1. Universidad Tecnológica de Panamá
Centro Regional de Chiriquí
Facultad de Ingeniería Civil
Licenciatura en Edificaciones
Profesor
Andrés Miranda
Presentación sobre:
Microsoft Excel
Exponentes
Franklin Castillo
Erick González
Leonel
Michael Martínez
David Polo
Asignatura:
Seminario:
Introducción a las computadoras
I Semestre

2. Índice
 Hoja de Cálculo
 Microsoft Excel
 Formas de Excel
 Tareas básicas
 Datos en la hoja de trabajo
 Clasificaciones
 Funciones
 Las funciones más usadas
 Funciones comunes
 Edición de la hoja de trabajo
 Referencia de celdas absolutas y relativas
 Formato de valores, etiquetas, celda
 Gráficas
 La Decisión Más Importante Para Crear Una Gráfica
 Programas de hoja de cálculo
 Conclusión

3. UNA HOJA DE CÁLCULO ES UNA HERRAMIENTA DE SOFTWARE
PARA INTRODUCIR , CALCULAR, MANIPULAR Y ANALIZAR
CONJUNTO DE NÚMEROS. LAS HOJAS DE CÁLCULO TIENEN UN
AMPLIO RANGO DE USOS: DESDE PRESUPUESTO FAMILIARES HASTA
DECLARACIONES DE GANANCIAS Y PERDIDAS CORPORATIVAS.
USTED PUEDE CONFIGURAR UNA HOJA DE CÁLCULO PARA
MOSTRAR INFORMACIÓN DE DIVERSOS MODOS, COMO EL
FORMATO TRADICIONAL DE FILAS Y COLUMNAS O COMO UN
ELEGANTE FORMATO DE REPORTE CON TÍTULOS Y GRAFICAS .

4. Microsoft Excel
 Excel es un programa de hojas de cálculo que permite al
usuario crear y aplicar formato a libros y así analizar datos y
tomar decisiones sobre aspectos de su negocio

5. Formas de
Excel
Contabilidad
Definición de
presupuestos
Facturación y ventas
Informes

6. Tareas
Básicas
Crear un Libro
Crear un gráfico
con datos
Imprimir una
hoja de
cálculo
Aplicar formato
condicional
Crear una
fórmula
Usar una función
en una fórmula
Activar y usar un
complemento
Crear una
tabla de Excel

7. Datos en la hoja de
trabajo
 En una hoja de trabajo las celdas pueden
contener varios tipos de datos. También, es
muy importante que para cada dato lleva
una diferente manera de uso, es decir,
todas son distintas.

8. Se pueden clasificar en:
 Etiquetas: se usa para identificar un valor o una serie de
valores o para describir el contenido de una celda especifica.
 Valores: Es cualquier número que se introduce o que resulta
de un cálculo.
 Fechas: Es muy importante en la hoja de trabajo y ajustarlo de
acuerdo a la necesidad.
 Fórmulas: Este es el campo que se desempeña la hoja de
cálculo.

9. FUNCIONES
 Las hojas de calculo vienen con muchas formulas
incorporadas estas se llaman funciones y realizan cálculos
especializados en forma automática ,usted puede incluir
estas funciones en sus propias formulas .Algunas de estas
funciones son simples como la función COUNT que cuenta
cuantos valores hay en un rango de celdas, muchas
funciones sin embargo son complejas .
 Se pueden agregar argumentos dentro de los paréntesis
de la función . Los argumentos son los valores.

10. LAS FUNCIONES MAS USADAS
SON:
SUM: es a función mas usada la cual suma
una lista de números para obtener una suma
total .En la siguiente formula el argumento de
la función suma es un rango.
=SUMA(B4:G4)

11. FUNCIONES COMUNES
 ABS: VALOR ABSOLUTO
 AVERAGE/AVG:PROMEDIO DE LOS ARGUMENTOS
 COUNT:CUENTA DE UN NUMERO DE RANGO DE CELDA
 IF:ESPECIFICA UNA PRUEBA LOGICA POR REALIZAR
 LEN/LENGTH:NUMERO DE CARACTERES
 MAX:VALOR MAXIMO DE LOS ARGUMENTOS
 MIN:VALOR MINIMO
 PMT:PAGO PERIODICO
 PV:VALOR ACTUAL DE UNA INVERSION
 ROUND:NUMERO REDONDEADO DE DIGITOS
 SUM:VALOR TOTAL DE LOS ARGUMENTOS.

12. EDICION DE UNA HOJA DE
TRABAJO Después de a verse creado una hoja de trabajo. Puede
editarse cualquier cosa que tenga .como los procesadores de
palabras los programas de hoja de cálculo son muy eficientes
a la hora de hacer cambios , para cualquiera cosa solo se
selecciona la celda y se hacen los cambios deseados .Usted
puede editar manualmente cualquier parte de la formula o
función con solo seleccionar su celda y hacer sus cambios en
la barra de fórmulas .

13. CELDA ABSOLUTAS
Y RELATIVAS
EL PROGRAMA DE HOJA DE CALCULO CAMBIA LAS
FORMULAS CUANDO LAS COPIA DEBIDO A QUE RECUERDA
QUE LAS FORMULAS QUE SE ESTÁN COPIANDO HARÁN
REFERENCIA A LAS MISMA FILAS QUE LA FORMULA
ORIGINAL , PERO CAMBIARA EN FORMA AUTOMÁTICA LA
REFERENCIA DE COLUMNA CUANDO LAS FORMULAS SE
MUEVEN A UNA NUEVA COLUMNA . POR ESTA RAZÓN,
CUANDO SE USAN EN FORMULA, LAS REFERENCIAS DE
CELDAS COMO B4 O D7 SE LLAMAN REFERENCIAS DE
CELDAS RELATIVAS.

14. Dar formato a valores,
etiquetas y celdas Los programas de hoja de calculo ofrecen numerosos
formatos de para números. Los números pueden
aparecer como moneda entera y centavos,
porcentajes, fechas horas y fracciones; pueden
mostrarse con y sin coma, puntos decimales, etcétera.
 Las fechas y horas son una categoría especial de
números.
32456778.35467
23, 791,363.25679
$23,791,363.67
23,789.363
25.68%
23791363
-23789656.56
(23,796,363.25679)
Sin coma, cualquier numero
lugares decimales
Valor monetario con com
porcentaje
Sin comas, redondeado
a dos lugares
decimales signo de
menos para los
números negativos
Comas para miles y
millones
Vinculado a un
entero sin comas
Redondeado a un
entero, sin comas
Comas los números negativos
mostrados entre paréntesis

15. Gráficas
 Una característica popular del software de hoja de
calculo es la capacidad para generar gráficas basadas
en datos numéricos. Las gráficas hacen que los datos
sean más entendibles; por ejemplo, cundo se presentan
datos a un público.

16. La Decisión Más Importante
Para Crear Una Gráfica
 La decisión más importante que debe tomar al
crear una gráfica es el tipo de gráfica que quiere
hacer. Los tipos más populares son gráficas de
barra, de líneas, de pastel, y de dispersión. Los
tipos básicos pueden adoptar muchas forma.

17. Programas de hoja de
cálculo Un programa de hoja de calculo se usa para calcular y
analizar conjuntos de números.
 Una hoja de trabajo tiene un formato en columnas y filas de
celdas. Las celdas pueden contener valores, etiquetas o
fórmulas.
 La dirección de una celda se crea combinando sus
encabezados de columnas y filas, por ejemplo,A1

18. Conclusión
 Finalmente con este presentación se puede
mencionar que es uno de los programas más
usados por empresas tanto de la micro como de
la macro empresa y q es fundamental para el
desarrollo del mismo.

19.  Gracias por su atención.