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Código de Conducta FY2008
Código de Conducta FY2008
Visión General

Sobre el Código         AutoZone, Inc. valora nuestra reputación por la integridad y seguimiento a los
de Conducta             más altos estándares éticos. El Código de Conducta ha sido aprobado por
                        nuestro Consejo Directivo y es la esencia del compromiso de AutoZone con
                        sus valores y prácticas éticas. Este documento proporciona una revisión de los
                        estándares de conducta aplicables para todos los AutoZoners, incluyendo
                        empleados, directivos, el Consejo de Directores cuando estén actuando en
                        nombre de AutoZone. Esto no es, sin embargo, un comunicado exhaustivo de
                        las políticas y procedimientos de AutoZone y no cubre todas las posibles
                        situaciones.


Expectativas            Todos los AutoZoners deben seguir el Código de Conducta. Si tienes
                        preguntas no consideradas en el Código de Conducta, se espera que sigas, el
                        Código, las leyes aplicables, políticas y procedimientos de AutoZone al pie de
                        la letra. Si tienes preguntas, consulta a tu supervisor inmediato. El Código de
                        Conducta, las políticas y los procedimientos de AutoZone, juntos, establecen
                        las exigencias de un comportamiento responsable.


En este manual          A continuación los temas del Código de Conducta.

                                                            Temas                       Ver Página
                          Valores de AutoZone                                               2
                          Conducta del AutoZoner                                             3
                          Conflictos de Interés                                              6
                          Oportunidades Corporativas                                        10
                          Confidencialidad                                                  11
                          Trato Justo                                                       13
                          Protección y Uso Apropiado de los Bienes de AutoZone              15
                          Uso de Computadoras                                               17
                          Cumplimiento de Leyes, Reglas y Regulaciones                      20
                          Reportando Comportamiento no Ético o Ilegal                       23
                          Interpretación y Excepciones del Código                           25
                          Información de Contactos                                          26
                          Reconocimiento y Cumplimiento                                     27
                          Lista de Contactos del Código de Conducta                         28




Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados                        1
Valores de AutoZone

Valores de              Un AutoZoner Siempre:
AutoZone

                        Pone a los Clientes Primero
                             Excede las expectativas de tu cliente brindando un Servicio al Cliente
                        ¡WOW! y avanzando la Milla Extra. Comprende las necesidades de tus
                        clientes y resuelve sus problemas. Trata a cada cliente como si fuera tu único
                        cliente.

                        Se Preocupa por las Personas
                             Trata a las personas con respeto y dignidad. Reconoce un gran trabajo y
                        brinda retroalimentación frecuentemente. Demuestra preocupación por los
                        demás y por tu comunidad. Crea un ambiente seguro. Toma la iniciativa en tu
                        desarrollo y contribuye al desarrollo de otros.

                        Se Esfuerza por un Desempeño Excepcional
                             Sé responsable y honra tus compromisos. Actúa conforme a los
                        estándares éticos y legales más altos. Utiliza nuestros recursos prudentemente
                        y promueve una cultura de ahorro. Toma la iniciativa, actúa rápido y haz el
                        trabajo bien a la primera.

                        Motiva a los Demás
                            Comparte tu pasión por el negocio. Genera entusiasmo, motiva a otros y
                        promueve la innovación. Escucha y asume intenciones positivas en otros.

                        Adopta la Diversidad
                             Acepta la cultura, diferencias y cualidades únicas de cada persona. Crea
                        equipos con diversos puntos de vista, habilidades, conocimientos y
                        experiencias. Valora las ideas y opiniones de los demás.

                        Contribuye al Éxito del Equipo
                             Colabora activamente para lograr los objetivos del equipo y busca
                        oportunidades de liderazgo. Sé un integrante del equipo confiable y que
                        brinde apoyo. Esfuérzate en lograr una comunicación clara y precisa. Coloca
                        los objetivos del equipo por encima de los objetivos personales.




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Conducta del AutoZoner

Introducción            Tu conducta es el reflejo de AutoZone. Se espera que desempeñes tu trabajo
                        con ética de manera que le de servicio a nuestros clientes y valor agregado a
                        nuestros accionistas.


Igualdad de             AutoZone brinda igualdad de oportunidades de trabajo a todos los individuos
oportunidades           que cumplan con los requisitos sin importar la edad, orientación sexual,
de trabajo              estatus militar o de veterano de guerra. Todas las decisiones laborales están
                        basadas en las necesidades del empleo. La política corresponde al
                        reclutamiento, contratación, capacitación, promociones, compensaciones,
                        beneficios, transferencias, educación y todos los demás aspectos laborales con
                        AutoZone.

                        AutoZone se compromete a la imparcialidad y al respeto mutuo y a otorgar
                        compensaciones y beneficios competitivos además de oportunidades de
                        capacitación. Las evaluaciones de desempeño y las decisiones con respecto a
                        compensaciones y promociones están basadas en méritos y objetivos sin
                        favoritismos.


Acoso                   AutoZone se compromete a brindar un lugar de trabajo respetuoso y libre de
                        toda forma de acoso. Nuestro compromiso de imparcialidad y respeto mutuo
                        evita el acoso de AutoZoners, clientes, proveedores o candidatos a empleo.
                        AutoZone espera que todas las relaciones entre las personas en el ambiente de
                        trabajo sean profesionales y libres de favoritismo, prejuicio y acoso.

                        El acoso ocurre cuando una conducta indeseada, incluyendo pero no
                        limitándose a acoso sexual o racial e intimidación, crea un ambiente hostil u
                        ofensivo o implica un factor para las contrataciones o promociones en la
                        compañía.

                        Nosotros no toleramos acciones, comentarios, contacto físico inapropiado,
                        insinuaciones sexuales o cualquier otra conducta que sea intimidante,
                        ofensiva u hostil. Los incidentes de acoso tienen que reportarse
                        inmediatamente a la gerencia.

                                                                                     Continúa en la página siguiente




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Conducta del AutoZoner, Continúa

Lugar de                Nos comprometemos a mantener un ambiente de trabajo sano y seguro, y no
trabajo sin             toleramos
violencia
                        • actos violentos ni amenazas en la propiedad de AutoZone o participando en
                          los negocios de AutoZone o,
                        • posesión no autorizada de armas de fuego ni de otro tipo en la propiedad de
                          AutoZone o participando en los negocios de AutoZone.


Alcohol y               AutoZone se compromete a mantener un ambiente de trabajo seguro,
narcóticos              productivo y libre de drogas. Está prohibido reportarse al trabajo bajo la
                        influencia del alcohol, narcóticos u otros intoxicantes o drogas no prescritas,
                        así como la petición, posesión y uso de ellas dentro de las propiedades de la
                        compañía.

                        La propiedad de AutoZone incluye todas las áreas de trabajo interiores y
                        exteriores, todas las áreas del estacionamiento y todos los vehículos de
                        AutoZone. Operar un vehículo de AutoZone bajo la influencia de substancias
                        controladas o alcohol es una violación a la política. Esto incluye la operación
                        de vehículos de AutoZone en tiempo personal e incluye vehículos personales
                        y rentados para uso de negocios de AutoZone.


Contacto con            Los miembros de los medios de comunicación – periódico, radio, revista o
los medios de           televisión – pueden llamar pidiendo información sobre diferentes aspectos de
comunicación            nuestro negocio. Todas las preguntas deben ser dirigidas al Departamento de
                        Relaciones con Medios de Comunicación. No estás autorizado para hablar
                        con los medios de comunicación o conceder una entrevista en nombre de
                        AutoZone sin recibir aprobación previa del Departamento de Relaciones con
                        Medios de Comunicación.


Declaraciones           Los AutoZoners no deben involucrarse en actividades difamatorias en sitios
difamatorias            de la red, Internet, foros, blogs, salas de chat, podcasts ni en ningún otro
                        medio de Internet que haga declaraciones difamatorias ni comentarios
                        despectivos de AutoZone o de los AutoZoners, clientes, proveedores, socios,
                        afiliados y otros; incluyendo competidores ni comentarios que puedan dañar
                        la imagen pública de AutoZone.

                                                                                     Continúa en la página siguiente




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Conducta del AutoZoner, Continúa

Cumplimiento            Los AutoZoners pueden estar sujetos a políticas adicionales y procedimientos
de otras                regidos por sus funciones específicas en el trabajo, responsabilidades y
políticas de            riesgos de negocios asociados con esas áreas. Los supervisores son
AutoZone                responsables de comunicar las políticas y procedimientos adicionales
                        pertinentes a sus funciones.


Preguntas en el         Aquí se encuentran algunas preguntas que se hacen al momento de tomar
momento de              decisiones. Si la respuesta a cualquiera de las siguientes preguntas es no,
tomar                   desiste de la situación.
decisiones
                        • ¿Es legal?
                        • ¿Mi decisión se alinea con los valores de AutoZone?
                        • ¿Es correcto hacerlo?
                        • ¿Es apropiado hacerlo bajo las circunstancias dadas?
                        • ¿Quisiera que todos supieran acerca de esto?
                        • ¿Me siento bien conmigo mismo?


Archivos y              Los AutoZoners encargados de crear o mantener reportes o archivos son
reportes                responsables de asegurar la

                        • integridad
                        • precisión
                        • finalización, y
                        • cumplimiento con las políticas y los requerimientos legales de AutoZone.




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Conflictos de Interés

Introducción            Los AutoZoners deben evitar situaciones en las cuales otros intereses o
                        compromisos puedan afectar su capacidad para realizar su trabajo. Es
                        imposible identificar todas las situaciones en las cuales pueda existir un
                        conflicto real o potencial. A continuación se mencionan ejemplos de las
                        situaciones más comunes.


Definiciones            Los términos utilizados en esta sección se definen a continuación.
                        • Supervisor Directo es un AutoZoner y el supervisor inmediato.
                        • Supervisor Indirecto es un miembro de la gerencia – diferente del
                          supervisor inmediato – quien tiene autoridad sobre un AutoZoner.
                        • Relación Familiar es aquella que existe entre dos AutoZoners quienes están
                          relacionados o se relacionan mientras trabajan en AutoZone, incluyendo,
                          − padre, madre, hermano y hermana
                          − esposo, esposa, hijo e hija
                          − padrastros, hijastros, hermanastros y hermanastras
                          − abuelos y nietos, y
                          − suegros.


Conflictos              Están prohibidos los siguientes conflictos de interés:
                        • aceptar regalos, propinas o gratificaciones de parte de los clientes
                        • aceptar regalos sin autorización, entretenimiento, propinas o empleo de
                          competidores, proveedores ó potenciales proveedores a cambio de favores
                          de negocios
                        • solicitar o pedir regalos, boletos o muestras de proveedores o agentes de
                          servicios financieros para uso personal o uso de AutoZone sin aprobación
                        • participar en cualquier proyecto que compita con AutoZone
                        • usar información confidencial para beneficio personal o en contra de
                          AutoZone
                        • tener interés directo o indirecto con cualquiera de los proveedores,
                          competidores de AutoZone o en cualquier propiedad que haya sido rentada
                          o vendida a AutoZone a menos que el interés sea una pequeña cantidad de
                          acciones de una compañía pública, la cual realiza intercambio de acciones
                          en la bolsa de valores.
                        • usar los bienes o trabajo de AutoZone para fines personales
                        • usar el descuento de AutoZoners para alguna amistad, pariente o cliente con
                          propósitos personales o de otra persona para hacer negocios, e
                        • intercambiar regalos con supervisores y subordinados directos o indirectos.

                                                                                     Continúa en la página siguiente


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Conflictos de Interés, Continúa

Conflictos              Los siguientes hechos pueden provocar conflictos potenciales:
potenciales
                        • aceptar muestras gratuitas sin propósitos comerciales, y
                        • un miembro de la familia que,
                          − trabaje para un competidor o proveedor de AutoZone, o
                          − acepte regalos, propinas, préstamos o entretenimiento de un competidor,
                            proveedor o potencial proveedor.


Regalos                 En temporadas especiales del año, se permite, con la aprobación de la
                        gerencia, regalos de parte de fuentes externas. Lo siguiente aplica:

                        • el precio de venta de cualquier regalo, incluyendo cenas, no deben exceder
                          $50 dólares durante el curso de un año de la misma fuente.
                        • si es un regalo grande, debe ser donado a una institución de beneficencia.


Boletos                 Los boletos gratuitos, proporcionados por proveedores para eventos se deben
                        entregar a un miembro de la gerencia. Los boletos se pueden usar para
                        premiar AutoZoners por su buen trabajo o pueden ser donados a una
                        institución de beneficencia.


Muestras                Las muestras de productos son una parte aceptable e importante del negocio si
                        tu trabajo es comprar mercancía para AutoZone. Los AutoZoners cuya
                        responsabilidad es la compra de mercancía pueden aceptar muestras y usarlas
                        siempre y cuando sea con propósitos de negocios. Sin embargo, no se deben
                        usar para beneficio personal.

                                                                                     Continúa en la página siguiente




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Conflictos de Interés, Continúa

Descuentos              Todos los AutoZoners pueden comprar mercancía en AutoZone con un
                        descuento. Se puede comprar mercancía con un 20 por ciento de descuento
                        del precio vigente de venta (excepto aceite, anticongelante, refrigerante,
                        bujías, VDP, Express Parts, artículos con descuentos, gomas, aros, tarjetas de
                        regalo y de teléfono). El descuento no se debe usar para comprar productos
                        para otro negocio. Los AutoZoners deben tener su tarjeta de descuento al
                        momento de la compra.

                        Elegible
                        Solamente tú y las personas listadas en tu devolución de impuestos o los
                        dependientes que se encuentran en la lista de devolución de impuestos en que
                        te encuentras pueden usar tu descuento de AutoZone.

                        No elegible
                        No se debe usar para comprar productos para alguien que no esté listado
                        como dependiente en tu devolución de impuestos, incluyendo amigos u otros
                        familiares.


Relaciones con          Los supervisores no deben iniciar relaciones de pareja o personales / sociales
superiores/             con AutoZoners
subordinados
directos e              • que son subordinados directos o indirectos
indirectos
                        • sobre los cuales ellos tienen
                          − autoridad para dar promociones o demociones o
                          − autoridad para realizar investigaciones, o
                          − contratar, despedir y autoridad para ofrecer empleo.


Relaciones              A los AutoZoners que están relacionados o inician su relación mientras
familiares              trabajan en AutoZone, no se les permite trabajar juntos

                        • en la misma tienda
                        • en el mismo departamento (DC, ALLDATA, SSC)
                        • como superiores/subordinados directos o indirectos, o
                        • como superiores/subordinados directos sin la previa aprobación de un
                          gerente.
                        Nota: Si se aprueba una relación de superiores/subordinados directos, las
                        decisiones respecto a las acciones disciplinarias, compensaciones
                        promociones o demociones serán manejadas por el siguiente miembro en la
                        jerarquía de la gerencia y el director del departamento de Relaciones con los
                        AutoZoners.

                                                                                     Continúa en la página siguiente



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Conflictos de Interés, Continúa

Aclaración              Si una relación que se desarrolla no se ajusta a estas políticas y
adicional               voluntariamente le informas a un miembro de la gerencia, inmediatamente se
acerca de las           hará un intento de transferirte a ti o al otro AutoZoner a otra tienda o
relaciones              departamento.




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Oportunidades Corporativas

Introducción            Los AutoZoners son responsables de hacer progresar los negocios de
                        AutoZone cuando surja la oportunidad de hacerlo.


Prácticas               A los AutoZoners no se les permite tomar – ni directamente ni para una
inaceptables            tercera persona – cualquier oportunidad de negocios descubierta a través del
                        uso de la propiedad o información de AutoZone.

                        Los AutoZoners no deben

                        • usar su puesto en AutoZone, o la propiedad o información de AutoZone,
                          para beneficio personal, o
                        • competir con AutoZone.




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Confidencialidad

Introducción            Los AutoZoners no deben revelar ni proporcionar información confidencial ni
                        personal, directa o indirectamente, a ninguna persona dentro o fuera de
                        AutoZone que no tenga una necesidad comercial ni la autorización para tener
                        la información. Si recibes una orden judicial para proporcionar información
                        del personal, contacta al departamento de Relaciones Laborales con los
                        AutoZoners, y ellos responderán a la solicitud.

                        Los AutoZoners no deben revisar, copiar, ni de ninguna manera acceder a
                        información confidencial a menos que estén autorizados y sea necesario para
                        llevar a cabo las responsabilidades de su trabajo. Estas obligaciones también
                        aplican para cualquier información confidencial de propiedad de terceras
                        personas a las cuales puedas tener acceso en el curso de tu empleo.


Definición              La información confidencial es información privada que podría ser usada por
                        nuestros competidores o ser dañina para AutoZone, nuestros empleados, o
                        nuestros clientes si se divulga, e incluye todos los datos acerca de AutoZone

                        • planes de negocios
                        • productos y precios
                        • procedimientos de operación y sistemas
                        • libros y archivos de datos
                        • reportes financieros y de ventas
                        • acciones de empleo y detalles del personal
                        • reportes de investigación y declaraciones
                        • información de clientes (información de tarjetas de crédito, información de
                          la tarjeta de lealtad, etc.), y
                        • contraseñas del sistema.


Privacidad de           Los archivos de datos que contienen información personal acerca de los
AutoZone                AutoZoners, incluyendo beneficios de salud se deben mantener en
                        confidencialidad. El acceso a tales archivos de datos está limitado a los
                        individuos que tienen una exigencia específica de usar la información para
                        llevar a cabo sus tareas. Todas las preguntas con respecto a la verificación de
                        empleo deben ser referidas al número de servicio al cliente llamado quot;The
                        Work Numberquot; al 1-800-996-7566.

                                                                                     Continúa en la página siguiente




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Confidencialidad, Continúa

Privacidad de           Toda la base de datos de AutoZone pertenece exclusivamente a AutoZone.
la base de datos        Los AutoZoners pueden acceder, usar y retener tales datos solo para los
                        negocios de AutoZone y no para beneficio personal o para el beneficio de
                        cualquier persona o entidad que no sea AutoZone.

                        Se prohíbe a los AutoZoners usar cualquier información que se obtenga
                        durante el curso de su empleo acerca de AutoZoners, proveedores o clientes
                        de modo contrario al previsto en este Código de Conducta o en cualquier otra
                        política o procedimiento de AutoZone.

                        Nota: Si sospechas que se han perdido o comprometido datos, reporta
                        inmediatamente los detalles a tu supervisor.




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Trato Justo

Introducción            AutoZone tiene una historia de éxito a través de una competencia honesta de
                        negocios . No buscamos ventajas competitivas a través de la práctica ilegal o
                        ilegítima de negocios como tampoco tomamos ventaja injusta de alguien a
                        través de la manipulación, encubrimiento, abuso de información privilegiada,
                        distorsión de los hechos materiales ni de cualquier trato injusto.


Prácticas de            AutoZone publica artículos en una forma favorable y sincera, ofrecemos
publicidad              vender mercancía de buena fe, para ayudar al cliente a obtener el producto
                        correcto para “hacer el trabajo correcto”.

                        Inaceptable
                        Los AutoZoners no deben desalentar intencionalmente a los clientes a
                        comprar artículos publicados con el fin de cambiarlos por otra mercancía lo
                        cual podría constituir tácticas de ventas conocidas como “gato por liebre”.


Prácticas de            Los AutoZoners deben
venta
                        • tratar con honestidad y sinceridad a nuestros clientes
                        • estar bien informados acerca del rendimiento, precio características y
                          beneficios de los productos y servicios que vendemos
                        • mostrar un auténtico interés por las necesidades del cliente
                        • brindar información precisa al describir los productos y servicios de
                          AutoZone o al comparar nuestros productos con aquellos que ofrece nuestra
                          competencia, y
                        • vender con responsabilidad explicando cómo nuestros productos y servicios
                          satisfacen las necesidades del cliente y apoyan a las cualidades que dice
                          tener el producto con exactitud y hechos.

                                                                                     Continúa en la página siguiente




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Trato Justo, Continúa

Prácticas de            Los AutoZoners que toman decisiones de compra tienen que
compra
                        • estar informados acerca de los proveedores que deben elegir
                        • seleccionar a los proveedores en base a los mejores intereses de AutoZone –
                          producto de calidad , de valor y potencialmente atractivo para el cliente
                        • considerar las condiciones financieras, reputación comercial, confiabilidad
                          del proveedor, y
                        • confirmar que los proveedores
                          − compartan nuestro compromiso con los más altos estándares éticos de
                            negocios
                          − tengan archivos de datos para probar el abastecimiento de productos de
                            alta calidad o servicios que sean seguros conforme a la ley, y
                          − se merecen el negocio antes de colocar los pedidos iniciales.


Prácticas               Las siguientes prácticas son contrarias a nuestras políticas y a la ley y no
inaceptables            están permitidas:

                        • distorsionar la verdad
                        • robar información patentada
                        • poseer información comercial secreta que haya sido obtenida sin el
                          consentimiento de su dueño, e
                        • inducir a los empleados presentes o pasados a revelar secretos de otras
                          compañías.




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Protección y Uso Apropiado de los Bienes de AutoZone

Introducción            Los AutoZoners son responsables de proteger los bienes de AutoZone y de
                        asegurar su uso eficiente. Los bienes de AutoZone se deben utilizar solamente
                        con el propósito legítimo del trabajo. El robo, descuido, desperdicio y
                        maltrato impacta directamente en la rentabilidad de AutoZone.


Definición              AutoZone define bienes como

                        • propiedad intelectual como marcas registradas (trademarks)
                        • planes de negocios y mercadotecnia
                        • información salarial
                        • computadoras
                        • cualquier reporte y datos financieros no publicados
                        • equipo
                        • fondos
                        • artículos de trabajo
                        • instalaciones, y
                        • los servicios y trabajo de otros AutoZoners.


Utilizando el           El nombre de AutoZone es utilizado solo para negocios autorizados de
nombre de               AutoZone y nunca en relación con actividades personales o con otras
AutoZone                actividades a menos que uno de los miembros del Comité Ejecutivo lo
                        apruebe y el uso se apegue a los valores de AutoZone.


Propiedad               La propiedad intelectual, incluyendo marcas registradas, patentes y
intelectual             conocimiento o información sobre los sistemas, productos y servicios,
                        pertenecen a AutoZone aún y cuando un AutoZoner abandone la
                        organización. AutoZone es el dueño único y exclusivo de cualquier propiedad
                        intelectual creada, concebida o desarrollada por un AutoZoner durante el
                        curso de su empleo con AutoZone. Esto incluye material gráfico, fotografías,
                        materiales escritos originales e inventos, patentados o no.

                                                                                     Continúa en la página siguiente




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Protección y Uso Apropiado de los Bienes de AutoZone,
Continúa


Autorización de         Obligar a AutoZone a gastar o comprometer el desembolso de dinero requiere
desembolso              la autorización previa de miembros autorizados de la gerencia. La gerencia
                        puede autorizar gastos dentro de los niveles generales de aprobación. Los
                        niveles generales de aprobación aplican a la cantidad completa del proyecto,
                        cantidad de la factura, reporte de gastos y/o cantidad de desembolso. Es la
                        responsabilidad de todo AutoZoner familiarizarse con la política, niveles de
                        aprobación y prácticas de reembolsos de gastos.




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Uso de Computadoras

Uso                     AutoZone es dueño de las computadoras y sistemas de comunicaciones para
                        apoyar las necesidades del negocio. Tú eres el guardián del equipo asignado
                        para tu uso y compartes la responsabilidad de protegerlo de robo y uso no
                        autorizado.

                        Uso Personal
                        El uso personal limitado es permitido con tal de que no interfiera con las
                        actividades de negocio, productividad o disminuya el desempeño del grupo.


Monitoreo del           AutoZone monitorea el uso de todas las computadoras y equipos de
equipo                  comunicación. AutoZone monitorea el uso por muchas razones, las cuales
                        incluyen

                        • para proteger los datos de AutoZone
                        • para asegurar el desempeño y capacidad del sistema, y
                        • para detectar actividad delictiva.

                        Nota: No debes tener ninguna expectativa de privacidad cuando uses
                        cualquiera de las computadoras de AutoZone y equipos de comunicaciones –
                        para uso personal o de cualquier otra manera.


Cambios al              Las computadoras, hardware de comunicaciones, accesorios y software de
hardware y al           apoyo son configurados por el grupo de IT para apoyar el trabajo que llevas a
software                cabo. Si necesitas cambiar, añadir o mover algo – incluso cambios menores
                        como un protector de pantalla – deja que IT lo haga.

                        Ejemplos de cambios que requieren la aprobación de IT incluyen, pero no
                        están limitados a

                        • punto inalámbrico de acceso
                        • computadora portátil
                        • computadora de escritorio
                        • conectores de red, hubs, y
                        • discos duros portátiles o USB thumb drive.


Compras y               Los compradores de IT tienen que validar y aprobar las licencias de todas las
licencias de            solicitudes antes de realizar cualquier instalación de software o hardware.
software
                        En AutoZone, respetamos la propiedad y derechos intelectuales de otros y no
                        copiamos ni distribuimos ningún software. Hacerlo violaría las leyes y por
                        supuesto no cumple con nuestros valores de integridad y honestidad.


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Uso de Computadoras, Continúa

Solicitudes de          Las solicitudes de instalación tienen que hacerse usando el formato de
instalación de          Solicitud de Servicios de IT para
hardware y
software                • software o computadoras propiedad de AutoZone
                        • software o computadoras propiedad de un AutoZoner o cualquier individuo
                        • software gratuito “freeware”, y
                        • descargas de Internet.


Contraseñas             Las contraseñas de las computadoras y sistema de voz protegen los datos y
                        recursos de AutoZone. Como AutoZoner, eres responsable de asegurar que tu
                        contraseña proteja a AutoZone de acceso no autorizado.

                        Las contraseñas se cambian

                        • por lo menos cada 90 días
                        • inmediatamente, cuando así lo instruye el grupo de Apoyo de Sistemas en
                          IT, o
                        • inmediatamente de común acuerdo, incluyendo cuando una contraseña se
                          − comparta con otros
                          − escriba y no se guarde en un lugar de seguridad aprobado por AutoZone, o
                          − guarde en la computadora de manera legible.


Uso del                 En AutoZone, nuestro cumplimiento con las leyes y respeto a nuestros
Internet                compañeros de trabajo nos ha llevado a utilizar filtros para bloquear el acceso
                        a páginas inapropiadas y a monitorear el uso individual de Internet. Si algún
                        contenido inapropiado aparece en una página cibernética a la que te has
                        conectado, desconéctate de inmediato.

                        Contenido inapropiado de la página cibernética incluye, pero no se limita a

                        • sexo y desnudez
                        • drogas, expresión de odio y cosas extremas
                        • juegos, y
                        • técnicas criminales, tales como hacer bombas y piratería informática.

                                                                                     Continúa en la página siguiente




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Uso de Computadoras, Continúa

Uso del correo          El contenido del correo electrónico es un reflejo tuyo y de AutoZone. En
electrónico             AutoZone, el protocolo del correo electrónico debe ser profesional y
(E-mail)                respetuoso.

                        Se profesional.
                        • Siempre codifica los datos confidenciales utilizando un proceso aprobado.
                        • Solo difunde a todos los AutoZoners con el consentimiento del
                          Vicepresidente de Relaciones Públicas.

                        Se respetuoso.
                        • No se permite que uses el correo electrónico para
                          − enviar material que cree un ambiente de trabajo hostil o incomodo
                          − usar profanidad o esparcir chismes o rumores
                          − enviar mensajes despectivos u hostigadores
                          − enviar material sexualmente explícito
                          − enviar chistes inapropiados.
                        • Si recibes un correo electrónico de alguien que no sea un AutoZoner y viole
                          nuestras políticas, borra el correo electrónico y pide al remitente que no te
                          envíe ese tipo de material al correo de AutoZone.


Virus                   Las computadoras y los sistemas de comunicación de AutoZone están
                        protegidos de interrupciones causadas por virus o gusanos cibernéticos. No se
                        permite que incapacites ni modifiques el software de protección de virus.




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Cumplimiento de Leyes, Reglas y Regulaciones

Introducción            Se espera que todos los AutoZoners obedezcan las leyes, reglas y
                        regulaciones que aplican a nuestros negocios. Aunque no se espera que todos
                        los AutoZoners conozcan los detalles de todas las leyes, es importante
                        reconocer cuándo hay que buscar ayuda de los supervisores.


Expectativas            Los AutoZoners tienen que adherirse estrictamente a todas las leyes
                        aplicables y regulaciones incluyendo todas las leyes laborales en vigor donde
                        AutoZone realice negocios. Esto requiere cumplir la ley al pie de la letra.


Negociaciones           Solo los directivos de AutoZone pueden firmar contratos que comprometen a
por contratos           AutoZone a actuar o pagar dinero a terceros. Todos los contratos requieren la
                        firma de dos directivos. Bajo ninguna circunstancia ningún otro AutoZoner
                        está autorizado a firmar contratos. Todos los contratos tienen que ser
                        aprobados de forma legal y firmados con iniciales por un abogado de
                        AutoZone.


Leyes de                Es ilegal copiar el trabajo de otra persona protegido por derechos de autor sin
derecho de              el permiso del dueño. No fotocopies libros o periódicos ni artículos de revista,
autor                   copia de software, música o videos sin consentimiento. Cualquier persona que
                        copie con el consentimiento del dueño del derecho de autor tiene que declarar
                        que la copia fue hecha con permiso.


Sobornos y              Los AutoZoners no pueden proveer los fondos, propiedad, servicios o trabajo
tratos de               de AutoZone, directa o indirectamente, a nadie para obtener negocios para
negocios en el          AutoZone o para obtener trato especial o fuera de lo común para si o para
extranjero              AutoZone. Esto incluye

                        • proveedores y sus agentes/representantes, empleados, directivos y
                          directores, y
                        • funcionarios o agentes de gobiernos de EE.UU. ó extranjeros.

                                                                                     Continúa en la página siguiente




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Cumplimiento de Leyes, Reglas y Regulaciones, Continúa

Sobre el uso e          Nuestras acciones y otros títulos se negocian públicamente en mercados de
intercambio de          valores y los precios de mercado de estos títulos se basan en el conocimiento
información             público de AutoZone. Los inversionistas podrían ganar ventaja injustamente
privilegiada            por medio de información interna, privilegiada que podría afectar sus
                        decisiones para comprar o vender títulos. La divulgación y revelación de
                        material, información privilegiada sobre AutoZone, sus subsidiarias,
                        proveedores o licencias es ilegal y no ético – amenaza la integridad de
                        AutoZone y puede resultar en serias sanciones civiles y penales para
                        AutoZoners en lo individual y para AutoZone. Muchos de nosotros nos
                        encontramos con información privilegiada durante el curso normal de nuestro
                        trabajo.

                        Ejemplos incluyen

                        • noticias sobre nuestros resultados financieros antes de una publicación
                          formal
                        • planes con respecto a nuestras acciones
                        • demandas importantes
                        • contratos importantes, y
                        • cambios de gerencia y administración.


Leyes de                La ley prohíbe la compra y venta de acciones de cualquiera que tenga
información             información esencial, que no haya sido publicada, distribuida por medio de
privilegiada            servicios especializados de noticias o por otras publicaciones de distribución
                        masiva. Como regla general, nunca compartas información interna con
                        familiares o amistades, ni sugieras que ellos intercambien acciones de
                        AutoZone basándote en información privilegiada ni tomes decisiones de
                        inversiones personales basado en esta información. Aunque el intercambio
                        interno de acciones es un asunto complicado, podemos evitar violaciones
                        siendo cuidadosos, ejercitando discreción y utilizando el sentido común.


Seguridad en el         AutoZone cree en proveer un ambiente seguro y sano de trabajo para todos
trabajo                 los AutoZoners y requiere que los AutoZoners reporten riesgos.

                                                                                     Continúa en la página siguiente




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Cumplimiento de Leyes, Reglas y Regulaciones, Continúa

Seguridad de            AutoZone está comprometido con la venta de productos de calidad que sean
productos               seguros para la intención de su uso, conforme a todas las leyes y regulaciones
                        y con el cumplimiento de estándares de seguridad de la industria. Cuando
                        AutoZone se entera que un producto tiene problemas potenciales de seguridad
                        cooperamos con los manufactureros y con los grupos del gobierno
                        correspondientes para tomar la acción adecuada. Durante el proceso, nuestra
                        meta principal es asegurarles a los consumidores que están adecuadamente
                        protegidos.


Protección del          Nos comprometemos a mantener un alto nivel de conciencia sobre la
medio ambiente          importancia del medioambiente, cooperando con las agencias
                        gubernamentales, proveedores y comunidades, en un esfuerzo por proteger el
                        medioambiente y obedeciendo todas las leyes y regulaciones aplicables.

                        También exigimos que AutoZone y todos los AutoZoners

                        • conserven recursos por medio de mejoras eficientes en el uso de energía en
                          nuestras operaciones, y
                        • disminuyan el peso, volumen y toxicidad de la basura que generamos.


Actividades y           Los AutoZoners no pueden proveer fondos, propiedad, servicios o trabajo de
contribuciones          AutoZone directa o indirectamente, a ningún candidato, organización política
políticas               o grupo político sin ser aprobado específicamente por un miembro del Comité
                        Ejecutivo. Esto aplica a cualquier elección, plebiscito o esfuerzo político a
                        cualquier nivel del gobierno federal, estatal o local.




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Reportando Comportamiento No Ético o Ilegal

Introducción            AutoZone pide que se reporte el incumplimiento del Código de Conducta
                        establecido.


Cumplimiento            Todo AutoZoner tiene que cumplir con este Código de Conducta. Sin
                        excepción. Esto es una condición de empleo.


Incumplimiento          El incumplimiento del Código de Conducta es considerado una violación
                        seria y puede resultar en una acción correctiva hasta incluir el despido
                        inmediato.


Cómo reportar           Si tienes conocimiento de una violación a este Código de Conducta, política
el                      de AutoZone o cualquier exigencia legal, tienes la obligación de reportarlo a
incumplimiento          tu supervisor o Relaciones con los AutoZoners al
                        1-800-510-1033. La Junta de Directores debe comunicar cualquier violación
                        sospechosa del Código directamente al Presidente del Comité de Auditoria.
                        Puedes reportar violaciones y estar seguro de que AutoZone no permite
                        venganzas en contra tuya por reportar cuanto antes problemas de
                        incumplimiento.


Incumplimiento          Si te preguntas si has violado o no, el Código de Conducta en el pasado, por
pasado                  favor habla de inmediato con tu supervisor. Si sientes que es inapropiado
                        discutir este problema con tu supervisor, contacta a tu representante de
                        Recursos Humanos o de Relaciones con los AutoZoners.

                        El reportar un posible incumplimiento del pasado no perjudica
                        automáticamente tu empleo. Las situaciones se revisan caso por caso y se
                        espera que cumplas en el futuro con este Código de Conducta como condición
                        laboral.

                                                                                     Continúa en la página siguiente




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Reportando Comportamiento No Ético o Ilegal, Continúa

Obligaciones de         Como supervisor, tienes la obligación de tomar cualquier queja o inquietud de
los supervisores        los AutoZoners con seriedad. Si concluyes que alguna acción es necesaria
para resolver           para corregir la situación, notifica a todas las personas indicadas y cerciórate
problemas               que la situación sea investigada. Inmediatamente reporta violaciones graves a
                        Relaciones con los AutoZoners.


Cooperación             AutoZone está comprometido a resolver rápida y efectivamente los problemas
                        que sean presentados. Si es necesario llevar a cabo investigaciones, debes
                        cooperar completamente y mantener la confidencialidad al máximo. La falta
                        de cooperación o el quebranto de la confidencialidad durante una
                        investigación pueden resultar en una acción correctiva, hasta incluir el
                        despido.




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Interpretación y Excepciones del Código

Interpretación          El Consejo General de AutoZone es responsable de la interpretación del
                        Código de Conducta.


Excepciones             En ciertas circunstancias, puede ser conveniente conceder una exención a una
                        estipulación del Código de Conducta. Cualquier solicitud de exención tiene
                        que ser por escrito y presentada al Consejo General o a la persona nombrada
                        por el Consejo General. Cualquier exención de este Código de Conducta para
                        directivos ejecutivos o directores de AutoZone, se puede hacer únicamente a
                        través de la Junta de Directores o de un comité de la Junta, y tiene que ser
                        dado a conocer con oportunidad a los accionistas de conformidad con los
                        requisitos reguladores y legales.




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Información de Contactos

  Introducción            Esta sección proporciona información de contactos para hacer preguntas sobre
                          este Código de Conducta y para reportar incumplimientos del Código,
                          requisitos legales y políticas de AutoZone.


  Contactos               Los contactos para temas específicos se encuentran en la siguiente tabla.

Reporte…                         Al siguiente contacto…
                                 • supervisor directo
Quejas e incumplimientos
                                 • representante de Recursos Humanos, o
                                 • Relaciones con los AutoZoners al 1-800-510-1033.
                                 • Línea de Fraude Financiero 1-800-925-5150, o
Uso indebido de
                                 • Consejo General
información privilegiada
                                   − E-mail por medio de Lotus Notes: “General Counsel”
y fraude financiero
                                   − E-mail por Internet: generalcounsel@autozone.com
                                   − Por carta o por teléfono
                                       AutoZone, Inc., Dept. 8074
                                       P.O. Box 2198
                                       Memphis, TN 38101-9842
                                       901-495-7966

                                 Nota: Las quejas se pueden enviar de manera anónima. No obstante, preferimos
                                 que nos proporciones información para contactarte si tenemos preguntas que
                                 tengan que ser aclaradas relacionadas con tu queja .
Preguntas de inversiones         Relaciones con los Inversionistas al 901-495-7185.
Seguridad técnica (IT)           information.security@autozone.com
Preguntas de Medios de           Relaciones con los Medios de Comunicación al 901-495-7962.
Comunicación
                                 Aviso: Toda pregunta relacionada con los medios de comunicación se canalizará
                                 a Relaciones con los Medios de Comunicación. Nadie está facultado para hablar
                                 con los medios de comunicación sin previa autorización.
                                 • supervisor directo, o
Riesgos de seguridad
                                 • línea de Seguridad al 1-800-270-6819.

                                 Nota: Inquietudes y sugerencias de salud y seguridad se pueden comunicar de
                                 manera anónima. No obstante, preferimos que nos des tu información para
                                 contactarte en caso de tener preguntas que tengan que ser aclaradas.
Robo / merma                     La línea del ShrinkBuster al 1-800-848-4338.

                                 Nota: Inquietudes y sugerencias sobre robo / merma se pueden comunicar de
                                 manera anónima..No obstante, preferimos que nos des tu información para
                                 contactarle si tenemos preguntas que tengan que ser aclaradas relacionadas con tu
                                 queja/sugerencia




  Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados                           26
Reconocimiento y Cumplimiento

Introducción            Creemos que al reconocer anualmente tu cumplimiento del Código de
                        Conducta apoyas nuestros valores y ayudas a asegurar el crecimiento
                        continuo y el éxito de la compañía.


En resumen              El Código de Conducta FY2008 deja sin efecto todas las publicaciones
                        anteriores. El incumplimiento del contenido es considerado como una
                        violación seria y puede resultar en una acción correctiva hasta incluir el
                        despido inmediato.

                        Nada en este Código de Conducta crea un contrato de empleo entre tú y
                        AutoZone. Tu empleo con AutoZone es a voluntad y continuará por tiempo
                        indefinido. La relación laboral puede ser terminada por ti o por AutoZone,
                        con o sin razón o aviso, en cualquier momento.


Requisito               Los AutoZoners a nivel Gerencial que reciban el Código de Conducta
                        FY2008 tienen que reconocer que han leído y están de acuerdo con el
                        cumplimiento del Código de Conducta de AutoZone.


Procedimiento           Sigue el procedimiento a continuación para aceptar tu responsabilidad de leer,
                        entender y cumplir con el contenido mencionado en el Código de Conducta
                        FY2008.

Si eres un AutoZoner…                             Y estás en …                       Entonces entra al sistema
                                                                                     llamado AZ Policy Center…
• En la tienda, o                                 La tienda                          Por medio del sistema llamado
• Perteneciente a la gerencia                                                        “Daily Online
                                                                                     Communication” (DOC) y
  regional (como Gerente
                                                                                     registra tu consentimiento con
  Regional, de Distrito, Regional
                                                                                     el Código de Conducta.
  de Recursos Humanos)
• En el SSC o en el CAT                           Una instalación de                 Directamente por medio del
• Perteneciente a la gerencia                     AutoZone que tiene                 navegador en la dirección de la
                                                  acceso a Intranet y a un           página interactiva:
  regional (como Gerente
                                                  navegador como                     http://policy.autozone.com
  Regional, de Distrito, Regional
                                                  Internet Explorer,                 y registra tu consentimiento
  de Recursos Humanos)
• En el centro de distribución, o                 Netscape, o Firefox                con el Código de Conducta.
• En ALLDATA




Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados                                     27
Lista de Contactos del Código de Conducta

Los contactos para preguntar y/o reportar el incumplimiento al Código de Conducta, aparecen
en la siguiente tabla.

                                   Contacto                                 Cómo Localizar al Contacto
                          Relaciones con los                         1-800-510-1033
                          AutoZoners                                 Desde el SSC: 7250
                          Línea de Fraude Financiero                 Los reportes se pueden enviar por medio de
                                                                     la Línea de Fraude Financiero a la oficina
                                                                     del Consejo General al
                                                                     • entrar al Centro de Políticas de AutoZone
                                                                       y seleccionando Reportar un incidente
                                                                     • llamar 1-800-925-5150
                                                                     • enviar correo electrónico
                                                                       generalcounsel@autozone.com, o
                                                                     • entregar la queja a Harry Goldsmith,
                                                                       Consejo General, en su oficina, o
                                                                       enviándola a la dirección:
                                                                            Department 8074
                                                                            P.O. Box 2198
                                                                            Memphis, TN 38101.
                          Consejo General                            General Counsel
                                                                     AutoZone, Inc., Dept. 8074
                                                                     P.O. Box 2198
                                                                     Memphis, TN 38101-9842
                                                                     901-495-7966
                                                                     Desde el SSC: 7966
                                                                     generalcounsel@autozone.com
                          Relaciones con los                         901-495-7185
                          Inversionistas                             Desde el SSC: 7185
                          Apoyo de Sistemas                          901-495-7777
                                                                     Desde el SSC: 7777
                          Relaciones con los Medios                  901-495-7962
                          de Comunicación                            Desde el SSC: 7962
                          Línea de Seguridad                         1-800-270-6819

                          Línea de ShrinkBuster                      1-800-848-4338

                          Teléfono Principal del SSC                 901-495-6500
                                                                     Desde el SSC: 6500




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  • 2. Código de Conducta FY2008 Visión General Sobre el Código AutoZone, Inc. valora nuestra reputación por la integridad y seguimiento a los de Conducta más altos estándares éticos. El Código de Conducta ha sido aprobado por nuestro Consejo Directivo y es la esencia del compromiso de AutoZone con sus valores y prácticas éticas. Este documento proporciona una revisión de los estándares de conducta aplicables para todos los AutoZoners, incluyendo empleados, directivos, el Consejo de Directores cuando estén actuando en nombre de AutoZone. Esto no es, sin embargo, un comunicado exhaustivo de las políticas y procedimientos de AutoZone y no cubre todas las posibles situaciones. Expectativas Todos los AutoZoners deben seguir el Código de Conducta. Si tienes preguntas no consideradas en el Código de Conducta, se espera que sigas, el Código, las leyes aplicables, políticas y procedimientos de AutoZone al pie de la letra. Si tienes preguntas, consulta a tu supervisor inmediato. El Código de Conducta, las políticas y los procedimientos de AutoZone, juntos, establecen las exigencias de un comportamiento responsable. En este manual A continuación los temas del Código de Conducta. Temas Ver Página Valores de AutoZone 2 Conducta del AutoZoner 3 Conflictos de Interés 6 Oportunidades Corporativas 10 Confidencialidad 11 Trato Justo 13 Protección y Uso Apropiado de los Bienes de AutoZone 15 Uso de Computadoras 17 Cumplimiento de Leyes, Reglas y Regulaciones 20 Reportando Comportamiento no Ético o Ilegal 23 Interpretación y Excepciones del Código 25 Información de Contactos 26 Reconocimiento y Cumplimiento 27 Lista de Contactos del Código de Conducta 28 Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 1
  • 3. Valores de AutoZone Valores de Un AutoZoner Siempre: AutoZone Pone a los Clientes Primero Excede las expectativas de tu cliente brindando un Servicio al Cliente ¡WOW! y avanzando la Milla Extra. Comprende las necesidades de tus clientes y resuelve sus problemas. Trata a cada cliente como si fuera tu único cliente. Se Preocupa por las Personas Trata a las personas con respeto y dignidad. Reconoce un gran trabajo y brinda retroalimentación frecuentemente. Demuestra preocupación por los demás y por tu comunidad. Crea un ambiente seguro. Toma la iniciativa en tu desarrollo y contribuye al desarrollo de otros. Se Esfuerza por un Desempeño Excepcional Sé responsable y honra tus compromisos. Actúa conforme a los estándares éticos y legales más altos. Utiliza nuestros recursos prudentemente y promueve una cultura de ahorro. Toma la iniciativa, actúa rápido y haz el trabajo bien a la primera. Motiva a los Demás Comparte tu pasión por el negocio. Genera entusiasmo, motiva a otros y promueve la innovación. Escucha y asume intenciones positivas en otros. Adopta la Diversidad Acepta la cultura, diferencias y cualidades únicas de cada persona. Crea equipos con diversos puntos de vista, habilidades, conocimientos y experiencias. Valora las ideas y opiniones de los demás. Contribuye al Éxito del Equipo Colabora activamente para lograr los objetivos del equipo y busca oportunidades de liderazgo. Sé un integrante del equipo confiable y que brinde apoyo. Esfuérzate en lograr una comunicación clara y precisa. Coloca los objetivos del equipo por encima de los objetivos personales. Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 2
  • 4. Conducta del AutoZoner Introducción Tu conducta es el reflejo de AutoZone. Se espera que desempeñes tu trabajo con ética de manera que le de servicio a nuestros clientes y valor agregado a nuestros accionistas. Igualdad de AutoZone brinda igualdad de oportunidades de trabajo a todos los individuos oportunidades que cumplan con los requisitos sin importar la edad, orientación sexual, de trabajo estatus militar o de veterano de guerra. Todas las decisiones laborales están basadas en las necesidades del empleo. La política corresponde al reclutamiento, contratación, capacitación, promociones, compensaciones, beneficios, transferencias, educación y todos los demás aspectos laborales con AutoZone. AutoZone se compromete a la imparcialidad y al respeto mutuo y a otorgar compensaciones y beneficios competitivos además de oportunidades de capacitación. Las evaluaciones de desempeño y las decisiones con respecto a compensaciones y promociones están basadas en méritos y objetivos sin favoritismos. Acoso AutoZone se compromete a brindar un lugar de trabajo respetuoso y libre de toda forma de acoso. Nuestro compromiso de imparcialidad y respeto mutuo evita el acoso de AutoZoners, clientes, proveedores o candidatos a empleo. AutoZone espera que todas las relaciones entre las personas en el ambiente de trabajo sean profesionales y libres de favoritismo, prejuicio y acoso. El acoso ocurre cuando una conducta indeseada, incluyendo pero no limitándose a acoso sexual o racial e intimidación, crea un ambiente hostil u ofensivo o implica un factor para las contrataciones o promociones en la compañía. Nosotros no toleramos acciones, comentarios, contacto físico inapropiado, insinuaciones sexuales o cualquier otra conducta que sea intimidante, ofensiva u hostil. Los incidentes de acoso tienen que reportarse inmediatamente a la gerencia. Continúa en la página siguiente Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 3
  • 5. Conducta del AutoZoner, Continúa Lugar de Nos comprometemos a mantener un ambiente de trabajo sano y seguro, y no trabajo sin toleramos violencia • actos violentos ni amenazas en la propiedad de AutoZone o participando en los negocios de AutoZone o, • posesión no autorizada de armas de fuego ni de otro tipo en la propiedad de AutoZone o participando en los negocios de AutoZone. Alcohol y AutoZone se compromete a mantener un ambiente de trabajo seguro, narcóticos productivo y libre de drogas. Está prohibido reportarse al trabajo bajo la influencia del alcohol, narcóticos u otros intoxicantes o drogas no prescritas, así como la petición, posesión y uso de ellas dentro de las propiedades de la compañía. La propiedad de AutoZone incluye todas las áreas de trabajo interiores y exteriores, todas las áreas del estacionamiento y todos los vehículos de AutoZone. Operar un vehículo de AutoZone bajo la influencia de substancias controladas o alcohol es una violación a la política. Esto incluye la operación de vehículos de AutoZone en tiempo personal e incluye vehículos personales y rentados para uso de negocios de AutoZone. Contacto con Los miembros de los medios de comunicación – periódico, radio, revista o los medios de televisión – pueden llamar pidiendo información sobre diferentes aspectos de comunicación nuestro negocio. Todas las preguntas deben ser dirigidas al Departamento de Relaciones con Medios de Comunicación. No estás autorizado para hablar con los medios de comunicación o conceder una entrevista en nombre de AutoZone sin recibir aprobación previa del Departamento de Relaciones con Medios de Comunicación. Declaraciones Los AutoZoners no deben involucrarse en actividades difamatorias en sitios difamatorias de la red, Internet, foros, blogs, salas de chat, podcasts ni en ningún otro medio de Internet que haga declaraciones difamatorias ni comentarios despectivos de AutoZone o de los AutoZoners, clientes, proveedores, socios, afiliados y otros; incluyendo competidores ni comentarios que puedan dañar la imagen pública de AutoZone. Continúa en la página siguiente Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 4
  • 6. Conducta del AutoZoner, Continúa Cumplimiento Los AutoZoners pueden estar sujetos a políticas adicionales y procedimientos de otras regidos por sus funciones específicas en el trabajo, responsabilidades y políticas de riesgos de negocios asociados con esas áreas. Los supervisores son AutoZone responsables de comunicar las políticas y procedimientos adicionales pertinentes a sus funciones. Preguntas en el Aquí se encuentran algunas preguntas que se hacen al momento de tomar momento de decisiones. Si la respuesta a cualquiera de las siguientes preguntas es no, tomar desiste de la situación. decisiones • ¿Es legal? • ¿Mi decisión se alinea con los valores de AutoZone? • ¿Es correcto hacerlo? • ¿Es apropiado hacerlo bajo las circunstancias dadas? • ¿Quisiera que todos supieran acerca de esto? • ¿Me siento bien conmigo mismo? Archivos y Los AutoZoners encargados de crear o mantener reportes o archivos son reportes responsables de asegurar la • integridad • precisión • finalización, y • cumplimiento con las políticas y los requerimientos legales de AutoZone. Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 5
  • 7. Conflictos de Interés Introducción Los AutoZoners deben evitar situaciones en las cuales otros intereses o compromisos puedan afectar su capacidad para realizar su trabajo. Es imposible identificar todas las situaciones en las cuales pueda existir un conflicto real o potencial. A continuación se mencionan ejemplos de las situaciones más comunes. Definiciones Los términos utilizados en esta sección se definen a continuación. • Supervisor Directo es un AutoZoner y el supervisor inmediato. • Supervisor Indirecto es un miembro de la gerencia – diferente del supervisor inmediato – quien tiene autoridad sobre un AutoZoner. • Relación Familiar es aquella que existe entre dos AutoZoners quienes están relacionados o se relacionan mientras trabajan en AutoZone, incluyendo, − padre, madre, hermano y hermana − esposo, esposa, hijo e hija − padrastros, hijastros, hermanastros y hermanastras − abuelos y nietos, y − suegros. Conflictos Están prohibidos los siguientes conflictos de interés: • aceptar regalos, propinas o gratificaciones de parte de los clientes • aceptar regalos sin autorización, entretenimiento, propinas o empleo de competidores, proveedores ó potenciales proveedores a cambio de favores de negocios • solicitar o pedir regalos, boletos o muestras de proveedores o agentes de servicios financieros para uso personal o uso de AutoZone sin aprobación • participar en cualquier proyecto que compita con AutoZone • usar información confidencial para beneficio personal o en contra de AutoZone • tener interés directo o indirecto con cualquiera de los proveedores, competidores de AutoZone o en cualquier propiedad que haya sido rentada o vendida a AutoZone a menos que el interés sea una pequeña cantidad de acciones de una compañía pública, la cual realiza intercambio de acciones en la bolsa de valores. • usar los bienes o trabajo de AutoZone para fines personales • usar el descuento de AutoZoners para alguna amistad, pariente o cliente con propósitos personales o de otra persona para hacer negocios, e • intercambiar regalos con supervisores y subordinados directos o indirectos. Continúa en la página siguiente Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 6
  • 8. Conflictos de Interés, Continúa Conflictos Los siguientes hechos pueden provocar conflictos potenciales: potenciales • aceptar muestras gratuitas sin propósitos comerciales, y • un miembro de la familia que, − trabaje para un competidor o proveedor de AutoZone, o − acepte regalos, propinas, préstamos o entretenimiento de un competidor, proveedor o potencial proveedor. Regalos En temporadas especiales del año, se permite, con la aprobación de la gerencia, regalos de parte de fuentes externas. Lo siguiente aplica: • el precio de venta de cualquier regalo, incluyendo cenas, no deben exceder $50 dólares durante el curso de un año de la misma fuente. • si es un regalo grande, debe ser donado a una institución de beneficencia. Boletos Los boletos gratuitos, proporcionados por proveedores para eventos se deben entregar a un miembro de la gerencia. Los boletos se pueden usar para premiar AutoZoners por su buen trabajo o pueden ser donados a una institución de beneficencia. Muestras Las muestras de productos son una parte aceptable e importante del negocio si tu trabajo es comprar mercancía para AutoZone. Los AutoZoners cuya responsabilidad es la compra de mercancía pueden aceptar muestras y usarlas siempre y cuando sea con propósitos de negocios. Sin embargo, no se deben usar para beneficio personal. Continúa en la página siguiente Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 7
  • 9. Conflictos de Interés, Continúa Descuentos Todos los AutoZoners pueden comprar mercancía en AutoZone con un descuento. Se puede comprar mercancía con un 20 por ciento de descuento del precio vigente de venta (excepto aceite, anticongelante, refrigerante, bujías, VDP, Express Parts, artículos con descuentos, gomas, aros, tarjetas de regalo y de teléfono). El descuento no se debe usar para comprar productos para otro negocio. Los AutoZoners deben tener su tarjeta de descuento al momento de la compra. Elegible Solamente tú y las personas listadas en tu devolución de impuestos o los dependientes que se encuentran en la lista de devolución de impuestos en que te encuentras pueden usar tu descuento de AutoZone. No elegible No se debe usar para comprar productos para alguien que no esté listado como dependiente en tu devolución de impuestos, incluyendo amigos u otros familiares. Relaciones con Los supervisores no deben iniciar relaciones de pareja o personales / sociales superiores/ con AutoZoners subordinados directos e • que son subordinados directos o indirectos indirectos • sobre los cuales ellos tienen − autoridad para dar promociones o demociones o − autoridad para realizar investigaciones, o − contratar, despedir y autoridad para ofrecer empleo. Relaciones A los AutoZoners que están relacionados o inician su relación mientras familiares trabajan en AutoZone, no se les permite trabajar juntos • en la misma tienda • en el mismo departamento (DC, ALLDATA, SSC) • como superiores/subordinados directos o indirectos, o • como superiores/subordinados directos sin la previa aprobación de un gerente. Nota: Si se aprueba una relación de superiores/subordinados directos, las decisiones respecto a las acciones disciplinarias, compensaciones promociones o demociones serán manejadas por el siguiente miembro en la jerarquía de la gerencia y el director del departamento de Relaciones con los AutoZoners. Continúa en la página siguiente Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 8
  • 10. Conflictos de Interés, Continúa Aclaración Si una relación que se desarrolla no se ajusta a estas políticas y adicional voluntariamente le informas a un miembro de la gerencia, inmediatamente se acerca de las hará un intento de transferirte a ti o al otro AutoZoner a otra tienda o relaciones departamento. Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 9
  • 11. Oportunidades Corporativas Introducción Los AutoZoners son responsables de hacer progresar los negocios de AutoZone cuando surja la oportunidad de hacerlo. Prácticas A los AutoZoners no se les permite tomar – ni directamente ni para una inaceptables tercera persona – cualquier oportunidad de negocios descubierta a través del uso de la propiedad o información de AutoZone. Los AutoZoners no deben • usar su puesto en AutoZone, o la propiedad o información de AutoZone, para beneficio personal, o • competir con AutoZone. Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 10
  • 12. Confidencialidad Introducción Los AutoZoners no deben revelar ni proporcionar información confidencial ni personal, directa o indirectamente, a ninguna persona dentro o fuera de AutoZone que no tenga una necesidad comercial ni la autorización para tener la información. Si recibes una orden judicial para proporcionar información del personal, contacta al departamento de Relaciones Laborales con los AutoZoners, y ellos responderán a la solicitud. Los AutoZoners no deben revisar, copiar, ni de ninguna manera acceder a información confidencial a menos que estén autorizados y sea necesario para llevar a cabo las responsabilidades de su trabajo. Estas obligaciones también aplican para cualquier información confidencial de propiedad de terceras personas a las cuales puedas tener acceso en el curso de tu empleo. Definición La información confidencial es información privada que podría ser usada por nuestros competidores o ser dañina para AutoZone, nuestros empleados, o nuestros clientes si se divulga, e incluye todos los datos acerca de AutoZone • planes de negocios • productos y precios • procedimientos de operación y sistemas • libros y archivos de datos • reportes financieros y de ventas • acciones de empleo y detalles del personal • reportes de investigación y declaraciones • información de clientes (información de tarjetas de crédito, información de la tarjeta de lealtad, etc.), y • contraseñas del sistema. Privacidad de Los archivos de datos que contienen información personal acerca de los AutoZone AutoZoners, incluyendo beneficios de salud se deben mantener en confidencialidad. El acceso a tales archivos de datos está limitado a los individuos que tienen una exigencia específica de usar la información para llevar a cabo sus tareas. Todas las preguntas con respecto a la verificación de empleo deben ser referidas al número de servicio al cliente llamado quot;The Work Numberquot; al 1-800-996-7566. Continúa en la página siguiente Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 11
  • 13. Confidencialidad, Continúa Privacidad de Toda la base de datos de AutoZone pertenece exclusivamente a AutoZone. la base de datos Los AutoZoners pueden acceder, usar y retener tales datos solo para los negocios de AutoZone y no para beneficio personal o para el beneficio de cualquier persona o entidad que no sea AutoZone. Se prohíbe a los AutoZoners usar cualquier información que se obtenga durante el curso de su empleo acerca de AutoZoners, proveedores o clientes de modo contrario al previsto en este Código de Conducta o en cualquier otra política o procedimiento de AutoZone. Nota: Si sospechas que se han perdido o comprometido datos, reporta inmediatamente los detalles a tu supervisor. Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 12
  • 14. Trato Justo Introducción AutoZone tiene una historia de éxito a través de una competencia honesta de negocios . No buscamos ventajas competitivas a través de la práctica ilegal o ilegítima de negocios como tampoco tomamos ventaja injusta de alguien a través de la manipulación, encubrimiento, abuso de información privilegiada, distorsión de los hechos materiales ni de cualquier trato injusto. Prácticas de AutoZone publica artículos en una forma favorable y sincera, ofrecemos publicidad vender mercancía de buena fe, para ayudar al cliente a obtener el producto correcto para “hacer el trabajo correcto”. Inaceptable Los AutoZoners no deben desalentar intencionalmente a los clientes a comprar artículos publicados con el fin de cambiarlos por otra mercancía lo cual podría constituir tácticas de ventas conocidas como “gato por liebre”. Prácticas de Los AutoZoners deben venta • tratar con honestidad y sinceridad a nuestros clientes • estar bien informados acerca del rendimiento, precio características y beneficios de los productos y servicios que vendemos • mostrar un auténtico interés por las necesidades del cliente • brindar información precisa al describir los productos y servicios de AutoZone o al comparar nuestros productos con aquellos que ofrece nuestra competencia, y • vender con responsabilidad explicando cómo nuestros productos y servicios satisfacen las necesidades del cliente y apoyan a las cualidades que dice tener el producto con exactitud y hechos. Continúa en la página siguiente Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 13
  • 15. Trato Justo, Continúa Prácticas de Los AutoZoners que toman decisiones de compra tienen que compra • estar informados acerca de los proveedores que deben elegir • seleccionar a los proveedores en base a los mejores intereses de AutoZone – producto de calidad , de valor y potencialmente atractivo para el cliente • considerar las condiciones financieras, reputación comercial, confiabilidad del proveedor, y • confirmar que los proveedores − compartan nuestro compromiso con los más altos estándares éticos de negocios − tengan archivos de datos para probar el abastecimiento de productos de alta calidad o servicios que sean seguros conforme a la ley, y − se merecen el negocio antes de colocar los pedidos iniciales. Prácticas Las siguientes prácticas son contrarias a nuestras políticas y a la ley y no inaceptables están permitidas: • distorsionar la verdad • robar información patentada • poseer información comercial secreta que haya sido obtenida sin el consentimiento de su dueño, e • inducir a los empleados presentes o pasados a revelar secretos de otras compañías. Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 14
  • 16. Protección y Uso Apropiado de los Bienes de AutoZone Introducción Los AutoZoners son responsables de proteger los bienes de AutoZone y de asegurar su uso eficiente. Los bienes de AutoZone se deben utilizar solamente con el propósito legítimo del trabajo. El robo, descuido, desperdicio y maltrato impacta directamente en la rentabilidad de AutoZone. Definición AutoZone define bienes como • propiedad intelectual como marcas registradas (trademarks) • planes de negocios y mercadotecnia • información salarial • computadoras • cualquier reporte y datos financieros no publicados • equipo • fondos • artículos de trabajo • instalaciones, y • los servicios y trabajo de otros AutoZoners. Utilizando el El nombre de AutoZone es utilizado solo para negocios autorizados de nombre de AutoZone y nunca en relación con actividades personales o con otras AutoZone actividades a menos que uno de los miembros del Comité Ejecutivo lo apruebe y el uso se apegue a los valores de AutoZone. Propiedad La propiedad intelectual, incluyendo marcas registradas, patentes y intelectual conocimiento o información sobre los sistemas, productos y servicios, pertenecen a AutoZone aún y cuando un AutoZoner abandone la organización. AutoZone es el dueño único y exclusivo de cualquier propiedad intelectual creada, concebida o desarrollada por un AutoZoner durante el curso de su empleo con AutoZone. Esto incluye material gráfico, fotografías, materiales escritos originales e inventos, patentados o no. Continúa en la página siguiente Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 15
  • 17. Protección y Uso Apropiado de los Bienes de AutoZone, Continúa Autorización de Obligar a AutoZone a gastar o comprometer el desembolso de dinero requiere desembolso la autorización previa de miembros autorizados de la gerencia. La gerencia puede autorizar gastos dentro de los niveles generales de aprobación. Los niveles generales de aprobación aplican a la cantidad completa del proyecto, cantidad de la factura, reporte de gastos y/o cantidad de desembolso. Es la responsabilidad de todo AutoZoner familiarizarse con la política, niveles de aprobación y prácticas de reembolsos de gastos. Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 16
  • 18. Uso de Computadoras Uso AutoZone es dueño de las computadoras y sistemas de comunicaciones para apoyar las necesidades del negocio. Tú eres el guardián del equipo asignado para tu uso y compartes la responsabilidad de protegerlo de robo y uso no autorizado. Uso Personal El uso personal limitado es permitido con tal de que no interfiera con las actividades de negocio, productividad o disminuya el desempeño del grupo. Monitoreo del AutoZone monitorea el uso de todas las computadoras y equipos de equipo comunicación. AutoZone monitorea el uso por muchas razones, las cuales incluyen • para proteger los datos de AutoZone • para asegurar el desempeño y capacidad del sistema, y • para detectar actividad delictiva. Nota: No debes tener ninguna expectativa de privacidad cuando uses cualquiera de las computadoras de AutoZone y equipos de comunicaciones – para uso personal o de cualquier otra manera. Cambios al Las computadoras, hardware de comunicaciones, accesorios y software de hardware y al apoyo son configurados por el grupo de IT para apoyar el trabajo que llevas a software cabo. Si necesitas cambiar, añadir o mover algo – incluso cambios menores como un protector de pantalla – deja que IT lo haga. Ejemplos de cambios que requieren la aprobación de IT incluyen, pero no están limitados a • punto inalámbrico de acceso • computadora portátil • computadora de escritorio • conectores de red, hubs, y • discos duros portátiles o USB thumb drive. Compras y Los compradores de IT tienen que validar y aprobar las licencias de todas las licencias de solicitudes antes de realizar cualquier instalación de software o hardware. software En AutoZone, respetamos la propiedad y derechos intelectuales de otros y no copiamos ni distribuimos ningún software. Hacerlo violaría las leyes y por supuesto no cumple con nuestros valores de integridad y honestidad. Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 17
  • 19. Uso de Computadoras, Continúa Solicitudes de Las solicitudes de instalación tienen que hacerse usando el formato de instalación de Solicitud de Servicios de IT para hardware y software • software o computadoras propiedad de AutoZone • software o computadoras propiedad de un AutoZoner o cualquier individuo • software gratuito “freeware”, y • descargas de Internet. Contraseñas Las contraseñas de las computadoras y sistema de voz protegen los datos y recursos de AutoZone. Como AutoZoner, eres responsable de asegurar que tu contraseña proteja a AutoZone de acceso no autorizado. Las contraseñas se cambian • por lo menos cada 90 días • inmediatamente, cuando así lo instruye el grupo de Apoyo de Sistemas en IT, o • inmediatamente de común acuerdo, incluyendo cuando una contraseña se − comparta con otros − escriba y no se guarde en un lugar de seguridad aprobado por AutoZone, o − guarde en la computadora de manera legible. Uso del En AutoZone, nuestro cumplimiento con las leyes y respeto a nuestros Internet compañeros de trabajo nos ha llevado a utilizar filtros para bloquear el acceso a páginas inapropiadas y a monitorear el uso individual de Internet. Si algún contenido inapropiado aparece en una página cibernética a la que te has conectado, desconéctate de inmediato. Contenido inapropiado de la página cibernética incluye, pero no se limita a • sexo y desnudez • drogas, expresión de odio y cosas extremas • juegos, y • técnicas criminales, tales como hacer bombas y piratería informática. Continúa en la página siguiente Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 18
  • 20. Uso de Computadoras, Continúa Uso del correo El contenido del correo electrónico es un reflejo tuyo y de AutoZone. En electrónico AutoZone, el protocolo del correo electrónico debe ser profesional y (E-mail) respetuoso. Se profesional. • Siempre codifica los datos confidenciales utilizando un proceso aprobado. • Solo difunde a todos los AutoZoners con el consentimiento del Vicepresidente de Relaciones Públicas. Se respetuoso. • No se permite que uses el correo electrónico para − enviar material que cree un ambiente de trabajo hostil o incomodo − usar profanidad o esparcir chismes o rumores − enviar mensajes despectivos u hostigadores − enviar material sexualmente explícito − enviar chistes inapropiados. • Si recibes un correo electrónico de alguien que no sea un AutoZoner y viole nuestras políticas, borra el correo electrónico y pide al remitente que no te envíe ese tipo de material al correo de AutoZone. Virus Las computadoras y los sistemas de comunicación de AutoZone están protegidos de interrupciones causadas por virus o gusanos cibernéticos. No se permite que incapacites ni modifiques el software de protección de virus. Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 19
  • 21. Cumplimiento de Leyes, Reglas y Regulaciones Introducción Se espera que todos los AutoZoners obedezcan las leyes, reglas y regulaciones que aplican a nuestros negocios. Aunque no se espera que todos los AutoZoners conozcan los detalles de todas las leyes, es importante reconocer cuándo hay que buscar ayuda de los supervisores. Expectativas Los AutoZoners tienen que adherirse estrictamente a todas las leyes aplicables y regulaciones incluyendo todas las leyes laborales en vigor donde AutoZone realice negocios. Esto requiere cumplir la ley al pie de la letra. Negociaciones Solo los directivos de AutoZone pueden firmar contratos que comprometen a por contratos AutoZone a actuar o pagar dinero a terceros. Todos los contratos requieren la firma de dos directivos. Bajo ninguna circunstancia ningún otro AutoZoner está autorizado a firmar contratos. Todos los contratos tienen que ser aprobados de forma legal y firmados con iniciales por un abogado de AutoZone. Leyes de Es ilegal copiar el trabajo de otra persona protegido por derechos de autor sin derecho de el permiso del dueño. No fotocopies libros o periódicos ni artículos de revista, autor copia de software, música o videos sin consentimiento. Cualquier persona que copie con el consentimiento del dueño del derecho de autor tiene que declarar que la copia fue hecha con permiso. Sobornos y Los AutoZoners no pueden proveer los fondos, propiedad, servicios o trabajo tratos de de AutoZone, directa o indirectamente, a nadie para obtener negocios para negocios en el AutoZone o para obtener trato especial o fuera de lo común para si o para extranjero AutoZone. Esto incluye • proveedores y sus agentes/representantes, empleados, directivos y directores, y • funcionarios o agentes de gobiernos de EE.UU. ó extranjeros. Continúa en la página siguiente Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 20
  • 22. Cumplimiento de Leyes, Reglas y Regulaciones, Continúa Sobre el uso e Nuestras acciones y otros títulos se negocian públicamente en mercados de intercambio de valores y los precios de mercado de estos títulos se basan en el conocimiento información público de AutoZone. Los inversionistas podrían ganar ventaja injustamente privilegiada por medio de información interna, privilegiada que podría afectar sus decisiones para comprar o vender títulos. La divulgación y revelación de material, información privilegiada sobre AutoZone, sus subsidiarias, proveedores o licencias es ilegal y no ético – amenaza la integridad de AutoZone y puede resultar en serias sanciones civiles y penales para AutoZoners en lo individual y para AutoZone. Muchos de nosotros nos encontramos con información privilegiada durante el curso normal de nuestro trabajo. Ejemplos incluyen • noticias sobre nuestros resultados financieros antes de una publicación formal • planes con respecto a nuestras acciones • demandas importantes • contratos importantes, y • cambios de gerencia y administración. Leyes de La ley prohíbe la compra y venta de acciones de cualquiera que tenga información información esencial, que no haya sido publicada, distribuida por medio de privilegiada servicios especializados de noticias o por otras publicaciones de distribución masiva. Como regla general, nunca compartas información interna con familiares o amistades, ni sugieras que ellos intercambien acciones de AutoZone basándote en información privilegiada ni tomes decisiones de inversiones personales basado en esta información. Aunque el intercambio interno de acciones es un asunto complicado, podemos evitar violaciones siendo cuidadosos, ejercitando discreción y utilizando el sentido común. Seguridad en el AutoZone cree en proveer un ambiente seguro y sano de trabajo para todos trabajo los AutoZoners y requiere que los AutoZoners reporten riesgos. Continúa en la página siguiente Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 21
  • 23. Cumplimiento de Leyes, Reglas y Regulaciones, Continúa Seguridad de AutoZone está comprometido con la venta de productos de calidad que sean productos seguros para la intención de su uso, conforme a todas las leyes y regulaciones y con el cumplimiento de estándares de seguridad de la industria. Cuando AutoZone se entera que un producto tiene problemas potenciales de seguridad cooperamos con los manufactureros y con los grupos del gobierno correspondientes para tomar la acción adecuada. Durante el proceso, nuestra meta principal es asegurarles a los consumidores que están adecuadamente protegidos. Protección del Nos comprometemos a mantener un alto nivel de conciencia sobre la medio ambiente importancia del medioambiente, cooperando con las agencias gubernamentales, proveedores y comunidades, en un esfuerzo por proteger el medioambiente y obedeciendo todas las leyes y regulaciones aplicables. También exigimos que AutoZone y todos los AutoZoners • conserven recursos por medio de mejoras eficientes en el uso de energía en nuestras operaciones, y • disminuyan el peso, volumen y toxicidad de la basura que generamos. Actividades y Los AutoZoners no pueden proveer fondos, propiedad, servicios o trabajo de contribuciones AutoZone directa o indirectamente, a ningún candidato, organización política políticas o grupo político sin ser aprobado específicamente por un miembro del Comité Ejecutivo. Esto aplica a cualquier elección, plebiscito o esfuerzo político a cualquier nivel del gobierno federal, estatal o local. Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 22
  • 24. Reportando Comportamiento No Ético o Ilegal Introducción AutoZone pide que se reporte el incumplimiento del Código de Conducta establecido. Cumplimiento Todo AutoZoner tiene que cumplir con este Código de Conducta. Sin excepción. Esto es una condición de empleo. Incumplimiento El incumplimiento del Código de Conducta es considerado una violación seria y puede resultar en una acción correctiva hasta incluir el despido inmediato. Cómo reportar Si tienes conocimiento de una violación a este Código de Conducta, política el de AutoZone o cualquier exigencia legal, tienes la obligación de reportarlo a incumplimiento tu supervisor o Relaciones con los AutoZoners al 1-800-510-1033. La Junta de Directores debe comunicar cualquier violación sospechosa del Código directamente al Presidente del Comité de Auditoria. Puedes reportar violaciones y estar seguro de que AutoZone no permite venganzas en contra tuya por reportar cuanto antes problemas de incumplimiento. Incumplimiento Si te preguntas si has violado o no, el Código de Conducta en el pasado, por pasado favor habla de inmediato con tu supervisor. Si sientes que es inapropiado discutir este problema con tu supervisor, contacta a tu representante de Recursos Humanos o de Relaciones con los AutoZoners. El reportar un posible incumplimiento del pasado no perjudica automáticamente tu empleo. Las situaciones se revisan caso por caso y se espera que cumplas en el futuro con este Código de Conducta como condición laboral. Continúa en la página siguiente Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 23
  • 25. Reportando Comportamiento No Ético o Ilegal, Continúa Obligaciones de Como supervisor, tienes la obligación de tomar cualquier queja o inquietud de los supervisores los AutoZoners con seriedad. Si concluyes que alguna acción es necesaria para resolver para corregir la situación, notifica a todas las personas indicadas y cerciórate problemas que la situación sea investigada. Inmediatamente reporta violaciones graves a Relaciones con los AutoZoners. Cooperación AutoZone está comprometido a resolver rápida y efectivamente los problemas que sean presentados. Si es necesario llevar a cabo investigaciones, debes cooperar completamente y mantener la confidencialidad al máximo. La falta de cooperación o el quebranto de la confidencialidad durante una investigación pueden resultar en una acción correctiva, hasta incluir el despido. Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 24
  • 26. Interpretación y Excepciones del Código Interpretación El Consejo General de AutoZone es responsable de la interpretación del Código de Conducta. Excepciones En ciertas circunstancias, puede ser conveniente conceder una exención a una estipulación del Código de Conducta. Cualquier solicitud de exención tiene que ser por escrito y presentada al Consejo General o a la persona nombrada por el Consejo General. Cualquier exención de este Código de Conducta para directivos ejecutivos o directores de AutoZone, se puede hacer únicamente a través de la Junta de Directores o de un comité de la Junta, y tiene que ser dado a conocer con oportunidad a los accionistas de conformidad con los requisitos reguladores y legales. Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 25
  • 27. Información de Contactos Introducción Esta sección proporciona información de contactos para hacer preguntas sobre este Código de Conducta y para reportar incumplimientos del Código, requisitos legales y políticas de AutoZone. Contactos Los contactos para temas específicos se encuentran en la siguiente tabla. Reporte… Al siguiente contacto… • supervisor directo Quejas e incumplimientos • representante de Recursos Humanos, o • Relaciones con los AutoZoners al 1-800-510-1033. • Línea de Fraude Financiero 1-800-925-5150, o Uso indebido de • Consejo General información privilegiada − E-mail por medio de Lotus Notes: “General Counsel” y fraude financiero − E-mail por Internet: generalcounsel@autozone.com − Por carta o por teléfono AutoZone, Inc., Dept. 8074 P.O. Box 2198 Memphis, TN 38101-9842 901-495-7966 Nota: Las quejas se pueden enviar de manera anónima. No obstante, preferimos que nos proporciones información para contactarte si tenemos preguntas que tengan que ser aclaradas relacionadas con tu queja . Preguntas de inversiones Relaciones con los Inversionistas al 901-495-7185. Seguridad técnica (IT) information.security@autozone.com Preguntas de Medios de Relaciones con los Medios de Comunicación al 901-495-7962. Comunicación Aviso: Toda pregunta relacionada con los medios de comunicación se canalizará a Relaciones con los Medios de Comunicación. Nadie está facultado para hablar con los medios de comunicación sin previa autorización. • supervisor directo, o Riesgos de seguridad • línea de Seguridad al 1-800-270-6819. Nota: Inquietudes y sugerencias de salud y seguridad se pueden comunicar de manera anónima. No obstante, preferimos que nos des tu información para contactarte en caso de tener preguntas que tengan que ser aclaradas. Robo / merma La línea del ShrinkBuster al 1-800-848-4338. Nota: Inquietudes y sugerencias sobre robo / merma se pueden comunicar de manera anónima..No obstante, preferimos que nos des tu información para contactarle si tenemos preguntas que tengan que ser aclaradas relacionadas con tu queja/sugerencia Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 26
  • 28. Reconocimiento y Cumplimiento Introducción Creemos que al reconocer anualmente tu cumplimiento del Código de Conducta apoyas nuestros valores y ayudas a asegurar el crecimiento continuo y el éxito de la compañía. En resumen El Código de Conducta FY2008 deja sin efecto todas las publicaciones anteriores. El incumplimiento del contenido es considerado como una violación seria y puede resultar en una acción correctiva hasta incluir el despido inmediato. Nada en este Código de Conducta crea un contrato de empleo entre tú y AutoZone. Tu empleo con AutoZone es a voluntad y continuará por tiempo indefinido. La relación laboral puede ser terminada por ti o por AutoZone, con o sin razón o aviso, en cualquier momento. Requisito Los AutoZoners a nivel Gerencial que reciban el Código de Conducta FY2008 tienen que reconocer que han leído y están de acuerdo con el cumplimiento del Código de Conducta de AutoZone. Procedimiento Sigue el procedimiento a continuación para aceptar tu responsabilidad de leer, entender y cumplir con el contenido mencionado en el Código de Conducta FY2008. Si eres un AutoZoner… Y estás en … Entonces entra al sistema llamado AZ Policy Center… • En la tienda, o La tienda Por medio del sistema llamado • Perteneciente a la gerencia “Daily Online Communication” (DOC) y regional (como Gerente registra tu consentimiento con Regional, de Distrito, Regional el Código de Conducta. de Recursos Humanos) • En el SSC o en el CAT Una instalación de Directamente por medio del • Perteneciente a la gerencia AutoZone que tiene navegador en la dirección de la acceso a Intranet y a un página interactiva: regional (como Gerente navegador como http://policy.autozone.com Regional, de Distrito, Regional Internet Explorer, y registra tu consentimiento de Recursos Humanos) • En el centro de distribución, o Netscape, o Firefox con el Código de Conducta. • En ALLDATA Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 27
  • 29. Lista de Contactos del Código de Conducta Los contactos para preguntar y/o reportar el incumplimiento al Código de Conducta, aparecen en la siguiente tabla. Contacto Cómo Localizar al Contacto Relaciones con los 1-800-510-1033 AutoZoners Desde el SSC: 7250 Línea de Fraude Financiero Los reportes se pueden enviar por medio de la Línea de Fraude Financiero a la oficina del Consejo General al • entrar al Centro de Políticas de AutoZone y seleccionando Reportar un incidente • llamar 1-800-925-5150 • enviar correo electrónico generalcounsel@autozone.com, o • entregar la queja a Harry Goldsmith, Consejo General, en su oficina, o enviándola a la dirección: Department 8074 P.O. Box 2198 Memphis, TN 38101. Consejo General General Counsel AutoZone, Inc., Dept. 8074 P.O. Box 2198 Memphis, TN 38101-9842 901-495-7966 Desde el SSC: 7966 generalcounsel@autozone.com Relaciones con los 901-495-7185 Inversionistas Desde el SSC: 7185 Apoyo de Sistemas 901-495-7777 Desde el SSC: 7777 Relaciones con los Medios 901-495-7962 de Comunicación Desde el SSC: 7962 Línea de Seguridad 1-800-270-6819 Línea de ShrinkBuster 1-800-848-4338 Teléfono Principal del SSC 901-495-6500 Desde el SSC: 6500 Código de Conducta FY2008, ©2005-07, AutoZone, Inc., Todos los derechos reservados 28