2. • Un inventario es definible como aquel conjunto de bienes,
tanto muebles como inmuebles, con los que cuenta una
empresa para comerciar. De este modo, con los elementos
del inventario es posible realizar transacciones, tanto de
compra como de venta. Estas transacciones de compra y
venta deben realizarse en un período económico
determinado y deben contarse dentro del grupo de activos
circulantes de la empresa.
• Asiento de los bienes y demás cosas pertenecientes a una
persona o comunidad, hecho con orden y distinción.
• recuento ordenado de bienes o pertenencias de una
persona o institución
3. Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varia ampliamente entre los
distintos grupos de industrias. La composición de esta parte del activo es una gran variedad
de artículos, y es pro eso que se han clasificado de acuerdo a su utilización en los siguientes
tipos:
• Inventarios de materia prima
• Inventarios de producción en proceso
• Inventarios de productos terminados
• Inventarios de materiales y suministros
• Inventarios de materia prima
• Comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración del producto.
En toda actividad industrial concurren una variedad de artículos (materia prima) y materiales,
los que serán sometidos a un proceso para obtener al final un articulo terminado o acabado.
A los materiales que intervienen en mayor grado en la producción se les considera "Materia
Prima", ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto
acabado.
• Inventarios de Productos en Proceso:
• El inventario de productos en proceso consiste en todos los artículos o elementos que se
utilizan en el actual proceso de producción. Es decir, son productos parcialmente terminados
que se encuentran en un grado intermedio de producción y a los cuales se les aplico la labor
directa y gastos indirectos inherentes al proceso de producción en un momento dado.
4. • Inventarios de Productos Terminados:
• Comprende estos, los artículos transferidos por el departamento de producción al almacén
de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de terminación total y que a la
hora de la toma física de inventarios se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que
todavía no han sido vendidos. El nivel de inventarios de productos terminados va a depender
directamente de las ventas, es decir su nivel esta dado por la demanda.
• Inventarios de Materiales y Suministros
• En el inventario de materiales y suministros se incluye:
• Materias primas secundarias, sus especificaciones varían según el tipo de industria, un
ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el tratamiento de agua.
• Artículos de consumo destinados para ser usados en la operación de la industria, dentro de
estos artículos de consumo los mas importantes son los destinados a las operaciones, y están
formados por los combustibles y lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.
• Inventario de Seguridad
• Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupción en el aprovisionamiento
caudado por demoras en la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante un
periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo está ligada al nivel de servicio, la
fluctuación de la demanda y la variación de las demoras de la entrega.
5. La naturaleza del problema de inventario consiste en hacer y recibir pedidos de
determinados volúmenes, repetidas veces y a intervalos determinados. Una política de
inventario responde las siguientes preguntas.
• ¿Cuanto se debe ordenar?
• Esto determina el lote económico (EOQ) al minimizar el siguiente modelo de costo:
• (Costo total del inventario) = (Costo de compra) + (costo de preparación + (Costo de
almacenamiento) + (costo de faltante).
• Todos estos costos se deben expresar en términos del lote económico deseado y del
tiempo entre los pedidos.
• El costo de compra se basa en el precio por unidad del articulo. Puede ser constante, o se
puede ofrecer con un descuento que depende que depende del volumen del pedido.
• El costo de preparación representa el cargo fijo en el cual se incurre cuando se hace un
pedido. Este costo es independiente del volumen del pedido
• El costo de almacenamiento representa el costo de mantener suficientes existencias en el
inventario. Incluye el interés sobre el capital, así como el costo de mantenimiento y manejo
• El costo de faltante es la penalidad en la cual se incurre cuando nos quedamos sin
existencias. Incluye la perdida potencial de ingresos
6. • Esta opción le permite manejar todo lo relativo a los productos
del inventario: Crear nuevos productos, modificarlos, eliminarlos,
crear cotizaciones, órdenes de compra, manejar el kardex, etc.
Todo esto desde la pantalla principal de MONICA, simplemente se
hace un clic en Inventario el cual, después de algunos segundos, le
muestra la pantalla general del inventario, Desde esta pantalla Ud.
puede crear nuevos productos a ser ingresados al inventario,
modificarlos, cambiar precios, etc. También puede ordenar los
productos por categoría, por proveedor, etc. simplemente hacer
un clic en la flecha que esta situada junto a la selección de la
orden.
• Así mismo también puede manejar el kardex del producto, realizar
cotizaciones, ordenes de compras para sus suplidores, y reportes
varios.
• Ejemplo:
