2. ANTECEDENTES DE LAS NORMAS OHSAS 18000
Occupational Health and Safety Assessment Series (salud ocupacional y series
evaluación de la seguridad), OHSAS, es un conjunto de normas emitidas por la
entidad británica denominada British Standards Institution (BSI). Tienen el
propósito de servir de guía para la gestión de la salud y seguridad de una
organización. Además pretenden ser guías únicas y universales, y de hecho
cuentan con gran aceptación.
Aunque las series OHSAS no forman parte de las normas ISO, utilizan los
mismos fundamentos, y de hecho la norma principal OHSAS 18001:1999, sigue
la estructura de ISO 14001:1996 sobre gestión ambiental. Esto significa que
junto con las normas ISO 9000:2000, las organizaciones cuentan ahora con
guías de gestión que se complementan e integran fácilmente.
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3. LA FAMILIA OHSAS 18000
El antecedente de esta familia, lo constituye las normas BS
8800:1996, emitidas también por BSI aunque sin propósito de
certificación. Las partes que la conforman son las siguientes
normas.
OHSAS 18001:1999 Se denominan Especificaciones para
Sistemas de Gestión de Salud y Seguridad Ocupacional.
Constituyen las normas principales, y son utilizadas con
propósito tanto de guía como de certificación.
OHSAS 18002:2000 Se trata de guías para mejorar la
implementación de las normas OHSAS 18001:1999. No tienen
fines de certificación.
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4. QUE SON LAS OHSAS 18000?
Son una serie de estándares voluntarios
internacionales relacionados con la gestión de la
seguridad y salud ocupacional.
Toma como base para su elaboración las normas
8800 de la British Standard.
Fue desarrollada por las principales certificadoras
del mundo
Buscan asegurar el mejoramiento de la salud y
seguridad en el lugar de trabajo
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5. OHSAS 18000
Se puede aplicar a cualquier empresa sin importar su
actividad, el número de empleados, los productos ni los
riesgos.
Usted define hasta donde va
Esta norma es de S & SO, No es de Seguridad de
Productos
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6. ¿DESCRIPCION OHSAS
18,000?
Las normas OHSAS 18.000 no exigen requisitos para su aplicación, han sido elaboradas para que
las apliquen empresas y organizaciones de todo tipo y tamaño, sin importar su origen geográfico,
social o cultural.
Esta norma es aplicable a cualquier empresa que desee:
Establecer un sistema de gestión de Salud y Seguridad Ocupacional, para proteger el patrimonio
expuesto a riesgos en sus actividades cotidianas.
Implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión en salud y seguridad
ocupacional.
Asegurar la conformidad de su política de seguridad y salud ocupacional establecida.
Demostrar esta conformidad a otros.
Buscar certificación de su sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional, otorgada por un
organismo externo.
Hacer una autodeterminación y una declaración de su conformidad y cumplimiento con estas
normas OHSAS.
Estas normas y sus requisitos pueden ser aplicados a cualquier sistema de salud y seguridad
ocupacional. La extensión de la aplicación dependerá de los factores que considere la política de
la empresa, la naturaleza de sus actividades y las condiciones en las cuales opera.
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7. Certificación OHSAS
Cuando una Organización se plantea
obtener la Certificación OHSAS
18001, iniciamos un seguido de
actividades que de modo resumido, se
pueden enunciar a partir de las
siguientes etapas:
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8. Solicitud de Presupuesto: Con la
cumplimentación de una solicitud de
oferta, solicitamos al cliente aquella
información necesaria que nos permita
identificar sus necesidades y
expectativas así como las
características de la Organización que
desea obtener Certificación OHSAS
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9. Presentación de propuesta de Servicios: En
un plazo nunca superior a las 48 horas desde
el momento de la solicitud de presupuesto, la
Organización solicitante recibe una propuesta
de trabajo detallada en la que se incluyen:
actividades a realizar, características del
servicio, plazos de ejecución y honorarios
asociados, siempre tomando como premisa
la política de presentar el mejor servicio al
mejor precio.
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10. Aceptación de oferta y apertura de
expediente: Cuando una Organización opta
por la Certificación ISO , se procede al
alta de cliente, mediante la cual, se procede
a la designación del equipo auditor mas
adecuado según las características de la
empresa, sector de actividad y siempre
cumpliendo los requisitos establecidos por
las Normas Internacionales y los
procedimientos establecidos por la propia
entidad como base para su acreditación.
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11. Auditoría de Fase I: La auditoría de
certificación arranca con la realización y envío al
cliente del plan de auditoría Fase I. Esta fase permite
al equipo auditor entrevistarse con la Dirección y
representantes de la empresa, visitar sus
instalaciones y conocer la documentación
del sistema de gestión ambiental así como
verificar que la Organización haya realizado la
Auditoría Interna así como la Revisión del Sistema
por Dirección según requisitos de la propia norma de
referencia. Con las valoraciones finales, el equipo
auditor procede a la elaboración del informe de
Auditoría de fase I.
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12. Auditoría de Fase II: La Fase II de Auditoría de
Certificación se inicia con la realización de la
reunión de apertura de auditoría entre empresa y
equipo auditor, para continuar con la recogida de
evidencias mediante documentos, registros y
entrevistas personales a partir de la aplicación de
técnicas de muestreo. La Auditoría finaliza con la
ejecución de la reunión de cierre en la que el equipo
auditor presente sus valoraciones y evidencias
recogidas y expone la continuación del proceso de
Certificación.
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13. Valoración y Emisión de Certificado: Una vez valoradas las
acciones correctivas presentadas por la Organización al equipo
auditor en respuesta a las No Conformidades detectadas, si se
han detectado, o transcurrido un plazo máximo de siete días
tras la auditoría de fase I en caso de que no se hayan
detectado, se procede a enviar el expediente al Comité de
Certificación en Alemania para su supervisión y emisión del
correspondiente certificado. Una ve emitido, se envía al cliente
junto a la documentación contractual de certificación y los
derechos de uso de marca TUV, y se pone a disposición
mediante la extranet de cliente junto con el resto de
documentos que se han generado durante el proceso, desde
contratos hasta cuestionarios de satisfacción.
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14. Auditorías de Seguimiento y
Recertificación: El certificado se emite con
una validez de tres años y siempre
condicionada a la realización de auditorías de
seguimiento con frecuencia anual. A los tres
años de la certificación procede a la
planificación de la auditoría de renovación de
la Certificación como base para dar lugar a la
emisión de un nuevo Certificado OHSAS
para otro ciclo de certificación.
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15. OHSAS 18000
Se entrega Certificación?
Si, pero no es obligatorio
Se entrega a las empresas que están en condiciones
de demostrar objetivamente que han cumplido con
los requisitos específicos de esta norma
Debe ser otorgada por un tercero independiente que
certifique la conformidad de los estándares
La certificación da validez y credibilidad a nivel
internacional
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16. Rasgos.
Un lugar de trabajo más seguro : Un SGSSL
permite identificar peligros, prevenir riesgos y poner
las medidas de control necesarias en el lugar de
trabajo para prevenir accidentes.
Confianza del accionista: Una auditoría de
SGSSL independiente dice a los accionistas que se
cumple con un número determinado de requisitos
legales, dándoles confianza en una organización en
cuestión.
Moral: La implantación de OHSAS 18001 demuestra
un claro compromiso con la seguridad del personal y
puede contribuir a que estén más motivados sean
más eficientes y productivos.
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17. Reduce costos: Menos accidentes significa un
tiempo de inactividad menos caro para una
organización. OHSAS 18001 además mejora la
posición de responsabilidad frente al seguro.
Supervisión: Unas auditorías regulares ayudarán a
supervisar continuamente y mejorar el
funcionamiento en materia de Seguridad y Salud en
el lugar de trabajo.
Integrada: OHSAS 18001 se ha escrito para ser
integrada sin problemas con otras normas de
sistemas de gestión tales como ISO 9001 e ISO
14001
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18. Beneficios que acarrean la certificación
Mejora de la imagen empresarial,
proporcionando una mayor competitividad y
un mejor posicionamiento en el mercado.
Minimiza el riesgo para los empleados y otras
partes interesadas que puedan estar
expuesta a los riesgos asociadas a sus
actividades.
Mantiene al día el Sistema de Gestión de
Seguridad.
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