Les activités de secrétariat
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Les activit é s de  secrétariat Archiver  : conserver un exemplaire dans les archives, sur microfiche ou sur m é moire ext...
Reproduire un texte   : copier le texte au moyen de duplicateurs ( à  alcool ou hectographique, a encre ou par machine off...
Les  travaux  de  secrétariat Secteur commercial <ul><li>Fichiers clients prospects  </li></ul><ul><li>Fichiers articles  ...
Les  travaux  de  secrétariat Secteur courrier <ul><li>Notes de service </li></ul><ul><li>Rapports </li></ul><ul><li>Proje...
Les  travaux  de  secrétariat Secteur personnel <ul><li>R é ponses aux candidatures </li></ul><ul><li>Lettres d’embauche <...
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6 secretache.1 ppt

  1. 1. Les activités de secrétariat
  2. 2. Les secr é t aires assistant leur responsable hiérarchique et le déchargent des contraintes rédactionnelles et organisationnelles, en collectant, mettant en forme et conservant l’information
  3. 3. Les activit é s de secrétariat Archiver : conserver un exemplaire dans les archives, sur microfiche ou sur m é moire externe . Créer le texte : dactylographie à l’aide de machine à écrire (mécanique, électrique, électronique) ou de matériels de traitement de texte ( machines dédiées ou micro-ordinateurs). Diffuser : envoyer le document aux destinataires.
  4. 4. Reproduire un texte : copier le texte au moyen de duplicateurs ( à alcool ou hectographique, a encre ou par machine offset de bureau) ou de copieurs (thermocopie, photocophie, electrocopie). Saisir un texte : enregistrer le texte sous forme manuscrite, st é nographique ou magnétique (dicaphone).
  5. 5. Les travaux de secrétariat Secteur commercial <ul><li>Fichiers clients prospects </li></ul><ul><li>Fichiers articles </li></ul><ul><li>Confirmations de visite </li></ul><ul><li>Lettres de proposition </li></ul><ul><li>Devis </li></ul><ul><li>Publipostage </li></ul><ul><li>Invitations aux pr é sentations </li></ul><ul><li>Comptes rendus d’activit é s </li></ul><ul><li>Tarifs </li></ul>
  6. 6. Les travaux de secrétariat Secteur courrier <ul><li>Notes de service </li></ul><ul><li>Rapports </li></ul><ul><li>Projets </li></ul><ul><li>Contrats </li></ul><ul><li>Textes juridiques </li></ul><ul><li>Invitations </li></ul><ul><li>Convocations </li></ul><ul><li>Comptes rendus de r é unions </li></ul><ul><li>Cahier des charges </li></ul>
  7. 7. Les travaux de secrétariat Secteur personnel <ul><li>R é ponses aux candidatures </li></ul><ul><li>Lettres d’embauche </li></ul><ul><li>Contrats de travail et avenants </li></ul><ul><li>Lettres de changement de position </li></ul><ul><li>ou de coefficient </li></ul><ul><li>Fichier du personnel </li></ul><ul><li>Convocations </li></ul>( Souce : Le vocabulaire fran ç ais par la pratique , 1994)

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