Do You Manage Software? Understanding Your Role in Cybersecurity Defense
고급 IT 자산 관리 기능
1. SAP®
애플리케이션은 많은 조직에서 폭넓게 이용되
면서 높은 가치를 선사하고 있습니다. 필수 라이센스
관리 워크벤치(LAW) 보고서를 SAP에 제출했더라도
SAP 시스템이 사용되는 방식을 정확하게 이해하지
못한다면 조직은 예기치 못한 큰 비용을 지출해야 할
수도 있습니다. FlexNet Manager for SAP Applications
는 기업이 SAP 지명 사용자 라이센스에 대한 과도한
비용 지출을 피하고 SAP 소프트웨어의 총 소유 비용
을 낮추는 데 기여합니다.
FlexNet Manager for SAP Applications를 도입하면
SAP 시스템 사용을 중앙에서 모니터링 및 분석하여
라이센스가 정확하고 최적화된 상태로 관리되도록 할
수 있습니다. 직원의 SAP 사용 현황을 파악하게 되면
조직은 향후 SAP 비용을 계획하고 예산을 책정해
불필요한 라이센스 구입을 차단할 수 있습니다.
FlexNet Manager for SAP Applications는 기업이 실제
사용량을 바탕으로 소프트웨어 비용을 내부적으로
회수하고 언제든지 라이센스 준수를 입증하는 수단이
되기도 합니다. Flexera의 SAP 최적화 제품은 FlexNet
Manager Suite for Enterprises 솔루션의 일부입니다.
FlexNet Manager Suite를 통해 기업은 라이센스를
최적화하고 규정을 지속적으로 준수하여 Microsoft,
Adobe, IBM, Symantec, Oracle, SAP 등 주요 업체의
애플리케이션과 복잡한 라이센싱 모델을 비롯해
20,000가지 엔지니어링 애플리케이션의 비용을
절감할 수 있습니다.
향후 수요를 정확히 반영한 예산 책정
조직이 성장하고 변화함에 따라 라이센스 요건의 목
표도 달라집니다. 지금까지 기업은 SAP 사용에 관해
제한적 정보만을 확보함으로써 실수가 잦은 수작업을
수행하고 필요한 라이센스와 예산을 주먹구구식으로
추정할 수 밖에 없었습니다.
FlexNet Manager for SAP Applications는 어느 SAP
시스템에도 전송 기능을 배포하지 않고 SAP 사용 정
보를 에이전트 없이 수집합니다. 이 솔루션은 사용된
SAP 트랜잭션과 사용된 기간, 인증 역할, 모듈 사용
등의 정보를 근거로 실제 사용자의 동작을 분석
합니다. 이를 통해 조직은 향후 SAP 라이센스 필요성
을 정확하게 예측하고 예상치 못한 비용 지출을 막을
수 있습니다.
지명 사용자 라이센스 분류 최적화
SAP 지명 사용자 라이센스 정의는 모호하며, 관리자
는 때로 사용자에게 도움이 되는 정보를 거의 또는
전혀 알지 못한 채 각 사용자에게 할당해야 하는 라이
센스 종류를 직접 결정해야 합니다.
FlexNet Manager for SAP Applications는 완전히 자
동화되고 재현 가능한 방식으로 관련 SAP 계약에 따
라 실제 사용 패턴을 근거로 각 사용자에게 최적화된
라이센스 종류를 확인하므로 SAP 라이센스 분류에서
추측이 사라집니다. 라이센스 관리자는 SAP 시스템
에 권장되는 변경 사항을 적용하여 확실히 향후 지출
을 최적화하고 불필요한 구입이 발생하지 않게 할 수
있습니다.
데이터시트
FlexNet Manager®
for SAP®
Applications
라이센스 사용 현황을 분석하여 SAP 투자를 최적화하고 지속적으로
라이센스 계약 준수
조직이 얻는 혜택
• SAP를 사용하는
사용자 및 사용
범위를 정확하게
파악
• 지속적 SAP 라이
센스 비용 최적화
• 각 사용자에게
최적으로 지명된
사용자 라이센스를
할당하여 규정 준수
보장
• 중복 사용자 및 유휴
라이센스 최소화
• 향후 SAP 라이센스
요구 조건에 대한
예산을 정확하게
결정
“소유 비용과
복잡성을 줄이는
문제는 지난 3년
동안 최우선적
목표로서 SAP 고객
사이에서 중요한
관심사였습니다.”
– R. Ray Wang,
Constellation
Research
소프트웨어 종사자
설문조사(2009)
2. FlexNet Manager for SAP Applications 최적화된 라이센스 현황
, 8
CB, 0
, 0 2,211
,
6,834
,
4,682
CB, 143, 39
,
2,060
17,412
CAT,
16,313
,
10,285
2,776
4,195
CAT
SAP 사용자 기반 라이센스의 원래 상태와 최적화된 상태를 비교해보면 전문 사용자 및 제한적 전문 사용자를 막론하고 고비용
라이센스 유형이 크게 줄어들었음을 알 수 있습니다.
3. SAP 패키지(또는 엔진) 라이센스 관리
FlexNet Manager for SAP Applications는 시스템 측정을
실행하지 않고 SAP 시스템으로부터 패키지 라이센스 평가
지표를 수집하므로 정기적으로 평가 데이터를 수집할 수 있
습니다. 라이센스 규칙에 따라 패키지 라이센스마다 다수의
원시 평가 지표가 단일한 라이센스 소비 수치로 변환됩니다.
FlexNet Manager for SAP Applications 제품 사용 권한 라이브
러리에는 수백 가지 SAP 패키지를 지원하는 라이센스 규칙이
포함되어 있습니다. FlexNet Manager for SAP Applications
의 도입으로 패키지 라이센스 소비가 지속적으로 파악되기
때문에 라이센싱 예산이 개선되고 매년 정산에 소요되는 준비
시간과 노력이 줄어듭니다.
SAP SAP FlexNet Manager for
SAP Applications
중복 사용자 및 유휴 라이센스 최소화
다수의 SAP 시스템을 운영하는 기업에서는 사용자 이름과 같은
사용자 정보의 일관성을 유지하지 못하는 경우가 많습니다.
인수 및 합병이 이루어진 조직의 경우에는 이러한 일관성 문
제가 특히 심각합니다. FlexNet Manager for SAP Applications
는 이러한 일관성 문제를 찾아내 해소하므로 여러 계정을 이
용하는 한 사용자를 찾아내는 SAP의 능력이 배가되며 이로써
동일인에게 라이센스가 여러 번 잘못 배정돼 비용이 낭비되는
일이 사라집니다.
또 다른 문제는 회사 내에서 직무가 변경되어 더 저렴한 SAP
라이센스가 필요하게 된 사용자, 퇴직하여 라이센스가 유휴
상태로 남겨진 사용자를 추적하는 일입니다. FlexNet Manager
for SAP Applications는 이러한 사용자를 확인하여 최종 사용자
의 수요에 맞는 가장 저렴한 라이센스를 권장하고 라이센스
풀로 회수할 수 있는 유휴 라이센스를 찾아냅니다.
중복 사용자 제거
지속적인 라이센스 계약 준수
조직 규모가 커짐에 따라 라이센스 준수는 복잡한 문제가 될 수
있습니다. 인수 또는 합병이 있고 난 후에는 더욱 그러합니다.
FlexNet Manager for SAP Applications는 최신 정보를 바탕으로
라이센스 준수 현황을 지속적으로 관찰합니다. 관리자 대시
보드에 주요 준수 평가 지표가 표시되고 기업 전반에 존재하는
최적화 기회가 제시됩니다.
What-If 시나리오
회사는 FlexNet Manager for SAP Applications를 통해 라이센스
분류 정책의 변경에 따른 비용 영향을 예측할 수 있습니다. 이
제품에는 최상의 경우와 최악의 경우 시뮬레이션 등 시뮬레이션
가능한 “what-if” 시나리오 기능이 있습니다. 사용자 정의 역할
세트를 이용하여 시뮬레이션을 실행하고 향후 사용하기 위해
보관해둘 수 있습니다.
단순화된 정산
LAW 보고서를 작성하고 SAP로 이를 보내는 SAP 정산 준비
작업은 때로 많은 시간과 노력을 요합니다. FlexNet Manager
for SAP Applications는 지명된 사용자의 사용 현황과 패키지
라이센싱 데이터를 수집하고 처리하는 작업을 자동화하여
정산 또는 감사에 들어가는 노고를 최소화합니다. 실제 사용
현황을 기준으로 사용자를 재분류하여 중복 사용자를 제거하고
미사용 라이센스를 다시 회수하기 때문에 조직은 SAP LAW
보고서가 가장 저렴한 라이센스 유형의 할당을 위해 분석된
실제 사용 데이터를 기반으로 하는지 확인할 수 있습니다.
또한, 패키지 라이센스 사용량을 지속적으로 확인하는 기능도
있으므로 기업은 정산 시 예상치 못한 라이센스 사용 때문에
곤란을 겪지 않아도 됩니다.