SA 09 Com Event

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    1. 1. <ul><li>Quelques conseils pratiques pour blinder vos events... </li></ul>Com’ EvEnementielle Com’ EvEnementielle Mathieu Prevost & Foulques Jubert - S.A. 2009
    2. 2. Sommaire <ul><li>Analysez avant d’agir ! </li></ul><ul><li>Les objectifs </li></ul><ul><li>Les outils </li></ul><ul><li>Comment gérer votre budget ? </li></ul><ul><li>Le planning </li></ul><ul><li>Mise en place du Plan B </li></ul><ul><li>Stratégie de «Push & Pull» </li></ul><ul><li>Les derniers conseils </li></ul><ul><li>Mi </li></ul>
    3. 3. Analyser avant d’agir Sachez douter et vous poser les bonnes questions ! Quelle concurrence ? Quels objectifs ? Quels messages ? Quelles cibles ? Quel contexte ? Quelles contraintes ? Mon événement
    4. 4. Bien fixer ses objectifs... <ul><li>Faire connaître </li></ul><ul><li>Créer l’effet «The place to be» </li></ul><ul><li>Faire aimer / préférer </li></ul><ul><li>Le concept, la com & le lieu </li></ul><ul><li>Faire agir /acheter </li></ul><ul><li>Blinder son event et si possible avant ! </li></ul>
    5. 5. ...et les outils pour les atteindre ! Partenariats Spots B.A.O. Presse Annonces Affichage Réseaux Sociaux Websites TV Radio Street Marketing
    6. 6. Comment gérer votre budget ? <ul><li>AN-TI-CI-PEZ ! </li></ul><ul><li>Prévoir un budget en accord avec les objectifs et la cible </li></ul><ul><li>Tous les devis doivent être négociés et comparés ! </li></ul><ul><li>Mettre à jour son budget prévisionnel/réel en permanence </li></ul><ul><li>Attention aux mégalos ! </li></ul><ul><li>Prévoir une enveloppe de secours (retards, suppléments, etc.) </li></ul><ul><li>La V.A. de la communication alternative (partenariats, street marketing, B.A.O...) </li></ul>
    7. 7. Rétroplaquoi ? <ul><li>A élaborer en amont... </li></ul><ul><li>...en utilisant le diagramme de Gantt </li></ul><ul><li>A mettre à jour en LIVE ! </li></ul><ul><li>Énumère les dates clés </li></ul><ul><li>Peut contenir les flux de tréso, et toutes vos nouvelles idées... </li></ul>
    8. 8. Préparer ses «plan B» <ul><li>Que faire si mes objectifs intermédiaires ne sont pas atteints ? </li></ul><ul><li>Les meilleures solutions sont souvent : </li></ul><ul><li>Pensées avant l’arrivée du problème </li></ul><ul><li>Imaginées par le groupe en brainstormings </li></ul><ul><li>Exemple fort : La Thriller Night V.O. </li></ul>
    9. 9. Stratégie de «Push & Pull» <ul><li>Tout le monde doit connaître votre event... </li></ul><ul><li>...sans être saturé par ses supports de com ! </li></ul>
    10. 10. N’abusez pas de la com directe... <ul><li>Mailings </li></ul><ul><li>Textos </li></ul><ul><li>Passage en amphi </li></ul><ul><li>.. </li></ul>
    11. 11. ...mais préférez plutôt le buzz <ul><li>Bouche à oreille </li></ul><ul><li>Viralité sur le web </li></ul><ul><li>Les ambassadeurs </li></ul><ul><li>Ex : Bracelets et tshirts NIE </li></ul>
    12. 12. Quelques derniers conseils...
    13. 13. <ul><li>Une charte graphique se doit d’être simple, cohérente et efficace </li></ul>La charte graphique de votre event
    14. 14. Sachez surfer sur les nouvelles vagues Identifiez les nouvelles tendances et utilisez les ! Soyez créatifs et présents là où on ne vous attend pas !
    15. 15. Importance du benchmarking Sachez vous inspirez des meilleurs...
    16. 16. Ne soyez sûrs de rien... C’est en doutant que vous avancerez !

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