Presentación de Propiedad de SERES Colombia

1. E-Factura

2. Intercambio Electrónico de Documentos Potenciadores e Inhibidores > PRINCIPALES MOTIVOS PARA TRABAJAR CON e-FACTURA® > Económicos - Ahorro de Costes > Optimizar Procesos > Competitividad / Imagen > Aprovechar Ventajas Futuras > Solicitud de Clientes / Proveedores > Precio / Coste > PRINCIPALES RAZONESPARA NO TRABAJAR > Plazo de amortización < Año > Outsourcing SI > Dificultad Tecnológica > Miedo al cambio > Cambio por necesidad > Inferior a proyectos habituales > Complejidad Empresarial Potenciadores e inhibidores

3. Costes de la facturación - Datos Fuente GS1 España Año 2005 Costes Emisión Papel – 1.976 COP Electrónica – 156 COP 92% ahorro Recepción Papel – 7.462 COP Electrónica – 234 COP 97% ahorro

4. Costes de la facturación – Datos Fuente: e-invoicing, e-billing in Europe – Billentis Febrero de 2009 Se considera una factura media de 1,5 hojas Costes de impresión, ensobrado y envío = 7.800 COP Costes de envío electrónico = 1.300 COP Ahorro = 83,4% Coste archivo físico = 5.720 COP Coste archivo electrónico = 2.080 COP Ahorro = 63,6% Emisión

5. Costes de la facturación – Datos Fuente: e-invoicing, e-billing in Europe – Billentis Febrero de 2009 Se considera una factura media de 1,5 hojas Costes de recepción, digitación, y validación = 21.060 COP Costes de envío electrónico = 4.940 COP Ahorro = 77,6% Coste archivo físico = 5.720 COP Coste archivo electrónico = 2.080 COP Ahorro = 63,6% Recepción

6. Costes de la facturación – Datos

7. Optimización de procesos La factura electrónica es mas rápida. La factura electrónica no tiene errores de datos. La factura electrónica no se pierde. Existe trazabilidad sobre el envío. Existe feedback sobre la opinión de nuestro cliente respecto de la factura. Las discrepancias se gestionan sobre un único interfaz. La factura electrónica mejora la gestión de la tesorería.

8. Optimización de procesos La factura electrónica tiene un trámite más rápido La factura electrónica no tiene errores contables y si los tuviese el sistema las rechaza. La factura electrónica tiene un proceso de comprobación automático con el pedido y/o el aviso de recibo y/o el aviso de recibo. La factura electrónica se integra en procesos de aprobación automáticos. La factura electrónica no se pierde. Se almacena en archivos electrónicos y está siempre disponible.

12. INVOIC INVOIC Integración Integración Productos Precios Productos Precios Pedidos Facturas Pedidos Facturas ERP del Cliente Stocks Ventas Stocks Ventas ENTORNO ACTUAL Modelo de funcionamiento Modelo actual ERP del Proveedor

13. DESADV DESADV ORDERS ORDERS INVOIC INVOIC Integración Integración XML, EDIFACT, PDF... Productos Precios Productos Precios Pedidos Facturas Pedidos Facturas ERP del Proveedor Stocks Ventas Stocks Ventas ENTORNO PROPUESTO Modelo de funcionamiento Modelo de futuro ERP del Cliente

14. Solicitud de clientes y proveedores En Argentina, México, Chile, España, Portugal, … es obligatorio cuando Se emiten facturas a determinados clientes Se emiten facturas por importes determinados Se emiten facturas por determinados conceptos o en determinados sectores.

15. Coste – Amortización

16. Coste – Amortización

17. Dificultad tecnológica Las facturas electrónicas son diferentes según el interlocutor No solo el formato es diferente, también lo es el canal de envío

18. Dificultad tecnológica - Outsourcing Problemas técnicos Tecnología cambiante Estándares complejos y variados Integración con sistemas internos de gestión y archivo. ¿Solución vs servicio? ¿Qué hago con el papel? Problemas jurídicos Legislación cambiante Facturación crossborders Tercero de confianza

19. SERES e-FACTURA®: Solución global de Facturación Electrónica Esquema y Características Síntesis Funcional La plataforma SERES e-FACTURA® constituye un Proyecto Avanzado de Facturación Electrónica con funcionalidades completas de emisión y recepción de facturas para las entidades usuarias. Esta plataforma permite gestionar la totalidad de los flujos existentes de facturación, incluyendo el papel.

20. Resistencia al cambio

21. Complejidad empresarial

22. Ejemplo

23. Se reciben más de 20.000 facturas físicas al día 22

24. 12 Km de lineales de archivo con 8.000 containers de 64.000 archivadores 23

25. Cientos de personas dedicadas a la validación de facturas 24

26. Punteábamos 7 millones de líneas de factura al año para identificar los litigios 25

27. Gestionamos más de 6 millones de facturas / año 26

28. 27 SIN LA FIRMA RECIBIAMOS 20.000 FACTURAS AL DIA CONLA INTRODUCCION DE LA FIRMA SE RECIBEN SOLO 3000. SIN LA FIRMA ARCHIVABAMOS 20.000 FACTURAS AL DIA CONLA INTRODUCCION DE LA FIRMA SE ARCHIVAN SOLO 3.000. SOLO CON ESTO EL RATIO DE PRODUCTIVIDAD EN EL DPTO. DE ARCHIVO Y CLASIFICACION HA MEJORADO EN UN 80 % Se reciben más de 20.000 facturas físicas al día Se reciben más de 20.000 facturas físicas al día

29. 28 Punteamos 7 millones de líneas de factura al año para encontrar los litigios La recepción de facturas electrónicas permite avanzar en el desarrollo y aplicación de funcionalidades que incrementan la eficiencia y eficacia en procesos automatizables como la resolución de litigios. Pagamos más de 6 millones de facturas / año El 93% de todas las facturas que pagamos vienen en formato EDI y, de estas, el 88% vienen firmadas digitalmente

30. 29 NO SOLO RECIBIMOS FACTURAS FIRMADAS SINO QUE CARREFOUR TAMBIEN ENVIA UN % MUY ALTO DE SUS FACTURAS Y CARGOS CON FIRMA DIGITAL AVANZADA. A UNOS 2.800 PROVEEDORES DE NUEVO UN AHORRO DE COSTES MOTIVADO POR LA FIRMA DIGITAL

31. 30 Evita imprimir el pedido Evita enviarlo por fax Evita controlar que llega al proveedor Sabemos que lo ha recibido y leído Distribuidor Proveedor Datos del producto Introducción en los sistemas Introducción en los sistemas Evita teclear el pedido en el sistema Evita errores de introducción Negociación Introducción en los sistemas Introducción en los sistemas Realización del pedido Evita perder/traspapelar la factura Evita abrir el sobre, clasificarla y repartirla. Introducción del pedido en el sistema Generación del albarán de recepción (unidades) Generación del albarán valorado Generación del albarán de entrega (unidades) Evita teclear la factura en el sistema Evita errores de introducción Evita que vengan algún dato incoherente Tenemos el detalle de la factura a la línea. Generación de la factura Ensobrado y sellado de la factura Envío de la factura Recepción de la factura Introducción de la factura en el sistema Comparación de la fra con el albarán valorado Búsqueda de las diferencias Evita imprimir la factura Evita ensobrarla y timbrar Evita pérdidas en el trayecto Evita enviarla a otros destinatarios Resolución del litigio Permite comparaciones automáticas. Encuentro automático de diferencias (precio/cantidad) Contabilización y pago Madrid, 15 de Noviembre de 2005

32. 31 AHORRO DE COSTES ESTIMADO: GASTOS DE PERSONAL 2.500.000 € GASTOS DE ARCHIVO 200.000 € GASTOS DE CORREO 35.000 €

33. CONCLUSIONES Es evidente que mas tarde o mas temprano sus compañías tendrán que implementar facturación electrónica. El tiempo que trascurra desde hoy a la fecha de implementación de la factura electrónica es un coste de oportunidad ingente.

34. CONCLUSIONES El papel no va a desaparecer. Irá menguando poco a poco hasta alcanzar un mínimo difícil de evitar. La alianza Cadena – Seres les garantiza servicio en emisión y recepción para todas sus necesidades.

35. PERFIL DE LA COMPAÑÍA Datos de Contacto Muchas gracias por su atenciónQuedamos a su disposición para cualquier aclaraciónsergio.ruiz@seres.es

36. SERES FRANCIA SERES FRANCIA SERES FRANCIA SIEGE 10 Avenue Charles de Gaulle 94673 Charenton-le-Pont Tél. : +33 (0) 1 56 29 79 00 Fax : +33 (0)1 56 29 79 01 SAINT OUEN 20 rue Dieumegard 93406 Saint Ouen Cedex MARSEILLE 327 Boulevard Michelet 13009 Marseille NANTES Immeuble Le Mercure Bât B, 10 rue Gaëtan Rondeau BP 20304 44203 Nantes Tél: +33(0) 2 51 72 74 20 Fax: +33(0) 2 51 72 13 43 RENNES Espace performance Bât A1, 35760 Saint Grégoire (Rennes) Tél. : +33 (0)2 99 66 08 66 Tel +34 902 42 43 42 Fax +34 91 721 08 35eMail: info@seres.es MADRID Paseo de las doce Estrellas, 2 Campo de las Naciones - 28042 BARCELONA Av. Diagonal, 211 Planta 23 Torre Agbar – 08018 BILBAODelegación Comercial Tél. : +52 55 91 09 34 MÉXICO DFAv. Paseo de la Reforma nº 87 Despacho 400 México ITALIAVia Mendicità Istruita, 24 12042 Bra - Italie www.gruppotesi.com Via B. D'Alviano, 71/A 20146 Milano - Italie www.winstech.it CANADA 4220 de RouenStreet, suite 200 Montréal, QC Québec, Canada H1V 3T2 www.alligacom.com CHINA 10/F, tower B, Huixin Plaza.8 N.4th Ring MiddleRd. Beijing 100101 - Chine www.changyi.com 16/F., JCG Building, 16 Mongkok Road, Kowloon Hong Kong - Chine www.eurochina-capital.com SERES FRANCIA SERES ESPAÑA PORTUGAL SERES MÉXICO SERES COLOMBIA PARTNERS SERES ECUADOR BOGOTÁ Cra. 9 Nº 113-52 Edificio Torres Unidas 2, Oficina 1405 QUITO Ernesto Noboa Caamaño E10-65 y José Ortón Edif. Diana 4ª planta Tel.: (593 9) 877 6338 Tel. +35 1 218 640 625 LISBOA Av. Da República, n.º 6, 7º Esq., 1050-191 - Lisboa PERFIL DE LA COMPAÑÍA Datos de Contacto Contacte con nosotros