utilisation access 2007

1. Parties Sommaire Pages
Sommaire 3
Avant-propos 5
Progression pédagogique 6
Présentation des sociétés 7
Préparation des supports de travail 8
Partie 1 Conception d’une base de données relationnelle pour Access
Collet Exemple illustré : Gestion des patients et des visites 9
Garage Opel Apprentissage assisté 1 : Gestion de clients, de voitures et de réparations 15
Maiva Apprentissage assisté 2 : Gestion de locations immobilières 17
Charvin Apprentissage assisté 3 : Gestion commerciale 19
Garage Opel Corrigé apprentissage assisté 1 : Gestion de clients, de voitures et de réparations 21
Maiva Corrigé apprentissage assisté 2 : Gestion de locations immobilières 21
Charvin Corrigé apprentissage assisté 3 : Gestion commerciale 22
Jurarbois Exercice en autonomie 1 : Gestion commerciale 23
Strap Exercice en autonomie 2 : Gestion de chantier 25
Morisse Bois Exercice en autonomie 3 : Gestion de location de matériels 29
Partie 2 Visite guidée d’Access 31
Partie 3 Mise en œuvre d’Access 39
Dossier 1 Paramétrer les tables
Jurarbois 39
1. Charger Access 39
2. Créer la base de données Jurarbois 39
3. Paramétrer la barre Accès rapide 40
4. Paramétrer les tables 40
5. Masques de saisie 42
6. Valeur par défaut 43
7. Contrôle de saisie 44
8. Fermer Access 44
Strap SA 45
Dossier 2 Créer et paramétrer les relations entre tables
Jurarbois 47
1. Liste de choix 49
2. Relier les tables 52
3. Afficher la structure de la base 53
Strap SA 54
Dossier 3 Saisir et modifier les données
Jurarbois Gestion commerciale 55
1. Saisir des données 57
2. Imprimer la table 58
Strap SA Tableau de bord chantier 59
Dossier 4 Utiliser la base en mode feuille de données
Jurarbois 61
1. Modifier la présentation d’une feuille de données 61
2. Paramétrer les impressions d’une feuille de données 62
3. Afficher/Masquer des colonnes 63
4. Modifier l’ordre des champs 64
5. Trier les données 64
6. Rechercher un enregistrement ou une donnée 64
7. Filtrer les enregistrements 65
8. Afficher les données liées 66
Strap SA 68
Dossier 5 Les requêtes
Jurarbois 69
1. Requête sélection 70
2. Requête relationnelle 72
3. Champs calculés 72
4. Critère avec saisie programmée 73
5. Requête suppression 74
6. Requête mise à jour 75
3

2. Parties Sommaire (suite) Pages
7. Modifier une requête 76
8. Renommer une requête 76
9. Supprimer une requête 76
10. Copier une requête 76
Gestion des requêtes 76
Désactiver le mode protégé d’Access 76
Critères de recherche et de sélection de filtre avancé et de requête 77
Strap SA 78
Dossier 6 Les requêtes SQL
Collet 79
1. Présentation du mode SQL sur Access 80
2. Syntaxe SQL 81
3. Les requêtes SQL sur ACCESS 85
Dossier 7 Les formulaires (1)
Jurarbois 89
1. Formulaire instantané 90
2. Formulaire avec sous-formulaire 91
3. Modifier un formulaire 95
4. Placer un saut de page entre chaque formulaire 98
5. Paramétrer les impressions 98
Strap SA 100
Dossier 8 Les formulaires avec sous-formulaires multiples (Onglets)
Jurarbois 101
1. Formulaire avec sous-formulaires multiples dans des onglets 102
2. Placer une image dans un formulaire 105
3. Tracer un trait ou un rectangle 107
4. Placer un objet en arrière-plan/premier plan 107
5. Insérer la date, le N° de page ou un titre 107
6. Ajouter un commentaire 107
7. Mise en forme automatique 107
8. Mise en forme conditionnelle 107
9. Ajouter des champs dans un formulaire 107
Strap SA 108
Dossier 9 Les formulaires (fonctions avancées)
Jurarbois 109
1. Champ calculé 110
2. Créer une bordure 111
3. Créer l’étiquette de la bordure 111
4. Case à cocher 113
5. Créer un groupe de boutons ou cases à cocher 114
Strap SA 116
Dossier 10 Les états
Jurarbois 117
1. État 118
2. Enregistrer l’état 122
3. Activer le mode Aperçu 122
4. Modifier les propriétés d’un champ 123
5. Imprimer un état 123
6. Planche d’étiquettes 123
7. Créer un contrôle calculé 125
8. Insérer la date, le N° de page ou un titre 125
9. Mise en forme conditionnelle 125
Strap SA 126
Dossier 11 Publipostage et liaison office
Jurarbois 127
1. Publipostage 128
2. Exportation de données vers Excel 131
3. Importer des données dans une table à partir d’Excel 132
Strap SA
Tableau 134
Partie 4 Cas de synthèse 135
1 – Morisse Bois et dérivés 136
2 – Ligne De Vue 139
3 – Soléau SA 142
4

3. Avant-propos
Cet ouvrage, à feuillets détachables, permet d’apprendre Access 2007 directement par la pratique et de
mettre en œuvre ses connaissances et compétences dans des exercices en autonomie et dans des mises en
situation professionnelle.
Il est structuré en quatre parties.
■ Conception d’un MCD : la création d’une base de données relationnelle nécessite au préalable une étude
1
approfondie du système d’information afin de trouver comment structurer les informations.
■ Visite guidée : elle permet de se familiariser rapidement avec l’environnement d’Access.
2
■ Étapes d’apprentissage : onze étapes abordent les principales fonctionnalités d’Access.
3
Chaque étape est composée de deux exercices :
• un exercice d’apprentissage programmé et commenté qui permet de mettre en œuvre une base de
données tout en apprenant les fonctions courantes d’Access ;
• un exercice à réaliser en autonomie dans lequel les connaissances de l’outil Access doivent être mo-
bilisées pour réaliser une tâche professionnelle. Il peut être utilisé pour évaluer les élèves.
■ Cas de synthèse : trois cas de synthèse visent à consolider les acquis des étapes précédentes. L’élève
4
est plongé dans des situations réelles au cours desquelles il doit mettre en œuvre les savoir-faire acquis
sur Access et parfois sur Word.
Ces cas de synthèse peuvent être utilisés comme travaux sur poste informatique pour les épreuves de Bac
ou de BTS.
Hiérarchisation des exercices et travaux par dossier
Exercice
Travail Exercice en autonomie Mise en situation
d’apprentissage
Mettre en œuvre l’outil Réaliser une tâche professionnelle
Objectif Apprendre l’outil
dans le cadre d’une tâche avec l’outil Access
Priorité Outil Outil + Tâche Tâche
Apprentissage
Finalité Répétition sans aide Évaluation
avec aide
Chaque dossier est construit autour d’un exercice d’apprentissage programmé, commenté et progressif,
qui permet à l’élève d’utiliser une base de données relationnelle en apprenant les commandes et fonctions
courantes d’Access et d’un exercice à réaliser en autonomie par l’élève à l’aide des connaissances
acquises lors de l’apprentissage programmé.
Les exercices d’apprentissage et les cas de synthèse reposent sur 5 entreprises :
– Jurarbois (Travail programmé)
– Strap SA (Exercice en autonomie)
– Morisse Bois et dérivés
– Ligne de Vue (Cas de synthèse)
– Soléau (Cas de synthèse)
Les mises en situation professionnelle sont indépendantes.
L’ensemble des travaux réalisés pour une entreprise couvre les savoirs incontournables à connaître pour les
examens (Bac Professionnel, BTS, Bac STG).
Ces travaux, regroupés dans un même dossier au nom de l’entreprise, peuvent servir de support aux épreuves
pratiques des examens.
Les entreprises qui illustrent cet ouvrage sont les mêmes que celles de l’ouvrage « Pratique informatique sur
Excel 2007 ». Cette organisation permet aux utilisateurs des deux pochettes de présenter des travaux polyvalents
autour d’une même entreprise.
5

4. Progression pédagogique
Nous conseillons d’utiliser la pochette de la façon suivante :
1. Travail sur papier
Conception d’une base de données relationnelle (MCD*)
2. Travail sur Access
Visite guidée d’Access
Dossier 1
Créer une base de données relationnelle
Dossier 2
Créer et paramétrer les relations
Dossier 3
Saisir et modifier les données
Dossier 4
Utiliser une base de données relationnelle
en mode feuille de données
Dossier 5 Dossier 6
Les requêtes Les requêtes SQL
Dossier 7 Dossier 10 Dossier 11
Les formulaires (1) Les états Publipostage et liens Office
Dossier 8
Les formulaires (2)
Dossier 9
Les formulaires (3)
Cas de synthèse
* MCD = Modèle Conceptuel de Données.
6

5. Sociétés pour lesquelles vous travaillez
Jurarbois SA
La société Jurarbois est une PME-PMI créée en 1999 par Monsieur et Madame Bredin.
Elle est spécialisée dans le négoce des vins du Jura. Depuis 2002, elle rachète des vignes
et produit une partie des vins qu’elle commercialise.
Caractéristiques : SA au capital de 50 000 €
34 route de Montaint 39000 Lons-le-Saunier
Tél. : 03 12 45 78 85 – Fax : 03 12 45 78 86
Site : www.jurarbois.com – Mel : Information@jurarbois.com
SIRET : 57894123543085 – APE/NAF : 9423S
Elle emploie neuf salariés à temps plein.
Produits : Vin blanc du Jura – Chardonnay ; Vin blanc du Jura – Savagnin ; Vin d’Arbois
(blanc et rouge) ; Vin de Pupillin (blanc et rouge) ; Vin jaune (sec et fruité) ; Vin de paille
(liquoreux) ; Crémant du Jura (Vin blanc pétillant)
La société cherche à accroître ses ventes auprès des hypermarchés.
Strap SA
La société Strap SA est une entreprise de maçonnerie et de travaux publics créée en
1990 par Monsieur Jean Strap. Elle emploie 19 personnes.
Caractéristiques : SA au capital de 100 000 €
45 chemin des Mures 73000 Chambéry
Tél. : 04 76 54 32 21 – Fax : 04 76 54 32 22
Site : www.strapsa.com – Mel : info@strapsa.com
SIRET : 46255056545137 – APE/NAF : 8325N
La société est spécialisée dans les travaux de maçonnerie et de terrassement pour les
particuliers (murs, maison, route d’accès, adduction d’eau, etc.).
La société vient de terminer deux réservoirs, en montagne. Pour ces chantiers, elle a fait
construire une armature cylindrique. La concurrence sur ce marché est quasi inexistante.
Dans ce contexte, la société vient d’acquérir une pelleteuse capable de se déplacer en
terrain pentu. Elle est équipée de deux roues et de deux béquilles.
Morisse Bois et dérivés
La société Morisse Bois et dérivés a été créée en 1999 par Monsieur Marcel Odin. Elle
est située à Lyon et emploie 45 salariés.
Elle possède trois unités de production (situées à Freiburg en Suisse, à Varioz dans l’Ain
et à Nonglard dans le Jura).
Caractéristiques : SA au capital de 100 000 €
567 route de Vienne 69000 Lyon
Tél. : 04 72 42 24 23 – Fax : 04 72 42 24 24
Site : www.morisse-bois.com – Mel : info@morisse-bois.com
SIRET : 522630562145137 – APE/NAF : 4789D
Ces usines sont spécialisées dans la production de lambris, parquets et bois brut.
7

6. Préparation
des supports de travail
• Si vous ne travaillez jamais sur le même poste, nous vous conseillons de sauvegarder les travaux sur une
clé USB ou sur votre espace personnel du serveur de réseau.
• Si vous utilisez toujours le même poste et que vous n’êtes pas en réseau, vous pouvez sauvegarder vos
travaux dans un dossier personnel du disque dur dans le dossier Mes documents ou Documents.
Il reste possible de travailler sur disquettes et dans ce cas l’organisation consistera à utiliser une disquette par
entreprise. Mais compte tenu des volumes de fichiers nous déconseillons cette option.
Vous devez créer les dossiers suivants sur votre clé USB, dans le dossier Mes documents ou Documents
du disque dur ou dans votre dossier personnel du serveur.
■ Sur clé USB
1
Créer les dossiers à la racine de la clé USB
ou de la disquette : Pratique Access
Jurarbois
■ Sur disque dur
2
Strap SA
Créer les dossiers suivants dans le dossier
Mes documents ou Documents
du disque dur : Morisse Bois
…
■ Sur serveur
3 …
Créer les dossiers suivants dans le dossier
personnel de l’élève sur le serveur :
Les personnes qui utilisent également l’ouvrage « Pratique informatique sur Excel 2007 » réaliseront les sauvegardes
dans les mêmes dossiers.
Rappel des manipulations à réaliser pour créer des dossiers
– Ouvrir le poste et activer l’unité ou le dossier
– Cliquer-droit le support ou le dossier dans lequel créer un sous-dossier – Nouveau – Dossier
– Saisir le nom du dossier
– Valider par [Entrée]
Images utilisées dans les exercices
Dans certains exercices concernant les formulaires notamment, les élèves doivent insérer les logos des sociétés.
Ces logos peuvent être téléchargés à l’adresse suivante :
http://www.cterrier.com/souche_exercice/image_pratique_access.htm
Enregistrer les logos dans votre espace personnel en utilisant la commande suivante : Cliquer-droit de
l’image – Enregistrer sous puis sélectionner le dossier destination et saisir le nom de l’image.
8

7. Conception
PARTIE 1 d’un MCD Access
Gestion des patients
et des visites
Exemple illustré
Savoir-faire : Concevoir un modèle conceptuel de données pour Access
Pré-requis : Aucun
Supports : Papier
Durée : 45 minutes
La gestion des informations d’une organisation est un élément essentiel de son efficacité. L’obligation de les trouver et de
les traiter rapidement conduit le plus souvent les organisations à en informatiser la gestion.
Dans ce cadre, l’entreprise doit procéder avec rigueur et méthode pour concevoir un système d’information cohérent,
pertinent et efficace à l’aide de logiciels SGBDR (Système de Gestion de Bases de Données Relationnelle) dont Access
fait partie.
La conception d’une base de données relationnelle peut être décomposée en 7 étapes :
Étape 1 : Tableau des données à informatiser
Étape 2 : Épurer les données dans le dictionnaire des données
Étape 3 : Modéliser les données
Étape 4 : Définir l’identifiant de chaque table (clé primaire)
Étape 6 : Définir les relations
Étape 7 : Le modèle relationnel
Étape 1 : Tableau des données à informatiser
Cette étape consiste à faire la liste exhaustive de
toutes les données qui sont utilisées dans le cadre
d’un système d’information et à leur attribuer un nom
différent pour chaque champ.
Exemple illustré : Collet
Monsieur Collet est médecin. Il souhaite informatiser la
gestion de ses patients et de ses visites. Actuellement,
il tient pour chaque patient la fiche de renseignements
suivante :
Conception d’un MCD Access 9

8. PARTIE 1 – COLLET
Le tableau des données se présente ainsi :
Tableau des données
informations Noms de champ Données calculées
N° patient Num_Patient
Civilité patient Civilité_Patient
Nom patient Nom_Patient
Prénom patient Prénom_Patient
N° SS patient SS_Patient
Info patient
Date naissance patient Datenais_Patient
Rue patient Rue_Patient
CP patient CP_Patient
Ville patient Ville_Patient
Téléphone patient Telephone_Patient
Date visite Date_Visite
Taille Taille_Visite
Poids Poids_Visite
Symptôme Symptome_Visite
Info visites Diagnostic Diagnostic_Visite
Prescription Prescription_Visite
Prix Visite Prix_Visite
Prix Acte Prix_Acte
Prix total Prix_Total Prix visite + Prix acte
Étape 2 : Épurer les données dans le dictionnaire des données
Cette étape consiste :
• à conserver uniquement les données élémentaires en supprimant les doublons et les données calculées par l’ordinateur
(données élaborées). Les données calculées sont retirées car elles sont obtenues par un calcul réalisé à partir des don-
nées élémentaires, par exemple : Un prix unitaire et une quantité sont des données élémentaires, le total qui est égal
au prix unitaire * quantité est une donnée élaborée ;
• à indiquer pour chaque champ son type (texte, numérique, logique, date, etc.) et la taille des champs texte.
Le dictionnaire des données se présente ainsi :
Dictionnaire des données
informations Noms de champ Type Taille
N° patient Num_Patient Texte 9
Civilité patient Civilité_Patient Texte 15
Nom patient Nom_Patient Texte 50
Prénom patient Prénom_Patient Texte 50
N° SS patient SS_Patient Texte 13
Info patient
Date naissance patient Datenais_Patient Date/heure
Rue patient Rue_Patient Texte 50
CP patient CP_Patient Texte 5
Ville patient Ville_Patient Texte 25
Téléphone patient Tel_Patient Texte 15
Date visite Date_Visite Date
Taille Taille_Visite Numérique
Poids Poids_Visite Numérique
Symptôme Symptome_Visite Texte 250
Info visites
Diagnostic Diagnostic_Visite Texte 250
Prescription Prescription_Visite Texte 250
Prix Visite Prix_Visite Monétaire
Prix Acte Prix_Acte Monétaire
Nous avons supprimé le prix total qui correspond à une donnée calculée.
10 Conception d’un MCD Access

9. PARTIE 1 – COLLET
Étape 3 : Modéliser les données
La modélisation des données prend des noms différents selon les auteurs et théoriciens :
• Modèle conceptuel des données – MCD de Merise
• Modèle Entité Association – MEA de Flory
• Schéma conceptuel des données de l’Education Nationale
• Une étude rapide permet de mettre en évidence deux types d’informations (ou entités) qui ont des relations (ou
associations) entre elles : des données fixes à chaque visite et des données qui varient à chaque visite.
• Pour simplifier la gestion des données et réduire les opérations de saisie, les informations (ou attributs) d’une même
entité sont regroupées dans une même table et les entités différentes sont placées dans des tables différentes qui
seront mises en relation ou associées par l’action, pour les patients, de passer une visite.
Les tables sont modélisées de la façon suivante :
Patients Passer Visites
Num_Patient Date_Visite
Civilité_Patient Taille_Visite
Nom_Patient Poids_Visite
Prénom_Patient Symptome_Visite
SS_Patient Diagnostic_Visite
Date_Nais_Patient Prescription_Visite
Rue_Patient Prix_Visite
CP_Patient Prix_Acte
Ville_Patient
Tel_Patient
Etape 4 : Définir l’identifiant de chaque table (clé primaire)
Pour être fiable, une base de données doit rendre impossible les doubles enregistrements dans une table. La solution
consiste à interdire un même contenu dans le champ (attribut) principal de la table. Ce champ est appelé clé primaire (ou
identifiant) et son contenu est obligatoirement différent pour chaque enregistrement.
Exemples de clé primaire : n° de Sécurité Sociale ; n° d’immatriculation ; n° de téléphone ; Ce peut être une codification
de données (les 4 premiers caractères du nom + les 6 nombres d’une date de naissance : DUPO210578).
• Table Patients : Le numéro patient peut être utilisé comme clé primaire. Il sera conçu à partir du nom du patient et de
sa date de naissance (4 caractères + 6 chiffres). Toute saisie d’un numéro patient qui existe déjà sera refusée.
• Table Visites : Le risque de doublons est faible car il y a peu de chance que le médecin saisisse plusieurs fois les mêmes
informations lors d’une même visite. Par ailleurs, tous les champs existants sont susceptibles d’être identiques pour des
visites différentes. La solution consiste à ajouter un champ numéro de visite.
Par convention, la clé primaire est soulignée et apparaît en premier dans la structure de table.
Il en résulte les structures suivantes :
Patients Passer Visites
Num_Patient Num_Visite
Civilité_Patient Date_Visite
Nom_Patient Taille_Visite
Prénom_Patient Poids_Visite
SS_Patient Symptome_Visite
Date_Nais_Patient Diagnostic_Visite
Rue_Patient Prescription_Visite
CP_Patient Prix_Visite
Ville_Patient Prix_Acte
Tel_Patient
Conception d’un MCD Access 11

10. PARTIE 1 – COLLET
Étape 5 : Déterminer les cardinalités
Les cardinalités quantifient les relations (minimum et maximum) entre les enregistrements de deux tables reliées. Dans
notre exemple, les cardinalités sont les suivantes :
– un patient peut passer 1 ou plusieurs visites (1, n),
– une visite peut être passée au minimum et au maximum par un seul patient (1, 1)
Patients Passer Visites
Num_Patient Num_Visite
Civilité_Patient 1, n 1, 1 Date_Visite
Nom_Patient Taille_Visite
Prénom_Patient Poids_Visite
SS_Patient Symptome_Visite
Date_Nais_Patient Minimum Maximum Minimum Maximum Diagnostic_Visite
Rue_Patient Prescription_Visite
CP_Patient Prix_Visite
Ville_Patient Prix_Acte
Tel_Patient
La relation entre deux tables est souvent du type mère/fille => Une mère peut avoir plusieurs filles, mais une fille ne peut
avoir qu’une seule mère. Dans notre exemple, un patient peut réaliser plusieurs visites, mais une visite ne peut concerner
qu’un seul patient. En conséquence, la table Patients est la table mère et la table Visites est la table fille.
Dans cette relation, il existe un lien hiérarchique et fonctionnel entre les deux tables qui constitue une Contrainte
d’Intégrité Fonctionnelle (CIF). Elle est de type : 1, n non-porteuse de données. Nous verrons dans l’approfon-
dissement de l’étape 6 qu’il existe des relations de type : n,n porteuses de données, dites non-fonctionnelles.
Étape 6 : Définir les relations
Pour mettre en relation les données de deux tables, il faut impérativement qu’il existe un champ commun aux deux tables
sans quoi il sera impossible de savoir à quel patient correspond une visite.
Pour savoir quel champ ou attribut employer nous allons utiliser la propriété : table mère/table fille. C’est toujours l’iden-
tifiant de la table mère qui va dans la table fille, et le sens de la cardinalité va toujours de la mère vers la fille.
L’identifiant de la table mère qui est placé dans la table fille est appelé clé primaire dans la table mère et clé externe dans
la table fille. Il est toujours suivi du signe #.
La base de données est structurée de la façon suivante :
Patients 1, n Passer Visites
Num_Patient 1, 1 Num_Visite
Civilité_Patient Num_Patient
Nom_Patient Date_Visite
Prénom_Patient Taille_Visite
SS_Patient Poids_Visite
Date_Nais_Patient Symptome_Visite
Rue_Patient Cette relation et la cardinalité Diagnostic_Visite
CP_Patient matérialisent la contrainte d’intégrité Prescription_Visite
Ville_Patient Prix_Visite
Tel_Patient Prix_Acte
12 Conception d’un MCD Access

11. PARTIE 1 – COLLET
APPROFONDISSEMENT
La relation entre deux tables est souvent de type 1, n (mère – fille)
=> Un client peut posséder plusieurs voitures :
Clients 1, n Possède 1, 1 Voitures
N° client N° immat.
Nom Marque
Rue Modèle
Etc. Etc.
La relation entre deux tables peut être de type n, n (mère, mère)
=> Un client peut louer plusieurs appartements, et un même appartement peut être loué plusieurs fois par un
même client à des dates différentes :
Clients 1, n Loue 1, n Appartements
N° client N° appart.
Nom Type
Rue Rue
Etc. Etc.
Cette relation, non hiérarchique, est dite non-fonctionnelle, car elle est porteuse de données. Dans ce cas, il faut
créer une table intermédiaire (qui met en relation les deux tables mères) qui contiendra les clés primaires des
deux tables mères.
Clients 1, n 1, 1 Location 1, 1 1, n Appartements
N° client N° location N° appart.
Nom N° client Type
Rue N° appart. Rue
Etc. Date Etc.
Des mots pour le dire
Vocabulaire MCD Vocabulaire Access
Entité = Table
Attribut ou propriété = Champ
Occurrence ou uplet = Enregistrement
Identifiant = Clé primaire
Association = Relation => Verbe
Cardinalité = Cardinalité
Étape 7 : Le modèle relationnel
MCD Classique ou Merise
C’est une présentation particulière du MCD qui consiste à lister
simplement les noms des attributs par entité de la façon suivante :
PATIENTS (Num_Patient, Civilité_Patient, Nom_Patient,
Prenom_Patient, SS_Patient, Date_Nais_Patient, Rue_Patient,
CP_Patient, Ville_Patient, Tel_Patient)
VISITES (Num Visite, Num_Patient #, Date_Visite, Taille_Visite,
Poids_Visite, Symptôme_Visite, Diagnostic_Visite, Prescription_
Visite, Prix_Visite, Prix_Acte)
MCD Access
Le MCD Access simplifie légèrement la représentation théorique
qui est faite dans le cadre du MCD Merise.
Conception d’un MCD Access 13

13. Conception
PARTIE 1 d’un MCD Access
Gestion de clients,
de voitures et de réparations
Apprentissage assisté (1)
Savoir-faire : Concevoir un MCD Access à trois tables
Pré-requis : Avoir étudié l’exemple illustré Collet
Corrigé : Page 21
Supports : Papier
Durée : 45 minutes
Vous travaillez dans le garage Opel SA qui vend et
répare des automobiles. Le directeur vous demande
d’informatiser la gestion des clients et des voitures
entretenues par le garage.
La clientèle est constituée :
• de particuliers qui possèdent une à deux voitures,
• de sociétés qui possèdent un parc de plusieurs
voitures.
Actuellement les informations sont notées sur la fiche
suivante :
Par ailleurs, le suivi des réparations et de
l’entretien des véhicules est réalisé à l’aide de
la fiche suivante :
Conception d’un MCD Access 15

14. PARTIE 1 – GARAGE OPEL SA
Travail à faire
1. Concevoir le dictionnaire des données
Dictionnaire des données
Base de données : Date de création :
Rubrique – Champs Type de données Taille Description
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
2. Présenter le MCD Access
16 Conception d’un MCD Access

15. Conception
PARTIE 1 d’un MCD Access
Gestion
de locations immobilières
Apprentissage assisté (2)
Savoir-faire : Concevoir un MCD Access à quatre tables
Pré-requis : Avoir réalisé l’exercice assisté (Garage Opel SA)
Corrigé : Page 21
Supports : Papier
Durée : 45 minutes
Vous travaillez pour la société de gestion locative MAIVA SA. Cette société prend en gestion des maisons et apparte-
ments dans le cadre d’un mandat de gestion. Ces résidences sont ensuite mises en location auprès de clients dans le
cadre d’un contrat de location.
La clientèle est constituée :
– de propriétaires qui confient la gestion d’un ou plusieurs appartements à la société MAIVA SA,
– de locataires qui louent des appartements. Certains peuvent louer plusieurs fois le même appartement.
La société enregistre les appartements qui lui sont confiés à la gestion
par les propriétaires sur les fiches suivantes, à raison d’une fiche par propriétaire :
Les contrats de location sont enregistrés sur les fiches suivantes, à raison d’une fiche par locataire :
La base de données nécessite la création des quatre tables suivantes :
• la table : propriétaires
• la table : contrats gestion
• la table : locataires
• la table : contrats location de type non-fonctionnelle (voir page 11)
Conception d’un MCD Access 17

16. PARTIE 1 – MAIVA SA
Travail à faire
1. Concevoir le dictionnaire des données
Dictionnaire des données
Base de données : Date de création :
Rubrique – Champs Type de données Taille Description
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
2. Présenter le MCD Access
18 Conception d’un MCD Access

17. PARTIE 1 Conception
d’un MCD papier
Gestion commerciale
Apprentissage assisté (3)
Savoir-faire : Concevoir un MCD Access à quatre tables
Pré-requis : Avoir réalisé et corrigé l’exercice assisté (2) MAIVA SA
Corrigé : Page 22
Supports : Papier
Durée : 45 minutes
La société Charvin SA produit des charcuteries en Auvergne à
Clermont-Ferrand.
Elle produit les articles suivants :
Par ailleurs, elle enregistre tous les clients sur une fiche bristol
qui se présente ainsi :
Périodiquement, elle reçoit les bons de commande suivants :
Conception d’un MCD papier 19

18. PARTIE 1 – CHARVIN SA
Travail à faire
1. Concevoir le dictionnaire des données
Dictionnaire des données
Base de données : Date de création :
Rubrique – Champs Type de données Taille Description
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
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2. Présenter le MCD Access
20 Conception d’un MCD papier

19. PARTIE 1 Corrigé MCD Access
Gestion de clients,
de voitures
et de réparations
Apprentissage assisté (1)
Corrigé MCD Access
PARTIE
1
Gestion
de location
immobilière
Apprentissage assisté (2)
Corrigé MCD Access 21