Installing and configuring and pittfals of Workplace Services Express

1. Workplace Services Express
Installatie, configuratie en Integratie
Guus Disselkoen
Advanced Workgroup Solutions
Nieuwegein mei 2006
Atos, Atos and fish symbol, Atos Origin and fish symbol, Atos Consulting, and the fish symbol itself are registered trademarks of Atos Origin SA.
© 2006 Atos Origin. Private for the client. This report or any part of it, may not be copied, circulated, quoted without prior written approval from Atos Origin or the client.

2. Agenda
 Inleiding
 Workplace
 Product Installatie
 Themes & Skins
 LDAP
 SSO
 Domino integratie
 Workplace producten
 Conclusie
SNUG Workplace Services Express mei 2006

3. Inleiding
Behoefte aan:
 Ervaring opdoen met Workplace Services Express voor MKB
 Interne Project omgevingen
 Document management
 Platform om kennis op te doen met WebSphere Portlet Factory en Workplace
Designer
 Project aanpak wordt buiten beschouwing gelaten
SNUG Workplace Services Express mei 2006

4. IBM Workplace Capability Architecture
IBM Workplace Solutions
RAD Tools
Other Clients
Rational RAD
Bank Branch Workplace Business Eclipse Based
Transformation Controls & Reporting “Assembly”
MS Office & Workplace Collaborative Services
Windows
Teams Documents Messaging Web Learning
Content
Presentation Services
Web WebSphere Portal Framework
Browser
Enterprise
Integration Security / SSO Role Based Applications Content Workflow
Rich
Clients WebSphere Application Server
Mobile Business
Client J2EE Load
Balance Failover Integration Open Standards Workflow
SNUG Workplace Services Express mei 2006

5. Workplace User Interface
SNUG Workplace Services Express mei 2006

6. The Workplace Vision
Demand roadmap Demand roadmap
leveraged for optimized for J2EE /
Notes use and portal-centric
Domino implementation
investments
Notes Domino Base WAS/Portal Base
60K customer sites
>120M licenses 3,500+ Customers
40%+ market share Enterprise Portal Market
New customer acquisition Leader
Point technology/solution
buyers
SNUG Workplace Services Express mei 2006

7. Planning
 Single server installation
 Do not use RDBMS
 Use External HTTP server
 Use Domino LDAP
WAS Domino
WPS
Web LDAP
Client Server Workplace task
Server
SNUG Workplace Services Express mei 2006

8. Product Installatie
 Tip: Vergeet niet de server hardware, het OS en bestaande software te controleren
 Logon ID
 FQDN, FQHN
 Netwerk connecties (o.a. Firewall en routering)
 Environment (WASHome)
 Raadpleeg handleidingen maar ook andere bronnen
 Redbooks
 Boek Thijs Schoonbrood
 Installatie pad, kort en zonder spaties
 Installatie Workplace Services Express 2.5.1 verloopt vlot
 In tegenstelling tot eerdere versies kan de server gestart worden (LDAP)
SNUG Workplace Services Express mei 2006

9. LDAP Configuratie Lotus Domino server
Lightweight Directory Access Protocol, is a networking protocol for querying and
modifying directory services running over TCP/IP
 Aanpassing Domino Directory schema (< 6.5.4)
 Aanmaken user accounts ‘wpsadmin’, ‘wpsbind’ en groep ‘wpsadmins’
 ACL Domino Directory en Directory Assistance db en Directories
 Aanmaken full text index
 Opschoning van bestaande Domino Directory
 Server document aanpassen
 LDAP configuratie document (* - [All Servers])
 Opstarten LDAP task
 Testen LDAP
 Internet Site documenten (LDAP, DIIOP, Web Site)
 Tijdsverschil en tijdszones
SNUG Workplace Services Express mei 2006

10. LDAP Configuratie Workplace SE Server
 Wizard of handmatig?
 Disable Security
 Herstarten?
 LDAP Security activeren
 Crux zit hem in LDAP filter in de ‘security_domino properties’
 WMM settings aanpassen (optioneel)
SNUG Workplace Services Express mei 2006

11. Single Sign-On
Signle sign-on is a specialized form of software authentication that enables a user to
authenticate once and again accesss to the resources of multiple software systems
 Single Sign-on tussen:
 WebSphere portal omgeving
 Lotus Domino omgeving
 Workplace SE omgeving
 Standaard binnen IBM/Domino producten
 Credential vault
 Additionele producten
 Domino Directory
 Multiple server
 Gebruik backslash in LDAP Realm voor poort nummer
 Maximum in sublevel dns namen
 Cookies enabled in browser
 Browser gedraging m.b.t. bewaren session based cookies
SNUG Workplace Services Express mei 2006

12. HTTP Server
 IBM HTTP Server
 Apache
 Install software
 Bij remote HTTP WebSphere plugin installeren
 Bij remote HTTP plugin-cfg.xml kopieren
 Httpd.conf aanpassen
 Testen of HTTP server werkt
 Virtual host instellen
 Aanpassen wpconfig.properties
 Commando: WPSconfig.bat httpserver-config
SNUG Workplace Services Express mei 2006

13. Themes & Skins
 Tip: begin eenvoudig
 Een goede jsp/html editor en een fotobewerkingsprogramma geen overbodige luxe!
 Kies een bestaand thema en pas dat aan.
 Om wijzigingen door te krijgen:
 CSS wijzigingen meteen zichtbaar (Tip: Ethalon)
 CSS files verschillen per browser (directory tree)
 Vergeet niet ‘Default.jsp’ ook aan te passen
 <jspAttributes xmi:id="JSPAttribute_3" name="reloadEnabled" value="true"/>
 Let op case sensitivity en spaties in directory en file namen
 Pas op: aanpassingen in Themes en Skins kunnen er voor zorgen dat je systeem
onbruikbaar wordt!
 ‘Lotus Workplace Builder Theme’ en ‘Dynamic person tag theme’ niet als
default instellen!
 Dit kost erg veel tijd!!
SNUG Workplace Services Express mei 2006

14. Domino integratie
 LDAP
 DIIOP
 SSO
 Domino Web Access (mail, calendaring, to do, notes, contacts)
 Domino Application Portlet
 LCC properties configureren
 Exchange, POP, IMAP
SNUG Workplace Services Express mei 2006

15. Workplace Collaboration
Focus op gebruikers
 Awareness
 People finder
SNUG Workplace Services Express mei 2006

16. Workplace Team Collaboration
Focus op groep(en) gebruikers (team)
 Standaard templates om snel van start te gaan
 Marketing Team
 Sales Team
 Team Project
 Etc…
 Standaard functionaliteit in Team Spaces
 Awareness
 Chat
 Document manager
 Discussion
 Manage members
 Bouw custom Team Spaces
 Application Library
 Forms Library
 Custom Application en Forms
SNUG Workplace Services Express mei 2006

17. Workplace Team Collaboration
SNUG Workplace Services Express mei 2006

18. Workplace Documents
 Centrale opslag van documenten
 Build-in (web) editors
 Ondersteuning voor Office documenten (Word, Excel, PowerPoint)
 Integratie met Explorer en MS Office
 Importeren MS Office documenten
 Geïntegreerde zoek functionaliteit
 Geen Document Management System
 Geen workflow (review/approve cycle)
 Geen versie beheer
 Geen “bulk” import
 Geen archivering
SNUG Workplace Services Express mei 2006

19. Workplace Documents
SNUG Workplace Services Express mei 2006

20. Productivity Tools
 Browser-based editors  Rich client editors
 Lightweight applications:  Full feature applications requiring
• Word Processing editor
• Spreadsheet editor
Workplace Client Technology
• Presentation editor (WCT):
 Inline viewing of many file • Word Processing editor
• Spreadsheet editor
types and convenient editing • Presentation editor
of MS Office files: • Project Planner
• Not a substitute to traditional  Provide rich and robust functionality
productivity applications
• Saves costs and provides
of, and, compatibility with MS Office
better integrated end-user • A real alternative to traditional
experience productivity software
• With the benefits of a centrally
managed client
SNUG Workplace Services Express mei 2006

21. Performance tuning/monitoring
 Standaard geconfigureerd voor demo doeleinden
 Verwijderen niet gebruikte Portlets
 Disable niet gebruikte services
 Configureren heap sizes
 Configureren connection pool(s) setting
 Vergeet niet design tag uit te zetten: name="reloadEnabled" value=“false”
 Wees voorzichtig met debug/trace settings
SNUG Workplace Services Express mei 2006

22. Conclusies
 Themes & skins werken niet altijd op andere versies
 Configuratie van Workplace is sterk afhankelijk van software versie
 Gebruikers kunnen zelf geen applicaties toevoegen vanuit selector
 Product met veel out of the box functionaliteit
 Bedoelt voor MKB
 Gebruiker kan zelf portlets verslepen op de pagina
 Standaard installatie en configuratie relatief eenvoudig, fine tunen en configuratie
van diverse componenten vereist specialisme
SNUG Workplace Services Express mei 2006

23. Waarom kiezen voor Workplace?
 Snel resultaat
 Installatie en configuratie binnen 1 uur
 Standaard templates en forms
 Zeer geschikt voor MKB
 Eenvoudig te gebruiken
 Web browser based
 Drag & drop functionaliteit voor het aanpassen van pagina layout
 Integratie met MS Office 2000 en 2003
 Gebruik MS Office en/of Windows Explorer om met documenten te werken
 Eenvoudig te beheren
 Gecombineerd beheer van Portal en Collaboration tools
 Schaalbaarheid
SNUG Workplace Services Express mei 2006

24. Wat kunnen wij betekenen
 Praktijk ervaring
 We kennen de valkuilen
 En weten deze te omzeilen
 Hebben de vereiste kennis in huis
 Hebben een bewezen project aanpak
 Kunnen applicaties op maat leveren
 Zijn in staat klanten een gedegen portal implementatie traject aan te bieden
SNUG Workplace Services Express mei 2006

25. IBM Workplace – Solution overzicht
Introductie Services
 Effectieve communicatie,  Advies
samenwerking en informatiespreiding  Infra- & applicatiebeoordelingen
binnen uw hele organisatie zijn in
toenemende mate doorslaggevend  Implementatie- & uitroltrajecten
voor uw concurrentieslag.  Applicatie ontwikkeling Doelgroepen
 IBM Workplace solutions zijn een  Educatie & ondersteuning
functiegericht raamwerk waarmee uw  Hosting & maintenance  Midden- en Klein Bedrijf >150
de technologie van IBM workplace and <2000 medewerkers.
sneller en productiever kunt  Afdelingen binnen grotere
toepassen. Voordelen bedrijven.
 Workplace Geeft gebruikers een volledig
Onze aanpak gepersonaliseerde gebruikerservaring. Partners
 Toegang tot geïntegreerde informatie en
 Onze Quick Scan geeft een opmaat- applicaties in context tot iemands rol in
gesneden advies met betrekking tot de een business process.
toepasbaarheid van portaaltechnologie  Overal en altijd de mogelijkheid om
binnen uw organisatie. samen te werken met collega´s en
 Wij concretiseren een visie met behulp klanten. Contact
van “A day in a life” scenario,  Integreert bestaande toepassingen in
toegespitst op uw organisatie. één overzichtelijke interface . Voor meer informatie kunt u
 Functionele wensen en eisen worden  Overal toegang via één wachtwoord contact opnemen met: Jaques
duidelijk door middel van workshops.  Integreert met uw bestaande Domino Born
 Wij hanteren een op ervaring omgeving. jacques.born@atosorigin.com
gebaseerde project aanpak, welke Mobile: +31(0)6 22927062
wordt ondersteund door Prince2
methodieken.
SNUG Workplace Services Express mei 2006