Presentatie Ellen Drees, Digi Atelier Breukelen, 29 september 2011, deel 2; registreren in de praktijk

1. Projectplan
Het Vechtsnoer
Op en rond de
Buitenplaats

2. Registratie in de
praktijk
27-9-2011 Het Vechtsnoer 2

3. Wat is metadata?
Metadata is data over data.
27-9-2011 Het Vechtsnoer 3

4. Voorbeeld:
Een afbeelding is data ofwel
gegevens/informatie.
• Informatie op de
afbeelding zelf.
• Informatie over de
afbeelding, die niet
zichtbaar is.
27-9-2011 Het Vechtsnoer 4

5. De informatie op en over de afbeelding
moet beschreven worden
↓
Beschrijving = Metadata
27-9-2011 Het Vechtsnoer 5

6. Waarom toevoegen van metada?
↓
Om de informatie ook voor anderen
toegankelijk te maken:
• Voor beeldbank
• Voor bezoekers website
27-9-2011 Het Vechtsnoer 6

7. Voorbeeld fotoarchief Kockengen
27-9-2011 Het Vechtsnoer 7

8. Informatie wordt ingevoerd in een database
DAIS
Digitaal Archief Informatie Systeem
27-9-2011 Het Vechtsnoer 8

9. Afbeel- File- Trefwoorden Trefwoorden Trefwoorden
Datum / Plaats Gebied Straatnaam Nr. / rol Vervaardiger Soort afbeelding Beschrijving kort Beschrijving lang Rubriek(en) Trefwoorden gebouw Trefwoorden object
dinsnr. naam gebeurtenis groepsfoto beroep/functie
Voormalige tuinmanswoning van Beerschoten gelegen aan de Amersfoortseweg.
Tuinmanswoning aan de
<Bi.4=0001 1915-__-__ / De Bilt Amersfoortseweg Amersfoortseweg Nauta prentbriefkaart (z/w) Het is een typisch voorbeeld van de Stichtse Bouwkunst uit de eerste helft van de Gebouwen/objecten Tuinmanswoning
Amersfoortseweg.
19e eeuw. Het huis is afgebroken bij de verbreding van de weg in ??.
Kerkgebouw van de vrijzinnige geloofsgemeente Bilthoven. De Woudkapel werd
<Bi.4=0002 1925-__-__ / Bilthoven Oosterpark Beethovenlaan 21 Bangma prentbriefkaart (z/w) De Woudkapel. in 1924 als kruiskapel gebouwd naar ontwerp van dr. ir. G.W. van Heukelom Gebouwen/objecten kerk
(1870 - 1952).
Kerkgebouw van de vrijzinnige geloofsgemeente Bilthoven. De Woudkapel werd
<Bi.4=0003 1926-__-__ Bilthoven Oosterpark Beethovenlaan 21 Havekotte, A prentbriefkaart (z/w) De Woudkapel. in 1924 als kruiskapel gebouwd naar ontwerp van dr. ir. G.W. van Heukelom Gebouwen/objecten kerk
(1870 - 1952).
Velden
- Afbeeldingsnummer - Rolcode
- Datum - Vervaardiger
- Circa - Soort afbeelding
- Plaats - Beschrijving kort
- Gebied - Beschrijving lang
- Straatnaam - Filenaam
- Huisnummer - Rubrieken
- Nabij - Trefwoorden
27-9-2011 Het Vechtsnoer 9

10. Afbeeldinsnr. Datum / Plaats Gebied Straatnaam Nr. / rol Vervaardiger Soort afbeelding Beschrijving kort
Tuinmanswoning aan de
<Bi.4=0001 1915-05-12 De Bilt Amersfoortseweg Amersfoortseweg Nauta prentbriefkaart (z/w)
Amersfoortseweg.
<Bi.4=0002 1925-11-03 Bilthoven Oosterpark Beethovenlaan 21 Bangma prentbriefkaart (z/w) De Woudkapel.
<Bi.4=0003 1926-__-__ / Bilthoven Oosterpark Beethovenlaan 21 Havekotte, A prentbriefkaart (z/w) De Woudkapel.
Afbeeldingsnummer <Bi: atlas De Bilt
1 e cijfer na de punt: rubriek
2 e cijfer na =: volgnummer afbeelding
Datum Datum van de afbeelding, formaat JJJJ-MM-DD
Alleen jaar bekend: JJJJ-__-__
Alleen jaar en maand bekend: JJJJ-MM-__
Circa. Schatting van het jaar van een afbeelding (1 karakter: /)
Leeg laten wanneer tenminste het jaar bekend is
Plaats Plaats van de afbeelding, moet een reeds bekende plaats
zijn (maximaal 50 karakters)
Gebied Gebied van de afbeelding (maximaal 100 karakters)
Zo standaard mogelijk (zie bijgaande uitwerking)
Straatnaam Straatnaam van de afbeelding, vermelden conform het
GBA (maximaal 50 karakters)
Huisnummer Maximaal 10 karakters
Nabij Nabij huisnummer (1 karakter; /). Leeg laten indien niet
van toepassing
27-9-2011 Het Vechtsnoer 10

11. Rolcode ao = adres oud, an = adres nieuw
Vervaardiger Vervaardiger van de afbeelding (maximaal 100 karakters)
Zo standaard mogelijk (zie bijgaande uitwerking)
Soort afbeelding Soort afbeelding. Moet een reeds bekend soort zijn (zie
bijgaande uitwerking)
Beschrijving kort Korte beschrijving van de afbeelding (maximaal 100
karakters)
Beschrijving lang Lange beschrijving van de afbeelding (onbeperkte lengte)
Filenaam Filenaam van de afbeelding (mag leeg zijn)
Rubrieken Niet van toepassing bij het Vechtsnoer
Trefwoorden Trefwoorden gescheiden door komma’s. Zo standaard mogelijk.
Trefwoorden Trefwoorden Trefwoorden
Beschrijving lang File-naam Rubriek(en) Trefwoorden gebouw Trefwoorden object
gebeurtenis groepsfoto beroep/functie
Voormalige tuinmanswoning van Beerschoten gelegen aan de Amersfoortseweg.
Het is een typisch voorbeeld van de Stichtse Bouwkunst uit de eerste helft van de Gebouwen/objecten Tuinmanswoning
19e eeuw. Het huis is afgebroken bij de verbreding van de weg in ??.
Kerkgebouw van de vrijzinnige geloofsgemeente Bilthoven. De Woudkapel werd in
1924 als kruiskapel gebouwd naar ontwerp van dr. ir. G.W. van Heukelom (1870 - Gebouwen/objecten kerk
1952).
Kerkgebouw van de vrijzinnige geloofsgemeente Bilthoven. De Woudkapel werd in
1924 als kruiskapel gebouwd naar ontwerp van dr. ir. G.W. van Heukelom (1870 - Gebouwen/objecten kerk
1952).
27-9-2011 Het Vechtsnoer 11

12. Internationale standaard sinds 1995 in
ontwikkeling
27-9-2011 Het Vechtsnoer 12

13. Dublin Core Metadata Element Set
1. Title (titel) 9. Format (formaat)
2. Creator (maker) 10. Identifier
3. Subject (onderwerp) 11. Source (bron)
4. Description (beschrijving) 12. Language (taal)
5. Publisher (uitgever) 13. Relation (relatie)
6. Contributor (medewerker) 14. Coverage
7. Date (datum) 15. Rights (rechten)
8. Type
27-9-2011 Het Vechtsnoer 13

14. ↓
Model Piet Hovestad
27-9-2011 Het Vechtsnoer 14

15. Rechten van de
afbeeldingen moeten
geregeld zijn vóór publicatie
27-9-2011 Het Vechtsnoer 15

16. Vooral bij luchtfoto’s
27-9-2011 Het Vechtsnoer 16

17. prenten
27-9-2011 Het Vechtsnoer 17

18. kunstwerken
27-9-2011 Het Vechtsnoer 18