ORANGE PRO - Infographie - Demenager ma petite entreprise en 6 etapes

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Pour les entreprises, la fin du mois d’août est une période cruciale. Elle est l’occasion de procéder à quelques petits réglages avant la reprise d’activité. Pour d’autres entreprises, c’est également la période idéale pour déménager.
Il faut compter entre 6 mois et 3 mois de préparation suivant la taille de l’entreprise et les impératifs à respecter : tâches administratives, archives, mobilier, téléphonie, ménage, travaux, tout y passe ! On estime qu’en 2013, 90 000 entreprises françaises ont déménagé. Orange Pro les accompagne dans le raccordement au réseau de leur nouveau lieu de travail. Pour plus d'informations, rendez-vous sur boutiquepro.orange.fr

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ORANGE PRO - Infographie - Demenager ma petite entreprise en 6 etapes

  1. 1. Jour J PENDEZ LA CRÉMAILLÈRE Sources http://www.ciel-mon-bureau.fr/check-liste-du-demenagement-d-entreprise-1302 http://www.journaldunet.com/management/0610/0610155-checklist-demenagement.shtml http://www.cotemaison.fr/espace/preparer-un-demenagement-notre-check-list-pour-s-organiser_15402.html http://assistance.orange.fr/preparer-votre-demenagement-avec-orange-2572.php http://assistance.orange.fr/demenager-votre-ligne-fixe-5290.php http://assistance.orange.fr/gerer-le-demenagement-de-votre-acces-internet-avec-open-4564.php http://boutiquepro.orange.fr J-1 ÉTEIGNEZ LES LUMIÈRES Avant de partir : Fermez l'electricité, l'eau, le gaz, enlevez le nom des portes, interphones et boîtes aux lettres. La société de nettoyage doit nettoyer les bureaux en vue de l'état des lieux. Remettez les clés à l’agence. J-7 VÉRIFIEZ LES DERNIERS DÉTAILS COORDONNEZ LE DÉMÉNAGEMENT, DÉTERMINEZ LES CONSIGNES D'ARRIVÉE DANS LES NOUVEAUX LOCAUX. (FEUILLE DE ROUTE). FAITES UN POINT AVEC LES SALARIÉS : Prenez une assurance dommages pour le déménagement. Réservez un espace pour le camion de déménagement. Faites appel à une société de nettoyage. Demandez la connexion aux réseaux de gaz, électricité. Prenez rendez-vous pour l’état des lieux. Anciens locaux Nouveaux locaux J-30 INFORMEZ DE VOTRE DÉPART SÉCURITÉ SOCIALE, URSSAF, CAISSE DE RETRAITE, POSTE, ASSUREUR, PRÉFECTURE, CENTRE DES IMPÔTS ET DE TRÉSORERIE. Empaquetez vos documents : chaque salarié trie ses propres documents (+ étiquettage). EFFECTUEZ LES CHANGEMENTS D'ADRESSE : Demandez à La Poste la réexpédition automatique du courrier de l’entreprise à la nouvelle adresse pour le jour du déménagement. J-60 PRÉPAREZ VOTRE ARRIVÉE FAITES EFFECTUER LES RACCORDEMENTS NÉCESSAIRES POUR AVOIR UNE LIGNE TÉLÉPHONIQUE ET INTERNET À LA NOUVELLE ADRESSE. Au moment de signaler votre changement d’adresse auprès de votre FAI, celui-ci vous demandera les informations suivantes : La nouvelle adresse complète de l’entreprise Le nom ou n° de l’ancien occupant à cette adresse Un n° de mobile pour que votre FAI puisse vous joindre J-90 CELLES-CI DEVRONT S'ASSURER QUE CHAQUE EMPLOYÉ RASSEMBLE ET TRIE SES AFFAIRES. Anticipez les travaux dans les anciens et les nouveaux locaux. Communiquez auprès des salariés.Comparez plusieurs déménageurs : demandez des devis à des professionnels. DÉSIGNEZ DES PERSONNES "RESPONSABLES" DANS CHAQUE SERVICE DE L'ENTREPRISE. ORCHESTREZ LES OPÉRATIONS J-180 EVALUEZ VOS BESOINS Faites un audit des locaux. FAITES L'INVENTAIRE DE TOUT CE QUI EST À DÉMÉNAGER POUR ESTIMER LE COÛT AUPRÈS DES DÉMÉNAGEURS. Donnez congé à votre propriétaire par lettre recommandée avec A/R. Rédigez un cahier des charges pour établir un devis. Faites le point sur le mobilier profitez-en pour faire le tri. les etapes DÉMÉNAGER MA PETITE ENTREPRISE

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