Trabajo Final De Arqui

Arquitectura del Computador Sistema
de Matriculas

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO
FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS

SISTEMA DE MATRÍCULA
PARA LA I. E. ¨INCA PACHACUTEC¨

CURSO : Arquitectura y Organización del Computador.

PROFESORA : ing. Eddie Malca.

ALUMNO : Codigo :
Peralta Delgadillo Frank Willy 055217B
Quispe Gonzales Fernando 002887C.

1 9 6 6
BELLAVISTA – CALLAO

de Matriculas

2010

DEDICATORIA

A nuestros maestros por las
enseñanzas y consejos que nos
dieron para nuestra vida
profesional.

de Matriculas

INTRODUCCION

El presente sistema titulado SISMAT , está referido a un sistema de matrícula elaborado
para una institución Educativa Privada llamada “Inca Pachacutec” ;ha sido elaborado
tomando en cuenta sus necesidades y prioridades de acuerdo a la información brindada
por los agentes relacionados directamente al proceso de la matrícula, tomando en
consideración que la mencionado institución educativa no cuenta actualmente con un
sistema de matrícula automatizado sino que, el proceso de matrícula es llevado acabo
de una manera manual.

SISMAT ha sido elaborado usando la metodología UML para todo el proceso del análisis
y el lenguaje de programación visual Basic 6.0 para el proceso de la programación del
sistema.

SISMAT es un sistema que desea contribuir con la Comunidad Educativa para ponerla al
nivel de muchas otras instituciones privadas que llevan acabo su proceso de matrícula en
forma automatizada haciendo que dicho proceso sea mucho mas rápido y eficiente;
contribuyendo de esta manera con toda la comunidad educativa: personal jerárquico ,
docentes, administrativos, alumnos, padres de familia, entre otros de la institución.

de Matriculas

INDICE

DEDICATORIA
INTRODUCCION
INDICE
I. Análisis del sistema…………………..…………………………………………………
I.1. Estudio preliminar…………………………………………………………………..
I.1.1. Descripción de la empresa…………………………………………………
I.1.2. Base Legal……………………………………………………………………
I.1.3. Reseña Histórica………………………………………………………….
I.1.4. Organigrama general de la empresa……………………………………..
I.1.5. Organización del área de trabajo………………………………………….
I.1.6. Manual de funciones……………………………………………………….
I.2. Área del problema…………………………………………………………………
I.3. Áreas Relacionadas……………………………………………………………….
I.4. Problemas del sistema actual……………………………………………………
1.5. Planeamiento del sistema………………………………………………………
I.5.1. Casos de uso………………………………………………………………
I.6. Diseño de Análisis
I.6.1. Casos de uso………………………………………………………………..
I.6.2. Diagrama de clases……………………………………………………..
I.6.2.1. Clase Entidad……………………………………………………..
I.6.2.2. Clase Dominio……………………………………………………….
I.6.2.3. Clase entidad…………………………………………………………
I.6.2.4. Clase límite……………………………………………………………
I.6.3. Realización……………………………………………………………………
I.6.4. Diagrama de secuencias…………………………………………………
I.6.5. diagrama de colaboración………………………………………………….
II. Programación…………………………………………………………………………..
II.1. Presentación SISMAT……………………………………………………………
II.2. Acceso al SISMAT……………………………………………………………….
II.3. Formulario MDI principal………………………………………………………….
II.3.1. Registro de alumnos………………………………………………….

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II.3.2. Registro de apoderados…………………………………………….
II.3.3. Registro documentación………………………………………………..
II.3.4. Registro de actividades del alumno de inicial……………………….
II.3.5. Registro de alumnos con necesidades especiales…………………..
II.3.6. Registro de alumnos que trabajan……………………………………
II.3.7. Registro de alumnos en caso de recuperación……………….
II.3.8. Ingreso de países y departamentos…………………………………
II.3.9. registro de Países…………………………………………………..
II.3.10. Registro de Departamentos……………………………………….
II.3.11. Registro de Provincias……………………………………………
II.3.12. Registro de Distrito………………………………………………..
II.3.13. Registro de seguridad………………………………………………
II..3.13.1. Ver contraseña………………………………………….
II.3.14. Consulta de apoderado……………………………………………
II.3.15. Consulta general de alumnos…………………………………….
II.3.16. Consulta de estudiantes que trabajan………………………………..
II.3.17. Consulta de estudiantes con necesidades especiales………………
II.3.18. Listado de alumnos Eliminados……………………………………
II.3.19. Reporte general de alumnos…………………………………….
II.3.20. reporte individual de alumnos…………………………………
II.3.21. reporte de alumnos que trabajan……………………………….
II.3.22. Reporte de alumnos con necesidades especiales………………
II.3.23. reporte por año de matricula……………………………………
II.3.24. reporte por grado, sección, nivel y año…………………………..
II.3.25. Constancia de matrícula………………………………………..
II.3.26. ayuda…………………………………………………………………..

III. manual del usuario………………………………………………………………..

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Primera Fase

Análisis del Sistema
de Información

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MARCO TEORICO

La I.E. “Inca Pachacutec”, es un Órgano dependiente del Ministerio de Educación. Brinda
educación de Nivel Inicial, Primaria y Secundaria, cuenta con una buena infraestructura,
laboratorios para las áreas de Ciencias y computación.
Esta Institución Educativa es responsable de orientar y brindar una formación integral a
sus alumnos, en las distintas áreas del saber humano.
El área administrativa se encarga de las matriculas de los alumnos y brindar información
como certificados a la hora que son requeridos por los alumnos y padres, todos estos
datos son almacenados de forma manual en libros y fólderes y guardados en estantes
para su utilización en caso de ser requeridos.
En la actualidad el área administrativa han considerado conveniente la compra de un
sistema informático que automatice todas estas tareas y que ayude a dismuniir el tiempo
que se tarda en las matriculas y en generar los reportes, constancias y certificados para
los alumnos cuando los deseen, el sistema tiene que realizar las siguientes acciones:

• Registrar nuevo alumno
• Registrar nuevo apoderado
• Generar automáticamente una ficha de nuevo alumno
• Realizar consultas de alumnos, apoderados según año, sección, turno etc.
• Generar un reporte general de alumnos
• Generar un reporte individual del alumno
• Generar un reporte de alumnos que trabajan
• Generar un reporte de alumnos con necesidades especiales
• Generar un reporte por año de matricula
• Generar un reporte por grado, sección, nivel y año
• Generar constancia de matricula

El sistema propuesto, será un sistema hecho de acuerdo a los requerimientos del área
administrativa de tal modo que el usuario pueda tener todas las facilidades para el
desempeño de su labor y la automatización de todos los procesos de las matriculas de
los alumnos.

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El presente proyecto estará organizado de la siguiente manera:

• Identificación del Problema, se tratarán los problemas y las oportunidades de
mejora que se encontraron en el proceso de referencia y contrarreferencia.
• Justificación del Proyecto se describirá las razones fundamentales del porque
se realiza el proyecto.
• Objetivos se explicará lo que deseamos lograr con el proyecto, se tienen los
Objetivos Genéricos y Específicos.
• Beneficios, se expondrán los beneficios cualitativos y cuantitativos que el
proyecto traerá a la organización.
• Análisis situacional/diagnóstico de la organización, se tratarán los
antecedentes, la estructura organizacional y el análisis externo e interno de la
institución en estudio.
• Propuesta técnica se tratará la solución técnica informática que se da al
problema, aquí se desarrollará el ciclo de vida de la solución propuesta, desde el
análisis, diseño, desarrollo, implementación y prueba, así como la metodología a
utilizar para tales fines.
• Plan de implementación se detallará la estrategia para la ejecución del proyecto,
se considerará el cronograma de trabajo, así como los recursos requeridos para el
desarrollo del presente proyecto.
• Análisis de rentabilidad se determinará los costos del proyecto en términos de
ahorro o beneficio, construyendo un flujo económico para analizar la rentabilidad
del mismo.
• Conclusiones y recomendaciones se colocarán las conclusiones finales y las
recomendaciones que pudieran mencionarse al proyecto.
• Marco conceptual se describirá el marco teórico del proyecto, que comprenderá
los diferentes conceptos, metodologías, teorías, técnicas, herramientas y
productos utilizados a lo largo de este proyecto.

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IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

En el siguiente cuadro se muestran los problemas y las oportunidades de mejora que se
encontraron:

PROBLEMA OPORTUNIDAD DE MEJORA
Procesos manuales, y mecánicos para
El sistema permitirá el registro de las
realizar las matriculas, constancias y los
matriculas, reportes y cambios de datos
Cambios de datos que incrementan los
y así agilizar estos procesos.
tiempos de los procesos.
Carencia de una comunicación oportuna de
El sistema brindara una comunicación
la referencia de un usuario, entre el
oportuna de las referencias las 24 horas
establecimiento que refiere y el que
del día.
recepciona.
El Sistema manejara información
No se maneja registros actualizados de los
actualizada de los usuarios para seguir
usuarios (alumnos padres).
con su respectivo tratamiento.
El Sistema permitirá agilizar los
Sobrecarga de labor en el personal del área Procesos y disminuir el costo de
administrativa. material de escritorio y Personal
encargado del proceso.
Existe personal que desconoce en que parte El sistema contendrá la información
se encuentran almacenada dicha sobre los datos en los que se debe
información a la hora de ser requeridas. referir a un usuario.

Los reportes de referencias, consultas, Sistema proporcionara reportes
Cambio de datos son poco confiables. Ya confiables que permitan la elaboración
que estos consolidados finales presentan de reportes, consultas, constancias a la
errores ya que lo hacen manualmente. hora de ser requeridos.

El sistema permitirá realizar los backups
Existen perdidas de Información de la
correspondientes para tener
información por manejarse a nivel físico.
resguardada la información.
Proporcionar información cuantitativa de
Falta de información para la toma de
modo que puedan tomarse decisiones
decisiones
oportunas.

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JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

El Sistema de matriculas SISMAT esta basado en la gestión de operaciones que tiene un
centro educativo con sus alumnos, profesores, padres y personal administrativo, gestión
administrativa, gestión de profesores, gestión de consultas, dando la facilidad de poder
realizar este último a través de REPORTES, además, obtendrá de manera rápida un
código de acceso seguro.

OBJETIVOS Y ALCANCE DEL PROYECTO

Objetivo General

Conocer las funciones que realiza el Centro Educativo para satisfacer las necesidades de
los padres, alumnos, profesores y personal administrativo.
Priorizar las necesidades de los padres, alumnos, profesores y administración del C.E: y
plasmarlos en un sistema de bajo costo.

Objetivos Específicos

• Desarrollar un business case o modelo de negocios que ayude a organizar los
procesos para que así el sistema pueda rendir a un 100%.
• Desarrollar un modulo para poder ingresar datos de nuevos usuarios al sistema.
• Construir una base de datos que pueda satisfacer las necesidades de consultas a
la hora de ser requeridas.
• Desarrollar interfaces amigables para los administradores del sistema.
• Desarrollar un modulo que pueda satisfacer las necesidades de reportes,
constancias de los alumnos del C.E.
• Construir un sistema en donde la seguridad sea primordial al momento del acceso
a ella.

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ALCANCE

Se realizará el Análisis, Diseño, Construcción, pruebas implantación del Sistema de
matriculas SISMAT, para el C.E. Inca Pachacutec.

Ciclo de Vida del Proyecto

Descripción Hito
Fase de Inicio En esta fase desarrollarán los requisitos del producto
desde la perspectiva del usuario, los cuales serán
establecidos en el sistema. Los principales casos de uso
serán identificados.
Fase de En esta fase se analizan los requisitos y se desarrolla un
Elaboración prototipo de arquitectura (incluyendo las partes más
relevantes y / o críticas del sistema). Al final de esta fase,
todos los casos de uso correspondientes a requisitos que
serán implementados en la primera liberación de la fase
de Construcción deben estar analizados y diseñados (en
el Modelo de Análisis / Diseño). La revisión y aceptación
del prototipo de la arquitectura del sistema marca el final
de esta fase.
Fase de Durante la fase de construcción se terminan de analizar y
Construcción diseñar todos los casos de uso, refinando el Modelo de
Análisis / Diseño. El producto se construye en base a una
iteración, produciendo una liberación a la cual se le
aplican las pruebas y se valida con el cliente / usuario. Se
comienza la elaboración de material de apoyo al usuario.
El hito que marca el fin de esta fase es la primera versión,
lista para ser entregada a los usuarios para pruebas beta.
Fase de En esta fase se preparará la reléase o versiones para
Transición distribución, asegurando una implantación y cambio del
sistema previo de manera adecuada, incluyendo el
entrenamiento de los usuarios. El hito que marca el fin de
esta fase incluye, la entrega de toda la documentación del
proyecto con los manuales de instalación y todo el
material de apoyo al usuario, la finalización del
entrenamiento de los usuarios y el empaquetamiento del
producto.

Entregables por fases del proyecto

Es preciso destacar que de acuerdo a la Metodología RUP (proceso Iterativo e
Incremental), todos los sistemas son objeto de modificaciones a lo largo del proceso de
desarrollo, con lo cual, sólo al término del proceso podríamos tener una versión
definitiva y completa de cada uno de ellos. Sin embargo, el resultado de cada iteración y

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los hitos del proyecto están enfocados a conseguir un cierto grado de completitud y
estabilidad de los entregables.
Fase Entregables
Inicio • Perfil del proyecto
• Cronograma general del proyecto
• Cronograma por fases del proyecto
• Diagrama de Paquetes
• Listado de Casos de Uso
• procesos de negocio de la empresa.
Elaboración • Descripción de los Casos de Uso
• Diagrama de secuencia de los Casos
de Uso
• Diagrama de clases de los Casos de
Uso
• Diagrama de colaboración de los
Casos de Uso
• Diagrama de estado de los Casos de
Uso
• Modelo lógico y físico de la Base de
datos al 50%
Construcción • Construcción de los casos de uso
• Diagrama de Despliegue
• Base de datos terminada al 100%
• Diagrama de Componentes
• Sistema de Transferencia y Cambio
Transición
de sistema.
• Manual de Usuario
• Manual Técnico

Metodología y modelos a emplear en el proyecto

Proceso Metodología
Ingeniería RUP
Gestión de Proyectos MGP TI Versión 1.0
Calidad RUP

Herramientas para desarrollar el proyecto

Proceso Descripción de la herramienta
• Rational Rose.
Herramientas de diseño • Erwin 5.2.
• Corel Draw 12 y Adobe Photo Shop 7.9
Herramientas capa cliente • S.O Windows XP
Herramientas de la • Visual Basic.Net
aplicación

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Proceso Descripción de la herramienta
Herramientas Base de • Microsoft office Access
Datos

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BENEFICIOS

BENEFICIOS CUALITATIVOS
• Brindar una comunicación de información importante para el proceso y
dar una continuidad de la atención del paciente de forma oportuna.
• Optimizar las capacidades resolutivas de los establecimientos.
• Contribuir con la satisfacción de los usuarios de los servicios de salud.
• Tener información confiable, segura y actualizada para llevar un mejor
control de los procesos de referencia, contrarreferencia y cambio de
adscripción.
• Ofrecer confiabilidad y exactitud de los procesos especialmente, en la
generación de informes para la administración (de la información
medico /legal) en lo referente a la referencia y contrarreferencia.
• Llevar un control en el alquiler de Transporte externo para la
recuperación del egreso por ese rubro.
• Brindar al usuario final el aporte de un sistema amigable para el
desarrollo de su trabajo de forma adecuada y rápida.
BENEFICIOS CUANTITATIVOS
• Elevar la calidad en la atención de los pacientes referidos.
• Disminuir el tiempo en el proceso de referencia de acuerdo a la
automatización en lo que respecta en la generación de los informes.
• Reducción en el tiempo en los procesos del Cambio de Adscripción
para la generación del formato y la emisión de los informes mensuales.
• Disminuir el tiempo en el proceso de contrarreferencia, a través de la
comunicación existente entre el hospital destino y el de origen.
• Aumento de la productividad del encargado del cambio de adscripción.
• Reducción de los costos en el material utilizado (Papelería)

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ANÁLISIS SITUACIONAL / DIAGNÓSTICO DE LA ORGANIZACIÓN

• DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

La I.E. 2094 “Inca Pachacutec”, es un Órgano dependiente del Ministerio
de Educación. Brinda educación de Nivel Inicial, Primaria y Secundaria, cuenta con
una buena infraestructura, laboratorios para las áreas de Ciencias y computación.
Esta Institución Educativa es responsable de orientar y brindar una formación
integral a sus alumnos, en las distintas áreas del saber humano.

Nombre o Razón Social de la Empresa:
“Inca Pachacutec”

Rubro o Campo de Acción
Sector Educativo

Fecha de Inicio de Operaciones
Inicia sus operaciones desde el 01/09/1990 mediante R.M. N° 505-86-ED

Representante Legal
Lic. Marco Antonio Buendía Cayetano
Director

Tipo de Empresa
Estatal

Ubicación y Dirección
Jr. Agustín gamarra 3230- Coop. Viv. Ama Kella- San Martín de Porres.

Personal
• Personal Jerárquico
• Personal Docente
• Personal Administrativo
• Personal de servicio

RESEÑA HISTORICA

La Vida Histórica de la Institución Educativa Nº 2094 “INCA PACHACUTEC”
guarda estrecha relación con el desarrollo Económico, Social y Cultural de la Cooperativa
de Vivienda “Ama Kella” Ltda. Nº 519, por haber sido la promotora de la fundación. Se
construye el local en el año 1973, bajo el sistema de AYNI (trabajo en el incanato).
La Institución Educativa N° 2094 fue creado por Resolución Zonal N° 428-77, se
amplia el servicio educativo a secundaria de menores por R.D. N° 0018 del 22 de Enero
de 1993.
Ampliación del Servicio Educativo en el Nivel de Educación Inicial - (3, 4 y 5 años)
R.D. N° 2112-00.

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I.1.4 ORGANIZACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA INSTITUCION

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN REGIONAL DE
EDUCACIÓN DE LIMA
CON. EDU. INS.

DIRECCIÓN
I.E. 2094 CON. RAC. PER.
PER.EDU. INS.
“INCA PACHACUTEC”
APOYO COM.ESPE. EVA.
ADMINISTRATIVOO INS.

OFICINISTA
COM. REE. FINAL

AUX. BIBLIOTECA
CON. EDU. INS.

AUX. LABORATORIO

PERS. SERVICIO II

PERS. DE SERVICIO III

EDUCACION INICIAL EDUCACION PRIMARIA EDUCACION
SECUNDARIA

SUBDIRECCION
SUBDIRECCION EDUCACION SECUNDARIA
EDUCACION PRIMARIA

AUXILIAR DE EDUCACION
JEFATURA DE
LABORATORIO
ADMINISTRAT
PERSONAL DOCENTE PERSONAL DOCENTE PERSONAL DOCENTE
EDUCACION INICIAL EDUCACION PRIMARIA EDUCACION SECUNDARIA

ALUMNOS ALUMNOS ALUMNOS
EDUCACION INICIAL EDUCACION PRIMARIA EDUCACION SECUNDARIA

A.PA.FA. COMITÉ DE AULA

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1.1.5 ORGANIZACIÓN DEL AREA EN ESTUDIO

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL AREA DE DIRECCION

DIRECTOR

SECRETARIA

OFICINISTA

I. 1.6 MANUAL DE FUNCIONES

FUNCIONES DEL DIRECTOR

En lo Pedagógico:
a) Promover la profesionalización de los docentes sin título pedagógico.
b) Optimizar la calidad de los aprendizajes y el desempeño docente,
desarrollando estrategias de estimulación de talentos promoviendo y
estimulando permanentemente la innovación pedagógica.
c) Estimular y organizar la participación de los alumnos del C.E. en eventos de
carácter deportivos, cultural y de prevención convocados por el Ministerio de
educación.
d) Impulsar jornadas pedagógicas que promuevan espacios de ínter aprendizaje
y reflexión, así como actividades dirigidas a mejor la calidad de los
aprendizajes y el servicio educativo en el marco del PDI.
e) Monitorear, supervisar, asesorar y evaluar el servicio educativo.
f) Autorizar y promover visitas de estudio, excursiones y demás actividades
pedagógicas en diversos lugares de la comunidad.
g) Promulgar los documentos normativos que orientan la vida del centro
educativo.
h) Apoyar la práctica docente de los estudiantes de los Institutos Superiores
pedagógicos a y Facultades de Educación.
i) Formular, coordinar, ejecutar y evaluar el Plan de Desarrollo Anual con la
participación de la Sub-dirección, del personal docente y con la colaboración
de la APAFA D.S. Nº 020-98-ED.
Revisar y supervisar los planes de aula en ambos niveles

En lo Administrativo:

de Matriculas

j) Supervisar y evaluar las actividades administrativas en coordinación con el
personal directivo y jerárquico del C.E.
k) Organizar el proceso de matrícula, autorizar traslados de matrícula y expedir
certificados de estudio.
l) Adjudicar la cobertura de licencia e informar a la USE, según el caso para la
aprobación y expedición de la respectiva resolución.
m) Informar y llevar al día todos los documentos administrativos del Centro
Educativo (Libro de Actas, inventario, libro de caja, mobiliario, material
didáctico).
n) Establecer un horario de atención a los PP.FF en el aspecto administrativo de:
Lunes a Viernes

- De 9:00 a.m. a 12:00 p.m. Turno Mañana
- De 2:00 p.m. a 3.00 p.m. Turno Tarde

o) Recabar las planillas de pago del personal del C.E. oportunamente.
p) Seleccionar y proponer a la autoridad educativa la contratación o el
nombramiento del personal docente y administrativo que reúna los requisitos
legales, en función de las plazas que correspondan al Centro Educativo
público, teniendo en cuenta la propuesta de la Comisión Especial de
Evaluación
q) Evaluar, incentivar y reconocer el esfuerzo y mérito individual y colectivo del
personal. En caso de una evaluación negativa, adoptar medidas correctivas
según lo dispuesto por las normas vigentes. Para tal efecto el director
constituirá un comité de evaluación que estará integrado por un directivo dos
docentes de primaria y dos de secundaria.
r) Informar de manera pública y transparente a la comunidad educativa del
manejo de recursos y bienes del centro educativo.
s) Hacer cumplir los acuerdos tomados en reuniones generales.
t) Dar uso al Libro de Actas cada vez que se requiera en las diferentes reuniones
del Centro Educativo y cada docente debe tener unas copias de dicho
documento.

En las Relaciones con la Comunidad Educativa:
u) Coordinar con la APAFA y el órgano intermedio del Ministerio de Educación
asuntos de interés común.
v) Prevenir y mediar en situaciones de conflicto, creando condiciones que
favorezcan relaciones humanas positivas al interior de la comunidad escolar.
w) Conformar el comité de evaluación del personal nombrado y contratado, para
cada nivel y modalidad, integrado por :
a) El Director del plantel que lo presidirá
b) El Subdirector de nivel como secretaria
c) Un docente de cada nivel y modalidad, elegido en asamblea, con
acreditación de buena gestión y mayor grado de educación.

En las Recursos y Servicios del Centro Educativo:

x) Planificar, organizar y administrar los recursos y servicios prestados por el
Centro Educativo, siguiendo las orientaciones del PDI. Coordinar con la
APAFA el uso de los fondos que ella recaude teniendo en cuenta los
requerimientos del Plan.
y) Fomentar el presupuesto del C.E. público y velar por la correcta administración
a todos los servicios incluyendo los recursos propios.

de Matriculas

z) Adjudicar la administración de kiosco y cafetería del C.E. público de acuerdo a
las normas y disposiciones vigentes.
aa) Autorizar el uso eventual y alquiler de ambientes y/o equipos del Centro
Educativo público de acuerdo con las normas oficiales.

FUNCIONES DEL SUB-DIRECTOR DE PRIMARIA
Depende del Director
a) Participar en la formulación ejecución y evaluación del Plan de Trabajo Anual y
el Plan de Supervisión Interna.
b) Asesora y orienta la labor del personal docente contribuyendo a la adecuada
formación integral del educando.
c) Planifica, organiza, supervisa la evaluación del proceso de recuperación
académica del educando a lo largo del año lectivo o vacacional.
d) Reemplazar en el aula en ausencia del docente o designa a un responsable.
e) Supervisar las actividades de orientación y bienestar del educando.
f) Programa o realiza jornadas de actualización para los docentes.
g) Programa la entrega de Actas y documentación a fin de año del personal
docente.
h) Asesorar y coordinar fechas cívicas con el profesor de turno responsable y con
las comisiones.
i) Publicar una copia del consolidado mensual de faltas y tardanzas del personal
a su cargo.
j) Convoca y dirige reuniones técnico-pedagógico para coordinar el trabajo
educativo.
k) Promueve la preparación del material educativo.
l) Asesora al director en asuntos técnicos general.

FUNCIONES DEL SUB-DIRECTOR DE FORMACIÓN GENERAL
a) El Subdirector de Formación General es el docente que sigue en jerarquía al
Director del Plan orienta coordina, supervisa y evalúa el desarrollo integral del
programa curricular.
b) Planifica, organiza, orienta y supervisa las actividades técnicas pedagógicas
en coordinación con la dirección y los profesores designados.
c) Dirige la elaboración y ejecución del Plan de Supervisión Interna.
d) Ordena la entrega oportuna de nóminas y registros al personal docente.
e) Representa al colegio fuera de él en instancias de ausencia del Director.
f) Hace cumplir al presente reglamento.
g) Controlar la asistencia y puntualidad del personal a su cargo y disponen el
reemplazo a los ausentes en coordinación con las asesorías respectivas.
h) Atender a los alumnos y padres de familia en el aspecto académico.
i) Supervisar constantemente que el alumno se mantenga dentro de sus aulas.
j) Hacer cumplir la jornada laboral y publicar el consolidado de asistencia en
forma oportuna a la Dirección.
k) Publicar copia del Consolidado mensual de faltas y tardanzas del personal a
su cargo.
l) Supervisa las actividades de orientación y bienestar del educando.
m) Asesora al personal de asignatura en la aplicación, manejo y desarrollo de
métodos, técnicas e instrumentos del proceso de enseñanza y aprendizaje.
n) Supervisa la correcta aplicación del proceso e evaluación.
Supervisa el orden y limpieza del mobiliario y ambientes del C.E.

de Matriculas

FUNCIONES DEL PROFESOR

a) participa en las diferentes comisione, formadas en Asamblea general en el
mes de Marzo.
b) Cumplir con el presente Reglamento Interno.
c) Llegar al C.E. dentro del horario establecido.
d) Colaborar con el Director y Subdirector del C.E. en todos y en cada una de las
labores que le compete.
e) Participar con el profesor de turno en todas las actividades de formación
entrada y salida para evitar desórdenes.
f) Los profesores una vez que hayan ingresado al aula de clase, no podrán salir
de la misma salvo caso de emergencia.
g) Todo suceso de desorden que ocurra en el aula será responsabilidad del
profesor de dicha hora de clase.
h) El profesor debe entregar su programación anual y programación de unidades
de aprendizaje, proyectos o módulos oportunamente.
i) Organizar y ambientar el aula y prepara material educativo con la participación
de los alumnos y padres de familia.
j) Prepara y emplea material didáctico, métodos y técnicas necesarias para el
adecuado desarrollo del programa curricular de la asignatura a su cargo.
k) Elabora y aplica separatas, guías de práctica, asignaciones, cuestionarios,
esquemas y otras opiniones del proceso de enseñanza y aprendizaje de su
especialidad.
l) Colabora en las acciones de mantenimiento y conservación de la
infraestructura y bienes del C.E.
m) Evaluar a los alumnos de acuerdo al cronograma establecido por la
Subdirección bimestralmente en el Nivel Secundaria y trimestral en el Nivel
Primaria y a los alumnos de recuperación dentro de las plazas determinadas.
n) El profesor u otro personal que se incorpore al C.E. será ubicado de acuerdo a
los Necesidades de Servicio de éste.
o) En caso de licencia, el profesor mantendrá la estabilidad laboral, plaza y turno.
p) Firmar el parte de asistencia, anotando la hora de ingreso y la hora de salida al
momento de retirarse del plantel.
q) Organizar y poner en funcionamiento los comités de apoyo del aula. (Tutores
en el Nivel Secundaria)
r) Participar en las actividades cívicas, patrióticas y culturales. Sustentar las
charlas a su cargo.
ñ) El profesor deberá asumir una actitud amable, educada y servicial, en todo
momento.
s) El profesor de Nivel Secundaria deberá entregar con dos días de anticipación
los exámenes bimestrales al Subdirector.
t) Desempeñar la tutoría que se le designe en forma seria y responsable
manteniendo el respeto con el alumnado y padres de familia.
u) El personal docente que labore en el C.E. deberá mantener sobre toda
circunstancia la ética moral y profesional.
v) Coordina con el tutor e informa al Subdirector de Formación General sobre los
problemas de conducta y aprendizaje.
w) Asistir a las reuniones o asambleas anunciadas por la dirección o sub.-
dirección en la hora establecida.

de Matriculas

x) Entregar las libretas en cada trimestre (nivel primario) y bimestral (en el nivel
secundario) de acuerdo al cronograma establecido.
y) Llevar debidamente los documentos respectivos, haciendo entrega de las
Actas y documentos de fin de año en la fecha fijada.
z) Coordinar con la subdirección de Primaria eficacia lealtad.
aa) Cumple sus funciones con dignidad y eficacia lealtad a la Constitución y a las
Leyes del estado y a los fines de su C.E.

FUNCIONES DEL AUXILIAR DE LABORATORIO

a) Colabora en la organización e inventario de los equipos y materiales del
laboratorio.
b) Proporciona y distribuye oportunamente los materiales para las prácticas de
acuerdo a lo solicitado.
c) Limpia y esteriliza según sea el caso materiales e instrumentos y ambientes
del laboratorio.
d) Participa en el Plan Anual de Trabajo y cronograma de prácticas del
laboratorio.
e) Lleva al día el registro de prácticas del laboratorio.
f) Elabora el cuadro de requerimiento de material, instrumentos e insumos que
se requiere en el laboratorio.
g) Apoya en las prácticas con la preparación de muestras registro de análisis y
otras afines.
h) Otros que se designen de acuerdo a la naturaleza de sus funciones.

FUNCIONES DEL AUXILIAR DE BIBLIOTECA

a) Formular, ejecutar y controlar el Plan de Trabajo de la Biblioteca.
b) Organizar y atender el servicio de Biblioteca.
c) Realiza y actualiza permanentemente el inventario de bienes de la biblioteca.
d) Coordinar con los órganos técnico-pedagógicos el uso racional del material
bibliográfico y otros.
e) Elabora las fichas bibliográficas instruyendo a los usuarios en el manejo del
material bibliográfico.
f) Propiciar acciones que incentiven el enriquecimiento de la biblioteca.
g) Canalizar a través de la Dirección los requerimientos para el apoyo de la
APAFA en la implementación de la biblioteca.
h) Otras funciones que le asigne el Director a fin a su cargo.

FUNCIONES DEL LA SECRETARIA

a) Orienta, asesora y atiende al personal docente, administrativo,
alumnado, padres de familia y público usuario sobre los trámites
documentarios en el centro educativo.
b) Recepción, registra califica y distribuye la documentación que ingresa.
c) Realiza el seguimiento y control de los documentos a su cargo,
informando al Director.
d) Organiza, coordina y conduce el trámite documentario y archivo general.
e) Mecanografía la documentación emitida por el órgano directivo.
f) Prepara el despacho del Director.
g) Organiza y mantiene actualizado el archivo.

de Matriculas

h) Vela por la conservación y la seguridad de los bienes a su cargo.
i) Hace el requerimiento de los útiles de escritorio.
j) Llena los certificados de estudios y otros documentos que solicita los
alumnos.
k) Otras funciones a fines a su cargo que le asigne el director,

FUNCIONES DEL OFICINISTA

a) Elaborar y mecanografiar certificados de estudios, constancias y certificados
de conducta.
b) Registrar y llevar el control de los alumnos que no han ratificado su matrícula y
de los alumnos retirados.
c) Mecanografiar las actas promociónales de recuperación y de subsanación.
d) Velar por el orden y conservación de los archivos de las actas.
e) Mecanografiar bimestralmente los cuadros de méritos por grados para su
publicación.
f) Otras funciones que le asigne el Director del plantel según necesidad de
servicio.

FUNCIONES DEL PERSONAL DE SERVICIO

a) Realiza custodias a través de rondas permanentes de los ambientes de todo el
colegio durante su jornada de trabajo.
b) El trabajador de servicio II que vive en el centro educativo es el responsable
de la guardianía nocturna y seguridad de los bienes tanto los días laborables
como los no laborables.
c) Está terminantemente prohibido que el guardián autorice el ingreso y uso del
local sin previa autorización del Director del C.E.
d) El personal de servicio III firmará en el parte diario indicando la hora de
ingreso y salida.
e) El personal de servicio está obligadas a botar la basura cada vez que se
presente el carro recolector.
f) El personal de servicio III colabora con el personal de servicio para el
mantenimiento y orden del C.E.
g) Apoyar al personal administrativo y profesores en algunas tareas propias de su
labor.
h) Tratar en forma educada y respetuosa al personal administrativo, docentes,
alumnos y padres de familia en todo momento.
i) Cuando tenga necesidad de faltar al C.E;: solicitará permiso por escrito a la
dirección.
j) No permitirá la salida de los muebles y enseres revisando al personal que
ingresa y sale del C.E. con la debida autorización del Director.
k) Informará detalladamente los daños o desperfectos de las instalaciones y
mobiliario, indicando a la persona responsable, fecha y circunstancia del
hecho.
l) Los útiles escolares encontrados en el C.E. deben ser entregados a la
subdirección del plantel.

de Matriculas

VISION DEL CENTRO EDUCATIVO

La vision de el centro educativo Inca
pachacutec es de ser uno de los mejores
centros educativos a nivel estatal en todo
lima metropolitana.

MISION DEL CENTRO EDUCATIVO

• “Elevar el nivel cultural de los menores de edad incentivando la autoinvestigación
en los diversos cursos de ciencias, humanidades y artes, mediante el acceso a
bibliotecas públicas y el internet así como fomentando la visita a museos,
empresas entre otros.”

• El centro educativo busca formar líderes, con sólidos valores, con capacidad para
ser exitosos y competitivos, en el estudio, en el trabajo y en el mundo globalizado
en que vivimos.

NUESTROS OBJETIVOS

Buscamos formar alumnos que sean:

• Personas alegres, positivas y
equilibradas que enfrenten la
adversidad como una oportunidad para
aprender y como un reto a superar.

• Pensadores críticos e independientes,
capaces de evaluar los argumentos
relativos a las distintas posiciones, y de
fundamentar sus propias decisiones.

• Respetuosos de sí mismos y de los demás, que comprendan el valor de la
honestidad, de la lealtad, de la cortesía, de la modestia y de la responsabilidad.

de Matriculas

• Comprometidos, interesados y preocupados en los problemas que afectan a la
humanidad y a su comunidad más próxima, tales como el desequilibrio ecológico,
la paz y la pobreza.

• Tolerantes, es decir, respetuosos de la diversidad de creencias y opiniones aún
cuando no las compartan o comprendan.

• Capaces de ejercer liderazgo y cuyas opiniones sean respetadas y consideradas
valiosas, inspirando con su ejemplo la conducta de los demás.
I.2. AREA DEL PROBLEMA
De acuerdo a las secretarias que realizan el proceso de matrícula uno de sus principales
problemas en dicho proceso consiste en que los datos tanto de los alumnos como de sus
apoderados no se encuentra actualizada y además en muchas ocasiones es muy tedioso y
toma mucho tiempo el tener que buscar la ficha del alumno y tener que llenarlo
manualmente, para que un alumno se encuentre matriculado.
I. 3. AREA RELACIONADA
La problemática que se presenta se encuentra relacionada con las áreas de

1. Subdirección de Primaria

2. Subdirección de Formación General.

I. 4. PROBLEMAS DEL SISTEMA ACTUAL

La institución educativa 2094 no cuenta avctualmente con un sistema automatizado de matricula,
el cual es llevado actualmente en forma manual

MODELO DE NEGOCIO (BUSINESS CASE)
I. 5. PLANEAMIENTO DEL SISTEMA

de Matriculas

I.5.1. CASOS DE USO

CASO DE USO REALIZAR PAGOS

Escenarios:

1 pago por derecho de apafa

2 pago por derecho de material educativo

CASO DE USO EVALUAR DOCUMENTOS

Escenarios:

1 para inicial presentar partida de nacimiento del niño.

2 si le alumno es trasladado solicitar vacante a la secretaria.

3. la secretaria otorga la vacante.

4 si es alumno de la institución deberá presentar solo su libreta de notas.

CASO DE USO REGISTRAR DATOS

de Matriculas

Escenarios:

1. la secretaria registra los datos del alumno en su ficha de matricula

2. el apoderado firma la ficha de matrícula y el acta de compromiso.

de Matriculas

Organización del Proyecto

Estructura Organizacional basado en Roles
E s t r u c t u r a O r g a n iz a c io n a l d e l P r o y e c t o

J e fe d e
P ro y e c to

A n a lis t a D e s a r r o lla d o r P e rs o n a l d e
P ru e b a s

A n a lis t a d e A r q u it e c t o d e J e fe d e
S is t e m a s S o ftw a re P ru e b a s

E s p e c if ic a d o r d e D is e ñ a d o r T e s te r
R e q u e r im ie n t o s

D is e ñ a d o r d e l D is e ñ a d o r d e
N e g o c io IU

D is e ñ a d o r d e B a s e s
d e D a to s

P ro g ra m a d o r

Descripción de los Roles en el Proyecto
Jefe de Proyecto.
Profesional en Informática con conocimiento de la gestión de proyectos utilizando
RUP. Experiencia en la Gestión de proyectos informáticos.
Analista
• Analista de Sistemas
Analista de Aplicaciones con dominio de la gestión de proyectos utilizando
RUP, Amplio conocimiento de UML y experiencia en modelamiento visual
de sistemas de información.
• Especificador de Requerimientos
Experto en identificar, documentar y especificar los requerimientos del
proyecto, con dominio de la gestión de proyectos utilizando RUP y
experiencia en definición de casos de uso.
Diseñador del Negocio
Experto en diseño de negocios, con conocimiento de la gestión de
proyectos utilizando RUP y en el modelado de procesos.
Desarrollador
• Arquitecto del SW
Conocimientos de UML, gestión de proyectos utilizando RUP, liderazgo,
experiencia en puesto similar.
• Diseñador de SW

de Matriculas

Conocimientos de UML, gestión de proyectos utilizando RUP,
entendimiento del lenguaje de programación a utilizar, uso de patrones de
software y experiencia en puesto similar
Diseñador de IU (Interfaz de Usuario)
Conocimientos básicos de UML, dominio de la herramienta de
programación, conocimientos de diseño gráfico, experiencia en puesto
similar
Diseñador de Base de Datos
Experto en manejo de Base de datos, experiencia en puesto similar

Personal de Pruebas

• Jefe de Pruebas
Conocimiento de la Gestión de Pruebas.
Experiencia en el diseño de todo tipo de pruebas automatizadas y dominio
de herramientas de pruebas
 Tester. Experiencia en uso de herramientas de prueba

Responsabilidades
A continuación se establece una propuesta de las principales
responsabilidades de cada uno de los puestos en el equipo de desarrollo
durante disciplinas de RUP, de acuerdo con los roles que desempeñan en
RUP.

Puesto Responsabilidad
El jefe de proyecto asigna los recursos, gestiona las
prioridades, coordina las interacciones con los clientes y
usuarios, y mantiene al equipo del proyecto enfocado en los
objetivos. El jefe de proyecto también establece un conjunto
Jefe de Proyecto de prácticas que aseguran la integridad y calidad de los
artefactos del proyecto. Además, el jefe de proyecto se
encargará de supervisar el establecimiento de la
arquitectura del sistema. Gestión de riesgos. Planificación y
control del proyecto.
Captura, especificación y validación de requisitos,
interactuando con el cliente y los usuarios mediante
Analista de
entrevistas. Elaboración del Modelo de Análisis y Diseño.
Sistemas Colaboración en la elaboración de las pruebas funcionales y
el modelo de datos.
Construcción de prototipos. Colaboración en la elaboración
Programador de las pruebas funcionales, modelo de datos y en las
validaciones con el usuario
Gestión de requisitos, gestión de configuración y cambios,
Arquitecto de elaboración del modelo de datos, preparación de las
Software pruebas funcionales, elaboración de la documentación.
Elaborar modelos de implementación y despliegue.

de Matriculas

DETERMINACION DE PARTICIPANTES

A continuación se indican los roles principales del Proyecto y las personas a cargo

de los mismos.

Rol Responsable - Área

Peralta Delgadillo Frank Willy
Jefe del Proyecto
Analista de Sistemas
Quispe Gonzales Fernando Miguel
Especificador de requerimientos
Persona A
Diseñador del Negocio
Persona A
Arquitecto de Software
Persona B
Diseñador
Diseñador de Interfaces
Quispe Gonzales Fernando Miguel
Diseñador de BD
Persona A
Porgramador
Persona B
Jefe de Pruebas
Especialista en redes y hardware

de Matriculas

Análisis de costos del Proyecto

COSTO DEL PROYECTO

PERSONA POR SEMANA

Requerimientos de Recursos / Sem Sem1 Sem2 Sem3 Sem4 Sem5 Sem6
Jefe del Proyecto 1 1 1 1 1 1
Analista de Sistemas 1 1 1 1 0 1
Especificador de requerimientos 1 1 1 0 0 0
Diseñador del Negocio 0 1 0 0 0 0
Arquitecto de Software 0 1 1 0 0 0
Diseñador 0 1 1 1 0 0
Diseñador de Interfaces 0 0 1 1 0 0
Diseñador de BD 0 0 1 1 0 0
Porgramador 0 0 1 1 1 0
Jefe de Pruebas 0 0 0 0 1 0
Especialista en redes y hardware 0 0 0 0 0 1

PERSONA POR SEMANA

Costos por
Recursos semana Sem S/ Sem 1 S/. Sem 2 S/. Sem 3 S/. Sem 4 S/.Sem 5 S/.Sem 6 S/.

Jefe del Proyecto 150 150 150 150 150 150 150
Analista de Sistemas 100 100 100 100 0 0 100
Especificador de requerimientos 100 100 100 100 0 0 0
Diseñador del Negocio 150 0 150 0 0 0 0
Arquitecto de Software 100 0 100 100 0 0 0
Diseñador 100 0 100 100 100 0 0
Diseñador de Interfaces 150 0 0 150 150 0 0
Diseñador de BD 100 0 0 100 100 0 0
Porgramador 200 0 0 200 200 200 0
Jefe de Pruebas 150 0 0 0 0 150 0
Especialista en redes 150 0 0 0 0 0 150
Flujo pago personal 350 700 1000 700 500 400

de Matriculas

MATERIAL DE ESCRITORIO

Costo Unit.
Material Cantidad Subtotal
S/.
Papel Bond (Millar) 2 20,00 40,00
Lapiceros 15 0,50 7,50
Corrector Ortográfico 5 2,80 14,00
Engrampador 1 2,50 2,50
Perforador 1 3,00 3,00
Folder de manila 50 1,00 50,00
Sobres de manila 50 1,00 50,00
Clips 100 10.00 10.00
Cinta adhesiva 1 0,90 0,90
Tijera 1 1,50 1,50
Total de Gastos 179,40

Total Egresos

RECURSO Y PERSONAL
POR SEMANA

Inversión del Proyecto Sem 1 S/. Sem 2 S/. Sem 3 S/. Sem 4 S/. Sem 5 S/. Sem 6 S/.
Gasto de Personal 350 700 1000 700 500 400
Material de escritorio 179,4 0 0 0 0 0 Gastos
Totales Egreso 529.4 700 1000 700 500 400 3829.4

de Matriculas

Segunda Fase

Elaboración del Sistema
de Información

de Matriculas

MODELO DE CASOS DE USO

de Matriculas

CASOS DE USO

a) CASO DE USO VALIDA DATOS DEL USUARIO
ESCENARIO PRIMARIO

1. Carga el sistema operativo
2. Inicializar el sistema de matricula
3. Ingresa el usuario
4. Ingresar clave
5. Validar usuario
6. Ingresar al menú principal

b) CASO DE USO VALIDA DATOS DEL ALUMNO
ESCENARIO PRIMARIO

1. Ingresa datos del alumno
2. Verificar datos del alumno
3. Alumno no registrado, ingresar nuevo registro
4. Alumno registrado
5. Ver condición y verificar en la ficha caso de recuperación
6. Alumno aprobado, apto para matricularse
7. Alumno desaprobado en 2 a 3 cursos, matricularse como repítente en el mismo grado
8. Alumno desaprobado en un curso apto para matricularse y lleva a cargo un curso

c) CASO DE USO ALMACENA DATA DE APODERADO
ESCENARIO PRIMARIO

1. Almacena datos del apoderado en la base de datos

d) CASO DE USO ALMACENA DATA DE ALUMNO
ESCENARIO PRIMARIO

1 Almacena Datos Del Alumno De Todos Los Formularios En La Base De Datos.

e) CASO DE USO GENERA CONSULTA
ESCENARIO PRIMARIO

1 .Ingresa Al Formulario De Consultas

2. Selecciona Menú Para Generar Consulta

3. Muestra La Consulta Seleccionado

de Matriculas

f) CASO DE USO GENERA REPORTE
ESCENARIO PRIMARIO

1 .ingresa al formulario de reportes
2. Selecciona menú para generar reporte
3. Muestra el reporte seleccionado

I. 6. 2. DIAGRAMA DE CLASES

1.6.2.1. CLASE CONTROL

1.6.2.2. CLASE DOMINIO

de Matriculas

Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas

• CLASE ENTIDAD

Arquitectura del Computador Sistema de Matriculas

• CLASE LIMITE

ACCESO AL SISTEMA SALIR
PRESENTACION MENU PRINCIPAL
ACEPTAR() SI()
Ayuda NO()
SALIR()
REGISTRO

PAISES Y DEPARTAMENTO

CONSTANCIA DE MAT. EXALUMNOS SeGURIDAD
OPCION PAIS()
ALUMNOS
OPCION DEPARTAMENTO()
REGISTRO DE APODERADOS OPCION PROVINCIA() ACEPTAR() ELIMINAR() NUEVO()
OPCION DISTRITO() SALIR() SALIR() GUARDAR()
SALIR() MODIFICAR()
NUEVO() CANCELAR()
GUARDAR() REPORTES ELIMINAR()
PAIS.
MODIFICAR() BUSCAR()
CANCELAR() CONSULTA SALIR()
BUSCAR() REPORTE DE ALUMNOS
NUEVO() VER CONTRASEÑA()
ELIMINAR() GUARDAR() DEPARTAMENTO. PRIMERO()
CASO DE RECUPERACION SALIR() ELIMINAR() ANTERIOR()
PRIMERO() SALIR() SIGUIENTE()
ANTERIOR() PRIMERO() NUEVO() FINAL()
NUEVO() SIGUIENTE() ANTERIOR() GUARDAR()
GUARDAR() FINAL() PROVINCIA. REP. DE APODERADOS
SIGUIENTE() ELIMINAR()
MODIFICAR()ACTUALIZAR() FINAL() SALIR()
CANCELAR() PRIMERO()
BUSCAR() NUEVO() REP. INDIVIDUAL DE ALUMNOS
DOCUMENTACION. ANTERIOR()
ELIMINAR() GUARDAR()
SIGUIENTE()
ELIMINAR()
SALIR() FINAL() LISTADO DEL APODERADO
SALIR() ACEPTAR()
PRIMERO() NUEVO()
ANTERIOR() PRIMERO() SALIR()
GUARDAR()
SIGUIENTE() ANTERIOR() SALIR()
MODIFICAR()
FINAL() SIGUIENTE()
CANCELAR() LISTADO DEL ALUMNO REP. ALUMNOS QUE TRABAJAN
ACTUALIZAR() FINAL()
ELIMINAR()
SALIR()
SALIR()
PRIMERO() DISTRITO.
ALUMNO QUE TRABAJAN
ANTERIOR()
SIGUIENTE()
SALIR() NUEVO()
NUEVO() GUARDAR()
GUARDAR() ACTUALIZAR()
REGISTRO DE ALUMNOS ELIMINAR()
MODIFICAR() SALIR()
CANCELAR() PRIMERO() REP. GENERAL DE ALUMNOS
BUSCAR() NUEVO() ANTERIOR()
ALUMNO NECESIDAD ESPECIAL
ELIMINAR() GUARDAR() SIGUIENTE()
SALIR() MODIFICAR() FINAL() SALIR()
PRIMERO() CANCELAR()
NUEVO()
ANTERIOR() BUSCAR()
GUARDAR()
SIGUIENTE() ELIMINAR()
MODIFICAR()
FINAL() SALIR()
CANCELAR()
ACTUALIZAR() PRIMERO()
BUSCAR()
ELIMINAR() ANTERIOR()
SALIR() SIGUIENTE()
FINAL() REP. POR AÑO DE MATRICULA
PRIMERO()
ALUMNO INICIAL
ANTERIOR() CONSULTA POR GRADO, SECCION Y
SIGUIENTE() NIVEL ACEPTAR()
NUEVO() FINAL() SALIR()
GUARDAR() ACEPTAR()
MODIFICAR() SALIR()
CONSULTA DE ALUMNOS QUE TRABAJAN
CANCELAR()
BUSCAR()
ELIMINAR() SALIR()
SALIR() CONS. DE ALUMNOS EN GENERAL REPORTE POR NIVEL, GRADO Y SECCION
PRIMERO()
ANTERIOR()
SALIR() ACEPTAR()
SIGUIENTE()
SALIR()
FINAL()
ACTUALIZAR() CONS. DE ALUMNOS CON NESECIDADES
ESPECIALES

SALIR()

de Matriculas

a) ACCESO AL SISTEMA

ACEPTAR
Verifica si la contraseña concuerda con el usuario que se encuntran en la base de datos.

SALIR
Sale del formulario acceso al sistema

b) REGISTRO DE APODERADOS

NUEVO
Limpia las cajas de texto, autogenera el codogo del apoderado y situa el cursor en la caja nombres
para el ingreso de datos

GUARDAR
Guarda los datos digitados en la caja de texto a la base de datos del sistema.

MODIFICAR
Ubica el cursor en la caja de texto nombres para modificar algún dato deseado y desactiva los
botones primero, aNUEVO
GUARDAR
Botones primero, anterior, siguiente, final y demás comandos, solo estando activos los botones
Anterior, siguiente, final y demás comandos, solo estando activos los botones GUARDAR Y
CANCELAR

CANCELAR
Cancela la acción anterior realizada y sólo se desactiva GUARDAR y CANCELAR

BUSCAR
Activa un INPUTBOX, el cual nos pide el ingreso de los apellidos del padre, para luego mostrar
los datos respectivos en el formulario. Se encuentran desactivados los botones GUARDAR Y
CANCELAR

ELIMINAR
Activa un mensaje el cual nos pregunta si deseamos eliminar el registro, si colocamos SI elimina el
registro que se encuetra seleccionado de la base de datos, y si colocamos NO se cierra el mensaje.

SALIR
Permite salir del formulario.

PRIMERO
Muestra los datos del primer registro, desactiva primero y anterior y activa los botones siguiente y
final

ANTERIOR

de Matriculas

Muestra el registro anterior al que se encuentra en las cajas de texto

SIGUIENTE
Muestra el registro siguiente al que se encuentra en las cajas de texto

FINAL
Muestra el último registro, desactiva el botón siguiente y activa los botones primero y anterior

ACTUALIZAR
Actualiza la información guardada en los formularios.

c) REGISTRO DE ALUMNOS

NUEVO
Limpia las cajas de texto y sitúa el cursor en la caja código del apoderado para el ingreso de datos.
Solo activa los botones GUARDAR Y CANCELAR

GUARDAR

MODIFICAR
botones primero, anterior, siguiente, final y demás comandos, solo estando activos los botones
GUARDAR Y CANCELAR

CANCELAR

BUSCAR

Activa un INPUTBOX, el cual nos pide el ingreso de los apellidos del padre, para luego mostrar
CANCELAR

ELIMINAR

SALIR

PRIMERO
final

ANTERIOR

SIGUIENTE
FINAL

de Matriculas

ACTUALIZAR
Actualiza la información guardada en los formularios

d) REGISTRO ALUMNOS INICIAL

NUEVO
Limpia las cajas de texto y situa el cursor en el combo codigo y apellidos del alumno para el
ingreso de datos.

GUARDAR

MODIFICAR
Ubica el cursor en el combo codigo y apellidos del alumno para modificar algún dato deseado y
desactiva los botones primero, anterior, siguiente, final y demás comandos, solo estando activos los
botones GUARDAR Y CANCELAR

CANCELAR

BUSCAR
Activa un INPUTBOX, el cual nos pide el ingreso de los apellidos del alumno, para luego mostrar
CANCELAR

ELIMINAR

SALIR

PRIMERO
final

ANTERIOR

SIGUIENTE

FINAL

ACTUALIZAR

de Matriculas


e) REGISTRO ALUMNO NECESIDAD ESPECIAL

NUEVO
ingreso de datos.

GUARDAR

MODIFICAR

CANCELAR

BUSCAR
CANCELAR

ELIMINAR

SALIR

PRIMERO
final

ANTERIOR

SIGUIENTE

FINAL
ACTUALIZAR

f) REGISTRO ALUMNOS QUE TRABAJAN

de Matriculas

NUEVO
ingreso de datos.

GUARDAR

MODIFICAR

CANCELAR

BUSCAR
CANCELAR

ELIMINAR


SALIR

PRIMERO
final
ANTERIOR

SIGUIENTE

FINAL

ACTUALIZAR

g) REGISTRO ALUMNO NECESIDAD ESPECIAL

NUEVO

de Matriculas

ingreso de datos.

GUARDAR

MODIFICAR

CANCELAR

BUSCAR
CANCELAR

ELIMINAR


SALIR

PRIMERO
final

ANTERIOR

SIGUIENTE

FINAL

ACTUALIZAR

h) REGISTRO CASO DE RECUPERACION

NUEVO

de Matriculas

ingreso de datos.

GUARDAR

MODIFICAR

CANCELAR

BUSCAR

CANCELAR

ELIMINAR


SALIR

PRIMERO
final

ANTERIOR

SIGUIENTE

FINAL
ACTUALIZAR

i) REGISTRO DE DOCUMENTACION

NUEVO

de Matriculas

ingreso de datos.

GUARDAR

MODIFICAR
Ubica el cursor en el combo código y apellidos del alumno para modificar algún dato deseado y
CANCELAR

BUSCAR

CANCELAR

ELIMINAR
registro que se encuentra seleccionado de la base de datos, y si colocamos NO se cierra el mensaje.

SALIR

PRIMERO
final
ANTERIOR

SIGUIENTE

FINAL

ACTUALIZAR

j) REGISTRO DE PAISES Y DEPARTAMENTOS

OPCION PAIS
Muestra el formulario registro de país.

de Matriculas

OPCION DEPARTAMENTO
Muestra el formulario registro de Departamento

OPCION PROVINCIA
Muestra el formulario registro de Provincia

OPCION DISTRITO
Muestra el formulario registro de Distrito

SALIR
Sale del formulario

k) REGISTRO PAIS

NUEVO
Limpia las cajas de texto y activa el botón guardar

GUARDAR
Guarda los datos digitados en la caja de texto

ELIMINAR
Elimina los datos seleccionados

SALIR
Sale del formulario registro de país,

PRIMERO
final

ANTERIOR

SIGUIENTE

FINAL

l) REGISTRO DEPARTAMENTO

NUEVO

GUARDAR

de Matriculas

ELIMINAR

SALIR
Sale del formulario registro de Departamento

PRIMERO
final

ANTERIOR

SIGUIENTE

FINAL

m) REGISTRO DE PROVINCIA

NUEVO

GUARDAR

ELIMINAR

SALIR
Sale del formulario registro de Provincia

PRIMERO
final

ANTERIOR

SIGUIENTE

FINAL

n) REGISTRO DE DISTRITO

NUEVO

GUARDAR

de Matriculas


ELIMINAR

SALIR
Sale del formulario registro de Distrito

PRIMERO

final

ANTERIOR

SIGUIENTE

FINAL

o) CONSULTA

o.1. LISTADO DE APODERADO

SALIR
Sale del listado de apoderados

o.2. LISTADO DE ALUMNOS

- CONSULTA DE ALUMNO EN GENERAL

SALIR
Sale del listado de alumnos en general

-CONSULTA DE ALUMNOS QUE TRABAJAN

SALIR
Sale del listado de alumnos que trabajan

-CONSULTA DE ALUMNOS CON NECESIDADES ESPECIALES

SALIR
Sale del listado de alumnos con necesidades especiales

-CONSULTA POR GRADO, SECCCION Y NIVEL

ACEPTAR

de Matriculas

Muestra en un listado los datos de los alumnos previamente seleccionados como: grado,
sección, nivel y año.

SALIR
Sale del listado por grado sección y nivel.

p) REPORTE DE ALUMNOS

-REPORTE INDIVIDUAL DE ALUMNOS

ACEPTAR
Muestra el reporte de un alumno, el cual fue previamente seleccionado sus apellidos.

SALIR
Sale del formulario Reporte Individual

-REPORTE DE ALUMNOS QUE TRABAJAN

SALIR
Sale del reporte alumnos que trabajan

-REPORTE GENERAL DE ALUMNOS

SALIR
Salimos del reporte general
q) REPORTE POR AÑO DE MATRICULA

ACEPTAR
Muestra el reporte por año de los alumnos, dicho año es seleccionado previamente.

SALIR
Sale del formulario reporte por año

REPORTE POR NIVEL, GRADO Y SECCION

ACEPTAR
Muestra en un reporte a los alumnos por nivel, grado, sección y año de matricula los cuales
fueron previamente seleccionado.

SALIR
Sale del formulario reporte por nivel, grado y sección.

r) CONSTANCIA DE MATRICULA

ACEPTAR

Muestra en un reporte la constancia de matrícula de un alumno, el cual fue previamente
seleccionado sus apellidos.

SALIR

de Matriculas

Sale del formulario constancia de matrícula.

s) EX_ALUMNOS

ACEPTAR


SALIR
Sale del listado de ex-alumnos.

t) SEGURIDAD

NUEVO
Limpia las cajas de texto y sitúa el cursor en la caja usuario para el ingreso de datos

GUARDAR

MODIFICAR
Ubica el cursor en la caja de texto usuario para modificar algún dato deseado y desactiva los
botones primero, anterior, siguiente, final y demás comandos, solo estando activos los botones
GUARDAR Y CANCELAR

CANCELAR

ELIMINAR

BUSCAR
Activa un INPUTBOX, el cual nos pide el nombre del usuario, para luego mostrar los datos
respectivos en el formulario. Se encuentran desactivados los botones GUARDAR Y CANCELAR

SALIR

VER CONTRASEÑA
Nos permite acceder a un listado de usuario y contraseñas del sistema.

PRIMERO
final

ANTERIOR

SIGUIENTE

de Matriculas


FINAL

u) SALIR

SI
Nos muestra un mensaje de texto con la pregunta: ¿Desea salir?, si colocamos si, salimos del menú
principal.

NO
Nos muestra un mensaje de texto con la pregunta: ¿Desea salir?, si colocamos no, nos quedamos en
el menú principal

v) AYUDA

Muestra una serie de recomendaciones para el usuario sobre el sistema para un mejor uso de él.

I.6.3. REALIZACION

I. 6.3.1. VALIDA DATOS DEL USUARIO

ESCENARIO SECUNDARIO 1

1 Carga el sistema operativo
2 Inicializar el sistema de matricula
3 Ingresa el usuario
4 Ingresar clave

de Matriculas

5 Validar datos del usuario
5.1 Usuario no permitido
5.2. Ingresar nuevamente los datos
5.3. Validar datos del usuario
5.4. Usuario validado


2 Inicializar el sistema de matricula
3 Ingresa el usuario
4 Ingresar clave
5 Validar datos del usuario
5.1 Usuario no permitido
5.2. Ingresar nuevamente los datos
5.3. Validar datos del usuario
5.4. Usuario no validado
6 Sale del formulario de acceso


2. Inicializar el sistema de matricula
3. Ingresa el usuario
4. Ingresar clave
5 .Validar datos del usuario
5.1. No carga el sistema
5.2. Reinstalar el sistema
6 Ingresar al menú principal

I.6.3.2. VALIDAR DATOS DEL ALUMNO


1. Ingresa apellidos del alumno a buscar
2. Busca el apellido en la base de datos
3. Alumno no registrado
4. Ingresar nuevamente apellido
5 alumno registrado

de Matriculas

6. Ingresar a la ficha caso de recuperación
7. Busca en la base de datos si el alumno tiene cursos desaprobados.
8. Muestra datos en la pantalla.
8.1. Alumno desaprobado en más de 4 cursos es repitente y habilitado para
Matricularse en el Mismo grado
8.2. Alumno desaprobado en 1 curso esta habilitado para matricularse en el año
inmediato Superior.
8...3. Alumno desaprobado de 2 a 3 cursos, matricula pendiente hasta aprobar por lo
Menos 2 de ellos

1. Ingresa apellidos del alumno a buscar
3. Alumno no registrado
4. Ingresar al formulario Nuevo registró
5. Digitar notas desaprobatorias del alumno trasladado en la ficha caso recuperacion, si las
Tuviera.
5.1. Alumno desaprobado en más de 4 cursos es remitente y habilitado para matricularse
en el
Mismo Grado
5.2. Alumno desaprobado en 1 curso habilitado para matricularse en el año
Inmediato superior.
5.3. Alumno desaprobado de 2 a 3 cursos matricula pendiente hasta aprobar por lo
Menos 2 de ellos.

I.6.3.3. ALMACENA DATOS DEL APODERADO


1. Ingresa apellidos del apoderado a buscar
3. Apoderado no registrado
4. Selecciona la opción nueva del formulario.

de Matriculas

5. Digita los datos del apoderado


1. Ingresa apellidos del apoderado a buscar
3. Apoderado registrado
4. Modificar o eliminar datos del apoderado
4.1. Eliminar primero datos del alumno pupilo de los demás formularios donde se haya
Registrado Información.
4.2. Digitar nuevos datos del apoderado.
5. Datos almacenados.

I. 6.3.4. ALMACENA DATOS DE LOS ALUMNOS


1. Ingresa el código o apellido del alumno
2. Busca el código o apellido en la base de datos
3. Código o apellido encontrado
4. Muestra datos
4.1. Eliminar primero el registro del alumno que se desea matricular de los otros
formularios.
5. Datos eliminados
6 digitar nuevos datos
6. guardar datos en la base de datos.

1. Apertura nuevo registro
2. Ingresar datos del alumno
2.1. Si el alumno ingresa a inicial digitar sus datos de la partida de
Nacimiento
3. Almacena datos del alumno
1. Apertura nuevo registro
2. Ingresar datos del alumno

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