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1  sur  64
Quel est le meilleur choix ?

          Gabriel Dumouchel, doctorant
                  Université de Montréal
   Utilité des logiciels de gestion bibliographique en
    recherche
   Présentation de Zotero puis de Mendeley
    ◦ Vue d’ensemble du logiciel
    ◦ Création de références
    ◦ Gestion de la bibliothèque
    ◦ Utilisation dans le traitement de texte
    ◦ Synchronisation
    ◦ Partage des références
    ◦ Vitrine
   Comparaison entre Zotero et Mendeley
   Utilisation suggérée
   Période de questions                                  2
Utile pour :

• Insérer rapidement des citations dans votre texte

• Créer rapidement la bibliographie de votre texte

• Choisir votre style de référence (APA, MLA, etc.) selon
les demandes d’une revue, d’un livre, d’un colloque, etc.

• Partager vos références; trouver des références
                                                            3
4
Installer l’extension Zotero 2.1
                    (www.zotero.org)
Préalable
Avoir installé le
fureteur Firefox




                                       Zotero apparaît
                                       en bas à droite
                                       du fureteur
                                       Firefox


                                                       5
6
1) En cliquant sur une icône de Zotero dans la barre
   d’adresse Internet de certains sites



                                             Article scientifique

               L’icône diffère selon le type de référence




                                                       Journal



                                                   Livre




                                                            Vidéo
                                                                    7
Icône d’un dossier = plusieurs références sur la même page




                                                             8
2) En cliquant sur l’icône
    « nouvel élément à partir de la page courante »




        Utile si aucune icône de Zotero n’apparaît
        dans la barre d’adresse de Firefox




                                                      9
3) En cliquant sur l’icône « nouvel élément » dans
           Zotero




                                    Entrer les infos à droite dans Zotero
Choisir le type d’élément à créer




                                                                            10
4) Importer directement des documents PDF dans
      Zotero
                                     Préalable
Aller dans le menu   Avoir installé les extensions nécessaires
   Préférences




                                                                 11
4) Importer directement des documents PDF dans
    Zotero (suite)

           Glisser – déposer un PDF dans Zotero




        Sélectionner le PDF dans la bibliothèque,
           cliquer le bouton droit de la souris,
       Cliquer Récupérer les métadonnées du PDF




                                                    12
13
1) Créer collections et sous-collections




                                           14
2) Donner des marqueurs aux références

          Marqueurs oranges
          Produits par le fournisseur




                  Marqueurs bleus
                  Produits par vous




                                        Menu de gauche
                                        Marqueurs pour
                                        les références de
                                        chaque dossier

                                                        15
3) Prise de notes

                    Note indépendante



                    Note liée à une
                    référence




                                        16
4) Joindre une capture d’écran à une référence




                                                 17
5) Annoter les captures d’écran

                            Réduire/agrandir
   Ajouter une annotation   toutes les annotations




   Surligner le texte       Supprimer le surlignage du texte


                                                               18
Préalable
Installer l’extension nécessaire selon le
     logiciel de traitement de texte


                                            19
Présentation avec
  Word sur Mac




             Ajouter une bibliographie au
             texte

             Ajouter une citation dans le
             texte

             Exemple:
             Le Web 2.0 (O’Reilly, 2005) est…




                                                20
21
Possibilité d’utiliser votre bibliothèque Zotero
          sur n’importe quel ordinateur



             Préalable
  Avoir un compte Zotero (gratuit)
https://www.zotero.org/user/register



                                                   22
Possibilité d’utiliser votre bibliothèque Zotero
 sur n’importe quel ordinateur (suite)
                                          Aller dans
                                         Préférences




                                           Mettre à jour
                                            en cliquant
                                          la flèche verte



             Suggestion
        Décocher « Synchroniser
          automatiquement »
                                                            23
24
Possibilité de partager vos références avec
des collègues sur Zotero

  Procédure 1: Joindre un groupe déjà existant
        • Allez sur www.zotero.org/groups/
        • Trouvez un groupe qui vous intéresse et joignez-le




                                                               25
Procédure 2: Créer un nouveau groupe




   Groupe public   Groupe public   Groupe privé
   Ouvert à tous     Adhésion       Adhésion




                                                  26
Procédure 2 (suite)    Vos groupes sont
                      présents dans votre
                         menu Zotero



                               S’affilier à un groupe
                                           ≠
                          les autres membres ont accès
                         à votre bibliothèque personnelle




   Vos groupes
    sont aussi
  présents sur le
  site de Zotero




                                                            27
7. Vitrine de Zotero
PROFIL
ZOTERO

Peut être
affiché
à tous




            29
Si vous le souhaitez, votre bibliothèque Zotero être présentée à tous




                                                                    30
Vous pouvez consulter la bibliothèque Zotero des autres…




Mais vous ne pouvez pas intégrer automatiquement leurs références.   31
1. Vue d’ensemble

MENDELEY DESKTOP

  MENDELEY WEB
2. Création d’une bibliothèque
Pour ajouter des références avec Mendeley Desktop
  1. Ajouter un document dans votre bibliothèque

     a) Glisser et déposer un document dans la bibliothèque OU
     b) Insérer un document par le biais du menu de Mendeley




                                                                 34
Pour ajouter des références avec Mendeley Desktop

  2. Mettre un dossier sous surveillance par Mendeley afin d’importer
     automatiquement les PDF dans la bibliothèque

      Aller dans les Préférences de Mendeley et permettre (enable) de
      surveiller un dossier de votre ordinateur




                                                                        35
Pour ajouter des références avec Mendeley Web

              http://www.mendeley.com/import


                 Pour installer le Web
                 Importer, glissez et déposez le
                 rectangle rouge dans les favoris
                 de votre navigateur Internet



                                           Le Web Importer vous aide à
                                           obtenir les références trouvées
                                           sur Internet de manière
                                           automatique

                                           Sites fonctionnant avec le Web
                                            Importer




                                                                             36
Comment utiliser le Web Importer




Sur la page web
                                 …puis cliquez sur “Import” afin
comprenant la ou les
                                 d‟importer la référence dans votre
référence(s) qui vous
                                 bibliothèque Mendeley.
intéresse(nt) : cliquez sur le
marque-page…




                                                                      37
3. Gestion de la bibliothèque
Gérez votre bibliothèque



         Ouvrez les fichiers PDF joints à vos références



       Joignez une étoile à vos références préférées


       Vous pouvez signaler si une référence a
        été lue ou non avec un point vert




       Filtrez par auteurs, marqueurs, publications
         ou mots clés




                                                           39
Créez des dossiers ou des groupes




                    Deux options pour créer un dossier




                        Cliquer ici pour créer un groupe
                                                           40
Annotez et surlignez les PDF dans le lecteur intégré




                                                       41
4. Utilisation de Mendeley dans le
        traitement de texte
Citer des références dans Word (Mac)




                         Cliquez sur “Insert Citation”




                                                         43
Citer des références dans Word (Mac)




                   La référence apparaîtra selon le style choisi




                                                                   44
Créer des bibliographies (Mac)




                     Insérez une bibliographie
                       basée sur les références
                       citées dans le texte




                                                  45
5. Synchronisation
Possibilité d’utiliser votre bibliothèque Mendeley
           sur n’importe quel ordinateur




             Préalable
 Avoir un compte Mendeley (gratuit)
  https://www.mendeley.com/join/



                                                     47
Dans les préférences de Mendeley Desktop,
   entrez votre courriel et mot de passe


                                            Enfin, cliquez sur le bouton
                                            Sync pour envoyer les
                                            modifications au serveur
                                            de Mendeley




Puis cliquez sur Apply ou OK pour enregistrer




                                                                           48
Mendeley Web permet aussi de
synchroniser des ajouts/modifications de
    références effectuées sur le Web




                                           49
6. Partager des références
Groupes publics




        Tout le monde peut voir ce
        groupe et son contenu en
        ligne




                                     51
Groupes publics




                  Par contre, aucun PDF n„est
                  disponible de cette façon




                                                52
Groupes privés




       Les groupes privés
       permettent de partager des
       PDF sur le site web de
       Mendeley, uniquement avec
       les membres




                                    53
Groupes privés




                 PDF disponible uniquement
                 aux membres du groupe




                                             54
Commentaires sur un PDF dans un groupe privé




                                               55
7. Vitrine de Mendeley
Option “My publications”


Dossier de vos publications
personnelles




                                            57
Vitrine de publication



            Profil de chercheur, avec les
            domaines de recherche           Statistiques sur la
                                            consultation de votre vitrine
                                            et de vos publications




Publications diffusées
(référence + HTML et/ou
PDF)




        Vos contacts sur Mendeley




                                                                       58
Comparaison Zotero / Mendeley
ASPECT          Zotero   Mendeley
  Création de        ✔
  références
 Gestion des                   ✔
 références
Utilisation dans     ✔
      Word
Synchronisation      ✔

    Partage                    ✔

    Vitrine                    ✔

                                       60
Utilisation suggérée
ASPECT               Zotero            Mendeley
  Création de          Pour les        Pour les PDF déjà
  références       références sur le        sur votre
                    Web (synchro)          ordinateur
  Gestion des                           Annoter avec le
   références                             lecteur PDF
Utilisation dans     Beaucoup plus
      Word           stable et facile
Synchronisation    Synchroniser avec Synchroniser avec
                        DropBox       DropBox / Zotero
    Partage                               Annoter à
                                          plusieurs /
                                         Trouver des
                                          références
    Vitrine                            Plus de visibilité
                                      à ses publications
                                                            62
Documentation officielle de Zotero en français.
http://www.zotero.org/support/fr/quick_start_guide


Riondet, F. (2009). Manuel d'utilisation de Zotero: outil de
gestion bibliographique OpenSource (2e éd.). Lyon, France:
Documentation Centrale des Hospices Civils de Lyon.
http://goo.gl/xiPfK

Sévillano, S. et Cadiou, C. (2010). Manuel d'utilisation du
logiciel de gestion bibliographique Mendeley. Aubière, France
: Cemagref Aubière.
http://bit.ly/fGxc47


                                                                63
Merci!




                        Gabriel Dumouchel
                            doctorant

               gabriel.dumouchel@umontreal.ca

               http://www.eduportfolio.org/479

                       Twitter: gdumouchel

Le modèle Power Point de Mendeley utilisé est disponible librement sur
http://www.mendeley.com/blog/tag/teaching-presentation/

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Mendeley, Zotero, quel est le meilleur choix?

  • 1. Quel est le meilleur choix ? Gabriel Dumouchel, doctorant Université de Montréal
  • 2. Utilité des logiciels de gestion bibliographique en recherche  Présentation de Zotero puis de Mendeley ◦ Vue d’ensemble du logiciel ◦ Création de références ◦ Gestion de la bibliothèque ◦ Utilisation dans le traitement de texte ◦ Synchronisation ◦ Partage des références ◦ Vitrine  Comparaison entre Zotero et Mendeley  Utilisation suggérée  Période de questions 2
  • 3. Utile pour : • Insérer rapidement des citations dans votre texte • Créer rapidement la bibliographie de votre texte • Choisir votre style de référence (APA, MLA, etc.) selon les demandes d’une revue, d’un livre, d’un colloque, etc. • Partager vos références; trouver des références 3
  • 4. 4
  • 5. Installer l’extension Zotero 2.1 (www.zotero.org) Préalable Avoir installé le fureteur Firefox Zotero apparaît en bas à droite du fureteur Firefox 5
  • 6. 6
  • 7. 1) En cliquant sur une icône de Zotero dans la barre d’adresse Internet de certains sites Article scientifique L’icône diffère selon le type de référence Journal Livre Vidéo 7
  • 8. Icône d’un dossier = plusieurs références sur la même page 8
  • 9. 2) En cliquant sur l’icône « nouvel élément à partir de la page courante » Utile si aucune icône de Zotero n’apparaît dans la barre d’adresse de Firefox 9
  • 10. 3) En cliquant sur l’icône « nouvel élément » dans Zotero Entrer les infos à droite dans Zotero Choisir le type d’élément à créer 10
  • 11. 4) Importer directement des documents PDF dans Zotero Préalable Aller dans le menu Avoir installé les extensions nécessaires Préférences 11
  • 12. 4) Importer directement des documents PDF dans Zotero (suite) Glisser – déposer un PDF dans Zotero Sélectionner le PDF dans la bibliothèque, cliquer le bouton droit de la souris, Cliquer Récupérer les métadonnées du PDF 12
  • 13. 13
  • 14. 1) Créer collections et sous-collections 14
  • 15. 2) Donner des marqueurs aux références Marqueurs oranges Produits par le fournisseur Marqueurs bleus Produits par vous Menu de gauche Marqueurs pour les références de chaque dossier 15
  • 16. 3) Prise de notes Note indépendante Note liée à une référence 16
  • 17. 4) Joindre une capture d’écran à une référence 17
  • 18. 5) Annoter les captures d’écran Réduire/agrandir Ajouter une annotation toutes les annotations Surligner le texte Supprimer le surlignage du texte 18
  • 19. Préalable Installer l’extension nécessaire selon le logiciel de traitement de texte 19
  • 20. Présentation avec Word sur Mac Ajouter une bibliographie au texte Ajouter une citation dans le texte Exemple: Le Web 2.0 (O’Reilly, 2005) est… 20
  • 21. 21
  • 22. Possibilité d’utiliser votre bibliothèque Zotero sur n’importe quel ordinateur Préalable Avoir un compte Zotero (gratuit) https://www.zotero.org/user/register 22
  • 23. Possibilité d’utiliser votre bibliothèque Zotero sur n’importe quel ordinateur (suite) Aller dans Préférences Mettre à jour en cliquant la flèche verte Suggestion Décocher « Synchroniser automatiquement » 23
  • 24. 24
  • 25. Possibilité de partager vos références avec des collègues sur Zotero Procédure 1: Joindre un groupe déjà existant • Allez sur www.zotero.org/groups/ • Trouvez un groupe qui vous intéresse et joignez-le 25
  • 26. Procédure 2: Créer un nouveau groupe Groupe public Groupe public Groupe privé Ouvert à tous Adhésion Adhésion 26
  • 27. Procédure 2 (suite) Vos groupes sont présents dans votre menu Zotero S’affilier à un groupe ≠ les autres membres ont accès à votre bibliothèque personnelle Vos groupes sont aussi présents sur le site de Zotero 27
  • 28. 7. Vitrine de Zotero
  • 30. Si vous le souhaitez, votre bibliothèque Zotero être présentée à tous 30
  • 31. Vous pouvez consulter la bibliothèque Zotero des autres… Mais vous ne pouvez pas intégrer automatiquement leurs références. 31
  • 32. 1. Vue d’ensemble MENDELEY DESKTOP MENDELEY WEB
  • 33. 2. Création d’une bibliothèque
  • 34. Pour ajouter des références avec Mendeley Desktop 1. Ajouter un document dans votre bibliothèque a) Glisser et déposer un document dans la bibliothèque OU b) Insérer un document par le biais du menu de Mendeley 34
  • 35. Pour ajouter des références avec Mendeley Desktop 2. Mettre un dossier sous surveillance par Mendeley afin d’importer automatiquement les PDF dans la bibliothèque Aller dans les Préférences de Mendeley et permettre (enable) de surveiller un dossier de votre ordinateur 35
  • 36. Pour ajouter des références avec Mendeley Web http://www.mendeley.com/import Pour installer le Web Importer, glissez et déposez le rectangle rouge dans les favoris de votre navigateur Internet Le Web Importer vous aide à obtenir les références trouvées sur Internet de manière automatique Sites fonctionnant avec le Web Importer 36
  • 37. Comment utiliser le Web Importer Sur la page web …puis cliquez sur “Import” afin comprenant la ou les d‟importer la référence dans votre référence(s) qui vous bibliothèque Mendeley. intéresse(nt) : cliquez sur le marque-page… 37
  • 38. 3. Gestion de la bibliothèque
  • 39. Gérez votre bibliothèque Ouvrez les fichiers PDF joints à vos références Joignez une étoile à vos références préférées Vous pouvez signaler si une référence a été lue ou non avec un point vert Filtrez par auteurs, marqueurs, publications ou mots clés 39
  • 40. Créez des dossiers ou des groupes Deux options pour créer un dossier Cliquer ici pour créer un groupe 40
  • 41. Annotez et surlignez les PDF dans le lecteur intégré 41
  • 42. 4. Utilisation de Mendeley dans le traitement de texte
  • 43. Citer des références dans Word (Mac) Cliquez sur “Insert Citation” 43
  • 44. Citer des références dans Word (Mac) La référence apparaîtra selon le style choisi 44
  • 45. Créer des bibliographies (Mac) Insérez une bibliographie basée sur les références citées dans le texte 45
  • 47. Possibilité d’utiliser votre bibliothèque Mendeley sur n’importe quel ordinateur Préalable Avoir un compte Mendeley (gratuit) https://www.mendeley.com/join/ 47
  • 48. Dans les préférences de Mendeley Desktop, entrez votre courriel et mot de passe Enfin, cliquez sur le bouton Sync pour envoyer les modifications au serveur de Mendeley Puis cliquez sur Apply ou OK pour enregistrer 48
  • 49. Mendeley Web permet aussi de synchroniser des ajouts/modifications de références effectuées sur le Web 49
  • 50. 6. Partager des références
  • 51. Groupes publics Tout le monde peut voir ce groupe et son contenu en ligne 51
  • 52. Groupes publics Par contre, aucun PDF n„est disponible de cette façon 52
  • 53. Groupes privés Les groupes privés permettent de partager des PDF sur le site web de Mendeley, uniquement avec les membres 53
  • 54. Groupes privés PDF disponible uniquement aux membres du groupe 54
  • 55. Commentaires sur un PDF dans un groupe privé 55
  • 56. 7. Vitrine de Mendeley
  • 57. Option “My publications” Dossier de vos publications personnelles 57
  • 58. Vitrine de publication Profil de chercheur, avec les domaines de recherche Statistiques sur la consultation de votre vitrine et de vos publications Publications diffusées (référence + HTML et/ou PDF) Vos contacts sur Mendeley 58
  • 60. ASPECT Zotero Mendeley Création de ✔ références Gestion des ✔ références Utilisation dans ✔ Word Synchronisation ✔ Partage ✔ Vitrine ✔ 60
  • 62. ASPECT Zotero Mendeley Création de Pour les Pour les PDF déjà références références sur le sur votre Web (synchro) ordinateur Gestion des Annoter avec le références lecteur PDF Utilisation dans Beaucoup plus Word stable et facile Synchronisation Synchroniser avec Synchroniser avec DropBox DropBox / Zotero Partage Annoter à plusieurs / Trouver des références Vitrine Plus de visibilité à ses publications 62
  • 63. Documentation officielle de Zotero en français. http://www.zotero.org/support/fr/quick_start_guide Riondet, F. (2009). Manuel d'utilisation de Zotero: outil de gestion bibliographique OpenSource (2e éd.). Lyon, France: Documentation Centrale des Hospices Civils de Lyon. http://goo.gl/xiPfK Sévillano, S. et Cadiou, C. (2010). Manuel d'utilisation du logiciel de gestion bibliographique Mendeley. Aubière, France : Cemagref Aubière. http://bit.ly/fGxc47 63
  • 64. Merci! Gabriel Dumouchel doctorant gabriel.dumouchel@umontreal.ca http://www.eduportfolio.org/479 Twitter: gdumouchel Le modèle Power Point de Mendeley utilisé est disponible librement sur http://www.mendeley.com/blog/tag/teaching-presentation/