Surat edaran mengenai mekanisme baru untuk claim sales program melalui website perusahaan secara mingguan mulai Agustus 2009. Keuntungan bagi distributor regional adalah claim akan dibayar setiap Jumat, input claim dapat dilakukan setiap minggu tanpa dokumen pendukung, dan perbedaan antara claim dan dokumen akan disesuaikan pada pembayaran berikutnya.

1. Jakarta, 20 Agustus 2009
Nomor : 001/HOS/VIII/2009
Perihal : Surat Edaran Mekanisme Sales Program
Claim Reimbursement Melalui Web
(www.advantagetvs.com)
Kepada :
Seluruh Regional Distributor TVS Motor Indonesia
Di tempat
Dengan hormat,
Sebelumnya kami mengucapkan selamat dan sukses kepada mitra kami, Regional Distributor
TVS Motor di seluruh Indonesia atas kerja keras yang telah dicurahkan selama bekerjasama
dengan TVS Motor Company Indonesia. Semoga kerjasama yang telah terjalin dengan baik
selama ini dapat terus dibina dan ditingkatkan.
Dalam rangka mempercepat dan mempermudah proses claim sales program dari Regional
Distributor ke PT TVS MCI, maka kami meluncurkan terobosan yaitu claim sales program
melalui web yang akan dibayarkan mingguan.
Adapun keuntungan tata cara baru ini bagi Regional Distributor adalah sebagai berikut:
1. Claim sales program akan dilakukan mingguan yang langsung akan dibayarkan pada
hari Jumat setiap minggunya.
2. Claim Sales Program dilakukan melalui Web (www.advantagetvs.com) yang telah
terinstall di semua kantor Regional Distributor di seluruh Indonesia, dimana proses
inputnya ditunggu paling lambat hari Kamis setiap minggunya.
3. Input sales program claim dapat dilakukan sesuai penjualan yang terjadi pada
minggu yang bersangkutan tanpa perlu disertai oleh hardcopy, bukti-bukti/dokumen
pendukung terlebih dahulu.
4. Hardcopy bukti-bukti/ dokumen pendukung disusulkan dan dikirimkan ke TVS
Kuningan (Up : sales admin) setiap bulan sekali sesuai dengan claim yang telah
diajukan melalui DMS paling lambat tanggal 25 bulan berikutnya.
5. Apabila terdapat perbedaan antara jumlah claim sales program yang ditagihkan
melalui web dengan bukti-bukti/dokumen pendukung, maka perbedaan tersebut akan
diakumulasikan pada pembayaran berikutnya.
Berikut kami lampirkan detail tatacara sales program claim reimbursement tersebut diatas.
Jika terdapat hal-hal yang belum jelas dapat menghubungi Sales Administration Manager di
30020570.
Kami yakin bahwa dengan tata cara baru untuk sales program claim reimbursment ini dapat
membantu Regional Distributor dalam mengatur strategy keuangannya sehingga dapat
berdampak positif bagi penjualan produk TVS di kemudian hari.
Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT TVS Motor Company Indonesia
Roly Mahendra
Head of Sales
Tembusan : - Direktur Sales & Marketing PT TVS MCI
- Direktur Keuangan PT TVS MCI