Chapitre 4 : L'analyse des
besoins et la définition
des spécifications
Analyse des besoins et
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de l'environnement
documentaire
Sélection des
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Le(s) domaine(s)
Une discipline ? Plusieurs discipline(s) ?
Discipline(s) structurée(s) ? Discipline(s) émergente(s) ?
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Les documents
Le type des documents à traiter ?
Le nombres de documents à traiter ?
L'accroissement du fonds documentaire ...
Les utilisateurs
Caractéristiques
Besoins (questions)
Non spécialistes de l'information et de la documentation
Spécialiste...
La fréquence d'utilisation
Beaucoup de requêtes précises
Vocabulaire recherché et spécifique
Langage documentaire efficace...
Évaluation des ressources du milieu
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Le temps
L'argent
Ressources humaines
Sources documentaires
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Couverture thématique
Donner des limites
Ne pas créer un thésaurus si un
langage adapté existe déjà
Déterminer ce qui sera...
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Discipline principaleDiscipline secondaire Discipline secondaire
Sous-discipline Sous-discipline
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Nombre de termes
L'étendu et la complexité du
langage que l'on veut créer
Exhaustivité et la spécificité
requise à l'index...
Structure
Synonymie et équivalence intralinguistique entre descripteurs
et non-descripteurs
Hiérarchie / relation associat...
Présentation du produit final
UNE principale
Plusieurs secondaires
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Mixte (classifiée-Alphabétique)
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Mode de traitement des données
La création de thésaurus oblige à gérer beaucoup de données textuelles,
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Définition des besoins et des spécifications du milieu documentaire

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Analyse et éclaircissement du chapitre 4 de l'ouvrage de Michelle Hudon sur la création de thésaurus.

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Définition des besoins et des spécifications du milieu documentaire

  1. 1. Chapitre 4 : L'analyse des besoins et la définition des spécifications
  2. 2. Analyse des besoins et analyse des caractéristiques de l'environnement documentaire Sélection des caractéristiques finales du thésaurus Le(s) domaine(s) Les documents Les utilisateurs Fréquence d'utilisation Types de documents Nombre de documents Caractéristiques Besoins Couverture thématique Nombre de termes Structure Présentation Traitement des données Évaluation des ressources+
  3. 3. Le(s) domaine(s) Une discipline ? Plusieurs discipline(s) ? Discipline(s) structurée(s) ? Discipline(s) émergente(s) ? Collecte de terme possibles dans des « Sources structurées de concepts et de termes » Encyclopédies, dictionnaires, manuels, etc. Limites sémantiques instables L'âge de discipline est important
  4. 4. Les documents Le type des documents à traiter ? Le nombres de documents à traiter ? L'accroissement du fonds documentaire ? Un fonds de monographie est différend d'un fonds iconographique Beaucoup : Langage documentaire plus important et complexe Fort : Langage documentaire plus important et complexe
  5. 5. Les utilisateurs Caractéristiques Besoins (questions) Non spécialistes de l'information et de la documentation Spécialistes de l'information et de la documentation Le langage documentaire peut-être plus complexe Le langage documentaire doit être plus simple, mais les termes peuvent être spécialisés si les utilisateurs sont spécialistes Généraux Spécialisés Le langage documentaire doit être plus simple Le langage documentaire doit être plus complexe
  6. 6. La fréquence d'utilisation Beaucoup de requêtes précises Vocabulaire recherché et spécifique Langage documentaire efficace Amélioration du système d'information MAIS Ne résout pas le problème de sous-utilisations de ce système
  7. 7. Évaluation des ressources du milieu documentaire Le temps L'argent Ressources humaines Sources documentaires Équipement informatique (Voir chapitre 7)
  8. 8. Couverture thématique Donner des limites Ne pas créer un thésaurus si un langage adapté existe déjà Déterminer ce qui sera dans le thésaurus et ce qui ne pourra pas y être
  9. 9. Couverture thématique Discipline principaleDiscipline secondaire Discipline secondaire Sous-discipline Sous-discipline Sujet Sujet Sujet Sujet Descripteurs DescripteursDescripteurs
  10. 10. Nombre de termes L'étendu et la complexité du langage que l'on veut créer Exhaustivité et la spécificité requise à l'indexation Nombre de documents à traiter Taux de rappel et de précision demandé par les usagers Si trop peu de descripteurs, on génère du bruit Si trop de descripteurs, le thésaurus devient difficile à assimiler, contrôler et utiliser Taux de rappel : Mesure de l'efficacité d'un système d'indexation et de recherche établie à partir du ratio entre le nombre de documents pertinents trouvés lors d'une recherche documentaire et le nombre total de documents pertinents existant dans le système. C'est un indicateur de mesure du silence. Vocabulaire de la documentation - ADBS
  11. 11. Structure Synonymie et équivalence intralinguistique entre descripteurs et non-descripteurs Hiérarchie / relation associative / équivalence extralinguistique Obligatoire Facultatives Couverture thématique et le nombre de descripteurs / Degré de familiarité des utilisateurs / Nombre de documents et fréquence d'utilisation La base doit permettre le développement du thésaurus sans détérioration
  12. 12. Présentation du produit final UNE principale Plusieurs secondaires Alphabétique Graphique Mixte (classifiée-Alphabétique) KWIC KWOC Hiérarchique à plusieurs niveaux Thématique Graphique Etc. Pour aider au choix... Nombre de descripteurs Habitudes des utilisateurs Environnement Ect.
  13. 13. Mode de traitement des données La création de thésaurus oblige à gérer beaucoup de données textuelles, l'informatique est donc recommandé Responsabilité du travail intellectuel de vérification sur l'humain Responsabilité du travail intellectuel de vérification sur la machine Traitement de texte ou tableurs Gestion de base de données Module spécialisé dans un logiciel (Kentika) Logiciels spécialisés Le choix dépend de l'équipement informatique / le temps / l'argent / le nombre et la complexité des descripteurs
  14. 14. Analyse des besoins Analyse des caractéristiques de l'environnement documentaire Sélection des caractéristiques finales du thésaurus Le(s) domaine(s) Les documents Les utilisateurs Fréquence d'utilisation Types de documents Nombre de documents Caractéristiques Besoins Couverture thématique Nombre de termes Structure Présentation Traitement des données Évaluation des ressources+

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