O documento discute a combinação de PMBOK e SCRUM para melhorar o desempenho de projetos de consultoria. Apresenta o modelo de gerenciamento de projetos da Alternativa Jr baseado no PMBOK e implementado como SCRUM, com iterações, backlogs e kanban. Conclui que a abordagem trouxe benefícios como facilidade de acompanhamento e motivação das equipes.

2. “Usando PMBOK e SCRUM
para maximizar o
desempenho em projetos
de consultoria”
Flávio Carvalho - Diretor de Projetos
flavio@alternativajr.com.br
www.alternativajr.com.br
Case:

3. Agenda
Introdução
Antes do Gerenciamento de Projetos
Preparando a empresa para o Gerenciamento de Projetos
Implantando o Gerenciamento de Projetos
Primeiros resultados
Aplicação do Ciclo PDCA
O PMBOK
O SCRUM
O Modelo Alternativa Jr de Gerenciamento de Projetos
Considerações finais
Perguntas

4. Introdução

5. “Desenvolver soluções
empresariais comprometidas em
gerar conhecimento e
resultados, incentivando o
empreendedorismo e a
integração entre a universidade
e a comunidade”
Missão:

6. “Gerar conhecimento e
promover o
desenvolvimento
econômico e social”
Negócio:

7. “Ser uma Empresa Júnior
reconhecida no âmbito do
MEJ gaúcho, até 2012,
como referência em
gestão”
Visão:

8. Comprometimento
Busca do conhecimento
Iniciativa
Trabalho em equipe
Humildade
Ética
Valores:

9. MODELO
DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
PMBOK
SCRUM
GC

10. Antes do Gerenciamento de Projetos
Organização funcional
Ausência de metodologia formal
Perda de conhecimento
Rotatividade
Necessidade de desenvolver pessoas
Preparando o Gerenciamento de Projetos
Organização matricial balanceada
Diretoria de Projetos

11. Estrutura matricial balanceada

12. Implantando o Gerenciamento de Projetos
Metodologia baseada no PMBOK
9 áreas do conhecimento (Integração, Escopo, Tempo,
Custos, Qualidade, Comunicações, Riscos, Recursos
Humanos e Aquisições
Gestão do Conhecimento como área do conhecimento em
projetos - Modelo SECI
Criação de templates - simplicidade
Composição das equipes de projetos
OpenProj

13. Equipes de Projetos
Autoridade do GP / Responsável;
Papel do Gerente de Projeto;
Descentralização de áreas do conhecimento;
Equipes pequenas e multidisciplinares;

14. Equipes de Projetos

15. Primeiros resultados
Novos métodos, velhos problemas
Descontinuidade entre planejamento/execução
Resistências
Atrasos
Desmotivação
Dificuldade de acompanhamento dos projetos

16. Plan, Do, Check, Act...
Método de solução de problemas
Tornar o gerenciamento participativo e tangível
Fácil visualização das atividades e do progresso
A equipe deve estar motivada e comprometida com o
projeto
Manutenção de certo grau de formalidade, sem “engessar”
o projeto
Necessidade de registro e disseminação de conhecimento
Métodos ágeis

17. O PMBOK®

18. O PMBOK®
Não é metodologia
Não é a “Bíblia” do Gerenciamento de Projetos
Grande coleção de lições aprendidas
42 processos
9 áreas do conhecimento
5 grupos de processos
Deve ser adaptado à realidade de cada empresa

19. O SCRUM

20. O SCRUM
1986 - Nonaka e Takeuchi
Framework de desenvolvimento ágil
Usado principalmente em TI
Desenvolvimento por iterações (sprints)
Equipes auto-organizadas
Planejamento participativo
Monitoramento diário
Conceitos de Product e Sprint backlog
Uso do Kanban Taskboard

21. O SCRUM

22. O Modelo Alternativa Jr de Gerenciamento de
Projetos
Novo padrão de Gerenciamento de Projetos
Manutenção dos grupos de processos do PMBOK 4 ed.
Execução como Scrum
Adoção de iterações (sprints)
EAP = Product backlog
Reuniões (daily, sprint planning e sprint retrospective)
Planejamento participativo e com abordagem adaptativa
Maior autonomia das equipes de projeto
Controle de mudanças
Novos Processos: Priorizar atividades e Confeccionar
Kanban Taskboard

23. O Modelo Alternativa Jr

24. Kanban Taskboard

25. Kanban Taskboard

26. Kanban Taskboard
Post it
Apresentar caseApresentar caseApresentar caseApresentar case
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24/10/201024/10/201024/10/201024/10/2010

27. Considerações finais
Benefícios:
Facilidade de acompanhamento do progresso do projeto
Planejamento participativo
Motivação e comprometimento
Gestão do conhecimento do Projeto
Combinação PMBOK / SCRUM
Desempenho das equipes
Projeções futuras

28. Flávio Carvalho - Diretor de Projetos
flavio@alternativajr.com.br
www.alternativajr.com.br
Perguntas?