Les fondamentaux du Management de Projet

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Présentation qui présente les fondamentaux du Management de Projet à connaitre comme : les composantes d’un projet, les différentes phases, les domaines de connaissance, les parties prenantes, les contraintes, les incertitudes et les risques, le cycle de vie d’un projet...

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Les fondamentaux du Management de Projet

  1. 1. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE PROJET10/10/12 Frédéric SIMONNET 1
  2. 2. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DEQu’est-ce que le management de projet ? PROJET> Les > Les Les questions à se posercomposantes composantesd ’un projet d ’un projet--Les Lesdifférentes différentesphases phases-Les domaines de -Les domaines de Q1 :connaissance connaissance-Les parties -Les parties Quel est le périmètre du projet ?prenantes prenantes-Les contraintes -Les contraintes-Les incertitudes -Les incertitudeset les risques et les risques PLANIFICATION-Le cycle de vie -Le cycle de vied’un projet Q2 : d’un projet-Les clés du -Les clés dusuccès d’un projet succès d’un projet Comment le réaliser ?-Les clés de non -Les clés de nonsuccès d’un projet EXECUTION PILOTAGE succès d’un projet-Les 10 points à -Les 10 points àretenir retenir Q3 : Comment mesurer les progrès ? CLOTURE10/10/12 Frédéric SIMONNET 2
  3. 3. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DEQu’est-ce que le management de projet ? PROJET > Les Norme ISO 10006:2003 difficultés dans la mise en œuvre PMI management du> Les> Les Processus stratégique de projet (méthode) Management decomposantescomposantesd ’un projetd ’un projet Processus gestion des l’intégration du projet-Les différentes -Les différentesphases phases--Les ressources Management du contenu du Lesdomaines de domaines de Processus réalisation du projetconnaissance connaissance-Les parties -Les partiesprenantes prenantes produit: Management des délais-Les contraintes -Les contraintes-Les incertitudes -Les incertitudes . Coordination des Management des coûtset les risques et les risques-Le cycle de vie -Le cycle de vie activités Management de la qualitéd’un projet d’un projet-Les clés du -Les clés dusuccès d’un projet . Maîtrise des tâches Management des RH succès d’un projet-Les clés de non -Les clés de nonsuccès d’un projet succès d’un projet . Maîtrise des délais Management de la-Les 10 points à -Les 10 points àretenir retenir . Maîtrise des coûts communication . Gestion de la Management des risques communication Management des . Maîtrise des risques approvisionnements Processus des connaissances (issus des projets achevés) . Maîtrise des achats10/10/12 Frédéric SIMONNET 3
  4. 4. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DEQu’est-ce que le management de projet ? PROJET> Les> Lescomposantes MOA/MOE (groupe d’acteurs)composantesd ’un projetd ’un projet  La maîtrise d’ouvrage (MOA), décide et arbitre-Les différentes -Les différentesphases phases  La maîtrise d’œuvre (MOE), propose et réalise-Les domaines de -Les domaines deconnaissance connaissance--Les parties Les partiesprenantes prenantes Direction Générale (DG)-Les contraintes -Les contraintes-Les incertitudes  Sponsor (engage le projet) -Les incertitudeset les risques et les risques-Le cycle de vie  S’assure des bonnes relations entre la MOA et la -Le cycle de vied’un projet d’un projet MOE-Les clés du -Les clés dusuccès d’un projet succès d’un projet-Les clés de non -Les clés de nonsuccès d’un projet succès d’un projet Chef de projet et équipe projet-Les 10 points à -Les 10 points à Copil (Comité de pilotage)retenir retenir Utilisateurs Fournisseurs (matériel/main d’œuvre) …10/10/12 Frédéric SIMONNET 4
  5. 5. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DEQu’est-ce que le management de projet ? PROJET> Les> Les Spécificationscomposantescomposantesd ’un projetd ’un projet-Les différentes -Les différentes Budgetphases phases-Les domaines de Dépendances externes -Les domaines deconnaissance connaissance-Les parties -Les partiesprenantes prenantes--Les Lescontraintes Règles compagnie contraintes-Les incertitudes -Les incertitudeset les risques et les risques-Le cycle de vie -Le cycle de vie Loisd’un projet d’un projet-Les clés du -Les clés dusuccès d’un projet succès d’un projet Culture (compagnie, pays, etc.)-Les clés de non -Les clés de nonsuccès d’un projet succès d’un projet-Les 10 points à -Les 10 points à Concurrenceretenir retenir Politique …10/10/12 Frédéric SIMONNET 5
  6. 6. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DEQu’est-ce que le management de projet ? PROJET> Les> Les Contenu, estimations, changementscomposantescomposantesd ’un projetd ’un projet-Les différentes -Les différentesphases phases Technologie-Les domaines de -Les domaines de Environnement naturel (climat, etc.)connaissance connaissance-Les parties -Les partiesprenantes prenantes-Les contraintes -Les contraintes--Les Lesincertitudes incertitudes Evolution du marchéet les risques et les r isques-Le cycle de vie -Le cycle de vied’un projet d’un projet Logistique-Les clés du -Les clés dusuccès d’un projet succès d’un projet-Les clés de non -Les clés de nonsuccès d’un projet succès d’un projet Personnel-Les 10 points à -Les 10 points à …retenir retenir10/10/12 Frédéric SIMONNET 6
  7. 7. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DEQu’est-ce que le management de projet ? PROJET> Les> Lescomposantescomposantes Cycle de vie total du projetd ’un projetd ’un projet-Les différentes -Les différentesphases Plan Accomplissement phases-Les domaines de -Les domaines deconnaissance connaissance-Les parties -Les parties Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4prenantes prenantes-Les contraintes -Les contraintes CONCEPT DEVELOPMENT IMPLEMENTATION TERMINATION-Les incertitudes -Les incertitudes Initialisation Planification Exécution Clôtureet les risques Développer et les risques Concevoir Exécuter 70% Finir-Le cycle de-Le cycle devie d ’unvie d ’unprojetprojet Période où-Les clés du 5 - 10% l’on peut 20% -Les clés dusuccès d’un projet succès d’un projet du influencer Période où-Les clés de non -Les clés de non coût total 5%succès d’un projet sur les risques les risques succès d’un projet du-Les 10 points à -Les 10 points à sont élevés projetretenir retenir Début Fin10/10/12 Frédéric SIMONNET 7
  8. 8. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DEQu’est-ce que le management de projet ? PROJET> Les> Les L’équipe projet est capable (savoir &composantescomposantesd ’un projetd ’un projet compétences)-Les différentes -Les différentesphases phases-Les domaines de -Les domaines deconnaissance connaissance Les coûts initiaux estimés sont exacts-Les parties -Les parties Absence de bureaucratie (organisation &prenantes prenantes-Les contraintes -Les contraintes contrôle)-Les incertitudes -Les incertitudeset les risques et les risques-Le cycle de vie -Le cycle de vied’un projet d’un projet-Les clés du-Les clés dusuccès d ’unsuccès d ’un Avoir clairement établi les critères de succèsprojetprojet-Les clés de non -Les clés de nonsuccès d’un projet succès d’un projet Efficacité du planning-Les 10 points à -Les 10 points àretenir retenir …10/10/12 Frédéric SIMONNET 8
  9. 9. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DEQu’est-ce que le management de projet ? PROJET> Les> Lescomposantescomposantes Démarrer sans avoir clairement défini lesd ’un projetd ’un projet-Les différentes -Les différentes besoinsphases phases-Les domaines de -Les domaines deconnaissance connaissance-Les parties -Les parties Sélectionner un mauvais Chef de projetprenantes prenantes-Les contraintes La Direction générale ne supporte pas le projet -Les contraintes-Les incertitudes -Les incertitudeset les risques et les risques-Le cycle de vie -Le cycle de vie Taches mal définiesd’un projet d’un projet-Les clés du -Les clés dusuccès d’un projet succès d’un projet--Les clés de Les clés denon succèsnon succèsd ’un projetd ’un projet Avoir du mal à finir le projet-Les 10 points à -Les 10 points àretenir retenir …10/10/12 Frédéric SIMONNET 9
  10. 10. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DEQu’est-ce que le management de projet ? PROJET> Les> Les Un projet est un ensemble fini qui part d’unecomposantescomposantesd ’un projetd ’un projet commande pour aboutir à un produit ou service.-Les différentes -Les différentesphases phases-Les domaines de -Les domaines deconnaissance connaissance Le triangle de la performance est composé des-Les parties -Les partiesprenantes prenantes objectifs de qualité/performance, de coût et de-Les contraintes -Les contraintes-Les incertitudes -Les incertitudes temps.et les risques et les risques-Le cycle de vie -Le cycle de vied’un projet d’un projet-Les clés du Le Chef de projet s’engage sur l’atteinte des -Les clés dusuccès d’un projet succès d’un projet-Les clés de non objectifs. -Les clés de nonsuccès d’un projet succès d’un projet-Les 10-Les 10points àpoints à 80% des échecs dans les projets sont liés à desretenirretenir objectifs pas clairs ou des rôles mal définis. Se mettre en « mode projet » c’est avant tout avoir un état d’esprit centré sur l’esprit d’équipe et l’atteinte des objectifs.10/10/12 Frédéric SIMONNET 10
  11. 11. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DEQu’est-ce que le management de projet ? PROJET> Les> Les Le gestion d’un projet nécessite la mise en œuvrecomposantescomposantesd ’un projetd ’un projet des techniques de gestion du temps des-Les différentes ressources humaines. -Les différentesphases phases-Les domaines de -Les domaines deconnaissance connaissance-Les parties -Les partiesprenantes Il vaut mieux avoir peu de ressources dédiées prenantes-Les contraintes -Les contraintes-Les incertitudes au projet que beaucoup de ressources partagées -Les incertitudeset les risques et les risques-Le cycle de vie avec d’autres projets ou d’autres tâches. -Le cycle de vied’un projet d’un projet-Les clés du -Les clés dusuccès d’un projet Dans une organisation projet tous les rôles succès d’un projet-Les clés de non -Les clés de nonsuccès d’un projet doivent être remplis : commanditaire, Chef de succès d’un projet-Les 10-Les 10 projet, experts et ressources.points àpoints àretenirretenir La mise en œuvre des outils se traduit nécessairement par des documents qui servent à la gestion du projet. Le temps investi dans la mise en œuvre d’une méthode est toujours très rentable.10/10/12 Frédéric SIMONNET 11

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