Guia Recrutamento LinkedIn
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O documento fornece instruções sobre como usar as ferramentas de recrutamento do LinkedIn, incluindo: 1) como fazer buscas ativas de candidatos, 2) como publicar vagas, 3) como acessar relatórios, e 4) como participar de treinamentos online no Centro de Treinamento do LinkedIn.
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- 1. Recruiting Solutions Talent Solutions Guia de uso do Recruiter ©2013 LinkedIn Corporation. Todos os direitos reservados. Gabriela Bevilaqua Recruitment Product Consultant Linkedin
- 2. Recruiting Solutions Como entrar no LinkedIn Recruiter
- 3. Recruiting Solutions 3 Parte I: fazer a busca ativa de candidatos Parte I: fazer busca ativa de candidatos
- 4. Recruiting Solutions Primeiro Passo: fazer a busca avançada
- 5. Recruiting Solutions Primeiro Passo: fazer a busca
- 6. Recruiting Solutions Use os Modificadores Booleanos e faça uma busca mais assertiva
- 7. Recruiting Solutions Segundo Passo: Salvar a pesquisa, atrelar a um projeto e criar alerta
- 8. Recruiting Solutions Onde verificar os resultados de alertas
- 9. Recruiting Solutions Terceiro Passo: fazer a seleção dos perfis e salvar os candidatos que interessam no projeto
- 10. Recruiting Solutions Onde verificar o projeto criado
- 11. Recruiting Solutions Compartilhe seu projeto com sua equipe
- 12. Recruiting Solutions Quarto Passo: Compartilhar o Perfil com o gestor e enviar Mensagem para o Candidato
- 13. Recruiting Solutions Compartilhar o perfil do candidato com gestor
- 14. Recruiting Solutions Onde chega o pedido de avaliação dos perfis para o gestor No email No Linkedin
- 15. Recruiting Solutions Passo-a-passo do processo de avaliação do gestor 1 2 3 4
- 16. Recruiting Solutions Enviar messagem (Inmail) para o candidato
- 18. Recruiting Solutions Quinto Passo: Checar a caixa de mensagens
- 19. Recruiting Solutions Como responder a mensagem do candidato
- 20. Recruiting Solutions Sexto Passo: Fazer anotações no perfil do candidato depois do contato e Salvar lembretes
- 21. Recruiting Solutions Salvar lembretes !
- 22. Recruiting Solutions Onde verificar os lembretes salvos
- 23. Recruiting Solutions Lista de tarefas (To-do list) 1 2
- 24. Recruiting Solutions 24 Parte I: fazer a busca ativa de candidatos Parte II: publicação de vagas
- 25. Recruiting Solutions Primeiro passo: clicar em “Anunciar Vagas”
- 26. Recruiting Solutions Segundo passo: preencher os campos da sua vaga
- 28. Recruiting Solutions Terceiro passo: coletar as candidaturas em “Gerenciar vagas”
- 29. Recruiting Solutions Selecionar a vaga que deseja ver candidaturas
- 30. Recruiting Solutions Filtrar seus candidatos que se aplicaram para a vaga
- 31. Recruiting Solutions 31 Avaliar os indicadores de quem vizualizou a sua vaga no Linkedin
- 32. Recruiting Solutions Vizualizar os perfis que o Linkedin acredita se encaixar na sua vaga
- 33. Recruiting Solutions 33 Compartilhar a sua vaga na rede
- 35. Recruiting Solutions 35 Renovar e encerrar a sua vaga
- 36. Recruiting Solutions 36 Parte III: Relatórios
- 38. Recruiting Solutions 1 – Relatório de Utilização do Recruiter
- 39. Recruiting Solutions 2 – Relatório de Análise da Vaga
- 40. Recruiting Solutions 40 Parte IV: Centro de Treinamento
- 41. Recruiting Solutions Primeiro passo: Acessar o Centro de Treinamento
- 42. Recruiting Solutions 42 Segundo passo: selecionar a opção português
- 43. Recruiting Solutions 43 Terceiro passo: selecionar o treinamento online que queira participar
- 44. Recruiting Solutions 44 Quarto passo: se inscrever no treinamento clicando em “Request”
- 45. Recruiting Solutions 45 Quinto Passo: você recebe um email e um convite no seu calendário
- 46. Recruiting Solutions ©2013 LinkedIn Corporation. All Rights Reserved. Sexto passo: no dia do treinamento acessar o convite que está no seu calendário 1 - Clicar no convite que está no seu calendário 2 – Clicar no Link destacado pela seta vermelha
- 47. Recruiting Solutions ©2013 LinkedIn Corporation. All Rights Reserved. 3 – Clicar no Link indicado pela seta vermelha
- 48. Recruiting Solutions ©2013 LinkedIn Corporation. All Rights Reserved. 4 – Clicar na opção “Launch” para dar início ao treinamento Assim que clicar na opção “launch”automaticamente você cairá no link do webex e está pronto para começar! PS: Não esqueça de ligar o áudio no computador ou pelo telefone para ouvir a voz do instrutor
- 49. Recruiting Solutions ©2013 LinkedIn Corporation. All Rights Reserved. Além dos treinamentos online com instrutores, também temos documentos com “Dicas Rápidas” que vocês podem consultar sempre que houver uma dúvida.
- 50. Recruiting Solutions ©2013 LinkedIn Corporation. All Rights Reserved.
- 51. Recruiting Solutions ©2013 LinkedIn Corporation. All Rights Reserved.
- 52. Recruiting Solutions 52 Problemas com a sua ferramenta? Envie um email para: lschelp-pt@cs.linked.com ou contate seu gerente de relacionamento
Notas do Editor
- Obtenha sucesso com o LinkedIn RecruiterO que fazer:Inicie a sessão;Receba os participantes à sessão formalmente e apresente-se para eles;Reveja as ferramentas de participação rapidamente: a marca de seleção verde, o X vermelho, levantar a mão e a janela de bate-papo. O que solicitar: Vocês poderiam utilizar a marca de seleção verde ou digitar uma mensagem curta na janela de bate-papo para mostrar que acharam as ferramentas de participação e sabem como utilizá-las?Tempo: 1 minuto
- Primeiropasso do fluxo de trabalho no Recruiter: fazer a busca no filtro “Pesquisar”. Clique em “avançada”
- Napágina de buscaavançada, vocêdevercomeçarporumabuscamaisamplaparadepoisrefinar. Lembrarsempre de usarosmodificadoresbooleanosparafazerumabuscamaisassertiva!
- OsModificadoresBooleanosajudam a obterresultadosmaispróximosaostipos de perfisquevocêprecisaencontrar. Vocêpodecriarpesquisasporpalavras-chave, cargo, nome e setor de empresa. Osmodificadoresquevocêpodeincluir no Recruiter são: AND, OR, NOT, aspas e parêntesis.Nota: osmodificadoresbooleanos (AND, OR, NOT) precisamsernecessariamenteeminglêse letramaiúsculaparafuncionar no filtro do Recruiter.
- Segundopasso: 1 - Salve a suapesquisa. Nestemomentovocêestásalvandoosfiltros de buscaparanãoprecisarreescrevertudonovamente. 2 - Associeessapesquisa a um projeto (Escolha um projetojáexistenteoucrie um novo). 3 – Salve um alertareferente a essabusca: Essafuncionalidadedeveserutilizadaemvagasrecorrentes - queprecisa-se montar um pipeline – e vagasmaiscomplexasconhecidascomo “moscabranca”. O alertafunciona da seguinte forma: todavezque um usuário novo se cadastrar no LinkedIn ouatualizarseuperfil e se encaixar no critério de buscaquevocêsalvou, o LinkedIn vaiteavisar. É como se o LinkedIn estivessebuscandocandidatosparavocê 24 horasenquanto o alertaestiverligado.
- Semprequehouvernovosresultados do seualerta, haveráumanotificaçãonabandeirinha
- TerceiroPasso:Fazer atriagem de todososperfis, selecionaraquelesqueteinteressam e salvar no projeto.
- Navisãogeral do projeto é possivelverquantosperfis e pesquisasforam salvos. Sugerimosquevocêcompartilheesseprojeto com a suaequipe, casonãosejaconfidencial. Se decidirporcompartilhar o seuprojeto, todas as pessoas da suaempresaquepossuem o Recruiter e estão no mesmocontratopoderãover o seuprojeto. O compartilhamento do projetotorna o trabalho do time de recrutadorasmaisefetivoem um menorperiodo de tempo:As outrasrecrutadoraspoderãocontribuir com novosperfisque se encaixamnasuavaga.As outrasrecrutadoraspoderãoutilizarosperfisjáselecionados no seuprojetocasofuturamenteelatenhaumavagaigualouparecida com a sua. Nota: não é possívelselecionarpessoasespecíficasquepodemteracessoaoseuprojeto, umavezquevocêative o compartilhamentotodas as pessoas da suaempresaquepossuem a licença do Recruiter poderão ver.
- Quarto Passo:
- Vocêpodecompartilhar o perfil do candidato com o gestor antes de entraremcontatoparaavaliar se o mesmo se encaixanavaga. Essecompartilhamentotambémpodeser com outros colegas de trabalhoquenãopossuem a licença do Recruiter (ex: outrasrecrutadoras, suagerente, diretora de RH e etc). A únicaexigênciaparaessecompartilhamentoocorrer é queestapessoatenha LinkedIn.
- O pedido de avaliação do(s) perfil(s)chega de 2 formas:1 - no email (aquelequeestácadastrado no Linkedin – geralmente é o pessoal);2 - nacaixa de entrada da contapessoal do Linkedin.
- EnviarMensagem (Inmail):Vocêpodeselecionartodos (lembrandoquevocêpodemandaraté 25 pessoas de umasóvez) ouselecionarapenasaquelesquedesejaenviar o Inmail.
- MelhoresPráticas do Inmail:1 – Nãoanexar a descrição do cargo nesseprimeirocontato2 – Nãofalarmuitosobre a oportunidade3 – Escreverumamensagemqueatraia a atençãodesseusuário e o encante a trabalharnasuaempresa. Ex: mencionequegostou do seupercursoprofissional, quegostaria de entendersobreseumomento e motivações. Podetambémmencionartambém a respeito do crescimento da suaempresa de comoelavemmostrandobonsresultados. Use suacriatividade!4 – Incluirsuasinformações de contato5 – SalvaresseInmailcomomodeloparanãoprecisarreescrevertudonovamente6 – Se tivermais de umalicençasugirocompartilharessemodelo com a suaequipe
- Lembretes:Sevocêentraremcontato com o candidato e elepedirparavocêcontata-lo maisparafrenteporalgummotivoespecifico (férias, sabático, estáem um projeto e etc) sugirovocêsalvar um lembrete.
- Depoisquevocêescolherqualperfil, projetoouvagavaifazer parte da sualista de tarefas, precisaselecionar um horário e data queirárealizar a tarefa.
- Na hora depreencher o campo “Empresa”, escolheruma das opçõesque o Linkedinteofereceparaqueestavagasejalinkada com a sua company page e/oupágina de carreira
- Vocêprecisapreenchertodososcamposmarcados. Noscampos “setor”e “função do trabalho” vocêpodeescolheratétrêsopções. No campo “Descrição da empresa” vaipuxar o descritivo da Company Page.Você tem 2 opçõespararedirecionaroscandidatosqueaplicaramparasuavaga:1 – Redirecionaroscandidatospara o seu site ou ATS (Applicant Tracking System)2 – Coletar as candidaturas no próprio Recruiter e sernotificadopor email (sugerimosessaopçãoparaquedepoisvocêpossarastrear a relaçãoaplicantes X contratados).
- Nestemomentovocêvaivertodas as suasvagasemaberto.
- Se tiver um número muito alto de aplicantes sugiro usar o filtro ao lado para vizualizar apenas aqueles que possuem o perfil para sua vaga.
- É muitoimportanteacompanharosindicadores de quemvizualizou a suavagaparaavaliar se estáatingindo o públicocerto.
- Resultados de perfil: o LinkedIn apresentaaté 50 perfisqueeleacreditater o perfil da suavaga. Importantelembrarqueessaspessoasnão se candidataramnasuavaga.
- Recomendamosfortementequevocêscompartilhemnaredetodas as suasvagaspublicadas. Lembre-se que o Linkedin é umaRede Social e assim tem um poder viral muitogrande. Além de conseguirematingir um númeromaior de candidatosvocêstrabalham a marcaempregadora e aumentam o número de seguidores da Página.Vocêspodemcompartilharnosseguinteslugares:Na suarede do LinkedinFacebookTwitterEmgruposquevocêparticipaEnviarparapessoasquefazem parte da suarede.
- Importante: suavagaexpiradepois de 30 dias ecasoaindaqueiramantê-la no ar é precisorenová-la.
- Relatórios: Estafuncionalidadepermitevocêfazer um rastreamento do seutrabalho no Recruiter. Nestemomentovocêdeveconsiderarosseguintesrelatórios:1 – Utilização do Recruiter2 – Anaálise da vaga1 – Utilização do recruiter2 – Análise da vaga
- 1 – Utilização do Recruiter:Este relatóriopermitevocêavaliarcomoestá asua performance emrelaçãoaouso da ferramenta, assimcomo das outraspessoas da suaempresaquetambémpossuemlicença. Obs: AcessosÚnicosDiários: fazemos um rastreamento de quantasvezesvocêacessou o Recruiter a cadamês. Sócontabilizamos o primeiroacesso do dia (ex: se em um diavocêentrar 5 vezes no Recruiter, sóserácontabilizada 1 vez). Se você for a pessoaresponsávelporfazergrande parte do recrutamento da suaempresa, sugerimosquevocê entre umavezaodia, ouseja, no final de 1 mêsesperamos 22 acessosúnicosdiários. No final da páginavocêvaiencontrar um quadroquemostra um resumo da suautilização do recruiter emrelação a cadafuncionalidade da ferramenta.
- 2 – Análise da vaga:Vocêpodetirar um relatório das suasvagasatéosúltimos 90 dias. Candidaturas X Total de Cliques: Candidaturas: se vocêoptouemcoletarosaplicantes no Linkedin (nahora de publicar a vaga), conseguiráverquantaspessoas se candidataramnasuavaga.Total de Cliques: Se casovocêtenhaoptadoemredirecionaroscandidatospara o seu site ou ATS (nahora de publicar a vaga), conseguiráver o total de cliques nasuavaga.OBS: Como vocêsescolhemuma das 2 opçõesacima, sempreuma das colunas (Candidaturas/Total de cliques) vaiapresentar o número zero enquanto a outramostrará o número de aplicantes. Sugerimosoptarempelaopção de coletaroscandidatos no Recruiter poisassimvocêsconseguemrastrearquantaspessoascontratadasnasuaempresavierampeloLinkedin. Quandooptaemdirecionarpara o seu site ou ATS, perdemosesserastreamento.NotíciasCompartilhadas: Aquivocêpoderáverificarquantasvezes a suavagafoicompartilhadanarede.
- Treinamento: O Linkedin tem um Centro de Treinamento Online quevocêpodeacessar a qualquermomento.
- Verificar se vocêdesbloqueou o pop-up