Årsmøteinnkalling Egersund Svømmeklubb

1. Årsmøte 2012
Tirsdag 19. mars 2013 kl. 1900
Sted: Egersund Arena
SAKSLISTE:
1. Åpning ved leder
2. Bevertning og basar
3. Utdeling av medaljer, pokaler og utmerkelser
--- Pause ---
4. Godkjenning av stemmeberettigede
5. Godkjenne innkalling og saksliste
6. Valg av møteleder og referent og to til å underskrive protokoll
7. Årsberetning
8. Regnskap og budsjett
9. Innkomne forslag
10. Medlemskontigent
11. Behandle organisasjonsplan
12. Valg
1-6

2. ÅRSRAPPORT FRA LEDER 2012
Egersund svømmeklubb har lagt bak seg et aktivt og spennende år med full aktivitet i klubben. Vi har
ved årsskiftet ca 125 aktive svømmere fordelt på 6 partier. HC partiet har kapasitet til å ha med flere
svømmere men de andre partiene er fullsatt og samtlige har ventelister på nye som vil inn i
svømmeklubben. Pga av kapasiteten i hallen og tiden svømmeklubben har til disposisjon har vi ikke
anledning til å utvide tilbudet.
I 2012 har vi hatt enda mer fokus på å styrke trenerteamet og ha en plan for progresjon og utvikling fra
mini-c og frem til a-partiet. Vi har ved årsskiftet 18 trenere i sving, pluss instruktørene på
vanntilvenningskursene. Ved utgangen av 2012 måtte Dana si fra seg engasjementet i svømmeklubben
da logistikken ikke var på klubbens side med tanke på mannens turnusjobbing. Hun har gjort en solid
innsats ved å tilføre klubben trening /instruksjon basert på brei erfaring. Vi takker Dana for den jobben
hun har gjort for oss. I løpet av året har vi fått med flere tidligere aktive svømmere fra "gode gamle
dager" som har meldt seg til tjeneste. Dette setter vi utrolig pris på og dette styrker kvaliteten på
treningene. Tommy Gunvaldsen er engasjert som hovedtrener på a-partiet sammen med ringrevene i
klubben, Øystein og Birgit. Massimiliano Caverni, bedre kjent som MAX, er også engasjert ifht noen
partier. De fleste av trenerne har fortid i klubben som aktive svømmere og er med på dugnad som
foreldre i klubben. Styret vil takke hver og en for den innsatsen som blir lagt ned. Uten dere ingen
svømmeklubb!!
Det drives også kontinuerlig en formidabel innsats på vanntilvenningskursene. Regine Henriksen er
svømmeskoleansvarlig og legger ned mye arbeid i organisering av ca 100 deltakere om gangen. Hun
har mange gode instruktører og gjennomfører kursene med høy kvalitet. Dette er et utrolig viktig
arbeid og mange av deltakerne ønsker å fortsette i klubben etterpå. Takk til dere alle som står
ansvarlige for gjennomføringen av kursene.
Det er flere som sitter i styret som takker av etter mange års tjeneste for svømmeklubben. Vil også
rette en stor takk til dere for innsatsen og satser på at dere hjelper de nye styremedlemmene i gang med
sine verv. Mye av kunnskapen og erfaringen sitter i ryggmargen og ikke på papiret. Det er viktig at det
nye styret får med seg erfaringen samtidig som en skal tenke nye tanker.
Dommerstanden og foreldrelaget har også trofast bidratt med sine oppgaver. Det har vært dugnad på
samme lest som 2011 i forbindelse med stevner og innsamlingsaksjonen for Redningsselskapet. Takk
til dere og alle foreldre som stiller opp på dugnad.
Sportslig har det vært et aktivt år. Være svømmere har deltatt på 12 stevner i tillegg til
klubbmesterskapet og det stevnet vi arrangerer selv. Mange svømmere opplever personlig fremgang og
har satt personlige rekorder. 4 nye klubbrekorder er satt i 2012. Thomas Fardal har tatt alle 4. Thomas
har tatt et kvantesteg i 2012 og strukket seg langt både kroppslig og sportslig. Han har markert seg i
norgestoppen og er med sin beste øvelse, 100m bryst, rangert som nummer to i Norge for sin årsklasse.
Vi er utrolig stolte av at Thomas setter Egersund svømmeklubb på kartet. Den innsatsen og holdningen
som vises er en motivasjon for alle svømmerne i klubben så vi håper at Thomas blir med i klubben og
representerer oss til han går av med pensjonJ
Egersund svømmeklubb er opptatt av bredde og er stolte av at partiene er fullsatt. Samtidig gleder vi
oss over de elitesvømmerne som hevder seg og sprenger grenser. Vi håper flere vil gi Thomas
konkurranse i toppen og oppleve at det er kjekt og givende å være med i Egersund svømmeklubb.
På vegne av styret vil jeg igjen takke for innsatsen i 2012 og gleder meg til et godt samarbeid og nye
måloppnåelser i 2013.
Terje Liland
leder
2-6

3. ÅRSRAPPORT FRA OPPMANN 2012
STEVNER 2012
I 2012 har klubben arrangert 2 stevner i Egersundshallen, Åpent stevne 21. oktober og klubbmesterskapet 15. november. I
tillegg var klubben representert på ytterligere 12 stevner
Klubben har deltatt på følgende stevner i 2011
DATO STEVNE STED Kommentarer
21. - 22. januar Åpemt stevme Bryne
17. mars Åpent Stevne SSC Stavanger
18. mars Rekruttstevne Klepp Klepp Rekrutter
21. - 22. april Sandnes sprinten Sandnes
11. - 13. mai Rogalandsmesterskapet Stavanger
2. - 3. juni Stavanger Tyr Open Stavanger
15. - 16. november Araberswim Haugesund
29. september Rekruttstevne Bryne Rekrutter
20. - 21. oktober Landstevnet Skjetten HC partiet
20. oktober Åpent stevne Egersund
8. - 11. november NM Junior-UM Stavanger
15. november Klubbmesterskap Egersund Alle
30. nov - 2. des. Nordsjøstevnet Stavanger
9. desember Julesprinten Stavanger
REKORDER 2012
Det ble satt 4 nye klubbrekorder i 2012.
Kortbane
Øvelse Dato Tid Utøver Sted
50m Bryst 9. desember 33,02 Thomas Fardal Stavanger
100m Bryst 30. november 01;08,01 Thomas Fardal Stavanger
200m Bryst 1. desember 02;29,50 Thomas Fardal Stavanger
100m Medley 2. desember 01;04,66 Thomas Fardal Stavanger
POKALER OG MEDALJER 2012
Blir offentlig og tildelt under årsmøtet
POKALER 2011
Klubbmesterpokalene tildeles den gutte- og jente- svømmer som på klubbmesterskapet som
oppnår høyeste sammenlagt poengsum etter NSF-tabellen i 100m fri, 100m bryst, 100m rygg og
100m butterfly.
Vandrepokalene blir tildelt den gutt- og jente- svømmer som i løpet av året har oppnådd flest
poeng i én øvelse i årsklassene fra 11 år og oppover på basis av standard NSF poengberegning
hvor 1000 poeng settes lik beste tid oppnådd i hver enkelt årsklasse.
I 2011 var det Thomas Fardal og Therese Tronerud som fikk klubbmester pokalene.
Vandrepokalene gikk også til Therese Tronerud og Thomas Fardal.
3-6

4. ÅRSRAPPORT FRA HC SVØMMERNE:
HC – SVØMMERNE HAR DELTATT PÅ I 2012:
- rogalandsmesterskapet i Stavanger 11. og 12. mai
- Landstevne i S-14 klassen i Lillestrøm 19. - 21. oktober
- Klubbmesterskapet 15. november
22/2-2013 Sigrunn Vestbøstad Olsen
Årsrapport fra studieleder
Året 2012 har vært et rolig år når det gjelder kursing av svømmere og foreldre/ foresatte.
Regine S. Henriksen, Roger Pettersen, Katharina Bøe, Fernande Kjenner og Massimiliano Caverni
har gjennomført Begynnerinstruktør kurset.
Etter hvert som nye A-svømmere rekrutteres, er det ønskelig at disse tar dette kurset.
Det er viktig at klubben har deltakere på Begynnerinstruktør kurset, klubben trenger hele tiden nye
hjelpetrenere og hoved trenere. Begynnerinstruktør kurset er et grunnkurs innen svømmetrening og
all videre kursing forutsetter at dette kurset er tatt. Er det noen som ønsker kurs/ videregående kurs,
så ta kontakt med studieleder.
Geirulf Tronerud avholdt oppfriskningskurs i Livredning 04. oktober. Denne gangen ble det også
innføring i bruk av hjertestarter. 14 deltagere gjennomførte kurset.
Norges Idrettsforbund påla i 2009 alle idrettsklubber å ha politiattest på alle trenere i klubbene.
Politiattestene skal fornyes hvert 3 år. Det ble i løpet av 2012 fornyet 10 attester. Ber om at de som
har fått tilsendt skjema, fyller ut dette og returnerer til Studieleder så raskt som mulig.
Studieleder er også dommer kontakt i klubben. Klubben trenger flere dommere. Er det foreldre /
svømmere / trenere som har lyst til å bli dommer, gi beskjed til studieleder.
Hilsen studieleder
Jan Lorentz Tollefsen.
4-6

5. Egersund Svømmeklubb Regnskap 2012
2011
2012
1)
Inntekter
Kommunale
tilskudd
-­‐33
100,00
-­‐30
200,00
Norges
Idrettsforbund
-­‐29
623,74
-­‐28
369,86
Sponsor
inntekter
-­‐7
000,00
-­‐7
000,00
Tippemidler
-­‐10
325,20
-­‐11
587,50
Medlemskontingent
-­‐176
450,00
-­‐188
900,00
Stevner
inntekter
-­‐31
379,00
-­‐63
814,00
Inntektsgivende
tiltak
-­‐25
134,00
-­‐22
103,05
Renteinntekter
-­‐3
099,00
-­‐14
908,00
Sum
inntekter
-­‐316
110,94
-­‐366
882,41
2)
Utgifter
Materiell
4
636,00
14
728,00
Lønn
trener
29
878,00
100
364,00
3)
Lønn
dommere
7
888,75
8
374,00
Sosiale
aktiviteter
4
160,00
9
407,22
Stevner
utenbys
37
115,00
32
105,00
4)
Stevner
egne
12
234,04
20
311,49
4)
Kontingent/Abonnement/Leie
10
545,00
9
635,00
Klær/reklame
artikler
10
200,00
5
486,50
Møter/kurs/opplæring
13
612,75
24
878,50
5)
Annonser
/
Web
5
418,75
4
689,00
Gaver
/
Premier
6
182,00
39
815,00
6)
Honorar
Visma
0,00
13
193,00
7)
Div.
kostnader
1
174,71
894,52
Sum
kostnader
143
045,00
283
881,23
Årets
overskudd
-­‐173
065,94
-­‐83
001,18
Balanse
31.12.2011
31.12.2012
Driftskonto
3270.67.01663
497
476,10
140
598,94
Kapitalkonto
3270.67.06517
81
285,66
514
390,00
Forskuddstrekk
3270.
-­‐
6
774,00
Sum
disponible
midler
578
761,76
661
762,94
Endring
i
disponible
midler
83
001,18
5-6

6. Egersund,
13.
Mars
2013
Tove
Sofie
Asbjørnsen
revisor
Jarl
Einar
Larssen
kasserer
Organisasjonsplan til årsmøte
for perioden 2013 - VALG
FUNKSJON SITTENDE 2012 FORSLAG PÅTROPPENDE 2013
Leder Terje Liland Terje Liland
Nestformann Frank Emil Moen Ragna Sigmo Skipstad (2 år)
Styremedlem/ Kasserer Jarl Einar Larsen Nils Tore Puntervoll (2 år)
Styremedlem/ Sekretær Ingeborg Fardal Nancy Aase Midbrød (2 år)
Styremedlem/ Studieleder Jan Lorentz Tollefsen Jan Lorentz Tollefsen (2 år)
Styremedlem/ Oppmann Kåre Svanes Tom Ove Sørdal (2 år)
Styremedlem/ Webansvarlig Geir Egil Kjenner Geir Øystein Pedersen (2 år)
Vara Styremedlem/ Dugnad Anne Birgitte Dyrnes Ruth Kari Ludvigsen (2 år)
Revisorer Tove Sofie Asbjørnsen Kenneth Bakkehaug (2 år)
Cathrine Sørdal Evgenia Bakkehaug (2 år)
Representanter til ting og Terje Liland Terje Liland (ikke på valg)
møter i de organisasjoner Frank Emil Moen Ragna Sigmo Skipstad (2 år)
idrettslaget er tilknyttet
Valgkomite Karen Sofie Ellingsen Åshild Iversen
Åshild Andersen Morten Andersen
Morten Iversen Alf Skipstad
Materialforvalter Johan Hestnes Johan Hestnes
Dommere: Monica Svanes
Ane-Grete Larsen
Euthemia Katsarou
Svømmeskoleansvarlig Regine Storm Henriksen Regine Storm Henriksen
6-6