Planificación e implementación de un sistema de valor ganado integrado gestión de riesgos en un proyecto de distribución de gas para la comunidad de práctica de Energia, Oil y Gas de PMI
Presentación utilizada en el webinar "Planificación e implementación de un Sistema de Valor Ganado Integrado Gestión de Riesgos en un Proyecto de Distribución de gas" en el que se dieron pautas y trucos sobre como integrar los sistemas de gestión de riesgos y del valor ganado acorde a la ISO 31000 y a la ANSI 748-B
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Planificación e implementación de un sistema de valor ganado integrado gestión de riesgos en un proyecto de distribución de gas para la comunidad de práctica de Energia, Oil y Gas de PMI
1. http://ogp.vc.pmi.org
Planificación e implementación de un
Sistema de Valor Ganado Integrado
Gestión de Riesgos en un Proyecto de
Distribución de gas
por José Moro Melón – Ingeniero Industrial y PMP®
Anfitrion: Nain Aquado Quintero, P.E., PMP
Community Member, EOGP
7 de Marzo, 2013
2. Welcome Everyone!
• Evento del PMI Energía, Aceite, Gas y Petroquímico CoP
Webinar Global de la comunidad virtual;
• Hola a todos los asistentes;
• Breve descripción del EOGP CoP;
• Introducción del Orador invitado:
José Moro Melón (Ingeniero Industrial y PMP®)
Fundador de GEDPRO - Expertos de gestión de proyectos - una
compañía global de consultoría de gestión de proyectos
ofreciendo servicios de consultoría, tecnología, formación y
outsourcing -
2
3. ¿Qué es una Comunidad Virtual
en PMI?
Dentro de PMI, un VC es también
conocida como una comunidad de
práctica: Un espacio interactivo
para que conocernos en línea,
intercambiar ideas y construir el
cuerpo de conocimientos de la
profesión a través de blogs, wikis y
grupos de discusión.
3
4. Temas de ejemplo de discusión
Queremos su opinión sobre estos y otros temas:
1. PETRÓLEO Y GAS UPSTREAM - OFFSHORE y TIERRA
2. PETRÓLEO Y GAS MIDSTREAM - OFFSHORE Y TIERRA
3. Derivados del petróleo y GAS
4. PRODUCTOS QUÍMICOS
5. ENERGÍA NO CONVENCIONAL
6. INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO EN LOS SECTORES EOGP
Más detalles en la página de inicio PMI CoP EOGP: http://ogp.vc.pmi.org
4
5. Su EOGP CoP Comite
Service Delivery Lead Knowledge Management Lead:
(Open)
Ben Voivedich, PMP Gary Kennedy, P. Eng., PMP
Asia Pacific Region
EMEA Region
Vincent Perrin, PMP
(Open)
USA Region
Marketing Coordinator
A.J. Collier, B.Arch.(Eng)
Community Involvement Lead: Community Manager
Bob Templeton, P.E., MBA, ECCE, Charles Waligura, P.E., (Open)
PMP PMP South America Region
5
6. Visite nuestro sitio web
http://ogp.vc.pmi.org
El acceso a profesionales con interés en común de PM:
Energía;
Aceite;
Gas;
Petroquímico;
Y Industrias procesadoras relacionadas
6
7. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Planificación e implementación de un Sistema
de Valor Ganado Integrado Gestión de
Riesgos en un Proyecto de Distribución de gas
José Moro Melón (Ingeniero Industrial y PMP®)
José tiene experiencia en varios proyectos de diferentes
áreas (TIC, Aeronáutico, Sociedad de la Información e
Industrial) en grandes compañías como Accenture, Ineco, etc
liderando proyectos en toda Europa. Desde 2002 es miembro
del PMI y fue en el año 2008 miembro de la Junta PMI
Capítulo de Madrid de Administración. Fundó GEDPRO -
Expertos en gestión de proyectos - una compañía global de
consultoría de gestión de proyectos ofreciendo servicios de
consultoría, tecnología, formación y outsourcing. José ayuda
a muchas organizaciones a obtener resultados de aplicación
de metodologías de gestión de proyectos y de EPM y
soluciones PPM.
7
8. Today’s PMI EOGP CoP Presentation
Planificación e implementación de un Sistema
de Valor Ganado Integrado Gestión de
Riesgos en un Proyecto de Distribución de gas
• Introducción a sistemas integrados de Project
Management
• El Valor Ganado (EVM) y el estándar ANSI 748-B
• Gestión de Riesgos
• Integración de EVM y Gestión de Riesgos
• Implementación de un sistema EVM y Riesgo en un
proyecto de distribución de gas
• Análisis de la planificación de la reforma de un LNCG
8
9. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Introducción a sistemas integrados de Project
Management
• ¿Cuántos sistemas de gestión conviven en una
empresa?
9
10. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Introducción a sistemas integrados de Project
Management
• Lo que tiene que cubrir el sistema de gestión
• Alcance
• Tiempo
• Coste
• Calidad
• RRHH
• Comunicaciones
• Riesgos
• Adquisiciones
• Medio Ambiente
• Seguridad
• ….
10
11. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Introducción a sistemas integrados de Project
Management
es
ion
ac
er
Op
11 11
12. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Introducción a sistemas integrados de Project
Management
• ¿Cómo está implementado el sistema integrado de
Project Management?
• Herramientas:
• ERP
• CRM
• EPM
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13. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
El EVM y la ANSI 748-B
s
ne
io
ac
er
Op
13
14. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
El EVM y la ANSI 748-B
• El EVM involucra:
• Planned Value (BCWS)
• Actual Cost (ACWP)
• Earned Value (BCWP)
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15. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
El EVM y la ANSI 748-B
• ¿Qué hemos conseguido (EARNED VALUE) con el
dinero que nos hemos gastado (ACTUAL COSTS) en
comparación con lo que habíamos planificado
(PLANNED VALUE)?
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16. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
El EVM y la ANSI 748-B
• ANSI 748-B
• 32 guidelines
• 10 procesos
16
17. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
El EVM y la ANSI 748-B
• ANSI 748-B
• 32 guidelines
• Organización (5 guidelines):
• Planificación, cronograma y presupuesto (10
guidelines)
• Consideraciones a tener en cuenta en el
Accounting (6 guidelines)
• Informes de análisis y de gestión (6 guidelines)
• Revisiones y mantenimiento de datos (5
guidelines)
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18. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
El EVM y la ANSI 748-B
• ANSI 748-B
• 32 guidelines
18
19. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
El EVM y la ANSI 748-B
• ANSI 748-B
• 10 procesos:
• SOW
• WBS
• Organización del programa
• Cronograma del programa
• Distribución del presupuesto y planificación de
recursos
• Cuentas
• Metodología del Valor Ganado
• Medida del rendimiento
• Estimaciones a la finalización
• Revisiones y mantenimiento de datos
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20. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Gestión de Riesgos
• Riesgo
• Amenaza
• Oportunidad
20
21. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Gestión de Riesgos
• ISO 31000
• Principios
• Framework
• Procesos
Principios Framework Procesos
21
26. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Integración de EVM y Riesgos
• Reservas
Reservas de
contingencia
26
27. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Integración de EVM y Riesgos
• Varias Líneas Base
27
28. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Integración de EVM y Riesgos
• Relación entre CPI, SPI y la gestión de riesgos
SPI 2 Revisar
línea base
Invertir en buscar Explotar la
opciones para minimizar
oportunidad
costes
1 2
0
CPI
Invertir en planificación y
Reducir las gestión de riesgos. Usar las
amenazas contingencias para ganar
tiempo
0
28
29. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Integración de EVM y Riesgos
• Relación entre CPI, SPI y la gestión de riesgos
Efectividad del proceso de riesgos
Alto
Posibles problemas
Riesgos bien con la línea base
controlados (CPI ó SPI
(CPI ó SPI Muy Alto)
Alto)
0 0,5 1 1,5 2 CPI ó SPI
Riesgos
incontrolados
(CPI ó SPI
Bajo)
Posibles problemas
con la línea base o
con el alcance
(CPI ó SPI Bajo
Muy Bajo)
29
30. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• Estudio de la situación inicial del sistema de
distribución de gas (rutas, flota de gaseros, etc…)
• Estudio de costes del sistema actual de distribución
de gas
• Definición de acciones para optimizar el sistema de
distribución de gas
• Optimización de rutas
• Estrategia de flotas
• Modernización de flotas
• Duración del proyecto: 8 meses
30
31. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• Departamentos involucrados:
• Financiero
• Operaciones
• Calidad
• Ingeniería
• Proyectos
• Distribución
• Dirección general
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32. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• Objetivo del proyecto:
• Optimizar la distribución
• Ahorrar costes operativos
• Trazar hoja de ruta para actuaciones (proyectos)
• Restricciones:
• Plazo, proyecto urgente
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33. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• Riesgos:
• Proyecto con bastantes riesgos ya que involucra
a diferentes departamentos en diferentes sedes
• Claves en el proyecto:
• Buena planificación y coordinación
• Buena gestión de riesgos
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34. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• Gestión del proyecto:
• Gestión conjunta de Valor Ganado y Riesgos
¿Cómo se hizo?
34
35. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• ¿Cómo se hizo?
• Planificación
• Cronograma dinámico
• Buenas prácticas de planificación
• Identificación de riesgos
• Presupuesto distribuido en el tiempo
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36. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• ¿Cómo se hizo?
• Planificación
36
37. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• ¿Cómo se hizo?
• Planificación
En Ms Project se generaron tres líneas base
• Sin tener en cuenta los riesgos
• Incorporando los planes de respuesta a los riesgos
• Incorporando planes de respuesta y contingencias
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38. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• ¿Cómo se hizo?
• Planificación – Integración de riesgos, costes y
plazos
Se utilizó la hta. Risky Project
38
39. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• ¿Cómo se hizo?
• Planificación – Integración de riesgos, costes y
plazos. Análisis de Montecarlo
Se utilizó la hta. Risky Project
39
40. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• ¿Cómo se hizo?
• Seguimiento y Control – Análisis conjunto de
CPI, SPI y Riesgos
• El seguimiento de la mayoría de las
actividades se realizó con la EVT 0-100 ya
que las actividades se descompusieron en
trabajos de menos de 80 horas
• El seguimiento se realizó con Ms Project
Server 2010, imputación de horas y % físico
completado
40
41. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• ¿Cómo se hizo?
• Seguimiento y Control – Análisis conjunto de
CPI, SPI y Riesgos
• En las reuniones de seguimiento se revisaba
situación del proyecto y riesgos. Reuniones
quincenales. Con la tres líneas base los
indicadores CPI y SPI eran un rango, no un
único valor
• El análisis de Montecarlo se realizaba de
forma mensual
41
42. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Implementación de un sistema de EVM y
Riesgos en un proyecto de distribución de gas
• Proyecto “Análisis y optimización del sistema de
distribución de gas”
• ¿Cómo se hizo?
• Conclusiones
• Los indicadores del Valor Ganado
permitieron identificar la efectividad de la
gestión de riesgos
• Las estimaciones a la finalización fueron
más realistas que en otros proyectos que no
integramos Valor Ganado y Riesgos
• Tuvimos que cambiar la forma de planificar
42
43. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Análisis de la planificación de la reforma de un
LNCG
• Planificación
• Para integrar EVM y Riesgos hubo que cambiar las
reglas de planificación
• Las planificaciones de los contratistas no eran
dinámicas
43
44. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Análisis de la planificación de la reforma de un
LNCG
• Planificación
• Para integrar EVM y Riesgos hubo que cambiar las
reglas de planificación
• Se adecuaron las planificaciones
• Reglas de planificación:
• En la EDT se creó una cuenta de control
específica para los materiales
• Se limitaron las actividades LoE
• Se planificaba a 30/60/90 días
44
45. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Análisis de la planificación de la reforma de un
LNCG
• Planificación
• Para integrar EVM y Riesgos hubo que cambiar las
reglas de planificación
• Se adecuaron las planificaciones
• Reglas de planificación:
• Las actividades en su mayoría debían
seguir la EVT 0-100 para su
seguimiento, al menos en la planificación
a 30 días
• La planificación en cada mes debía de
tener al menos un hito de inicio de
alguna actividad y un hito de fin
45
46. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Análisis de la planificación de la reforma de un
LNCG
• Planificación
• Para integrar EVM y Riesgos hubo que cambiar las
reglas de planificación
• Se adecuaron las planificaciones
• Reglas de planificación:
• Todas las actividades debían de tener al
menos una predecesora y una sucesora
• La mayoría de las relaciones debían de
ser Fin – Comienzo
• Se limitaron los adelantos y retrasos a
menos de 5 días
46
47. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Análisis de la planificación de la reforma de un
LNCG
• Planificación
• Para integrar EVM y Riesgos hubo que cambiar las
reglas de planificación
• Se adecuaron las planificaciones
• Reglas de planificación:
• Se limitaron las holguras a menos de 44
días laborables
• Se limitaron las restricciones de las
actividades
• Se incorporaron riesgos a las
planificaciones
47
48. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Análisis de la planificación de la reforma de un
LNCG
• Planificación
• Para integrar EVM y Riesgos hubo que cambiar las
reglas de planificación
• Se adecuaron las planificaciones
• Reglas de planificación:
• En el seguimiento la EVT más utilizada
fue 0-100
• En Ms Project se utilizó el método de %
físico completado para el seguimiento
del EV
48
49. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Análisis de la planificación de la reforma de un
LNCG
• Planificación
• Para integrar EVM y Riesgos hubo que cambiar las
reglas de planificación
49
50. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Análisis de la planificación de la reforma de un
LNCG
• Seguimiento y control
50
51. Hoy la Presentación del PMI EOGP CoP
Planificación e implementación de un Sistema
de Valor Ganado Integrado Gestión de
Riesgos en un Proyecto de Distribución de gas
JOSE MORO MELON, PMP®
Jose.moro@gedpro.com
http://linkedin.com/in/josemoro
http://twitter.com/gedpro
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52. Planificación e
implementación de un
Sistema de Valor Ganado
Integrado Gestión de Riesgos
en un Proyecto de
Distribución de gas
Presentadp por:
José Moro Melón - Engineero Industrial and PMP®
Foundador
GEDPRO –Expertos en Gerencia de Proyectos