Façons de
recherche
d’emploi

Méthodes
de
préparation
pour
l’entretien

Moyens de
rédige un
CV et une
lettre de
motivation...
Connaître soi-même
si on voudrait
réellement devenir
secrétaire
Façons de recherche
d’emploi « secrétaire »
- Chercher une annonce dans la presse ,
le journal ( bangkokpost) ou sur inter...
Rédiger un CV et
une lettre de
motivation
Faire parvenir votre
CV et votre lettre de
motivation
aux entreprises
Attendre la convocation
pour l’entretien
d’embauche
Se préparer à
l’entretien d’embauche

Avant
l’entretien

Le jour de
l’entretien

Pendant
l’entretien
Avant
l’entretien
• Connaître bien soi-même
• Se renseigner sur l’entreprise et le poste
• Préparer des vêtements, un visa...
 S’habiller en fonction de votre morphologie
 Ne pas se fier aux marques
 Observer comment les autres hommes stylés
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 Choisir des couleurs neutres: le noir, le gris,
le blanc ou des couleurs claires comme les pastels
 Eviter les tenues p...
Pour un entretien d’embauche,
quelles sont des tenues propres pour homme?
Pour un entretien d’embauche,
quelles sont des tenues propres pour femme?
• Il est important de se mettre en valeur :
si vous réussissez le premier contact,
vos chances d’obtenir le poste seront
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 Avoir l’esprit deux mots clés : curiosité et motivation
 Regarder votre interlocuteur en face et donner une
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Parler-moi de vous ?
Quels sont vos objectifs à long terme ?
Quels sont vos points forts ?
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• Que pensez-vous de votre ancien patron ?
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Félicitations!!!
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• Réception :
- Accueillir les gens qui viennent au bureau, répondre à leurs
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Comment devient on secrétaire

  1. 1. Façons de recherche d’emploi Méthodes de préparation pour l’entretien Moyens de rédige un CV et une lettre de motivation Tâches de secrétaire
  2. 2. Connaître soi-même si on voudrait réellement devenir secrétaire
  3. 3. Façons de recherche d’emploi « secrétaire » - Chercher une annonce dans la presse , le journal ( bangkokpost) ou sur internet (site job DB, job street) - Consulter un cabinet de recrutement - Utiliser vos relations - Entrer dans une entreprise pour demander un emploi
  4. 4. Rédiger un CV et une lettre de motivation
  5. 5. Faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation aux entreprises Attendre la convocation pour l’entretien d’embauche
  6. 6. Se préparer à l’entretien d’embauche Avant l’entretien Le jour de l’entretien Pendant l’entretien
  7. 7. Avant l’entretien • Connaître bien soi-même • Se renseigner sur l’entreprise et le poste • Préparer des vêtements, un visage, une coiffure, des dossiers et etc.
  8. 8.  S’habiller en fonction de votre morphologie  Ne pas se fier aux marques  Observer comment les autres hommes stylés se vêtissent  Ne pas en faire trop  Être un minimum à l'aise dans les vêtements choisis  S’habiller bien sûr en fonction des circonstances
  9. 9.  Choisir des couleurs neutres: le noir, le gris, le blanc ou des couleurs claires comme les pastels  Eviter les tenues provocantes et sexys  Adapter sa tenue au travail auquel vous postulez  Choisir un sac à main assez grand afin de pouvoir transporter votre matériel de travail  Adopter son maquillage et sa coiffure en fonction de ses vêtements
  10. 10. Pour un entretien d’embauche, quelles sont des tenues propres pour homme?
  11. 11. Pour un entretien d’embauche, quelles sont des tenues propres pour femme?
  12. 12. • Il est important de se mettre en valeur : si vous réussissez le premier contact, vos chances d’obtenir le poste seront plus importantes • Arriver légèrement en avance et avec une tenue adaptée
  13. 13.  Avoir l’esprit deux mots clés : curiosité et motivation  Regarder votre interlocuteur en face et donner une poignée de main énergique, cela montre que vous avez confiance en vous  Être attentif à votre attitude physique : éviter de s’asseoir au bord de la siège, de se frotter les mains…, cela indique la malaise ou la nervosité  Surveiller la manière de parler et éviter les expressions familières  Indiquer clairement vos motivations pour le poste
  14. 14. • • • • • • Parler-moi de vous ? Quels sont vos objectifs à long terme ? Quels sont vos points forts ? Quelles sont vos limites ? Quelle rémunération espérez-vous ? Pour quelles raisons quittez-vous votre emploi actuel ?
  15. 15. • Que pensez-vous de votre ancien patron ? • Pourquoi voulez-vous travailler chez nous ? • Qu’est-ce qui vous plaît le plus dans le poste que nous proposons ? Qu’est-ce qui vous plaît le moins ? • Quelles sont vos activités extra-professionnelles ?
  16. 16. Félicitations!!! Vous êtes embauchée
  17. 17. • Réception : - Accueillir les gens qui viennent au bureau, répondre à leurs questions, les aider dans leurs recherches ou les référer à la personne concernée. - Répondre au téléphone et prendre les messages pour les directeurs ou les animateurs. • Ordinateur : - Préparer les documents nécessaires au coordonnateur, directeurs et animateurs. - Envoyer des dossiers par e-mail • Photocopies : - Produire les documents requis par les coordonnateur, directeurs et animateurs.
  18. 18. • Réunions : - Préparer les ordres du jour et les distribuer aux participants. - Y participer en tant que secrétaire: prendre des notes, produire les procès-verbaux, les faire parvenir aux participants • Courrier : - Dépouiller le courrier qui arrive au bureau. - Être responsable de tous les envois par la poste, le courriel et la télécopie. • Classeurs de bureau : - Classer les filières et les mettre en ordre. • Patron : - Noter un rendez-vous - Gérer l’agenda

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