Rehabilitación vías Campohermoso

INVITACIÓN PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS SEGÚN CARTA
DE APROBACION No. 008310 DEL 29 DE JULIO DE 2011 DE COLOMBIA
HUMANITARIA

PLIEGOS DE CONDICIONES CONVOCATORIA No. 20-2011

ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

DECRETO 146 DE 2011

OBJETO:

“REHABILITACIÓN DE LA VÍA LOS CEDROS - HOYA GRANDE Km O+OO
A Km15+00, CAMPOHERMOSO - ENCENILLO Km O+OO A KM19+100 -
CAMPOHERMOSO -RIO TUNJITA Y ALTO EL DIVINO NIÑO - CHOMA”

SE CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS QUE SE ENCUENTREN CONFORMADAS
DE ACUERDO CON LA LEY PARA QUE REALICEN EL CONTROL SOCIAL AL SIGUIENTE
PROCESO DE CONTRATACIÓN

SE RECOMIENDA A LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN ESTE PROCESO DE
SELECCIÓN, LEER CUIDADOSAMENTE EL PRESENTE DOCUMENTO CON EL FIN QUE
LA PROPUESTA PRESENTADA CUMPLA CON TODOS LOS REQUISITOS AQUÍ
ESTABLECIDOS.

INFORMACIÓN GENERAL

El Municipio de CAMPOHERMOSO se permite invitar a todas las personas interesadas en presentar
propuesta para el convocatoria No 20 de 2011, que se referencia a continuación:

CAPÍTULO I

CONDICIONES GENERALES

1.1 OBJETO A CONTRATAR

"REHABILITACIÓN DE LA VIA LOS CEDROS -
HOYA GRANDE Km O+OO A Km15+00, CAMPOHERMOSO - ENCENILLO Km O+OO A
KM19+100 - CAMPOHERMOSO -RIO TUNJITA Y ALTO EL DIVINO NIÑO - CHOMA",

1.2 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución total del contrato resultante es de NOVENTA (90) DIAS, previo cumplimiento de
los requisitos establecidos y forma del acta de inicio.

1.3 PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial para el proceso de selección No AEOI MC 003 DE 2011, es (DOSCIENTOS
TREINTA Y DOS MILLONES CIENTO TRECE MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y UN PESOS
M/cte.), ($ con cargo a la carta recibida el 29 de JULIO de 2011 con numero de
radicación 008310 firmada por EVERARDO MURILLO SANCHEZ Gerente Fondo Nacional de
Calamidades – subcuenta Colombia Humanitaria.

1.4 CUADRO DE CANTIDADES

Las obras a construir para "REHABILITACIÓN DE LA VIA LOS CEDROS - HOYA GRANDE Km
O+OO A Km15+00, CAMPOHERMOSO - ENCENILLO Km O+OO A KM19+100 -
CAMPOHERMOSO -RIO TUNJITA Y ALTO EL DIVINO NIÑO - CHOMA", dentro del proceso
No. AEOI MC 003 DE 2011, se relacionan a continuación:

PRESUPUESTO DE OBRA REHABILITACIÓN DE LA VÍA LOS CEDROS - HOYA GRANDE
K0+00 A K15+000 DEL MUNICIPIO DE CAMPOHERMOSO

VAL/
ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT. VAL / TOTAL
UNIT
CONSTRUCCIÓN DE 13 ALCANTARILLAS DE 36"
EXCAVACIONES VARIAS EN MATERIAL COMÚN
600.4P m3 286
EN SECO A MANO -
600.5P m3 39
BAJO AGUA A MANO -
630.6 CONCRETO CLASE F m3 32,5
-
630.7 CONCRETO CLASE G m3 123,5
-
661 TUBERÍA DE CONCRETO REFORZADO 900 MM unid 78
-
610.1 RELLENOS PARA ESTRUCTURAS m3 130
-
SUB-TOTAL -
CONSTRUCCIÓN DE OTRAS OBRAS DE PROTECCIÓN Y DRENAJE.
681,1 GAVIÓN m3 18
-
600.4P m3 5
EN SECO A MANO -
610,1 RELLENOS PARA ESTRUCTURAS m3 2,5
-
SUB-TOTAL -
GRAN SUB TOTAL -
A XX%
AIU (XX%) I XX%
U XX%
FONDO DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA 5%
TOTAL -

PRESUPUESTO DE OBRA REHABILITACIÓN DE LA VÍA CAMPOHERMOSO –
ENCENILLO K0+000 A K19+100 DEL MUNICIPIO DE CAMPOHERMOSO.
VAL/
UNIT
600.4P m3 44
EN SECO A MANO -
600.5P EXCAVACIONES VARIAS EN MATERIAL COMÚN m3 6

BAJO AGUA A MANO -
630.6 CONCRETO CLASE F m3 5
-
630.7 CONCRETO CLASE G m3 19
-
-
-
SUB-TOTAL -
CONSTRUCCIÓN DE 1 BOX COLVERTS DE 2 X 2 M
600.4P m3 50
EN SECO A MANO -
600.5P m3 17,5
BAJO AGUA A MANO -
600.2 EXCAVACIONES VARIAS EN ROCA EN SECO m3 5
-
630.4 CONCRETO CLASE D m3 16,7
-
640.3 ACERO DE REFUERZO fy 480 Mpa Kg. 600
-
-
SUB-TOTAL -
GRAN SUB TOTAL -
A XX%
AIU (XX%) I XX%
U XX%
TOTAL -

PRESUPUESTO DE OBRA REHABILITACIÓN DE LA VÍA CAMPOHERMOSO – RIO
TUNJITA K0+000 A K25+000 DEL MUNICIPIO DE CAMPOHERMOSO
VAL/
UNIT
600.4P m3 66
EN SECO A MANO -
600.5P m3 9
BAJO AGUA A MANO -
-
-
-
-
SUB-TOTAL -
GRAN SUB TOTAL -

A XX%
AIU (XX%) I XX%
U XX%
TOTAL -

PRESUPUESTO DE OBRA REHABILITACIÓN DE LA VÍA ALTO EL DIVINO NIÑO –
CHOMA K0+000 A K25+ DEL MUNICIPIO DE CAMPOHERMOSO

VAL/
UNIT
600.4P m3 110
EN SECO A MANO -
600.5P m3 15
BAJO AGUA A MANO -
-
-
-
-
SUB-TOTAL -
GRAN SUB TOTAL -
A XX%
AIU (XX%) I XX%
U XX%
TOTAL -

1.5 OBJETO A CONTRATAR

Las obras a construir son necesarias para "REHABILITACIÓN DE LA VIA LOS CEDROS - HOYA
GRANDE Km O+OO A Km15+00, CAMPOHERMOSO - ENCENILLO Km O+OO A KM19+100
- CAMPOHERMOSO -RIO TUNJITA Y ALTO EL DIVINO NIÑO - CHOMA",

FUNDAMENTO JURIDICO:

De conformidad con lo establecido en el artículo 3 del Decreto 146 de 2011, por tratarse de una obra
menor financiada con recursos provenientes del Fondo Nacional de Calamidades – Sub cuenta Colombia
Humanitaria.

Qué el decreto 146 de 2011 establece:

“Régimen contractual de la emergencia. Modifíquese el artículo 25 del
Decreto 919 de 1989, modificado por el artículo tercero del Decreto
4702 de 2010, el cual quedará así: Artículo 25. Medidas especiales de
contratación. Salvo lo dispuesto para los contratos de empréstito interno
y externo, los contratos que celebre la sociedad fiduciaria para la
ejecución de los bienes, derechos e intereses del Fondo Nacional de
Calamidades o los celebrados por las entidades ejecutoras que reciban
recursos provenientes del Fondo Nacional de Calamidades se someterán
a los requisitos y formalidades que exige la ley para la contratación
entre particulares, con sujeción al régimen especial dispuesto en el
artículo 13 de la ley 1150 de 2007, y podrán contemplar cláusulas
excepcionales de conformidad con lo dispuesto en los artículos 14 a 18
de la Ley 80 de 1993”.

PLAZO EJECUCIÓN:

El plazo de ejecución contractual será de noventa días contados a partir de la firma del acta de inicio, previa
aprobación de la garantía, la cual deberá ser presentada a la Secretaria de Gobierno del Municipio de
CAMPOHERMOSO dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato. Después de
aprobada la póliza se procederá a realizar el acta de inicio.

INFORMACIÓN DEL PROCESO

El presente proceso se regirá por las siguientes reglas, las cuales deberán ser tenidas en cuenta al
momento de presentar la propuesta:

1. Se publicará invitación según lo establecido en el cronograma

2. Según el cronograma establecido en la presente invitación se recibirán propuestas hasta la hora
determinada, el comité evaluador procederá a revisar que cumpla con los requisitos exigidos.

3. Se realizara la evaluación y subsanibilidad de los documentos para determinar la mejor oferta. Si no
existe un proponente habilitado, el proceso se declara desierto.

5. Celebración del contrato.

REQUISITOS HABILITANTES

Las personas interesadas en presentar propuesta en el presente proceso de selección abreviada,
deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos, los cuales serán habilitantes para contratar con
esta entidad, a saber:

DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN:

Carta de presentación de la propuesta

La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme con el modelo contenido en la “Carta
de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar.
Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir
suscrita por el representante legal debidamente facultado en los términos de ley. No se admiten
propuestas parciales. A la propuesta se deberán adjuntar los siguientes documentos:

NUMERAL DOCUMENTO

1 INDICE O TABLA DE CONTENIDO

2 RESUMEN DE LA PROPUESTA

3 CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA

4 REGISTRO UNICO TRIBUTARIO

5 CARTA DE CONFORMACION DE CONSORCIOS O UNIONES
TEMPORALES

6 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

7 RUP- Actividad 01 Especialidad 08 Grupo 01, 02 o 03

8 PAZ Y SALVO MUNICIPAL

9 GARANTIA DE SERIEDAD

10 CERTIFICADO DE PAGO PARAFISCALES Y APORTES A
SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

11 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES

12 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DICIPLINARIOS

13 CERTIFICADO JUDICIAL

14 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

15 LISTA DE CANTIDADES

NOTA: LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS EN EL CUADRO ANTERIOR SE ACEPTARAN EN
EL FORMATO LIBRE QUE PARA TAL CASO SELECCIONE EL OFERENTE.

Estar inscritas en el Registro de la Cámara de Comercio, calificadas, clasificadas en la actividad 01
Constructor Especialidad 08 Material de Transporte Grupo 01,

Así mismo que tengan a la fecha de cierre de la invitación una:

Experiencia probable 100 Puntos
Capacidad técnica 100 Puntos
Capacidad financiera Patrimonio 15 Puntos o mas
Liquidez 50 Puntos
Endeudamiento 150 Puntos
Capacidad de organización 2500 smlmv

La no presentación de cualquiera de estos documentos genera el rechazo de la propuesta.

TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN RADICARSE EN CARPETA LEGAJADOR TAMAÑO
CARTA EN ORIGINALY EN ESTRICTO ORDEN DESCENDENTE.

CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES:

Serán admisibles y se requerirá a cada uno de sus miembros lo requerido a la persona jurídica o natural
según sea el caso, más el documento de conformación del consorcio o unión temporal.

ADMISIBILIDAD DE LAS PROPUESTAS

Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada al Pliego de
Condiciones. Se considera ajustada al Pliego de Condiciones, la propuesta que cumpla todos y cada uno
de los requisitos establecidos y no se halle comprendida en uno de los siguientes casos:

a) Cuando el Proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para
contratar establecidas en la Constitución o en la ley.
b) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no
cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de estos Pliegos de
Condiciones.
c) Cuando el valor de la Propuesta exceda el Presupuesto Oficial Estimado indicado en estos Pliegos de
Condiciones; o cuando el Precio Propuesto sea menor al 95% o del Precio Oficial.
d) Cuando el Proponente no esté inscrito en el Registro Único de Proponentes de la CÁMARA DE
COMERCIO en la actividad, especialidad(es) y grupo(s) requeridos o no posea la capacidad residual de

contratación (KRC) solicitada en el presente Pliego de Condiciones; o cuando la persona jurídica
extranjera no cumpla con lo previsto en el numeral 22.4 de la ley 80 de 1993.
e) Cuando para esta misma invitación se presenten varias propuestas por el mismo Proponente, por sí o
por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente.
f) Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos exigidos en estos Pliegos
o cuando contengan defectos insubsanables, de acuerdo con lo previsto en el numeral 15 del artículo 25
de la Ley 80 de 1993.
g) Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta por el Representante Legal, o cuando
éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos
sociales.
h) Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente CONVOCATORIA, es
decir, se presente en forma parcial.
j) Cuando no allegue correctamente y dentro del término fijado, la información o documentación
solicitada por el Municipio.
k) En los demás casos expresamente establecidos en el presente Pliego de Condiciones
l) Cuando No se presenten los documentos individuales solicitados en estos pliegos.

RECHAZO DE LAS PROPUESTAS IRREGULARES

El Municipio rechazará cualquiera o todas las propuestas antes de la evaluación y adjudicación del
contrato, en los siguientes casos:
Cuando el oferente se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
establecidas en la Constitución y en la Ley.
Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con
nombres diferentes.
Cuando el representante o representantes legales de un oferente ostenten igual condición en otra u otras
firmas diferentes, que también estén participando en la presente invitación.
Cuando algún Proponente tenga intereses patrimoniales en más de una persona jurídica que se encuentre
participando en esta Invitación, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que
tengan socios comunes.
Cuando no se presente la carta de presentación de la oferta suscrita por el oferente, o esta no se halle
firmada.
Cuando no se presente la hoja de vida suscrita por el residente y por el director de obra.
Cuando el Municipio solicite al oferente aclaraciones o explicaciones relacionadas con la futura
contratación o el proponente, necesarios para la comparación de su oferta, y éste no las suministre o lo
haga en forma incorrecta o por fuera del término perentorio de tres (3) días hábiles contados a partir del
recibo de la solicitud correspondiente.
Cuando se señalen condiciones diferentes a las establecidas en los pliegos de condiciones de la presente
Invitación.
Cuando la carta de presentación no se presente debidamente firmada o abonada por Ingeniero o
Arquitecto.
Cuando el proponente se encuentre incurso dentro de alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política y la Ley. El proponente (para el
caso de personas jurídicas el representante legal) declarará bajo la gravedad de juramento que se entiende
prestado con la firma, en la Carta de Presentación de la Propuesta que no se encuentra dentro de dichas
inhabilidades e incompatibilidades. Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un
proponente dentro de la invitación, se entenderá que renuncia a la participación en el proceso de selección
y a los derechos surgidos del mismo.

CONDICIONES HABILITANTES O QUE PERMITEN LA PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO

El Municipio de CAMPOHERMOSO BOYACÁ establece como factores habilitantes (los cuales deben
cumplir los proponentes para permitir su participación en el presente concurso y cuya observancia será
verificada por la Administración municipal) los siguientes:

CAPACIDAD JURÍDICA. (Admisible / No admisible)

Además de las calidades exigidas a los oferentes para participar en el concurso se requiere:

1. No tener vigentes los efectos de una declaratoria de caducidad, de lo cual el proponente deberá
dar constancia en documento separado.
2. No tener vigente una sentencia judicial que conlleve la interdicción de derechos y funciones
públicas.
3. No estar incurso en algunas de las inhabilidades o incompatibilidades establecidas. A fin de dar
cumplimiento a estos requisitos, el proponente deberá afirmar bajo juramento que NO se halla
incurso en las mencionadas prohibiciones. El juramento se entenderá prestado con la firma de la
propuesta y con el documento separado.

Cualquier proponente que no cumpla con lo anteriormente establecido NO podrá participar en el presente
concurso.

FACTOR EXPERIENCIA. (Admisible / No admisible)

Se acreditará mediante: Relación del personal profesional Ofrecido.

El oferente deberá presentar hojas de vida debidamente soportadas de los profesionales ofrecidos. La
propuesta que no contenga este requisito será RECHAZADA y se considera No Subsanable.

PERSONAL REQUISITOS MÍNIMOS:

Un (1) Residente de obra, que Deberá ser Ingeniero Civil o de vías y transportes con Tarjeta Profesional
vigente, con una experiencia general no menor a cinco años, contada a partir de la fecha de expedición de
la tarjeta profesional, se debe anexar la siguiente documentación y acreditar experiencia especifica de
mínimo dos (02) contratos como contratista, director, residente de obra en construcción de
infraestructura.

Copia acta de recibo final con sus anexos
Nombre de la entidad contratante
Número del contrato y fecha
Objeto claramente definido
Firmas de quienes suscriben el documento.

b. Experiencia especifica del Proponente

Se acreditará mediante el anexo de máximo TRES (03) contratos de obra suscritos dentro de los cinco
años anteriores al cierre de la presente convocatoria, los cuales serán aceptados aquellos que se
encuentren liquidados o en ejecución anexando copia del contrato o certificación cuanto este sea de una

entidad privada, los cuales deben tener como objeto la Construcción, Rehabilitación, Mejoramiento o
Mantenimiento de vías y cuyo valor total sea igual o superior a una vez el presupuesto oficial. Que entre
las actividades ejecutadas se encuentren las requeridas en el cuadro de cantidades.

El valor actualizado del contrato ejecutado se calculará en Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes
(SMMLV) para el año de liquidación y o recibo del mismo, el cual debe acompañarse una copia de la
misma.

En caso que la experiencia relacionada haya sido adquirida en calidad de consorcio o unión temporal se
tendrá en cuenta el porcentaje de participación que indique el documento de conformación para el
contrato relacionado, solo se tendrá en cuenta la experiencia producto de contratos suscritos directamente
por el proponente con entidades públicas, los documentos que se anexan para demostrar experiencia
deberán incluir en conjunto la siguiente información:

Nombre de la entidad contratante
Número del contrato y fecha
Objeto claramente definido
Valor del contrato
Firmas de quienes suscriben el documento.

Los valores de los contratos relacionados en el Formulario “EXPERIENCIA DEL PROPONENTE”, se
convertirán a valor presente en salarios mínimos legales mensuales teniendo en cuenta el valor del
mismo, en el año de suscripción del contrato.

Si el contrato corresponde a una obra ejecutada bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, el valor
a considerar será igual al valor total de la obra multiplicado por el porcentaje de participación de cada uno
de los integrantes.

3.4.3 FACTOR CAPACIDAD ADMINISTRATIVA. (Admisible / No admisible)

El proponente es libre de establecer el número de personas a utilizar en el desarrollo de los trabajos, de
acuerdo con el enfoque de organización que le da a los mismos, sin embargo, deberá cumplir como
mínimo con el personal exigido.

Anexar cuadro de personal y organigrama.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN

Una vez cerrada la invitación, se procederá a efectuar el análisis jurídico, económico y técnico de las
propuestas, con el fin de definir cuáles se encuentran ajustadas a la Ley y a las exigencias de este Pliego
de Condiciones.

El ofrecimiento más favorable para el Municipio de CAMPOHERMOSO BOYACÁ se determinará de la
siguiente manera:

La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los
proponentes, serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la
participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. EL MUNICIPIO podrá requerir a

cualquiera de los proponentes para que aclare y anexe documentación que pruebe la veracidad de la
documentación entregada, y se establecerá un plazo de acuerdo a la LEY, dentro del cual el proponente
debe anexar la información requerida. Si no se entrega dentro del plazo establecido la información
solicitada, o tal información no es satisfactoria de acuerdo a lo requerido, la propuesta será rechazada.

La oferta más favorable será aquella que, tenga en cuenta los factores técnicos y económicos de
escogencia y la ponderación precisa y detallada de los elementos de calidad y precio.

Las propuestas serán evaluadas teniendo en cuenta los criterios que se enumeran a continuación, de
acuerdo con su respectiva ponderación, y con base en ello se establecerá un orden de elegibilidad. La
calificación de las propuestas tendrá un puntaje máximo total de MIL (1.000) puntos que serán
distribuidos así:

a.) Precio 700 puntos

b.) Programa de Trabajo 200 puntos

c.) Cálculo del A.I.U. 100 puntos

Total puntaje asignado 1000 puntos

El puntaje por cada criterio de evaluación será asignado de la siguiente manera:

3.6.1. PRECIO DE LA OFERTA

Para la determinación del puntaje de la evaluación económica, sólo se tendrán en cuenta las ofertas
hábiles.

FORMULA:

Para la determinación del puntaje de la evaluación económica, sólo se tendrán en cuenta las ofertas
hábiles.

FORMULA:

n+1

Mg = P1 x P2 x P3 ...........Pn x (Po)

Donde:

Mg = Media Geométrica del Precio

n = Número de propuestas Elegibles

P1,P2,P3 = Precio de las Propuestas Elegibles

Po = Precio del Presupuesto Oficial

Calificación:

K=1.025 x Mg

Puntaje a Obtener = 700 ( Px / K )

K = Mg = Media geométrica

Px = Propuesta n presentada

Se rechazan las propuestas cuyo valor corregido supere el 100% del Presupuesto Oficial y las propuestas
que luego de aplicar la ecuación obtengan como puntaje un puntaje superior al máximo establecido en los
Pliegos de Condiciones.

3.6.3. EVALUACION DEL PROGRAMA DE TRABAJO (200 PUNTOS)

Para la evaluación del programa de trabajo debe presentarse en diagrama de Gantt indicando la duración
en días de las diferentes actividades y sus respectivas inversiones por unidad de tiempo (semanas) y de
acuerdo con los rendimientos consignados en la tabla de rendimientos que fueron base para el análisis de
precios unitarios la cual debe anexarse y discriminando acumulados en valores y porcentajes tanto de
costos directos, como de costos indirectos (Administración, Imprevistos, utilidad).

La calificación se asignará con el siguiente criterio:

* La presentación del cronograma correctamente elaborado con las anteriores indicaciones: 200 puntos.
* La elaboración del cronograma sin las consideraciones anteriores: 100 puntos

* La no presentación del cronograma: 0 puntos.

3.6.4. CALCULO DEL A. I. U. (100 puntos)

Dentro de los factores de orden técnico, el proponente deberá presentar, en formato libre, el porcentaje de
la administración, imprevistos y utilidades del proyecto.

Si en la propuesta se encuentran diferencias entre los valores del AIU consignados en los distintos
documentos que los requieren, prevalecerá, para todo efecto, el informado en el desglose del AIU.

El puntaje mínimo que deben alcanzar los proponentes, para que la propuesta presentada sea
elegible, es de 800puntos.

CONDICIONES CONTRACTUALES

Harán parte integral del contrato las siguientes cláusulas:

LUGAR DE EJECUCIÓN: EL CONTRATISTA se obliga a prestar los servicios contratados en el
Municipio de CAMPOHERMOSO- Departamento de Boyacá.

FORMA DE PAGO: El municipio pagará el valor del contrato de la siguiente forma: El 40% del valor
del contrato en calidad de anticipo, previa presentación y aprobación de la garantía única que avale el
buen manejo y la correcta inversión del anticipo y suscripción del acta de inicio, 30% previa suscripción
del acta parcial y el restante 30%con el acta de liquidación del contrato.

VIGENCIA DEL CONTRATO: La vigencia del contrato será de tres (3) meses más.

GARANTÍAS:

Los riesgos que deberá garantizar el contratista, en aras de garantizar la seriedad del ofrecimiento son:

Garantía de seriedad de la propuesta. La propuesta deberá acompañarse, de una póliza otorgada por
una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con el fin de asegurar la firma y
perfeccionamiento del contrato por parte del proponente favorecido con la adjudicación, la cual
contendrá:

Asegurado / Beneficiario: Municipio de CAMPOHERMOSO BOYACÁ.
Cuantía: DIEZ POR CIENTO (10%) del PRESUPUESTO OFICIAL.
Vigencia: 90 días, contados a partir de la fecha de cierre del plazo de la presente invitación pública
Tomador / Afianzado: si el proponente es una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el
nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva.

Los riesgos que deberá garantizar el contratista, en aras de satisfacer sus obligaciones contractuales son:

a)BUEN MANEJO E INVERSION DEL ANTICIPO por una cuantía igual al 100% del anticipo, por una
vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más.

b)PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES, por una cuantía del 5% sobre el valor total
del contrato y un término de duración del mismo y tres (3) años más.

c)ESTABILIDAD DE LA OBRA, Por una cuantía del 10% sobre el valor del contrato y con una vigencia
de cinco años contados a partir de la fecha del Acta Final de Liquidación de la Obra; esta póliza se otorga
por todos los defectos que resulten de la deficiencia de la obra.

d)CUMPLIMIENTO, por una cuantía del 10% del valor total del contrato por una vigencia igual a la del
plazo del contrato y seis (6) meses más.

e) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Derivada de la ejecución del contrato a
través de un amparo autónomo contenido en póliza anexa por una cuantía igual al 10 % del valor de
contrato y no podrá inferior a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 smlmv) al
momento de la expedición de la póliza por una vigencia igual a la de este y seis (06) meses más.

INDEMNIDAD: De conformidad con lo establecido en el artículo 6º del Decreto 4828 del 24 de
diciembre de 2008, modificado por el artículo 1º del Decreto 931 del 18 de marzo de 2009, EL
CONTRATISTA, se obliga a mantener indemne al MUNICIPIO de cualquier reclamación
proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones, las de sus subcontratistas o
dependientes.

INTERVENTORIA: La interventoría del contrato corresponde a una interventoría externa que será
ejercida por la persona que para tal efecto contrate el municipio de CAMPOHERMOSO en los términos
del decreto 146 de 2011.

SUPERVISIÓN Y VIGILANCIA: La supervisión del presente contrato estará a cargo de el Secretario
de Planeación o el funcionario que este designe, el cual vigilará la ejecución del objeto contractual,
comunicará por escrito mediante certificación el debido desarrollo del mismo y para el cumplimiento de
los fines de la contratación, de conformidad con las disposiciones contenidas en el artículo 14 de la
Ley 80 de 1993, serán funciones del supervisor entre otras: 1. Verificar el cumplimiento del objeto
del contrato, así como los derechos y obligaciones surgidos del mismo. 2. Controlar la vigencia de la
garantía solicitada al contratista. 3. Suministrar en forma oportuna la información solicitada por EL
CONTRATISTA de conformidad con los términos del presente contrato. 4. Resolver las peticiones
presentadas por EL CONTRATISTA. 5. Suscribir actas relacionadas con la ejecución del contrato. 6.
En caso de requerirse alguna modificación o adición al contrato informar por escrito con las
justificaciones pertinentes. 7. Informar el incumplimiento del CONTRATISTA. 8. Las demás que
busquen el cumplimiento de los fines del contrato y la efectividad de los derechos e intereses de las
partes.

MULTAS: En caso de mora o incumplimiento de las obligaciones que en desarrollo de este contrato
adquiere EL CONTRATISTA, EL MUNICIPIO podrá imponerle mediante resolución motivada
multas diarias y sucesivas, equivalentes al uno por ciento (1.0%) del valor de este contrato, por
cada día hábil de retardo o incumplimiento, las cuales sumadas entre si no podrán exceder el diez por
ciento (10%) de dicho valor, si a juicio del MUNICIPIO, de ello se derivan perjuicios para la
administración. Lo anterior no tendrá aplicación en caso de fuerza mayor o caso fortuito debidamente
comprobados.

PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MULTAS: El procedimiento para la
aplicación de las multas previstas en la cláusula anterior, será el siguiente: 1. El supervisor del contrato,
enviará a la Oficina Asesora Jurídica, el informe escrito sobre los hechos que puedan constituir el
fundamento para la aplicación de la multa, con su concepto al respecto. 2. Recibidos estos
documentos, se estudiará si tales hechos constituyen incumplimiento de las obligaciones del
CONTRATISTA que ameriten la aplicación de las multas pactadas. Para el efecto dicha Oficina
solicitará al CONTRATISTA que presente por escrito las explicaciones del caso, y estudiará su grado
de responsabilidad. 3. Si EL MUNICIPIO considera que el incumplimiento amerita la multa,
determinará su monto y lo descontará de los saldos a favor del CONTRATISTA, una vez se encuentre en
firme el acto administrativo que declare el incumplimiento e imponga la multa.

CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de mora en el cumplimento de las obligaciones por
parte del CONTRATISTA o de declaratoria de caducidad de este contrato, la Administración
Municipal le impondrá como sanción penal pecuniaria al CONTRATISTA, el equivalente al diez
por ciento (10%) del valor del presente contrato, independientemente de la indemnización de
perjuicios a favor de la Administración Municipal y sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de
que trata la cláusula décima segunda de este contrato.

CAPTACIÓN DE LAS MULTAS Y DE LA PENA PECUNIARIA: El valor de las multas y de la
pena se tomará del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o si no de la garantía constituida y si
esto último no fuere posible, se cobrará ante la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo.

CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: Al presente contrato se entienden incorporadas las
disposiciones contenidas en los artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993, así como el Art. 1 de la
Ley 828 de 2003.

CADUCIDAD: La aplicación de la caducidad estará sujeta a las normas que la regulan, en
especial las contempladas por la Ley 80 de 1993, en su artículo 18.

CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder la ejecución del objeto
contractual a ningún título salvo autorización previa suscrita por el Municipio.

TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se dará por terminado por las siguientes
causas: a) Por vencimiento del plazo de ejecución, b) por cumplimiento del objeto contractual, c) por
incumplimiento de las obligaciones adquiridas por las partes, d) por mutuo acuerdo y e) según lo previsto
en el artículo 17 de la Ley 80 de 1993.

SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO: Por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o
cualquier otra causa excepcional, se podrá suspender la ejecución del contrato, mediante la suscripción de
un acta, en la cual conste la eventualidad, sin que para los efectos del plazo extintivo del contrato se
compute el tiempo de suspensión.

SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Los conflictos que se llegaren a presentar en la ejecución del
presente contrato, se solucionarán mediante cualquiera de los siguientes mecanismos: Por acuerdo,
transacción, conciliación y la amigable composición de que trata la Ley 80 de 1993.

EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: EL CONTRATISTA, prestará sus servicios con plena
autonomía técnica y administrativa, por lo tanto no existirá vinculación alguna de tipo laboral entre este y
el Municipio, ni se generará obligación de reconocimiento de prestaciones sociales, ni de otras
prestaciones u obligaciones propias de la relación laboral.

PRESIONES O AMENAZAS: De conformidad con lo establecido en el numeral 5º del artículo 5º de la
Ley 80 de 1993, en concordancia con lo preceptuado en el artículo 25 de la Ley 40 de 1993, si EL
CONTRATISTA paga suma de dineros a extorsionistas, o colabora en el pago o en la liberación de
secuestro de un funcionario o empleado de la misma, sin perjuicio de las demás sanciones a que hubiere
lugar, se hará acreedor a que EL MUNICIPIO pueda declarar la caducidad del contrato suscrito.

DOCUMENTOS CONTRACTUALES: Hacen parte integral del contrato los siguientes
documentos: 1. Certificado de Disponibilidad Presupuestal. 2. Certificado de Registro Presupuestal. 3.
Estudio de necesidad y conveniencia y la invitación a presentar propuesta. 4. Propuesta de servicios o
cotización presentada por EL CONTRATISTA. 5. Documentos de identificación y de verificación de la
formación e idoneidad del contratista. 6. Cualquier otro documento necesario para la correcta ejecución
del objeto contractual.

RÉGIMEN JURÍDICO: Lo constituyen las cláusulas del contrato, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de
2007, el Decreto 2474 de 2008, 2025 de 2009, 3576 de 2009 y demás Decretos Reglamentarios vigentes

DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos contractuales, legales y fiscales atinentes
a este compromiso, las partes acuerdan como domicilio contractual el municipio de CAMPOHERMOSO.

REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se considera
perfeccionado por la suscripción del mismo por las partes. Para su ejecución se requiere de la
expedición del registro presupuestal y de la aprobación de la garantía exigida.

LIQUIDACIÓN: Una vez terminada la ejecución del Contrato, las partes contratantes procederán a
efectuar la liquidación de acuerdo con lo establecido en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.

CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación de la invitación a El 12 de SEPTIEMBRE AL Cartelera Municipal y pagina web
presentar propuestas 14 DE SEPTIEMBRE de www.campohermoso-boyaca.gov.co
2011.

Plazo para presentar propuesta Desde el 14 de Oficina de Planeación
SEPTIEMBRE de 2011 AL
16 SEPTIEMBRE hasta las

2:00 p.m.

Evaluación de la propuesta. Desde el 19 de Oficina de Planeación
SEPTIEMBRE de 2011
hasta las 6:00 p.m.

Acto Administrativo de El 20 de SEPTIEMBRE de Cartelera Municipal y pagina web
Adjudicación 2011. www.campohermoso-boyaca.gov.co

Suscripción del contrato Dentro de los dos días Cartelera Municipal y pagina web
siguientes a la Adjudicación. www.campohermoso-boyaca.gov.co

Agradezco su interés en la presentación de propuestas,

ARCENIO DUEÑAS MERCHÁN
Alcalde Municipal

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