Recommandé
Contenu connexe
Similaire à Slideshare
Similaire à Slideshare (20)
Slideshare
- 1. Operación de Microsoft Excel Guía del Usuario Página 55 Centro de Capacitación en Informática FFFFFFFFóóóóóóóórrrrrrrrmmmmmmmmuuuuuuuullllllllaaaaaaaassssssss yyyyyyyy FFFFFFFFuuuuuuuunnnnnnnncccccccciiiiiiiioooooooonnnnnnnneeeeeeeessssssss LLaass ffóórrmmuullaass ccoonnssttiittuuyyeenn eell nnúúcclleeoo ddee ccuuaallqquuiieerr hhoojjaa ddee ccáállccuulloo,, yy ppoorr ttaannttoo ddee EExxcceell.. MMeeddiiaannttee ffóórrmmuullaass,, ssee lllleevvaann aa ccaabboo ttooddooss llooss ccáállccuullooss qquuee ssee nneecceessiittaann eenn uunnaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo.. LLaass ffóórrmmuullaass ssee ppuueeddeenn uuttiilliizzaarr ppaarraa mmúúllttiipplleess ttaarreeaass:: ddeessddee rreeaalliizzaarr ooppeerraacciioonneess sseenncciillllaass,, ttaalleess ccoommoo ssuummaass yy rreessttaass,, hhaassttaa ccoommpplleejjooss ccáállccuullooss ffiinnaanncciieerrooss,, eessttaaddííssttiiccooss yy cciieennttííffiiccooss.. LLaass ffuunncciioonneess ppeerrmmiitteenn hhaacceerr mmááss ffáácciill eell uussoo ddee EExxcceell ee iinnccrreemmeennttaarr llaa vveelloocciiddaadd ddee ccáállccuulloo,, eenn ccoommppaarraacciióónn ccoonn llaa ttaarreeaa ddee eessccrriibbiirr uunnaa ffóórrmmuullaa.. PPoorr eejjeemmpplloo,, ssee ppuueeddee ccrreeaarr llaa ffóórrmmuullaa ==((AA11++AA22++AA33++AA44++AA55++AA66++AA77++AA88))//88 oo uussaarr llaa ffuunncciióónn ==PPRROOMMEEDDIIOO((AA11::AA88)) ppaarraa rreeaalliizzaarr llaa mmiissmmaa ttaarreeaa.. SSiieemmpprree qquuee sseeaa ppoossiibbllee,, eess mmeejjoorr uuttiilliizzaarr ffuunncciioonneess qquuee eessccrriibbiirr llaass pprrooppiiaass ffóórrmmuullaass.. LLaass ffuunncciioonneess aaccttúúaann ssoobbrree llooss ddaattooss ccoonntteenniiddooss eenn uunnaa cceellddaa oo ccoonnjjuunnttoo ddee cceellddaass,, ddee llaa mmiissmmaa ffoorrmmaa qquuee llaass ffóórrmmuullaass lloo hhaacceenn ssoobbrree llooss nnúúmmeerrooss.. LLaass ffuunncciioonneess aacceeppttaann iinnffoorrmmaacciióónn,, aa llaa qquuee ssee ddeennoommiinnaann aarrgguummeennttooss,, yy ddeevvuueellvveenn uunn rreessuullttaaddoo.. EEnn llaa mmaayyoorrííaa ddee llooss ccaassooss,, eell rreessuullttaaddoo eess uunn vvaalloorr nnuumméérriiccoo,, ppeerroo ttaammbbiiéénn ppuueeddeenn ddeevvoollvveerr rreessuullttaaddooss ccoonn tteexxttoo,, rreeffeerreenncciiaass,, vvaalloorreess llóóggiiccooss,, mmaattrriicceess oo iinnffoorrmmaacciióónn ssoobbrree llaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo.. IIIIIIIInnnnnnnnttttttttrrrrrrrroooooooodddddddduuuuuuuucccccccccccccccciiiiiiiióóóóóóóónnnnnnnn ddddddddeeeeeeee ffffffffóóóóóóóórrrrrrrrmmmmmmmmuuuuuuuullllllllaaaaaaaassssssss mmmmmmmmaaaaaaaannnnnnnnuuuuuuuuaaaaaaaallllllll LLaa iinnttrroodduucccciióónn ddee uunnaa ffóórrmmuullaa eenn EExxcceell ssee ppuueeddee hhaacceerr ttaannttoo eenn llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass ccoommoo eenn llaa pprrooppiiaa cceellddaa.. LLaa ffóórrmmuullaa ddeebbee eemmppeezzaarr ccoonn uunn ssiiggnnoo iigguuaall ((==)).. AA ccoonnttiinnuuaacciióónn,, llaa ffóórrmmuullaa ssee iirráá ccoonnssttrruuyyeennddoo ppaassoo aa ppaassoo uuttiilliizzaannddoo vvaalloorreess,, ooppeerraaddoorreess,, rreeffeerreenncciiaass aa cceellddaass,, ffuunncciioonneess yy nnoommbbrreess.. EEnn eell eejjeemmpplloo ssee mmuueessttrraa ccoommoo ssee eessttáá iinnttrroodduucciieennddoo uunnaa ffóórrmmuullaa eenn llaa cceellddaa DD22,, llaa qquuee ccoommiieennzzaa ccoonn eell ssiiggnnoo ddee iigguuaall ((==)) yy llee ssiigguuee uunnaa rreeffeerreenncciiaa ddee cclleeddaa,, uunn ooppeerraaddoorr yy oottrraa rreeffeerreenncciiaa ddee cceellddaa ((ssee ttoommaa eell vvaalloorr ddee llaa cceellddaa BB22 yy ssee lloo mmuullttiipplliiccaa ppoorr eell vvaalloorr ddee llaa cceellddaa CC22)).. Visualización desde la barra de fórmulas, de la fórmula que se está ingresando Ingreso de fórmula visualizado desde la celda donde es introducida
- 2. Operación de Microsoft Excel Página 56 Guía del Usuario Centro de Capacitación en Informática PPaarraa iinnttrroodduucciirr uunnaa ffóórrmmuullaa eenn uunnaa cceellddaa oo eenn llaa bbaarrrraa ddee hheerrrraammiieennttaass,, sseegguuiirr llooss ssiigguuiieenntteess ppaassooss:: 11.. SSeelleecccciioonnaarr ccoonn eell rraattóónn llaa cceellddaa oo llaa zzoonnaa ddeerreecchhaa ddee llaa bbaarrrraa ddee hheerrrraammiieennttaass.. 22.. CCoommeennzzaarr tteecclleeaannddoo eell ssiiggnnoo iigguuaall ((==)).. DDee eessttaa ffoorrmmaa EExxcceell ssaabbee qquuee lloo qquuee ssee vvaa aa iinnttrroodduucciirr eenn llaa cceellddaa aaccttiivvaa eess uunnaa ffóórrmmuullaa.. 33.. TTeecclleeaarr vvaalloorreess nnuumméérriiccooss,, rreeffeerreenncciiaass aa cceellddaass,, ffuunncciioonneess oo nnoommbbrreess,, ttooddooss eellllooss sseeppaarraaddooss ppoorr llooss ccoorrrreessppoonnddiieenntteess ooppeerraaddoorreess ((ppoorr eejjeemmpplloo:: ++,, --,, **,, //)).. 44.. TTeerrmmiinnaarr llaa iinnttrroodduucccciióónn ddee llaa ffóórrmmuullaa ppuullssaannddoo <<IInnttrroo>> oo hhaacciieennddoo cclliicc eenn eell bboottóónn IInnttrroodduucciirr ddee llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass.. CCoommoo ssee eessppeecciiffiiccaabbaa eenn eell ccaappííttuulloo ““RReeffeerreenncciiaass aa cceellddaass yy nnoommbbrreess ddee rraannggooss””,, eell mmééttooddoo mmááss sseegguurroo ppaarraa ddeeffiinniirr rreeffeerreenncciiaass aa cceellddaass eenn eell mmoommeennttoo ddeell iinnggrreessoo ddee uunnaa ffóórrmmuullaa,, ccoonnssiissttee eenn uuttiilliizzaarr eell rraattóónn ppaarraa ssuu sseeññaalliizzaacciióónn,, ddee ffoorrmmaa ddee sseelleecccciioonnaarr llaa cceellddaa ccuuyyaa ddiirreecccciióónn ssee ddeesseeaa iinnsseerrttaarr.. CCuuaannddoo ssee ddeesseeee iinnttrroodduucciirr uunnaa ddiirreecccciióónn oo rreeffeerreenncciiaa eenn uunnaa ffóórrmmuullaa,, bbaassttaa hhaacceerr cclliicc eenn ddiicchhaa cceellddaa,, mmiinniimmiizzaannddoo ddee eessttaa ffoorrmmaa llooss ppoossiibblleess eerrrroorreess eenn ggeenneerraacciióónn ddee ffóórrmmuullaass.. PPaarraa iinnttrroodduucciirr uunnaa ffóórrmmuullaa eenn uunnaa cceellddaa mmeeddiiaannttee eell ssiisstteemmaa aanntteerriioorr ((ppoorr sseeññaalliizzaacciióónn)) ccoonn rreeffeerreenncciiaass aa oottrraass cceellddaass,, sseegguuiirr llooss ssiigguuiieenntteess ppaassooss:: 11.. SSeelleecccciioonnaarr llaa cceellddaa ddoonnddee ssee ddeesseeaa iinnttrroodduucciirr llaa ffóórrmmuullaa yy tteecclleeaarr eell ssiiggnnoo ddee iigguuaall ((==)).. 22.. SSeeññaallaarr ccoonn eell rraattóónn llaa cceellddaa ccuuyyaa ddiirreecccciióónn ddeesseeaa iinnttrroodduucciirr yy hhaacceerr cclliicc.. LLaa ddiirreecccciióónn ddee llaa cceellddaa aappuunnttaaddaa aappaarreeccee eenn llaa ppoossiicciióónn ddeell ppuunnttoo ddee iinnsseerrcciióónn,, eenn llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass.. 33.. IInnttrroodduucciirr uunn ooppeerraaddoorr,, ppoorr eejjeemmpplloo eell ooppeerraaddoorr ddee mmuullttiipplliiccaacciióónn ((**)).. 44.. SSii ssee ddeesseeaa iinnttrroodduucciirr mmááss rreeffeerreenncciiaass ddee cceellddaass eenn llaa ffóórrmmuullaa,, bbaassttaa rreeppeettiirr llooss ppaassooss ddooss yy ttrreess ccuuaannttaass vveecceess sseeaa nneecceessaarriioo.. PPaarraa ddaarr ppoorr tteerrmmiinnaaddaa llaa ffóórrmmuullaa,, pprreessiioonnaarr llaa tteeccllaa <<IInnttrroo>> oo hhaacceerr cclliicc eenn eell bboottóónn IInnttrroodduucciirr ddee llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass.. ((11)) ((22)) ((33)) ((44))
- 3. Operación de Microsoft Excel Guía del Usuario Página 57 Centro de Capacitación en Informática
- 7. Cuando se utiliza el método de señalización de celdas en el ingreso de fórmulas, tener en cuenta que se finaliza el ingreso presionando la tecla <Enter> o seleccionado el botón Introducir de la barra de fórmulas. Cualquier operador que se inserte en la fórmula, en el momento de su ingreso, habilita a la señalización de una referencia de celda. Por ejemplo al ingresar el signo de = , el cursor queda esperando a la derecha del símbolo (aparece el mensaje o indicador en la barra de estado), momento en el cual se puede ingresar cualquier valor, escribir una dirección de celda o señalar la ceda deseada. Si se procede a señalar una celda, el indicador de la barra de estado cambia a , y hasta que no se ingrese otro operador, si se señala otra celda, esta reemplazará a la anterior; recién con el ingreso de otro operador, la primera celda señalada quedará fija en la fórmula que se está ingresando, y así sucesivamente. AAAAAAAAssssssssiiiiiiiisssssssstttttttteeeeeeeennnnnnnntttttttteeeeeeee ddddddddeeeeeeee FFFFFFFFuuuuuuuunnnnnnnncccccccciiiiiiiioooooooonnnnnnnneeeeeeeessssssss LLaa mmaayyoorrííaa ddee llaass ffuunncciioonneess ppuueeddeenn nneecceessiittaarr uunnoo oo mmááss aarrgguummeennttooss.. SSii llaa ffuunncciióónn ccoonnttiieennee mmááss ddee uunn aarrgguummeennttoo,, ééssttooss hhaann ddee iirr sseeppaarraaddooss ppoorr eell ccaarráácctteerr ppuunnttoo yy ccoommaa ((;;)) oo sseeggúúnn eell ddeeffiinniiddoo ccoommoo sseeppaarraaddoorr ddee lliissttaass ppaarraa WWiinnddoowwss.. AAll eessccrriibbiirr uunnaa ffuunncciióónn nnoo ssee hhaann ddee iinncclluuiirr eessppaacciiooss eenn bbllaannccoo,, aa nnoo sseerr qquuee ddiicchhooss eessppaacciiooss vvaayyaann eennttrree ccoommiillllaass.. EEll AAssiisstteennttee ddee FFuunncciioonneess ffaacciilliittaa eell ttrraabbaajjoo ddee llaa eellaabboorraacciióónn ddee uunnaa ffóórrmmuullaa.. EEssttee aassiisstteennttee aaccttúúaa ccoommoo gguuííaa aa ttrraavvééss ddee ttooddoo eell pprroocceessoo ddee iinnttrroodduucccciióónn ddee uunnaa ffuunncciióónn.. AAddeemmááss pprrooppoorrcciioonnaa uunnaa bbrreevvee ddeessccrriippcciióónn ttaannttoo ddee llaa ffuunncciióónn ccoommoo ddee ccaaddaa uunnoo ddee ssuuss aarrgguummeennttooss,, eell rreessuullttaaddoo aaccttuuaall ddee llaa ffuunncciióónn yy eell rreessuullttaaddoo aaccttuuaall ddee ttooddaa llaa ffóórrmmuullaa ssii hhuubbiieerraann oottrraass ffuunncciioonneess uu ooppeerraacciioonneess eenn llaa mmiissmmaa.. PPaarraa iinnttrroodduucciirr uunnaa ffuunncciióónn ccoonnjjuunnttaammeennttee ccoonn ssuuss aarrgguummeennttooss eenn uunnaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo yy mmeeddiiaannttee eell aassiisstteennttee ddee ffuunncciioonneess,, sseegguuiirr eell ssiigguuiieennttee pprroocceessoo:: 11.. SSeelleecccciioonnaarr llaa cceellddaa eenn llaa qquuee ssee ddeesseeee iinnttrroodduucciirr llaa ffuunncciióónn.. 22.. HHaacceerr cclliicc ssoobbrree eell bboottóónn PPeeggaarr FFuunncciióónn,, yy ssee aacccceeddee aall ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo eenn eell qquuee ssee ddeebbee eelleeggiirr llaa ffuunncciióónn qquuee ssee ddeesseeaa uuttiilliizzaarr.. EEnn ccuuaaddrrooss ddee ddiiáállooggoo ppoosstteerriioorreess ssee ppooddrráánn eelleeggiirr llooss aarrgguummeennttooss ppaarraa ddiicchhaa ffuunncciióónn.. 33.. EEll ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo mmuueessttrraa llaass ddiissttiinnttaass ccaatteeggoorrííaass ddee ffuunncciioonneess ddiissppoonniibblleess eenn EExxcceell.. EEssttaass ccaatteeggoorrííaass ccllaassiiffiiccaann eell ggrraann nnúúmmeerroo ddee ffuunncciioonneess ddiissppoonniibblleess eenn ggrruuppooss mmááss rreedduucciiddooss.. EExxcceell mmuueessttrraa ttaammbbiiéénn uunnaa lliissttaa ddee llaass ffuunncciioonneess uuttiilliizzaaddaass mmááss rreecciieenntteemmeennttee.. SSii llaa ffuunncciióónn ddeesseeaaddaa nnoo aappaarreeccee eennttrree llaass mmááss rreecciieenntteemmeennttee uuttiilliizzaaddaass yy nnoo ssee eessttáá
- 8. Operación de Microsoft Excel Página 58 Guía del Usuario Centro de Capacitación en Informática sseegguurroo ddee llaa ccaatteeggoorrííaa aa llaa qquuee ppeerrtteenneeccee,, ssee sseelleecccciioonnaa llaa ccaatteeggoorrííaa TTooddaass yy ssee bbuussccaa eenn eell ccoonnjjuunnttoo ddee ttooddaass llaass ffuunncciioonneess ddiissppoonniibblleess.. EEnn llaa ppaarrttee iinnffeerriioorr ddeell ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo aappaarreeccee uunnaa bbrreevvee ddeessccrriippcciióónn ddee llaa ffuunncciióónn sseelleecccciioonnaaddaa,, aassíí ccoommoo ddee ssuuss aarrgguummeennttooss.. SSii ssee ddeesseeaa mmááss iinnffoorrmmaacciióónn ssoobbrree eessaa ffuunncciióónn ssee ppuueeddee hhaacceerr cclliicc eenn eell bboottóónn AAyyuuddaa.. 44.. LLuueeggoo ddee sseelleecccciioonnaarr llaa ffuunncciióónn ddeesseeaaddaa,, hhaacceerr cclliicc eenn eell bboottóónn AAcceeppttaarr yy sseegguuiirr llaass iinnssttrruucccciioonneess ddeell AAssiisstteennttee ddee FFuunncciioonneess eexxppuueessttaass eenn eell ssiigguuiieennttee ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo qquuee aappaarreeccee,, eell qquuee ppeerrmmiittee ddeeffiinniirr llooss aarrgguummeennttooss ppaarraa llaa mmiissmmaa.. 55.. EEssttee ccuuaaddrroo ppooddrráá sseerr ddeessppllaazzaaddoo ssii iimmppiiddee llaa vviissuuaalliizzaacciióónn ddee ppaarrttee ddee Función seleccionada Celda actual donde se ingresará la función Argumentos
- 9. Operación de Microsoft Excel Guía del Usuario Página 59 Centro de Capacitación en Informática llaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo,, ssiimmpplleemmeennttee lllleevvaannddoo eell ppuunntteerroo aa ccuuaallqquuiieerr ppaarrttee lliibbrree ddeennttrroo ddeell mmiissmmoo,, yy aarrrraassttrráánnddoolloo.. LLaa ffoorrmmaa ddee iirr iinnttrroodduucciieennddoo llooss aarrgguummeennttooss ccoommoo rreeffeerreenncciiaass ddee cceellddaass,, eess mmuuyy sseenncciillllaa.. EEnn eessttee ccaassoo llaa ffuunncciióónn sseelleecccciioonnaaddaa eess llaa SSuummaa.. PPaarraa iinnddiiccaarr eell pprriimmeerr aarrgguummeennttoo,, eessttaannddoo eell ccuurrssoorr ddeennttrroo ddeell ccuuaaddrroo NNúúmmeerroo11 yy tteenniieennddoo vviissiibbllee eell áárreeaa ddee cceellddaass aa sseelleecccciioonnaarr,, ssee sseeññaallaann ddiirreeccttaammeennttee;; eenn eessee mmoommeennttoo EExxcceell rreedduuccee llaa vveennttaannaa ddee llaa ffuunncciióónn ddeejjaannddoo ssoollaammeennttee vviissiibbllee eell ccuuaaddrroo ddoonnddee ssee iinnsseerrttaarráánn llaass rreeffeerreenncciiaass ddee cceellddaass qquuee ssee sseeññaalleenn.. UUnnaa vveezz ffiinnaalliizzaaddaa llaa sseeññaalliizzaacciióónn,, llaa vveennttaannaa rreettoommaa ssuu ttaammaaññoo oorriiggiinnaall.. TTaammbbiiéénn ssee ppuueeddee uuttiilliizzaarr eell bboottóónn ooccuullttaarr ccuuaaddrroo eell ccuuaall ppeerrmmiittee ooccuullttaarr tteemmppoorraallmmeennttee eell ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo ppaarraa ppooddeerr sseeññaallaarr ccoonn mmaayyoorr ccoommooddiiddaadd llaass cceellddaass aa ttrraattaarr,, ppoosstteerriioorrmmeennttee lluueeggoo ddee sseeññaallaarr llaass cceellddaass ddeesseeaaddaass,, hhaacceerr cclliicc ssoobbrree eell bboottóónn vviissuuaalliizzaarr ccuuaaddrroo ppaarraa vvoollvveerr aa mmoossttrraarr ttooddoo eell ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo.. AAll vvoollvveerr aall ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo ddee llaa ffuunncciióónn,, eell aarrgguummeennttoo qquueeddaa ddeeffiinniiddoo:: TTeenneerr eenn ccuueennttaa qquuee ppoorr ddeeffeeccttoo,, EExxcceell eenn eell ccaassoo ddee llaa ffuunncciióónn SSuummaa ccoommoo eenn oottrraass ttaannttaass ffuunncciioonneess,, mmuueessttrraa ccoommoo pprriimmeerr aarrgguummeennttoo,, eell ccoonnjjuunnttoo ddee cceellddaass jjuunnttaass ccoonn ccoonntteenniiddoo nnuumméérriiccoo mmááss pprróóxxiimmaass ppoorr eenncciimmaa,, eenn llaa ccoolluummnnaa ddee llaa cceellddaa aaccttuuaall.. 66.. AAll ccoommpplleettaarr eell ccuuaaddrroo ddee llaa ffuunncciióónn,, ssee ffiinnaalliizzaa sseelleecccciioonnaannddoo eell bboottóónn AAcceeppttaarr,, ddee ffoorrmmaa ddee iinnsseerrttaarr ddiicchhaa ffuunncciióónn eenn llaa cceellddaa aaccttiivvaa.. UUnnaa ffuunncciióónn ppuueeddee llllaammaarr aa oottrraass ffuunncciioonneess.. CCoommúúnnmmeennttee eessttoo ssee hhaaccee ssuussttiittuuyyeennddoo uunnoo ddee llooss aarrgguummeennttooss ddee llaa ffuunncciióónn pprriinncciippaall,, ppoorr uunnaa llllaammaaddaa aa oottrraa ffuunncciióónn,, aall eessttiilloo hhaabbiittuuaall rreeaalliizzaaddoo eenn mmaatteemmááttiiccaass..
- 10. Operación de Microsoft Excel Página 60 Guía del Usuario Centro de Capacitación en Informática LLooss ggrruuppooss ddee ffuunncciioonneess qquuee ssee eennccuueennttrraann ddiissppoonniibblleess ssoonn llooss ssiigguuiieenntteess:: FFuunncciioonneess mmááss rreecciieenntteemmeennttee uuttiilliizzaaddaass.. TTooddaass llaass ffuunncciioonneess ddiissppoonniibblleess.. FFuunncciioonneess FFiinnaanncciieerraass.. FFuunncciioonneess ppaarraa mmaanneejjoo ddee ffeecchhaass yy hhoorraass.. FFuunncciioonneess mmaatteemmááttiiccaass yy ttrriiggoonnoommééttrriiccaass.. FFuunncciioonneess eessttaaddííssttiiccaass.. FFuunncciioonneess ddee bbúússqquueeddaa yy rreeffeerreenncciiaa.. FFuunncciioonneess ppaarraa uussaarr bbaasseess ddee ddaattooss.. FFuunncciioonneess ppaarraa mmaanniippuullaacciióónn ddee tteexxttoo.. FFuunncciioonneess llóóggiiccaass.. FFuunncciioonneess ppaarraa oobbtteenneerr iinnffoorrmmaacciióónn.. EEEEEEEEddddddddiiiiiiiicccccccciiiiiiiióóóóóóóónnnnnnnn ddddddddeeeeeeee ffffffffóóóóóóóórrrrrrrrmmmmmmmmuuuuuuuullllllllaaaaaaaassssssss yyyyyyyy ffffffffuuuuuuuunnnnnnnncccccccciiiiiiiioooooooonnnnnnnneeeeeeeessssssss LLuueeggoo ddee hhaabbeerr iinnttrroodduucciiddoo ffuunncciioonneess eenn uunnaa ffóórrmmuullaa,, eexxiissttee llaa ppoossiibbiilliiddaadd ddee mmooddiiffiiccaarrllaass oo eeddiittaarrllaass.. PPaarraa eessttoo,, ssee ppuueeddee vvoollvveerr aa uussaarr eell AAssiisstteennttee ddee FFuunncciioonneess oo bbiieenn ssee ppuueeddeenn eeddiittaarr mmaannuuaallmmeennttee.. PPaarraa eeddiittaarr llaass ffuunncciioonneess ddee uunnaa ffóórrmmuullaa uussaannddoo eell AAssiisstteennttee ddee FFuunncciioonneess,, sseegguuiirr llooss ssiigguuiieenntteess ppaassooss:: 11.. SSeelleecccciioonnaarr llaa cceellddaa qquuee ccoonnttiieennee eenn llaa ffóórrmmuullaa,, llaa ffuunncciióónn aa mmooddiiffiiccaarr.. 22.. HHaacceerr cclliicc eenn eell bboottóónn PPeeggaarr ffuunncciióónn oo sseelleecccciioonnaarr ddee llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass eell bboottóónn MMooddiiffiiccaarr ffóórrmmuullaass.. AAppaarreecceerráá eell AAssiisstteennttee ddee FFuunncciioonneess mmoossttrraannddoo llaa pprriimmeerraa ffuunncciióónn qquuee aappaarreezzccaa eenn llaa ffóórrmmuullaa ccoonntteenniiddaa eenn llaa cceellddaa aaccttiivvaa.. 33.. CCaammbbiiaarr llooss aarrgguummeennttooss qquuee ssee ddeesseeeenn eenn eessaa pprriimmeerraa ffuunncciióónn ddee llaa ffóórrmmuullaa.. 44.. CCuuaannddoo ssee tteerrmmiinneenn ddee rreeaalliizzaarr llooss ccaammbbiiooss,, sseelleecccciioonnaarr eell bboottóónn AAcceeppttaarr.. SSii hhaayy aallgguunnaa oottrraa ffuunncciióónn qquuee ssee ddeesseeee eeddiittaarr eenn llaa mmiissmmaa ffóórrmmuullaa,, hhaacceerr cclliicc ssoobbrree ddiicchhaa ffuunncciióónn eenn llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass,, aassíí ddee eessttaa mmaanneerraa EExxcceell ccoollooccaarráá eell ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo ppaarraa ddiicchhaa ffuunncciióónn.. 55.. RReeppeettiirr llooss ppaassooss ttrreess yy ccuuaattrroo ppaarraa ccaaddaa ffuunncciióónn qquuee ssee ddeesseeee eeddiittaarr.. PPoorr eejjeemmpplloo,, ssee ttiieennee llaa ssiigguuiieennttee ffóórrmmuullaa qquuee ccaallccuullaa eell 1100%% ssoobbrree eell pprroommeeddiioo ddee llaass vveennttaass ddee uunnaa ddeetteerrmmiinnaaddaa
- 11. Operación de Microsoft Excel Guía del Usuario Página 61 Centro de Capacitación en Informática ppeerrssoonnaa,, rreeddoonnddeeaannddoo ddiicchhoo rreessuullttaaddoo aa uunn ddeecciimmaall.. AAll eeddiittaarr ddiicchhaa ffóórrmmuullaa uuttiilliizzaannddoo eell bboottóónn PPeeggaarr ffuunncciióónn oo sseelleecccciioonnaannddoo eell bboottóónn MMooddiiffiiccaarr ffóórrmmuullaass ddee llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass,, eell rreessuullttaaddoo sseerrííaa eell ssiigguuiieennttee:: PPoorr eejjeemmpplloo,, ppaarraa ppooddeerr ppaassaarr aall ccuuaaddrroo ddee llaa ffuunncciióónn PPrroommeeddiioo,, hhaacceerr cclliicc ssoobbrree ddiicchhaa ffuunncciióónn eenn llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass.. LLuueeggoo ddee mmooddiiffiiccaarr llooss aarrgguummeennttooss ddee uunnaa uu oottrraa,, ssee ffiinnaalliizzaa sseelleecccciioonnaannddoo eell bboottóónn AAcceeppttaarr.. PPaarraa eeddiittaarr ffuunncciioonneess mmaannuuaallmmeennttee,, pprroocceeddeerr ddee llaa ssiigguuiieennttee mmaanneerraa:: 11.. SSeelleecccciioonnaarr llaa cceellddaa qquuee ccoonnttiieennee eenn llaa ffóórrmmuullaa,, llaa ffuunncciióónn aa mmooddiiffiiccaarr.. 22.. PPrreessiioonnaarr llaa tteeccllaa ddee ffuunncciióónn <<FF22>> ppaarraa eeddiittaarr llaa ffóórrmmuullaa ddeessddee llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass oo bbiieenn hhaacceerr cclliicc ssoobbrree ddiicchhaa bbaarrrraa ppaarraa iinnsseerrttaarr eell ccuurrssoorr eenn eell lluuggaarr aaddeeccuuaaddoo ddee llaa ffóórrmmuullaa.. Hacer un clic aquí
- 12. Operación de Microsoft Excel Página 62 Guía del Usuario Centro de Capacitación en Informática EEnn eessee mmoommeennttoo,, EExxcceell pprreesseennttaa ttooddaass llaass rreeffeerreenncciiaass aa cceellddaass iinnvvoolluuccrraaddaass eenn llaa ffóórrmmuullaa,, ddee mmaanneerraa rreessaallttaaddaa yy ddee ccoolloorr ddiiffeerreennttee.. 33.. EElleeggiirr eell aarrgguummeennttoo oo ttéérrmmiinnoo ddee llaa ffóórrmmuullaa qquuee ssee ddeesseeee mmooddiiffiiccaarr.. 44.. IInnttrroodduucciirr eell nnuueevvoo aarrgguummeennttoo oo mmooddiiffiiccaarr eell aanntteerriioorr,, tteecclleeaannddoo,, aarrrraassttrraannddoo,, ppeeggaannddoo uunn nnoommbbrree oo iinnsseerrttaannddoo uunnaa ffuunncciióónn.. 55.. TTeerrmmiinnaarr llaa eeddiicciióónn ddee llaa ffóórrmmuullaa ppuullssaannddoo llaa tteeccllaa <<IInnttrroo>> oo sseelleecccciioonnaannddoo eell bboottóónn IInnttrroodduucciirr ddee llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass.. PPoorr eejjeemmpplloo,, ssee ddeetteeccttaa uunn eerrrroorr eenn uunnaa ffóórrmmuullaa qquuee ddeebbeerrííaa ccaallccuullaarr eell ssuubbttoottaall bbaassaaddoo eenn llaa ccaannttiiddaadd yy eell iimmppoorrttee uunniittaarriioo ddee ddeetteerrmmiinnaaddooss pprroodduuccttooss.. AAll eeddiittaarr ddiicchhaa ffóórrmmuullaa pprreessiioonnaannddoo llaa tteeccllaa ddee ffuunncciióónn <<FF22>> oo bbiieenn hhaacciieennddoo cclliicc ssoobbrree llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass ddoonnddee ééssttaa ssee oobbsseerrvvaa,, ssee mmuueessttrraa:: PPaarraa ccoorrrreeggiirr ddiicchhoo eerrrroorr ssee ppooddrráá ccoollooccaarr eell ccuurrssoorr ssoobbrree llaa ppaarrttee ddee llaa ffóórrmmuullaa eerrrróónneeaa yy ccoorrrreeggiirrlloo eessccrriibbiieennddoo nnuueevvaammeennttee llaa ddiirreecccciióónn ddee cceellddaa ccoorrrreeccttaa,, oo bbiieenn,, ssee ppooddrráá aarrrraassttrraarr llaa sseelleecccciióónn ddee llaa rreeffeerreenncciiaa eerrrróónneeaa,, aa llaa ppoossiicciióónn ccoorrrreeccttaa.. PPaarraa eessttoo úúllttiimmoo ccoollooccaarr eell ppuunntteerroo ssoobbrree uunnoo ddee llooss bboorrddeess ddee llaa sseelleecccciióónn ((eell ppuunntteerroo aaddooppttaa ffoorrmmaa ddee fflleecchhaa )) yy aarrrraassttrraarrllaa aa ssuu nnuueevvaa ppoossiicciióónn ((ttaall ccuuaall ccoommoo ssee mmuueevvee uunn bbllooqquuee ddee cceellddaass ccoonn eell rraattóónn)).. EEll ccuuaaddrroo ddee sseelleecccciióónn ttaammbbiiéénn ppeerrmmiittee uuttiilliizzaarr eell ccuuaaddrroo ccoonnttrroollaaddoorr ddee lllleennaaddoo uubbiiccaaddoo eenn llaarr ppaarrttee iinnffeerriioorr ddeerreecchhaa ddeell mmiissmmoo,, eenn ccaassoo ddee qquuee ssee pprreetteennddaa mmooddiiffiiccaarr eell rraannggoo ddee rreeffeerreenncciiaass ddee cceellddaass.. PPaarraa ffiinnaalliizzaarr llaa eeddiicciióónn ddee llaa ffóórrmmuullaa,, pprreessiioonnaarr llaa tteeccllaa <<EEnntteerr>> oo sseelleecccciioonnaarr eell bboottóónn IInnttrroodduucciirr.. OOOOOOOOppppppppeeeeeeeerrrrrrrraaaaaaaaddddddddoooooooorrrrrrrreeeeeeeessssssss LLaass ffóórrmmuullaass uuttiilliizzaann ooppeerraaddoorreess oo ssíímmbboollooss mmaatteemmááttiiccooss,, ppaarraa eexxpprreessaarr uunnaa ooppeerraacciióónn oo uunnaa rreellaacciióónn eennttrree ddooss oo mmááss vvaalloorreess.. LLooss ccáállccuullooss mmaatteemmááttiiccooss eenn EExxcceell 9977,, ssee hhaacceenn ddee aaccuueerrddoo aa uunn oorrddeenn ddee pprriioorriiddaadd ddaaddoo ppoorr llooss ooppeerraaddoorreess iinncclluuiiddooss eenn llaass ffóórrmmuullaass.. Referencias involucradas
- 13. Operación de Microsoft Excel Guía del Usuario Página 63 Centro de Capacitación en Informática LLaass ooppeerraacciioonneess eenn llaass ffóórrmmuullaass ccuummpplleenn llaass mmiissmmaass pprrooppiieeddaaddeess qquuee llaass ooppeerraacciioonneess mmaatteemmááttiiccaass ((llaa mmuullttiipplliiccaacciióónn ttiieennee mmaayyoorr pprreecceeddeenncciiaa qquuee llaa ssuummaa,, ppuueess llaa ssuummaa yy llaa rreessttaa sseeppaarraann ttéérrmmiinnooss)).. EEll uussoo ddee llooss ppaarréénntteessiiss,, ppeerrmmiittee nnoo ccoonnssiiddeerraarr llaa pprreecceeddeenncciiaa ddee llooss ooppeerraaddoorreess eenn uunnaa ffóórrmmuullaa;; ccuuaallqquuiieerr ooppeerraacciióónn eennttrree ppaarréénntteessiiss ttiieennee llaa mmaayyoorr pprreecceeddeenncciiaa,, AAddeemmááss,, llaass ooppeerraacciioonneess iinncclluuiiddaass ddeennttrroo ddee ppaarréénntteessiiss eenn uunnaa ffóórrmmuullaa,, ssee rreeaalliizzaann ddeessddee llooss ppaarréénntteessiiss mmááss iinntteerrnnooss hhaacciiaa llooss mmááss eexxtteerrnnooss.. OOppeerraaddoorr DDeessccrriippcciióónn :: OOppeerraaddoorr ddee rraannggoo ,, oo ;; OOppeerraaddoorr ddee uunniióónn ddee rreeffeerreenncciiaass -- RReessuullttaaddoo nneeggaattiivvoo %% PPoorrcceennttaajjee ^^ EExxppoonneennttee ** ,, // MMuullttiipplliiccaacciióónn yy ddiivviissiióónn ++ ,, -- SSuummaa yy rreessttaa && UUnniióónn ddee ccaaddeennaass ddee tteexxttoo == ,, << ,, >> ,, <<== ,, >>== ,, <<>> CCoommppaarraacciióónn LLooss ooppeerraaddoorreess ssee ddiivviiddeenn eenn ccuuaattrroo ttiippooss:: aarriittmmééttiiccooss,, ddee ccoommppaarraacciióónn,, ddee tteexxttoo yy ddee rreeffeerreenncciiaa.. Operadores aritméticosOperadores aritméticosOperadores aritméticosOperadores aritméticos LLooss ooppeerraaddoorreess aarriittmmééttiiccooss rreeaalliizzaann aacccciioonneess ssoobbrree eexxpprreessiioonneess nnuumméérriiccaass yy ddeevvuueellvveenn rreessuullttaaddooss nnuumméérriiccooss.. OOppeerraaddoorr DDeessccrriippcciióónn ++ SSuummaa -- RReessttaa ** MMuullttiipplliiccaacciióónn // DDiivviissiióónn %% PPoorrcceennttaajjee ∧∧ EExxppoonneennttee Operadores de comparaciónOperadores de comparaciónOperadores de comparaciónOperadores de comparación LLooss ooppeerraaddoorreess ddee ccoommppaarraacciióónn eevvaallúúaann eexxpprreessiioonneess llóóggiiccaass yy ddeevvuueellvveenn rreessuullttaaddooss llóóggiiccooss ((vveerrddaaddeerroo ((11)) oo ffaallssoo ((00)))).. OOppeerraaddoorr DDeessccrriippcciióónn == IIgguuaall aa << MMeennoorr qquuee
- 14. Operación de Microsoft Excel Página 64 Guía del Usuario Centro de Capacitación en Informática >> MMaayyoorr qquuee <<== MMeennoorr oo iigguuaall qquuee >>== MMaayyoorr oo iigguuaall qquuee << >> DDiiffeerreennttee ddee Operador de textoOperador de textoOperador de textoOperador de texto UUnn ooppeerraaddoorr ddee tteexxttoo ssiirrvvee ppaarraa uunniirr oo ccoonnccaatteennaarr uunnaa oo mmááss ccaaddeennaass ddee tteexxttoo,, ggeenneerraannddoo ddee eessttaa ffoorrmmaa uunnaa ssoollaa ccaaddeennaa.. OOppeerraaddoorr DDeessccrriippcciióónn && CCoonnccaatteennaacciióónn EEEEEEEEjjjjjjjjeeeeeeeemmmmmmmmpppppppplllllllloooooooossssssss ddddddddeeeeeeee aaaaaaaapppppppplllllllliiiiiiiiccccccccaaaaaaaacccccccciiiiiiiióóóóóóóónnnnnnnn ddddddddeeeeeeee FFFFFFFFóóóóóóóórrrrrrrrmmmmmmmmuuuuuuuullllllllaaaaaaaassssssss EEnn eell ssiigguuiieennttee eejjeemmpplloo,, hheemmooss ddiisseeññaaddoo uunnaa hhoojjaa ddee ccoonnttrrooll ddee hhoorraass ddee eemmiissiióónn ccoonnttrraattaaddaass ppoorr ddiissttiinnttaass eemmpprreessaass.. PPaarraa ddiicchhaa ttaarreeaa ssee iimmpplleemmeennttaarroonn ddiissttiinnttaass ffóórrmmuullaass llaass ccuuaalleess ssee eexxpplliiccaann aa ccoonnttiinnuuaacciióónn:: fórmula simple:fórmula simple:fórmula simple:fórmula simple: EEnn eell ccáállccuulloo ddeell IIVVAA,, ssee rreessuueellvvee pprriimmeerroo lloo qquuee ssee eennccuueennttrraa eennttrree ppaarréénntteessiiss ((iimmppoorrttee mmeennooss eell ddeessccuueennttoo)) yy lluueeggoo aall rreessuullttaaddoo ssee lloo mmuullttiipplliiccaa ppoorr eell ppoorrcceennttaajjee ddee IIVVAA,, iinnggrreessaaddoo eenn llaa cceellddaa HH33,, aall qquuee ssee llee ddeejjaa ffiijjaa llaa ffiillaa ((HH$$33)) ppaarraa qquuee nnoo ccaammbbiiee ccuuaannddoo ssee ccooppiiee ddiicchhaa ffóórrmmuullaa aa llaass ddeemmááss cceellddaass ddee llaa mmiissmmaa ccoolluummnnaa.. Importe Bruto IVA Descuento
- 15. Operación de Microsoft Excel Guía del Usuario Página 65 Centro de Capacitación en Informática fórmula matemática:fórmula matemática:fórmula matemática:fórmula matemática: EEnn llaa cceellddaa qquuee ssee ddeesseeaa vviissuuaalliizzaarr eell ttoottaall ddee HHoorraass ddee EEmmiissiióónn,, ssee uuttiilliizzaa llaa ffóórrmmuullaa qquuee ppeerrmmiittee iinnddiiccaarr eell rraannggoo aa ssuummaarr ((ssii ffuueerraann ddiissttiinnttooss rraannggooss ssee llooss iinnddiiccaa sseeppaarraaddooss ppoorr ppuunnttoo yy ccoommaa oo ccoonn eell sseeppaarraaddoorr ddee lliissttaass ddeeffiinniiddoo)).. fórmula de horas:fórmula de horas:fórmula de horas:fórmula de horas: PPaarraa ppooddeerr ccaallccuullaarr eell iimmppoorrttee bbrruuttoo,, ffuuee nneecceessaarriioo oobbtteenneerr llaa ccaannttiiddaadd ddee mmiinnuuttooss ((ddeebbiiddoo aa qquuee eell pprreecciioo eessttaa ddaaddoo eenn mmiinnuuttooss)),, ppoorr lloo ttaannttoo ssee ttoommaa llaa hhoorraa ddee llaa cceellddaa qquuee mmuueessttrraa llaa hhoorraa yy mmiinnuuttooss ccoonnttrraattaaddooss,, ssee mmuullttiipplliiccaa ppoorr 6600 yy lluueeggoo ssee ttoommaann llooss mmiinnuuttooss ddee llaa cceellddaa qquuee mmuueessttrraa hhoorraa yy mmiinnuuttooss ccoonnttrraattaaddooss;; ppoorr úúllttiimmoo llaa ssuummaa ddee eessttooss rreessuullttaaddooss ssee mmuullttiipplliiccaa ppoorr eell vvaalloorr ddeell mmiinnuuttoo.. fórmulas lógica y de carácter:fórmulas lógica y de carácter:fórmulas lógica y de carácter:fórmulas lógica y de carácter: EEll ddeessccuueennttoo eess ddeell 55%% ppaarraa llaass eemmpprreessaass ““SSAA”” yy ppaarraa eell rreessttoo eell ddeessccuueennttoo sseerráá ddee uunn 1100%%.. PPaarraa ppooddeerr aapplliiccaarr eell ddeessccuueennttoo ccoorrrreessppoonnddiieennttee,, eess nneecceessaarriioo ppllaanntteeaarrssee lloo ssiigguuiieennttee:: ““SSii llaa eemmpprreessaa eess SSAA eennttoonncceess aapplliiccaarr eell 55%%,, ssiinnoo aapplliiccaarr eell 1100%%””.. LLoo ddiicchhoo aanntteerriioorrmmeennttee ssee eexxpprreessaa aa ttrraavvééss ddee llaa ssiigguuiieennttee ffóórrmmuullaa ==SSII((CCoonnddiicciióónn;; vveerrddaaddeerroo;; ffaallssoo)),, eenn llaa qquuee ssee ppllaanntteeaa uunnaa ccoonnddiicciióónn ((llaa eemmpprreessaa eess SSAA)) ,, lluueeggoo ssee eessppeecciiffiiccaa eell rreessuullttaaddoo ppaarraa ccuuaannddoo llaa ccoonnddiicciióónn eess vveerrddaaddeerraa ((ssee mmuullttiipplliiccaa iimmppoorrttee bbrruuttoo ppoorr 55%%)) yy ppoorr úúllttiimmoo eell rreessuullttaaddoo ppaarraa ccuuaannddoo llaa ccoonnddiicciióónn eess ffaallssaa ((ssee mmuullttiipplliiccaa iimmppoorrttee bbrruuttoo ppoorr 1100%%)).. Rango de celdas a sumar Segunda operaciónPrimera operación
- 16. Operación de Microsoft Excel Página 66 Guía del Usuario Centro de Capacitación en Informática EEnn nnuueessttrroo eejjeemmpplloo llaa ccoonnddiicciióónn ppllaanntteeaaddaa eess ssii llaa eemmpprreessaa eess ““SSAA””,, ppoorr lloo ccuuaall eess nneecceessaarriioo eexxttrraaeerr llooss ddooss úúllttiimmooss ccaarraacctteerreess ddeell nnoommbbrree ddee llaa eemmpprreessaa,, ddaattoo qquuee ssee eennccuueennttrraa eenn llaa cceellddaa BB88.. PPaarraa ddiicchhaa ttaarreeaa ssee rreeccuurrrree aa llaa ffuunncciióónn ddee ccaarráácctteerr ==DDEERREECCHHAA((““TTeexxttoo””;; CCaannttiiddaadd ddee ccaarraacctteerreess)) qquuee ddeevvuueellvvee ddeell tteexxttoo eessppeecciiffiiccaaddoo eenn llaa cceellddaa rreeffeerriiddaa,, llaa ccaannttiiddaadd ddee ccaarraacctteerreess ((vvaalloorr iinnddiiccaaddoo eenn eell sseegguunnddoo ppaarráámmeettrroo)) ccoonnttaannddoo ddeessddee llaa ddeerreecchhaa.. Condición expuesta Devolución en caso verdadero Devolución en caso falso