Virtualisation
Daten
Applikationen
Services
Sieadministrieren
PaaS
Plattform als Service
AdministriertdurchdenAnbieterSieadministrieren
Datensicherung
Server
Netzwerk
OS
Interfaces
Virtualisation
Applikationen
Services
Daten
SaaS
Software als Service
AdministriertdurchdenAnbieter
Datensicherung
Server
Netzwerk
OS
Interfaces
Virtualisation
Applikationen
Services
Daten

21. 21
SharePoint @ Windows Azure Infrastructure Services
VM Role «XL»
SharePoint Front End
VM Role «XL»
SharePoint Application
VM Role «XL»
SQL
VM Role «M»
Domain Controller On Premise
AD

22. • Self Service
• Schnelles Deployment
• Eingebettet in die Azure Welt
• VPN zu On Premise
• Windows Azure Backup
• Virtual Networing
22
Vorteile

23. Hybrid Cloud
23

24. 24
Hybrid
Governance
Informations-
architektur
Usability Technik

25. 25
Hybrid Konfigurationen
Microsoft
Data
Center
On Premise
One Way In Bound
Microsoft
Data
Center
On Premise
One Way Out Bound
Microsoft
Data
Center
On Premise
Two Way

26. • Single Sign On
• Active Directory Federation Services
• DirSync
• Reverse Proxy On Premise für In Bound Verkehr
• Trust zwischen On Premise SharePoint und ACS
26
Anforderungen für Hybrid mit Office 365

27. 27
Hybrid Search
• Bei einer Suche auf Office 365 wird auch lokaler Content angezeigt und
umgekehrt.
• Über eine Result Source wird die Suche auf der zweiten Umgebung
abgesetzt.
Microsoft
Data
Center
On
Premise
Two Way

28. 28
Hybrid Search

29. • Line of Business Daten
• Zugriff von Office 365 auf On Premise Daten
• SQL
• WCF
• .NET
29
Hybrid Business Connectivity Services
Microsoft
Data
Center
On Premise
One Way In Bound
Web
Browser
Office 365
External List
Reverse
Proxy
On Premise
External List
Line of
Business
Data

30. • Integration via Yammer App
30
App Yammer
Microsoft
Data
Center
On Premise
One Way Out Bound

31. • Technisch gibt’s On Premise und auf Office 365 ein User Profile Service
• Praktisch dürfen die Daten (MySite und Profile) aber nur an einem Ort liegen
• Empfehlung
• Stammdaten des Benutzers möglichst im AD verwalten
• Redirect auf eine Profile Source (Trusted Location)
• Probleme
• Tagging wird nur im «lokalen» Profile gespeichert
• People Search indexiert nur «lokale» Profiles
31
User Profile

32. • Terms in beide Umgebungen importieren
• Probleme
• Jede Umgebung hat eigene IDs. Beim Verschieben von Dokumenten gehen die
Metadaten verloren
• Änderungen an der Metadaten Struktur werden nicht reflektiert
32
Enterprise Metadata

33. • Apps können Services On Premise aufrufen
• Logik On Premise als Service anbieten
33
Apps
Microsoft
Data
Center
On
Premise
Two Way

34. Fazit
34

35. * Grobe Schätzung.
Kosten
Office 365 Azure IaaS «Swiss Premium» Cloud
Konfiguration Enterprise E1
250 User
1x Front End (14 GB, 8 CPU)
1x Application (14 GB, 8 CPU)
1x SQL (14 GB, 8 CPU)
1x DC (3.5 GB, 2 CPU)
1x Front End (14 GB, 8 CPU)
1x Application (14 GB, 8 CPU)
1x SQL (14 GB, 8 CPU)
1x DC (3.5 GB, 2 CPU)
Monatliche Kosten* $$$ $$ $$
3 Jahre* $$$$ $$$$$ $$$$$
Kommentar Exchange, Lync,
SharePoint, Office
Web Apps
Nur SharePoint, ohne Setup Nur SharePoint, ohne Setup

36. 36
Office 365
SharePoint auf
Infrastructure as a
Service
Start small, grow
fast
Speed
Hybrid
Apps

37. • OnRamp Office 365
• https://onramp.office365.com/OnRamp/
• TechNet Hybrid for SharePoint Server 2013
• http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj838715.aspx
• SharePoint 2013 on Windows Azure Infrastructure Services
• http://www.microsoft.com/en-us/download/confirmation.aspx?id=38428
37
Weitere Informationen

38. • Donnerstag, 21. November «Enterprise Search» @ GARAIO
• Samstag, 30. November «SharePoint Apps Hack Day» @ isolutions
Nächste Events

39. Besten Dank – schön warst Du
dabei!

40. David Schneider, Head of Development
Kontakt
E-Mail david@sharepoint.ch
Blog http://blog.sharepoint.ch
Telefon 031 560 88 72