The Cabinet Office kun je zien als het PMO van de Britse Prime Minister en zijn regering. Eén van de belangrijkste aspecten voor het goed laten functioneren van een projectbureau is
het op maat maken van de methodiek voor de organisatie. Het framework van The Cabinet Office (waar PRINCE2, MSP en P3O onder vallen) biedt hiervoor verschillende handvatten.
Ik ga in deze presentatie dieper in op wat de verschillende methodieken ons brengen om het projectbureau van het Stedelijk Museum Amsterdam goed te laten functioneren. Het projectbureau van het Stedelijk is verantwoordelijk voor de planning, uitvoering, coördinatie en financiën van alle projecten en afdelingsoverstijgende activiteiten, zoals tentoonstellingen, (collectie)presentaties, publicaties en bruiklenen. Geert geeft in deze sessie speciale aandacht voor het vertalen van de principes naar beleid, de zoektocht naar goede tooling, governance, risicobeheersing en informatiemanagement.
8. 18-3-2016
Twitter @WINPMO
#pmocongres #rankingthepmo
www.werkenbijwin.nl
TAKEN PROJECTBUREAU
1. Projectmanagement
Leveren projectleiders en assistenten voor succesvolle projecten,
ondersteuning afdelingen met projectmatig werken
2. Programmanagement
Bewaken relatie tussen projecten en lijnwerkzaamheden (oa
capaciteitsmanagement)
3. Portfoliomanagement
Bewaken voortgang op strategische projecten en vertalen ambities
organisatie naar haalbare activiteiten
4. Informatievoorziening
Zorg dragen voor juiste informatie in Stedelijk voor medewerkers en
directie
9. 18-3-2016
Twitter @WINPMO
#pmocongres #rankingthepmo
www.werkenbijwin.nl
PROJECTBUREAU: RESULTATEN
1. Tentoonstellingen (#15 per jaar) – Variërend van 50 K tot 2 M
2. Publicaties (#10 per jaar)
3. Strategische projecten (#15 per jaar)
• ICT, Duurzaam, Processen, Collectiebeheer, Visie etc
4. Programma & Portfoliomanagement
• Overzicht, samenhang, stuurinformatie, planningen
21. 18-3-2016
Twitter @WINPMO
#pmocongres #rankingthepmo
www.werkenbijwin.nl
FRAMEWORK: SAMENHANG PRINCIPES
P30Prince 2 MSP
1. Zakelijke rechtvaardiging
2. Leren van ervaring
3. Rollen en verantwoordelijkheden
4. Management per fase
5. Management by exception
6. Productgerichte aanpak
7. Op maat maken
1. Afgestemd blijven op de
bedrijfsstrategie;
2. Leiderschap bij de verandering;
3. Het visualiseren en communiceren
van de betere toekomst;
4. Focussen op de baten (‘benefit’) en
op de bedreigingen voor die baten;
5. Toevoeging van waarde;
6. Ontwerpen, ontwikkelen en
opleveren van een coherente
vaardigheid ‘capability’;
7. Leren van de ervaringen.
22. 18-3-2016
Twitter @WINPMO
#pmocongres #rankingthepmo
www.werkenbijwin.nl
FRAMEWORK: SAMENHANG PRINCIPES
P30P30 MOP
1. Govern effictilvey
2. Hold people to account
3. Prioritize investment, align and
adjust to business strategy
4. Safeguard value
5. Invest in people and processes
6. Track progress through higlight and
exception based reports
Senior management commitment
Governance alignment
Strategy alignment
Portfolio office
Energized change culture
23. 18-3-2016
Twitter @WINPMO
#pmocongres #rankingthepmo
www.werkenbijwin.nl
FRAMEWORK: SAMENVATTING PRINCIPES
• Leren van ervaring (Prince2, MSP)
• Leiderschap / senior commitment (MSP, MoP)
• Focussen op baten / zakelijke rechtvaardiging (Prince2, MSP, P3O)
• Governance alignment (P3O, MoP)
• Aanhaken bij bedrijfsstrategie (MSP, MoP)
• Visualiseren voortgang, doel, betere toekomst (Prince2, MSP, MoP)
• Investeren in mensen en processen, energieke cultuur (P3O, MoP)
24. 18-3-2016
Twitter @WINPMO
#pmocongres #rankingthepmo
www.werkenbijwin.nl
Sturen in projecten op
vier onderdelen: kwaliteit, scope,
kosten (waaronder inzet van person
eel), en planning.
Alle invalshoeken werken in
samenhang. Er kunnen maar 2
hoeken vastgezet worden.
Voorbeeld (oranje lijn):
Stel doorlooptijd wordt korter en
je houdt vast aan dezelfde kwaliteit en output,
dan nemen kosten
toe.
Voorbeeld (gele lijn):
Je wilt meer opleveren voor het-
zelfde budget en in dezelfde tijd, dan gaat de k
waliteit omlaag.
PRINCIPES: STUREN IN PROJECTEN
25. 18-3-2016
Twitter @WINPMO
#pmocongres #rankingthepmo
www.werkenbijwin.nl
Werkpakket Educatie
Werkpakket Bruiklenen Werkpakket Pers
Werkpakket Tentoonstellingsbouw
Werkpakket Restauratie
Werkpakket Marketing
Directeur
Manager
PMB
Manager
Conservatoren
Werkpakket Publicatie
Projectleider
Manager
Collecties
Curator
Werkpakket Zaalteksten
Werkpakket Development
STUURGROEP
PROJECTGROEP
Zakelijk directeur
Werkpakket Public Program
OP MAAT MAKEN: ORGANISATIE