1. Excel
plantilla de calculo
1. ¿Qué es Excel?¿Como funciona una plantilla de calculo?
2. ¿Qué son?
Celdas
Filas
Columnas
3. ¿Cuáles son los tipos de datos que pueden almacenarse en una celda?
4. ¿Qué es un rango? ¿Cuáles son los tipos de rango?
5. Explicar las siguientes funciones básicas:
Suma
Producto
Max.
Min.
Promedio
6. ¿Cómo se resta y se divide en Excel?
7. Dada la siguiente plantilla:
A
1
2
3
10
C
20
30
50
60
80
40
70
B
90
a. Suma toda la planilla.
b. Multiplica la columna B.
c. Dividir c1 por b1.
d. Restar a c1 la fila 1.
e. Obtener el máximo de toda la planilla.
f. Obtener el mínimo de la fila 2.
g. Obtener promedio general.
2. Desarrollo
1.Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software
se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma
automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños
cuidados, y crear gráficos simples.
Una hoja de cálculo se compone de columnas identificadas con letras y filas marcadas con
números. Cada unidad en la hoja de cálculo se denomina celda y cada celda es direcciona con
coordenadas que vienen de la información de la columna y la fila, como “Celda A3” o “Celda G25”.
Utilizando este diseño básico, se puede introducir y analizar una gran cantidad de datos, tanto
alfabéticos como numéricos. Las hojas de cálculo se utilizan principalmente en el manejo de una
gran cantidad de datos numéricos, aunque algunas personas pueden también utilizarlas para otros
propósitos de organización de datos, como el seguimiento de la información de contacto de
grandes grupos.
2.Una celda en Excel es una intersección de una fila y una columna. Puede contener texto,
números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con
datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro. En general, las celdas se representan de
forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y que
pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4.
Una fila es aquella que está en sentido horizontal y le corresponden los números, y una columna
es aquella que está en vertical y le corresponden las letras.
3.Se pueden almacenar todo tipo de datos: Numéricos, fecha y hora, texto, funciones, fórmulas,
etc.
4.Un rango es dos o mas celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no
adyacentes, por ejemplo:
Celdas adyacentes A1:B3 es un rango que incluye todas las celdas desde A1 hasta B3.
Celdas no adyacentes A1:B3, A5:B7 es un rango que incluye las celdas de A1 hasta B3 y también las
celdas desde A5 hasta B7.
3. Existen 2 tipos de rangos, continuos y discontinuos.
Continuos: pueden ser verticales, horizontales o cuadrado o rectángulos y se representan con :
(dos puntos).
discontinuos: se representan con ; (punto y coma)
Un rango pueden ser las celdas que se encuentran en la columna A desde la fila 1 hasta la fila 20.
El rango sería A1:A20. O las celdas que están desde la columna A hasta la columna C y desde la fila
2 hasta a fila 80. El rango sería A2:C80.
Pero tal rango también los podemos identificar con nombre alusivo al tipo de datos que contiene.
Por ejemplo, si la lista de empleados está en el rango A2:C100, podemos asignarle el nombre de
“Empleados” a ese rango.
5.Suma:La función SUMA suma todos los números que especifica como argumentos. Cada
argumento puede ser unrango, una referencia de celda, una matriz, una constante, o el resultado
de otra función. Por ejemplo, SUMA (A1:A5) suma todos los números que están contenidos en
las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA (A1; A3; A5) suma los números que están
contenidos en las celdas A1, A3 y A5.
Producto:La función PRODUCTO multiplica todos los números proporcionados como argumentos
y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la
fórmula =PRODUCTO (A1, A2) para multiplicar los dos números. También puede realizar la
misma operación con el operador matemático de multiplicación (*); por ejemplo, =A1 * A2.
Max.: La función MAX devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis
MAX (número1; número2;...)
Número1, número2...
son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.
Min.:La función MIN en Excel nos devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Los
argumentos de la función MIN pueden ser los números, las celdas o los rangos que contienen los
valores que deseamos evaluar.
Promedio: La función promedio devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por
ejemplo, si el rango A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO (A1:A20) devuelve el
promedio de dichos números.
4. 6.Para restar en Excel hay que poner el signo "=" escribir el minuendo, poner el signo"-" y luego el
sustraendo, también se puede poner las direcciones de las casillas con las cuales se pretende
hacer la resta e inclusive se pueden combinar.
Y para dividir se usa el signo “/”.