2. Systemy Planowania Zasobów Przedsiębiorstwa (zang. Enterprise Resource Planning - ERP) – reprezentują grupę zintegrowanych systemów informatycznych, tj. modułowo zorganizowanych systemów informatycznych przedsiębiorstwa. Zbierają w jeden spójny system wszystkie tradycyjne funkcje zarządcze (związane z księgowością finansową i zarządczą, finansami, kadrami i płacami, technicznym przygotowaniem produkcji oraz jej sterowaniem, zaopatrzeniem, gospodarką magazynową, planowaniem i realizacją sprzedaży oraz logistyką, zarządzaniem jakością).

3. PRODUKCJA SPRZEDAŻ CRM MAGAZYN FINANSE LOGISTYKA ZAMÓWIENIA Składa się z wielu modułów idealnych dla firmy z ambicjami.

4. Zamówienia Polega na generowaniu zamówień końcowych produktów na podstawie wstępnie zdefiniowanych "receptur wirtualnych" Wszystko odbywa się automatycznie podczas wprowadzania zamówienia. System wygeneruje produkt końcowy oraz zdefiniuje produkcję w harmonogramie oraz w module zapotrzebowania na surowce. Produkcja Moduł systemu pozwalający na śledzenie wszelkich procesów związanych z produkcją. Tutaj powstają plany i zlecenia produkcyjne. Do dyspozycji dostępne są również ewidencje pracowników, normy czasowe i akordowe, ewidencje maszyn i dyspozycje rozkładowe, automatyczne przydzielanie prac pracownikom oraz szereg wydruków dostosowanych do wymogów użytkownika. System generuje i drukuje kody kreskowe, oraz pozwala na deklarację prac w terminalach produkcyjnych. MODUŁY MODUS

5. Zapotrzebowanie System oblicza i informuje o brakach w magazynie, potrafi również generować zamówienia do dostawców, które można wysłać mailem bezpośrednio z programu. Finanse Moduł do obsługi kas i rozliczania się z kontrahentami. Obsługuje zarówno zapisy wynikające ze sprzedaży, jak i wprowadzone zobowiązania firm.

6. Magazyn Wszelkie funkcje związane z gospodarką magazynową, dostawy i wydania towarów, kartoteki produktów, cenniki. Automatyczne MM oraz bogate funkcje nadzoru tzw. niezgodności magazynowe. CRM Customer Relationship Management - ewidencja kontrahentów, rejestracja zdarzeń z nimi związanych oraz przypomnienia i powiadomienia czasowe, poczta elektroniczna, a także oferty handlowe.

7. Sprzedaż Modus umożliwia szybkie wystawianie dokumentów np. z zamówienia oraz drukowanie ich wg własnych szablonów wydruków. Logistyka Moduł do zarządzania załadunkiem i obsługą transportu w firmie. Dodatkowo pozwala na ewidencję taboru samochodowego.

8. (Customer Relation Managment - Zarządzanie relacjami z klientem) Przedstawia informacje o osobach kontaktowych Twojego kontrahenta, wszystkie jego dokumenty, salda, rozrachunki. Pozwala również na elektroniczne przechowywanie dokumentów związanych z kontrahentem takich jak: umowy, załączniki, aneksy, formularze czy zdjęcia, które możesz zeskanować i przechowywać w bazie Modusa. W systemie widzisz zaległości Twoich klientów, obroty, a także możesz dokonywać analiz obrotów w czasie. Bardzo wygodne jest używanie poczty elektronicznej z funkcją bezpośredniego wysyłania dokumentów. Rozbudowana opcja kalendarium z podziałem na obiekty publiczne i prywatne, pozwala na zaplanowanie wszelkich operacji, o których system powiadamia w postaci wyskakujących okien. Dzięki różnym widokom czasowym, użytkownik może planować sobie zajęcia tygodniowo, miesięcznie, rocznie. Wygodna funkcja przeciągania zadań myszką pozwala lepiej zadysponować czasem pracowników. Moduł CRM

11. Prawidłowo zdefiniowana receptura wirtualna podczas wprowadzania zamówienia od odbiorcy wymaga podania opcjonalnych surowców, z jakich ma być wykonany produkt. Osoba przyjmująca zamówienie tworzy niejawnie tzw. wariant produktu wraz z jego recepturą końcową. Zamówienia na produkty wirtualne Raz zdefiniowane receptury produktów wirtualnych pozwalają na tworzenie nieskończonej ilości wariantów produktów końcowych bez zbędnego definiowania z góry poszczególnych produktów.

12. Planowanie produkcji i transportu Zatwierdzenie zamówienia powoduje pojawienie się zamówionych produktów w oknach planowania produkcji i planowania transportu. Tym samym osoby odpowiedzialne za logistykę i produkcję mogą natychmiast reagować na pojawiające się zapotrzebowanie aktualizując odpowiednio plany produkcji. Faktura Pro-Forma (NOWOŚĆ!) Automatycznie wygenerujesz dokument Pro-Forma dla zarejestrowanego zamówienia i wyślesz go e-mailem do kontrahenta.

13. Status produkcji Pracownicy działu zamówień widzą postęp produkcji i transportu każdego zamówionego produktu. Dzięki temu mogą natychmiast udzielić stosownych informacji Twoim klientom bez potrzeby konsultacji z działem produkcji. Zamówienia do dostawców W oparciu o bieżące zapotrzebowanie na surowce generuj automatycznie zamówienia do dostawców. Zamówienia do dostawców pozwalają optymalnie zarządzać stanem magazynowym surowców, tak aby utrzymać tempo produkcji na pożądanym poziomie.

14. Przyjęcia magazynowe Gdy dostawca zrealizuje Twoje zamówienie, a towar dotrze do magazynu, system automatycznie wystawi dokument przyjęcia na podstawie zamówienia z możliwością wprowadzenia ewentualnych zmian. Automatyzacja zapotrzebowania Daje możliwość wygenerowania zamówień do dostawców w ciągu kilku sekund bazując na danych jakie gromadzi. Jednym kliknięciem zamówisz cały brakujący towar od danego dostawcy uwzględniając aktualne stany magazynowe oraz zamówienia wcześniejsze.

15. Analiza zamówień (NOWOŚĆ!) Możesz w pełni kontrolować ilość i wartość zamawianych produktów w dowolnym okresie za pomocą wielowymiarowych analiz. Archiwum W każdej chwili można sięgnąć do archiwum, aby odnaleźć wszystkie informacje o każdym wyprodukowanym egzemplarzu w historii twojej firmy. Każdy produkt łatwo zidentyfikujesz za pomocą kodów kreskowych.

18. Dowolna liczba magazynów Modus umożliwia stworzenie dowolnej ilości magazynów odpowiedniej do własnych potrzeb. W jednym oknie widoczne stany magazynowe we wszystkich magazynach. Magazyny specjalizowane Magazyny można oznaczyć jako produkcyjne oraz załadunkowe, aby łatwiej zarządzać produkcją i logistyką.

19. System Modus dostarcza Tobie i Twoim handlowcom wiele ciekawych narzędzi do kształtowania polityki firmy. Ceny sprzedaży W modusie możesz utworzyć nieskończenie wiele cenników sprzedaży. Każdy z nich możesz przydzielić do innego kontrahenta. System oferuje również rabaty zarówno od każdej sprzedawanej pozycji jak i od całości. Sprzedaż detaliczna Z myślą o sprzedaży detalicznej system Modus oferuje obsługę drukarek fiskalnych, rejestrację i logowanie kasjerów oraz panel "Szybkiej sprzedaży". Moduł Sprzedaż

20. Rejestr sprzedaży VAT Na potrzeby działu księgowości możesz tworzyć rejestr sprzedaży VAT. Raport handlowy Sporządź dynamiczny raport handlowy za dowolny okres i sprawdź, jaki towar i który kontrahent przynosi największe zyski Twojej działalności. Analiza sprzedaży Korzystaj z narzędzia wielowymiarowej analizy sprzedaży i śledź trendy sprzedaży i zyskowności.

21. Faktury abonamentowe Jeżeli wystawiasz identyczne lub podobne faktury, co pewien okres dla jednego lub wielu kontrahentów, system Modus oferuje Tobie funkcję Abonamenty. Wyślij e-mailem Wyeksportuj dowolny dokument do jednego z popularnych formatów i wyślij go e-mailem do kontrahenta lub osoby odpowiedzialnej za otrzymywanie dokumentów. Ceny sprzedaży Ceny sprzedaży możesz rejestrować już na dokumencie zamówienia od odbiorcy - zostaną wówczas przepisane na dokument sprzedaży automatycznie. Również na dokumentach wydań zewnętrznych możliwa jest rejestracja cen sprzedaży. Dostosuj definicje używanych w Twojej firmie dokumentów do własnych potrzeb.

22. Każda firma posiada swój unikalny model produkcji. Przez lata wypracowana metoda produkcji jest bardziej efektywna dla firmy. Modus nie zmienia tej metody - to firma zmienia Modusa. Każdy model produkcji można doprecyzować w opcjach systemu. Modus dysponuje obsługą produkcji seryjnej jak i jednostkowej (tzw. produkcja egzemplarzy). Moduł Produkcja

23. Receptury produktów Zdefiniuj tylko jedną ogólną (tzw. wirtualną) recepturę dla każdego produktu, bez względu na to w ilu wariantach klient może go zamówić. System Modus zadba o szczegóły. Technologia produkcji Zdefiniuj technologie produkcji, gniazda produkcyjne, operacje technologiczne, tworząc model produkcji odpowiedni do Twoich potrzeb. Zwykle jest to czynność jednorazowa, ale w każdej chwili możesz wprowadzić zmiany bez wpływu na dotychczasową i bieżącą produkcję. Elastyczność Produkuj seryjnie bądź jednostkowo, dzieląc produkcję na etapy lub nie, rozliczając pracowników akordowo lub godzinowo (albo wcale), grupując produkty w komplety lub nie, stosując grupy cenowe lub jedną cenę niezależnie od wariantu produktu. To tylko niektóre możliwości konfiguracji systemu.

24. Pracownicy Prowadź ewidencję pracowników, wydrukuj im identyfikatory i udostępnij stanowisko produkcyjne. Sami dowiedzą się, jakie mają zadania i przekażą do systemu informacje o postępie prac.

25. Moduł logistyki oferuje użytkownikowi ciekawe rozwiązania z zakresu zarządzania transportem. Harmonogram Planuj transport korzystając ze specjalnego okna harmonogramu. Zastosuj dowolne kryterium do tworzenia listów przewozowych: termin realizacji zamówienia, jego wartość, lokalizację odbiorcy, trasę, status produkcji i inne. Moduł Logistyka Tabor samochodowy Jeżeli dysponujesz własną flotą pojazdów, prowadź w systemie Modus ich ewidencję. Rejestruj czasy wyjazdu i powrotu każdego samochodu, możesz również rozliczać kierowców. Trasy Zdefiniuj trasy, którymi przewozisz odbiorcom swoje produkty, a potem przypisz każdemu odbiorcy jego trasę domyślną. Planując transport łatwo zidentyfikujesz zamówienia, które możesz obsłużyć jednym transportem minimalizując tym samym koszty ogólne transportu.

29. Obsługa kasjerów Możesz utworzyć specjalnego użytkownika w grupie KASJER. Kasjerzy nie muszą przelogowywać całego systemu, a ponadto mają do dyspozycji specjalny panel tzw. szybkiej sprzedaży. W nim umieszczono wszelkie niezbędne funkcje sprzedaży w postaci czytelnych dużych przycisków, które można również obsługiwać na monitorach dotykowych. Każdy kasjer ma swoje konto kasowe, które łatwo podsumujesz na koniec dnia, a szereg specjalnych uprawnień pozwoli Ci na lepszą kontrolę Twoich sprzedawców.

30. Współpraca ze sklepem internetowym E-Modus Jeśli chcesz prowadzić sprzedaż internetową, udostępnimy Ci jeden z najbardziej rozwiniętych sklepów internetowych na świecie. Firma RHO po długoletniej współpracy ze sklepami internetowymi stworzyła własny niepowtarzalny model e-commerce, który w pełni może współpracować z systemem Modus. Funkcja klonowania To idealne rozwiązanie dla osób, które nie lubią wpisywać danych do komputera. Wystarczy sklonować dowolny produkt, zamówienie, fakturę etc. zmieniając tylko to, co trzeba. Automatyczne generowanie kart produktów końcowych i ich unikalnych receptur Możliwość dokonania wirtualnego załadunku samochodu produktami, których jeszcze nie wyprodukowano - to ciekawa funkcja, która pozwoli Ci ustalić harmonogram produkcji wg możliwości załadunkowych Twojego samochodu, a także tras przesyłkowych. Jednym kliknięciem utworzysz zlecenie produkcyjne ze specyfikacji załadunku i odwrotnie.

33. Opracowanie Prezentacji: Kępczyński Mariusz Owczarczyk Radosław źródło : www.modus.rho.pl Politechnika Radomska Wydział Nauczycielski Kierunek: Informatyka Stosowana Semestr VII