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Système intégré de gestion de l’envergure
Aide-Mémoire
Août 2015
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Table des matières
Processus global...........................................................
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Mécanisme gestion ............................................................................
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Satisfaction du client........................................................................
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Processus global
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Introduction
Log in
1. Ouvrir EFFICIENT 360 sur votre navigateur.
2. Inscrire le nom d’usag...
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Gestion du profil
Le bouton en haut à droite de la page d’accueil vous permet de changer la...
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Création d’un projet
1. Cliquer sur « Créer un projet » ( ).
2. Compléter les informations ...
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5. Sélectionner un responsable pour la phase d’initialisation.
6. Cocher la case « Approbat...
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9. Répéter les mêmes étapes que précédemment pour la phase de planification.
10. Répéter l...
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11. Sélectionner les sections qui doivent apparaître durant la phase d’exécution et de con...
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13. Sélectionner le mode (via l’application ou courriel) :
a. Via application permet de vi...
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15. Répéter les mêmes étapes que précédemment pour la phase de fermeture.
Une fois que le ...
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Configuration du projet
Éditer la configuration du projet
Après la phase de création, il e...
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Charte de projet
Une fois le projet nouvellement créé, il vous sera possible en utilisant ...
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2. Sélectionner la classification envisagée du projet.
Bouton permettant un retour au regi...
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Ajouter un organigramme
1. Pour ajouter un document, veuillez sélectionner le bouton <Choi...
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Analyse financière
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Planification
Passer en planification
1. Cliquer sur « Versionner » avant de pouvoir passe...
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Éditer le plan de projet
Une fois l’approbation obtenue, dans la “registre des projets”, c...
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Introduction
Bouton permettant de retourner à la configuration du plan de projet (simple, ...
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Envergure du projet
Dans cette section vous retrouverez les sous-sections (listes) suivant...
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Ajouter un livrable
1. Sélectionner le bouton « Ajouter un livrable » ( ) et compléter les...
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4. Cliquer dans la section avec votre souris pour afficher le menu déroulant, afin d’appli...
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Une fois la fin de l’édition de vos livrables, vous obtiendrez une liste récapitulative de...
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Approche de livraison
En fonction de vos choix dans la section « Configuration du plan de ...
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Plan de réalisation
En fonction de vos choix dans la section « Configuration du plan de pr...
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Exécution
Passer en exécution
1. Cliquer sur « Versionner » avant de pouvoir passer à la p...
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Éditer le plan de projet
Une fois l’approbation obtenue, dans la « Registre des projets »,...
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Éditer le détail d’un problème (étape 2)
1. Cliquer sur le problème pour faire apparaitre ...
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3. Sélectionner le type de l’élément corrigé : livrable, objectif ou la section du plan.
4...
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Si la rectification est liée à un livrable :
4. Modifier les dates qui sont affectées par ...
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Modifier le détail de la rectification dans le plan de projet (étape 5)
1. Cliquez sur le ...
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3. Sélectionner « Éditer ».
4. Apporter les rectifications nécessaires.
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Il est toujours possible de supprimer la rectification et ainsi revenir aux valeurs planif...
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Il est aussi possible de voir les rectifications dans le plan de projet.
Le plan de projet...
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Imprévus
Afin d’enregistrer et faire le suivi d’un imprévu, veuillez, suivre les mêmes éta...
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De plus, une fois votre demande de changement est enregistrée vous aurez besoin d’une appr...
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Il est possible de savoir si la demande de changement a été approuvée en vérifiant son sta...
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Facteurs de risque
Ajouter un risque
1. Cliquer sur le bouton « Ajouter un risque » ( ).
2...
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3. Cliquer sur le tableau pour faire apparaitre le menu contextuel et sélectionner « Appli...
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6. Retourner à la section « Facteurs de risque » et après avoir cliqué sur le tableau pour...
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Points en suspens
Ajouter un point en suspens
1. Cliquer sur le bouton « Ajouter un point ...
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Effectuer le suivi des livrable
1. Comparer les coûts de projet planifié versus le réel.
2...
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Rapport d’avancement
Créer un rapport d’avancement
1. Cliquer sur le bouton «Créer un rapp...
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Référentiels (baseline)
Ajouter un référentiel (baseline)
L’ajout d’un référentiel permet ...
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2. Cliquer sur le tableau pour faire afficher le menu contextuel et cliquer sur « Afficher...
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Fermeture
Passer en fermeture
1. Cliquer sur « Versionner » avant de pouvoir passer à la p...
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Point de fermeture
Ajouter un point de fermeture
1. Cliquer sur le bouton « Ajouter un poi...
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Historique des actions et archivage
Historique des actions
Visualiser l’historique des act...
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Archivage
Archiver un projet
1. Cliquer sur la ligne du projet pour faire apparaitre le me...
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Restaurer le projet
Après avoir archivé le projet, vous avez toujours la possibilité de le...
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Aide memoire efficient 2 0

  1. 1. ©SIRIUS Logiciels Page 1 de 52 Système intégré de gestion de l’envergure Aide-Mémoire Août 2015
  2. 2. ©SIRIUS Logiciels Page 2 de 52 Table des matières Processus global........................................................................................................................................ 5 Introduction............................................................................................................................................... 6 Log in ..................................................................................................................................................... 6 Registre des projets............................................................................................................................... 6 Gestion du profil................................................................................................................................ 7 Création d’un projet.................................................................................................................................. 8 Configuration du projet....................................................................................................................... 14 Éditer la configuration du projet................................................................................................. 14 Charte de projet ...................................................................................................................................... 15 Sections de la charte de projet............................................................................................................ 15 Définition......................................................................................................................................... 15 Organisation.................................................................................................................................... 16 Éditer l’équipe de projet ............................................................................................................. 16 Ajouter un organigramme........................................................................................................... 17 Portée.............................................................................................................................................. 17 Contraintes...................................................................................................................................... 17 Analyse financière ........................................................................................................................... 18 Planification............................................................................................................................................. 19 Passer en planification ........................................................................................................................ 19 Éditer le plan de projet........................................................................................................................ 20 Configuration du plan de projet...................................................................................................... 20 Introduction..................................................................................................................................... 21 Contexte et objectifs ....................................................................................................................... 21 Ajouter un objectif : .................................................................................................................... 21 Envergure du projet ........................................................................................................................ 22 Ajouter un livrable....................................................................................................................... 23 Éditer les coûts du livrable .......................................................................................................... 23 Organisation du projet .................................................................................................................... 25 Approche de livraison...................................................................................................................... 26
  3. 3. ©SIRIUS Logiciels Page 3 de 52 Mécanisme gestion ......................................................................................................................... 26 Ajouter une partie prenante ....................................................................................................... 26 Plan de réalisation........................................................................................................................... 27 Ajouter un facteur de risque ....................................................................................................... 27 Exécution................................................................................................................................................. 28 Passer en exécution............................................................................................................................. 28 Éditer le plan de projet........................................................................................................................ 29 Problèmes........................................................................................................................................ 29 Ajouter un problème (étape 1) ................................................................................................... 29 Éditer le détail d’un problème (étape 2)..................................................................................... 30 Ajouter une rectification (étape 3).............................................................................................. 30 Associer une rectification dans le plan de projet (étape 4) ........................................................ 31 Modifier le détail de la rectification dans le plan de projet (étape 5) ........................................ 33 Imprévus.......................................................................................................................................... 37 Demande de changement............................................................................................................... 37 Ajouter une demande de changement ....................................................................................... 38 Facteurs de risque........................................................................................................................... 40 Ajouter un risque......................................................................................................................... 40 Ajouter un impact sur un élément du plan de projet ................................................................. 40 Points en suspens............................................................................................................................ 43 Ajouter un point en suspens ....................................................................................................... 43 Suivi d’avancement ......................................................................................................................... 43 Effectuer le suivi des livrable....................................................................................................... 44 Rapport d’avancement.................................................................................................................... 45 Créer un rapport d’avancement.................................................................................................. 45 Référentiels (baseline)..................................................................................................................... 46 Ajouter un référentiel (baseline)................................................................................................. 46 Fermeture................................................................................................................................................ 48 Passer en fermeture............................................................................................................................ 48 Éditer la fermeture de projet .............................................................................................................. 48 Point de fermeture.......................................................................................................................... 49 Ajouter un point de fermeture.................................................................................................... 49
  4. 4. ©SIRIUS Logiciels Page 4 de 52 Satisfaction du client....................................................................................................................... 49 Historique des actions et archivage ........................................................................................................ 50 Historique des actions......................................................................................................................... 50 Visualiser l’historique des actions............................................................................................... 50 Archivage............................................................................................................................................. 51 Archiver un projet ....................................................................................................................... 51 Restaurer le projet ...................................................................................................................... 52
  5. 5. ©SIRIUS Logiciels Page 5 de 52 Processus global
  6. 6. ©SIRIUS Logiciels Page 6 de 52 Introduction Log in 1. Ouvrir EFFICIENT 360 sur votre navigateur. 2. Inscrire le nom d’usager et le mot de passe fourni par l’administrateur du système. Registre des projets La page d’accueil d’Efficient 360 est le registre des projets, qui vous permet de visualiser l’ensemble de projets sous votre profil, en fonction des phases et des activités courantes. Il vous est possible d’utiliser les filtres aux niveaux des No., Nom et phases.
  7. 7. ©SIRIUS Logiciels Page 7 de 52 Gestion du profil Le bouton en haut à droite de la page d’accueil vous permet de changer la langue d’utilisation et de vous déconnecter.
  8. 8. ©SIRIUS Logiciels Page 8 de 52 Création d’un projet 1. Cliquer sur « Créer un projet » ( ). 2. Compléter les informations et cliquer sur étape suivante. Les cases avec un * sont obligatoires et insérer les noms pertinents contenus dans les menus déroulants (utilisateurs). 3. Confirmer si le projet requiert une charte de projet ou non et cliquez sur « Étape suivante ». Les bonnes pratiques demandent à ce que nous développions une charte. 4. Sélectionner un modèle si un a été enregistré et cliquez sur « Étape suivante ».
  9. 9. ©SIRIUS Logiciels Page 9 de 52 5. Sélectionner un responsable pour la phase d’initialisation. 6. Cocher la case « Approbation » si un ou deux approbateurs sont requis. 7. Sélectionner le mode d’approbation : a. Via l’application permet de visualiser la charte à même le logiciel. b. Via courriel, la charte sera envoyée par courriel incluant un document attaché. 8. Cliquez sur « Étape suivante » pour continuer.
  10. 10. ©SIRIUS Logiciels Page 10 de 52 9. Répéter les mêmes étapes que précédemment pour la phase de planification. 10. Répéter les mêmes étapes que précédemment pour la phase d’exécution et contrôle.
  11. 11. ©SIRIUS Logiciels Page 11 de 52 11. Sélectionner les sections qui doivent apparaître durant la phase d’exécution et de contrôle. Prenez note qu’il sera possible de venir modifier vos choix jusqu’à l’approbation de la phase de planification 12. Sélectionner l’approbateur qui acceptera les référentiels (Baseline).
  12. 12. ©SIRIUS Logiciels Page 12 de 52 13. Sélectionner le mode (via l’application ou courriel) : a. Via application permet de visualiser le référentiel (baseline) à même le logiciel, par l’entremise d’hyperlien qui vous sera envoyé par courriel. b. Via courriel, le référentiel (baseline) sera envoyé par courriel incluant un document attaché. 14. Cliquer sur le bouton étape suivante.
  13. 13. ©SIRIUS Logiciels Page 13 de 52 15. Répéter les mêmes étapes que précédemment pour la phase de fermeture. Une fois que le projet a été créé, on vous retourne à l’écran ‘’Registre des projets’’, où il vous sera possible de voir votre nouveau projet dans la liste.
  14. 14. ©SIRIUS Logiciels Page 14 de 52 Configuration du projet Éditer la configuration du projet Après la phase de création, il est toujours possible d’éditer la configuration du projet pour les phases qui ne sont pas encore achevés. 1. Cliquer sur la ligne du projet pour faire apparaitre le menu contextuel. 2. Sélectionner « Éditer la configuration du projet ». 3. Suivre le même cheminement que lors de la création de projet.
  15. 15. ©SIRIUS Logiciels Page 15 de 52 Charte de projet Une fois le projet nouvellement créé, il vous sera possible en utilisant le clic gauche de la souris ou votre doigt (pour les tablettes), de faire apparaître un menu déroulant. Sections de la charte de projet Définition 1. Cliquer sur le projet et sélectionner « Éditer la charte de projet ».
  16. 16. ©SIRIUS Logiciels Page 16 de 52 2. Sélectionner la classification envisagée du projet. Bouton permettant un retour au registre des projets Bouton permettant un retour à la dernière action Bouton de navigation à travers les différentes sections de la charte Bouton de navigation à travers les différentes sections de la charte Organisation Éditer l’équipe de projet 1. Choisir un nom à titre de porteur. 2. Ajouter un membre interne ou externe à l’équipe en sélectionnant le bouton « Ajouter un membre » et/ou « Ajouter une ressource ». 3. Compléter les champs présents.
  17. 17. ©SIRIUS Logiciels Page 17 de 52 Ajouter un organigramme 1. Pour ajouter un document, veuillez sélectionner le bouton <Choisissez un fichier> et une fois sélectionné, veuillez cliquer sur « Téléverser » (Max 2 Mo). Portée Contraintes
  18. 18. ©SIRIUS Logiciels Page 18 de 52 Analyse financière
  19. 19. ©SIRIUS Logiciels Page 19 de 52 Planification Passer en planification 1. Cliquer sur « Versionner » avant de pouvoir passer à la phase suivante. 2. Cliquer sur les pastilles afin d’obtenir une fenêtre contextuel proposant : a. Soit de passer à la phase de planification. b. Soit d’envoyer une demande d’approbation de la charte si un approbateur avait été assigné lors de la création du projet.
  20. 20. ©SIRIUS Logiciels Page 20 de 52 Éditer le plan de projet Une fois l’approbation obtenue, dans la “registre des projets”, cliquer sur votre projet pour passer à la phase de planification. Configuration du plan de projet 1. Cliquer sur la ligne du projet dans le « Registre des projets » pour faire apparaitre le menu contextuel, puis sélectionner « Éditer le plan de projet ». 2. Sélectionner un modèle (si existant); Sinon, choisir la complexité du projet. 3. Sélectionner les sections et sous-sections en fonction de votre projet et ajuster en conséquence. 4. Cliquez sur le bouton sauvegarder.
  21. 21. ©SIRIUS Logiciels Page 21 de 52 Introduction Bouton permettant de retourner à la configuration du plan de projet (simple, moyen, tout) Il est possible de compléter le plan de projet en utilisant le clic gauche de la souris ou son doigt (pour les tablettes), afin de faire apparaître un menu déroulant. Contexte et objectifs Ajouter un objectif : 1. Cliquer sur le bouton pour ajouter un objectif. 2. Remplir les champs et cliquer dans le table pour faire apparaitre le menu; cliquer sur « Appliquer les modifications.
  22. 22. ©SIRIUS Logiciels Page 22 de 52 Envergure du projet Dans cette section vous retrouverez les sous-sections (listes) suivantes (dépendamment de ce que vous avez sélectionné dans la configuration de projet) : - Livrables - Autres coûts - Impact sur l’organisation - Hypothèses - Exclusions et contraintes
  23. 23. ©SIRIUS Logiciels Page 23 de 52 Ajouter un livrable 1. Sélectionner le bouton « Ajouter un livrable » ( ) et compléter les champs de la sous-section « Sommaire ». 2. Cliquer dans le tableau pour afficher le menu déroulant et cliquer sur « Appliquer les modifications » pour sauvegarder les modifications. Éditer les coûts du livrable Une fois le sommaire du livrable créé, vous devez poursuivre la description du livrable en éditant les coûts. 1. Cliquer sur le tableau pour faire apparaitre le menu contextuel. 2. Cliquer sur « Éditer les coûts du livrable ». 3. Sélectionner le bouton « Ajouter un coût » ( ) et compléter les champs de la sous-section.
  24. 24. ©SIRIUS Logiciels Page 24 de 52 4. Cliquer dans la section avec votre souris pour afficher le menu déroulant, afin d’appliquer les modifications. Si vous avez plusieurs coûts reliés au même livrable, veuillez recommencer la même procédure pour chacun des coûts. Si vous avez plusieurs livrables, vous devez recommencer la même procédure pour chacun de ces livrables.
  25. 25. ©SIRIUS Logiciels Page 25 de 52 Une fois la fin de l’édition de vos livrables, vous obtiendrez une liste récapitulative de ceux-ci sous la forme sommaire, tout en ayant vos coûts totaux. Organisation du projet Pour ajouter un organigramme et/ou échéancier, veuillez sélectionner le bouton « Choisissez un fichier » et une fois sélectionné, veuillez cliquer sur « Téléverser » (Max 2 Mo).
  26. 26. ©SIRIUS Logiciels Page 26 de 52 Approche de livraison En fonction de vos choix dans la section « Configuration du plan de projet », vous aurez 1 ou plusieurs sous-sections à compléter Mécanisme gestion En fonction de vos choix dans la section « Configuration du plan de projet », vous aurez 1 ou plusieurs sous-sections à compléter Ajouter une partie prenante 1. Sélectionner le bouton « Ajouter une partie prenante » ( ). 2. Compléter les champs du tableau. 3. Cliquer dans le tableau pour afficher le menu déroulant et cliquer sur « Appliquer les modifications » pour sauvegarder les modifications.
  27. 27. ©SIRIUS Logiciels Page 27 de 52 Plan de réalisation En fonction de vos choix dans la section « Configuration du plan de projet », vous aurez 1 ou plusieurs sous-sections à compléter. Ajouter un facteur de risque 1. Sélectionner le bouton « Ajouter un facteur de risque » ( ). 2. Compléter les champs du tableau. 3. Cliquer dans le tableau pour afficher le menu déroulant et cliquer sur « Appliquer les modifications » pour sauvegarder les modifications.
  28. 28. ©SIRIUS Logiciels Page 28 de 52 Exécution Passer en exécution 1. Cliquer sur « Versionner » avant de pouvoir passer à la phase suivante. 2. Cliquer sur les pastilles afin d’obtenir une fenêtre contextuel proposant : a. Soit de passer à la phase de planification. b. Soit d’envoyer une demande d’approbation du plan de projet si un approbateur avait été assigné lors de la création du projet.
  29. 29. ©SIRIUS Logiciels Page 29 de 52 Éditer le plan de projet Une fois l’approbation obtenue, dans la « Registre des projets », cliquer sur votre projet pour passer à la phase d’exécution et de contrôle. Problèmes Ajouter un problème (étape 1) 1. Cliquer sur le bouton pour ajouter un problème. 2. Remplir les champs et cliquer dans le tableau pour faire apparaitre le menu; cliquer sur « Appliquer les modifications ».
  30. 30. ©SIRIUS Logiciels Page 30 de 52 Éditer le détail d’un problème (étape 2) 1. Cliquer sur le problème pour faire apparaitre le menu d’action et cliquer sur « Éditer le détail » 2. Sélectionner le statut de problème soit : En cour, Suspendu ou fermé 3. Remplir les champs de la section 4. Compléter le plan d’action qui est considéré comme nécessaire pour régler le problème Ajouter une rectification (étape 3) Le but de la rectification est : d’affecter ou relier les impacts du problème (échéancier et/ou coûts) sur les livrables et/ou les objectifs et/ou Hypothèse et/ou contraintes. L’ajout d’une rectification se fait en 5 étapes, en partant de l’ajout d’un problème. 1. Cliquez sur la flèche d’expansion pour faire apparaitre le tableau des rectifications. 2. Cliquer sur le bouton « Ajouter une rectification » ( ).
  31. 31. ©SIRIUS Logiciels Page 31 de 52 3. Sélectionner le type de l’élément corrigé : livrable, objectif ou la section du plan. 4. Remplir les champs et cliquer dans le tableau pour faire apparaitre le menu; cliquer sur « Appliquer les modifications ». Associer une rectification dans le plan de projet (étape 4) L’impact du problème est relié à l’objectif. 1. Cliquer sur la rectification pour faire apparaitre le menu contextuel. 2. Sélectionner « Modifier l’élément dans le plan de projet » afin de modifier les dates planifiées du livrable qui sont impactées par le problème. On se transfère au plan de projet. La rectification est liée à un objectif. 3. Remplir les champs de la section.
  32. 32. ©SIRIUS Logiciels Page 32 de 52 Si la rectification est liée à un livrable : 4. Modifier les dates qui sont affectées par le problème. Date planifiée du Livrable (Baseline). Date révisée du Livrable suite à la rectification reliée au problème.
  33. 33. ©SIRIUS Logiciels Page 33 de 52 Modifier le détail de la rectification dans le plan de projet (étape 5) 1. Cliquez sur le Botton « Modifier le détail de l’élément dans le plan de projet » afin de modifier le coût planifié du livrable qui est impacté par le problème. 2. Sélectionnez « Éditer les coûts du livrables ».
  34. 34. ©SIRIUS Logiciels Page 34 de 52 3. Sélectionner « Éditer ». 4. Apporter les rectifications nécessaires.
  35. 35. ©SIRIUS Logiciels Page 35 de 52 Il est toujours possible de supprimer la rectification et ainsi revenir aux valeurs planifiées en cliquant sur la rectification pour laisser apparaitre le menu contextuel et en sélectionnant « Supprimer ».
  36. 36. ©SIRIUS Logiciels Page 36 de 52 Il est aussi possible de voir les rectifications dans le plan de projet. Le plan de projet (Baseline). La liste des problèmes, des imprévus et des demandes de changements.
  37. 37. ©SIRIUS Logiciels Page 37 de 52 Imprévus Afin d’enregistrer et faire le suivi d’un imprévu, veuillez, suivre les mêmes étapes mentionnées pour la section « Problème ». Demande de changement Afin d’enregistrer et faire le suivi d’une demande de changement (DDC), Veuillez, suivre les 5 étapes mentionnées à la section « Problème » ou « Imprévu ».
  38. 38. ©SIRIUS Logiciels Page 38 de 52 De plus, une fois votre demande de changement est enregistrée vous aurez besoin d’une approbation. Suivez les étapes suivant pour y arriver. Ajouter une demande de changement 1. Cliquer sur « Ajouter une demande de changement ». 2. Remplir les champs du tableau. 3. Cliquer dans le tableau pour faire apparaitre le menu contextuel et sélectionner « Appliquer les modifications ». 4. Cliquer sur le tableau pour faire apparaitre le menu contextuel et cliquer sur « Éditer le détail ».
  39. 39. ©SIRIUS Logiciels Page 39 de 52 Il est possible de savoir si la demande de changement a été approuvée en vérifiant son statut.
  40. 40. ©SIRIUS Logiciels Page 40 de 52 Facteurs de risque Ajouter un risque 1. Cliquer sur le bouton « Ajouter un risque » ( ). 2. Compléter les champs du tableau (le champ « Résolu le » lorsque le risque sera mitigé). 3. Cliquer sur le tableau pour faire apparaitre le menu contextuel et sélectionner « Appliquer les modifications ». Ajouter un impact sur un élément du plan de projet 1. Cliquer sur le bouton « Ajouter un impact sur un élément du plan » ( ). 2. Remplir et sélectionner les bonnes informations dans le tableau.
  41. 41. ©SIRIUS Logiciels Page 41 de 52 3. Cliquer sur le tableau pour faire apparaitre le menu contextuel et sélectionner « Appliquer les modifications ». 4. Cliquer sur « Modifier l’élément dans le plan de projet » pour pouvoir éditer les dates affectées par le risque. 5. Modifier les dates qui sont affectées par le risque.
  42. 42. ©SIRIUS Logiciels Page 42 de 52 6. Retourner à la section « Facteurs de risque » et après avoir cliqué sur le tableau pour faire apparaitre le menu contextuel, cliquer sur « Éditer le détail ». 7. Préciser l’état du risque et l’impact du risque. 8. Préciser le plan de réponse du risque 9. Préciser la date à laquelle le plan de contingence débute et son coût estimé. 10. Cliquer sur le bouton « Sauvegarder ».
  43. 43. ©SIRIUS Logiciels Page 43 de 52 Points en suspens Ajouter un point en suspens 1. Cliquer sur le bouton « Ajouter un point en suspens » ( ). 2. Remplir et sélectionner les bonnes informations dans le tableau. 3. Cliquer sur le tableau pour faire apparaitre le menu contextuel et sélectionner « Appliquer les modifications ». 4. Cliquer dans le tableau pour faire apparaitre le menu contextuel et sélectionner « Éditer le détail ». Suivi d’avancement Un tableau sommaire vous permet de voir rapidement le statut budgétaire du projet.
  44. 44. ©SIRIUS Logiciels Page 44 de 52 Effectuer le suivi des livrable 1. Comparer les coûts de projet planifié versus le réel. 2. Entrer les données réelles. Suivi du reste à faire du projet La liste des facteurs qui affectent les dates et les coûts du projet Les coûts courants/réel du projet : ressources externes et internes et dépenses
  45. 45. ©SIRIUS Logiciels Page 45 de 52 Rapport d’avancement Créer un rapport d’avancement 1. Cliquer sur le bouton «Créer un rapport d’avancement » ( ). 2. Préciser les dates de début et de fin du rapport. 3. Compléter les sections du rapport. 4. Sélectionner les indicateurs devant être dans le rapport (permet de faire une comparaison entre la période actuelle et la précédente). 5. Sélectionner les livrables devant être montré dans le rapport.
  46. 46. ©SIRIUS Logiciels Page 46 de 52 Référentiels (baseline) Ajouter un référentiel (baseline) L’ajout d’un référentiel permet de faire une mise à jour de ce qui est planifié pour pouvoir mieux le comparé avec la situation réelle. 1. Cliquer sur le bouton « Ajouter un référentiel » ( ).
  47. 47. ©SIRIUS Logiciels Page 47 de 52 2. Cliquer sur le tableau pour faire afficher le menu contextuel et cliquer sur « Afficher le détail » pouvoir voir la liste des problèmes et imprévus. 3. Sélectionner les problèmes et/ou imprévus à inclure dans le référentiel.
  48. 48. ©SIRIUS Logiciels Page 48 de 52 Fermeture Passer en fermeture 1. Cliquer sur « Versionner » avant de pouvoir passer à la phase suivante. 2. Cliquer sur les pastilles afin d’obtenir une fenêtre contextuel proposant : a. Soit de passer à la phase de planification. b. Soit d’envoyer une demande d’approbation de la pas phase de suvi et de contrôl. Éditer la fermeture de projet Une fois l’approbation obtenue, dans la “registre des projets”, cliquer sur votre projet pour passer à la phase de planification.
  49. 49. ©SIRIUS Logiciels Page 49 de 52 Point de fermeture Ajouter un point de fermeture 1. Cliquer sur le bouton « Ajouter un point de fermeture » ( ). 2. Choisir le point de fermeture désiré. 3. Cliquer dans le tableau pour afficher le menu déroulant et cliquer sur « Appliquer les modifications » pour sauvegarder les modifications. Satisfaction du client
  50. 50. ©SIRIUS Logiciels Page 50 de 52 Historique des actions et archivage Historique des actions Visualiser l’historique des actions 1. Cliquer sur la ligne du projet pour faire apparaitre le menu contextuel. 2. Sélectionner « Visualiser l’historique des actions ». Sur cette page, vous pouvez voir en détails les modifications qui ont été apporté aux différentes phases du projet, ainsi que la version dans laquelle ces modifications ont été faites. Il vous est possible d’appliquer des filtres sur chaque colonne.
  51. 51. ©SIRIUS Logiciels Page 51 de 52 Archivage Archiver un projet 1. Cliquer sur la ligne du projet pour faire apparaitre le menu contextuel. 2. Sélectionner « Archiver le projet ». 3. Répondre adéquatement au message de confirmation.
  52. 52. ©SIRIUS Logiciels Page 52 de 52 Restaurer le projet Après avoir archivé le projet, vous avez toujours la possibilité de le restaurer 1. Cliquer sur la ligne du projet pour faire apparaitre le menu contextuel. 2. Sélectionner « Restaurer le projet ».

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