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Mendeley, Zotero, quel est le meilleur choix?

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Devant l'énorme quantité d'informations disponibles sur Internet, le défi n'est pas seulement de trouver ce que l'on recherche, mais de gérer ce que l'on trouve. Pour ce faire, des logiciels de ...

Devant l'énorme quantité d'informations disponibles sur Internet, le défi n'est pas seulement de trouver ce que l'on recherche, mais de gérer ce que l'on trouve. Pour ce faire, des logiciels de gestion bibliographique s'avèrent utiles pour organiser et utiliser efficacement ces informations dans le cadre de recherches et de travaux universitaires. Parmi ces derniers, Zotero et Mendeley se distinguent par la simplicité de leur fonctionnement et leur capacité à faire partager des références avec des collègues. Cette présentation vise donc à présenter à la fois les principales fonctions de Zotero et celles de Mendeley soit : la création et la gestion de références, l'ajout de références dans un logiciel de traitement de texte, ainsi que la synchronisation qui permet d'utiliser sa bibliographie sur tout ordinateur et de partager ses références avec d'autres utilisateurs du logiciel.

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Mendeley, Zotero, quel est le meilleur choix? Presentation Transcript

  • 1. Quel est le meilleur choix ? Gabriel Dumouchel, doctorant Université de Montréal
  • 2.  Utilité des logiciels de gestion bibliographique en recherche Présentation de Zotero puis de Mendeley ◦ Vue d’ensemble du logiciel ◦ Création de références ◦ Gestion de la bibliothèque ◦ Utilisation dans le traitement de texte ◦ Synchronisation ◦ Partage des références ◦ Vitrine Comparaison entre Zotero et Mendeley Utilisation suggérée Période de questions 2
  • 3. Utile pour :• Insérer rapidement des citations dans votre texte• Créer rapidement la bibliographie de votre texte• Choisir votre style de référence (APA, MLA, etc.) selonles demandes d’une revue, d’un livre, d’un colloque, etc.• Partager vos références; trouver des références 3
  • 4. 4
  • 5. Installer l’extension Zotero 2.1 (www.zotero.org)PréalableAvoir installé lefureteur Firefox Zotero apparaît en bas à droite du fureteur Firefox 5
  • 6. 6
  • 7. 1) En cliquant sur une icône de Zotero dans la barre d’adresse Internet de certains sites Article scientifique L’icône diffère selon le type de référence Journal Livre Vidéo 7
  • 8. Icône d’un dossier = plusieurs références sur la même page 8
  • 9. 2) En cliquant sur l’icône « nouvel élément à partir de la page courante » Utile si aucune icône de Zotero n’apparaît dans la barre d’adresse de Firefox 9
  • 10. 3) En cliquant sur l’icône « nouvel élément » dans Zotero Entrer les infos à droite dans ZoteroChoisir le type d’élément à créer 10
  • 11. 4) Importer directement des documents PDF dans Zotero PréalableAller dans le menu Avoir installé les extensions nécessaires Préférences 11
  • 12. 4) Importer directement des documents PDF dans Zotero (suite) Glisser – déposer un PDF dans Zotero Sélectionner le PDF dans la bibliothèque, cliquer le bouton droit de la souris, Cliquer Récupérer les métadonnées du PDF 12
  • 13. 13
  • 14. 1) Créer collections et sous-collections 14
  • 15. 2) Donner des marqueurs aux références Marqueurs oranges Produits par le fournisseur Marqueurs bleus Produits par vous Menu de gauche Marqueurs pour les références de chaque dossier 15
  • 16. 3) Prise de notes Note indépendante Note liée à une référence 16
  • 17. 4) Joindre une capture d’écran à une référence 17
  • 18. 5) Annoter les captures d’écran Réduire/agrandir Ajouter une annotation toutes les annotations Surligner le texte Supprimer le surlignage du texte 18
  • 19. PréalableInstaller l’extension nécessaire selon le logiciel de traitement de texte 19
  • 20. Présentation avec Word sur Mac Ajouter une bibliographie au texte Ajouter une citation dans le texte Exemple: Le Web 2.0 (O’Reilly, 2005) est… 20
  • 21. 21
  • 22. Possibilité d’utiliser votre bibliothèque Zotero sur n’importe quel ordinateur Préalable Avoir un compte Zotero (gratuit)https://www.zotero.org/user/register 22
  • 23. Possibilité d’utiliser votre bibliothèque Zotero sur n’importe quel ordinateur (suite) Aller dans Préférences Mettre à jour en cliquant la flèche verte Suggestion Décocher « Synchroniser automatiquement » 23
  • 24. 24
  • 25. Possibilité de partager vos références avecdes collègues sur Zotero Procédure 1: Joindre un groupe déjà existant • Allez sur www.zotero.org/groups/ • Trouvez un groupe qui vous intéresse et joignez-le 25
  • 26. Procédure 2: Créer un nouveau groupe Groupe public Groupe public Groupe privé Ouvert à tous Adhésion Adhésion 26
  • 27. Procédure 2 (suite) Vos groupes sont présents dans votre menu Zotero S’affilier à un groupe ≠ les autres membres ont accès à votre bibliothèque personnelle Vos groupes sont aussi présents sur le site de Zotero 27
  • 28. 7. Vitrine de Zotero
  • 29. PROFILZOTEROPeut êtreaffichéà tous 29
  • 30. Si vous le souhaitez, votre bibliothèque Zotero être présentée à tous 30
  • 31. Vous pouvez consulter la bibliothèque Zotero des autres…Mais vous ne pouvez pas intégrer automatiquement leurs références. 31
  • 32. 1. Vue d’ensembleMENDELEY DESKTOP MENDELEY WEB
  • 33. 2. Création d’une bibliothèque
  • 34. Pour ajouter des références avec Mendeley Desktop 1. Ajouter un document dans votre bibliothèque a) Glisser et déposer un document dans la bibliothèque OU b) Insérer un document par le biais du menu de Mendeley 34
  • 35. Pour ajouter des références avec Mendeley Desktop 2. Mettre un dossier sous surveillance par Mendeley afin d’importer automatiquement les PDF dans la bibliothèque Aller dans les Préférences de Mendeley et permettre (enable) de surveiller un dossier de votre ordinateur 35
  • 36. Pour ajouter des références avec Mendeley Web http://www.mendeley.com/import Pour installer le Web Importer, glissez et déposez le rectangle rouge dans les favoris de votre navigateur Internet Le Web Importer vous aide à obtenir les références trouvées sur Internet de manière automatique Sites fonctionnant avec le Web Importer 36
  • 37. Comment utiliser le Web ImporterSur la page web …puis cliquez sur “Import” afincomprenant la ou les d‟importer la référence dans votreréférence(s) qui vous bibliothèque Mendeley.intéresse(nt) : cliquez sur lemarque-page… 37
  • 38. 3. Gestion de la bibliothèque
  • 39. Gérez votre bibliothèque Ouvrez les fichiers PDF joints à vos références Joignez une étoile à vos références préférées Vous pouvez signaler si une référence a été lue ou non avec un point vert Filtrez par auteurs, marqueurs, publications ou mots clés 39
  • 40. Créez des dossiers ou des groupes Deux options pour créer un dossier Cliquer ici pour créer un groupe 40
  • 41. Annotez et surlignez les PDF dans le lecteur intégré 41
  • 42. 4. Utilisation de Mendeley dans le traitement de texte
  • 43. Citer des références dans Word (Mac) Cliquez sur “Insert Citation” 43
  • 44. Citer des références dans Word (Mac) La référence apparaîtra selon le style choisi 44
  • 45. Créer des bibliographies (Mac) Insérez une bibliographie basée sur les références citées dans le texte 45
  • 46. 5. Synchronisation
  • 47. Possibilité d’utiliser votre bibliothèque Mendeley sur n’importe quel ordinateur Préalable Avoir un compte Mendeley (gratuit) https://www.mendeley.com/join/ 47
  • 48. Dans les préférences de Mendeley Desktop, entrez votre courriel et mot de passe Enfin, cliquez sur le bouton Sync pour envoyer les modifications au serveur de MendeleyPuis cliquez sur Apply ou OK pour enregistrer 48
  • 49. Mendeley Web permet aussi desynchroniser des ajouts/modifications de références effectuées sur le Web 49
  • 50. 6. Partager des références
  • 51. Groupes publics Tout le monde peut voir ce groupe et son contenu en ligne 51
  • 52. Groupes publics Par contre, aucun PDF n„est disponible de cette façon 52
  • 53. Groupes privés Les groupes privés permettent de partager des PDF sur le site web de Mendeley, uniquement avec les membres 53
  • 54. Groupes privés PDF disponible uniquement aux membres du groupe 54
  • 55. Commentaires sur un PDF dans un groupe privé 55
  • 56. 7. Vitrine de Mendeley
  • 57. Option “My publications”Dossier de vos publicationspersonnelles 57
  • 58. Vitrine de publication Profil de chercheur, avec les domaines de recherche Statistiques sur la consultation de votre vitrine et de vos publicationsPublications diffusées(référence + HTML et/ouPDF) Vos contacts sur Mendeley 58
  • 59. Comparaison Zotero / Mendeley
  • 60. ASPECT Zotero Mendeley Création de ✔ références Gestion des ✔ référencesUtilisation dans ✔ WordSynchronisation ✔ Partage ✔ Vitrine ✔ 60
  • 61. Utilisation suggérée
  • 62. ASPECT Zotero Mendeley Création de Pour les Pour les PDF déjà références références sur le sur votre Web (synchro) ordinateur Gestion des Annoter avec le références lecteur PDFUtilisation dans Beaucoup plus Word stable et facileSynchronisation Synchroniser avec Synchroniser avec DropBox DropBox / Zotero Partage Annoter à plusieurs / Trouver des références Vitrine Plus de visibilité à ses publications 62
  • 63. Documentation officielle de Zotero en français.http://www.zotero.org/support/fr/quick_start_guideRiondet, F. (2009). Manuel dutilisation de Zotero: outil degestion bibliographique OpenSource (2e éd.). Lyon, France:Documentation Centrale des Hospices Civils de Lyon.http://goo.gl/xiPfKSévillano, S. et Cadiou, C. (2010). Manuel dutilisation dulogiciel de gestion bibliographique Mendeley. Aubière, France: Cemagref Aubière.http://bit.ly/fGxc47 63
  • 64. Merci! Gabriel Dumouchel doctorant gabriel.dumouchel@umontreal.ca http://www.eduportfolio.org/479 Twitter: gdumouchelLe modèle Power Point de Mendeley utilisé est disponible librement surhttp://www.mendeley.com/blog/tag/teaching-presentation/