Comunicazione integrata per il turismo dall’online all’offline e ritorno - Ma...
Studio.guidi.2012
2. Studio Guidi nasce nel 1993 come attività nel settore CHI SIAMO
dell’organizzazione di eventi e congressi.
La dimensione snella della struttura consente di stabilire
un filo diretto tra Professionista e Cliente, rendendo il
rapporto più dinamico, più flessibile e quindi più proficuo
per entrambi le parti, evitando quelle frammentazioni e
spersonalizzazioni che si vengono a creare in strutture
più grandi.
Lo Staff segue personalmente l’evento in
tutte le sue fasi (preliminari, operative e
conclusive) ottimizzando tempo e costi,
per operare una perfetta regia e
garantire così il successo!
3. • Cene di Gala • Riunioni di lavoro
LE ATTIVITA’
• Conferenze • Road show
stampa
• Servizi turistici vari
• Congressi
• Segreteria per Aziende
• Convention ed Associazioni
• Corsi di formazione • Supervisione generale
eventi e servizi correlati
• Eventi culturali • Tavole rotonde
• Matrimoni • Vernissage
• Mostre espositive • Ufficio Stampa
• Mostre tecniche • Ufficio Relazioni
esterne
• Ricerca sedi e fornitori
per congressi ed eventi • Workshop
4. CONGRESSI I SERVIZI
• Analisi e pianificazione • Programmi
del budget collaterali ed
• Catering attività sociali
• Controllo indirizzario, • Ricerca delle strutture
selezione inviti, recall congressuali
telefonico • Ricerca e gestione
• Definizione del sponsor coordinata
programma con il promotore
• Gadget • Segreteria
• Gestione aree espositive precongressuale e
• Grafica congressuale
• Hostess e steward • Selezione strutture
Intrattenimenti e alberghiere
spettacoli • Strategie di
• Mailing comunicazione
• Progettazione • Studio di fattibilità
dell’evento • Tecnologia audio/video
• Progettazione stand • Trasporti
• Programma sociale e • Ufficio stampa
tempo libero
5. SEGRETARIATO I SERVIZI
•
•
Segreteria
Segreteria
Scientifica
Congressuale
TECNOLOGIE
• Segreteria Amministrativa • Fonici
• Segreteria Fieristica • Impiantistica per simultanea
• Proiezioni
Registrazione live audio
COMUNICAZIONE •
e video
• Piano di Comunicazione esterna
•
•
Gadget & Omaggi personalizzati
Striscioni e Cartellonistica
CATERING
• Business Card • Cocktail
• Coffee break
Colazioni di lavoro
SPONSORIZZAZIONE •
• Gala dinner
• Inaugurazioni
• Ricerca sponsor
• Matrimoni
• Pianificazione della strategia
• Open bar
di sponsorizzazione
• Vernissage
• Gestione finanziaria
(controllo degli introiti e
gestione dei pagamenti)
6. UFFICIO STAMPA I SERVIZI
• Rapporti con i media (quotidiani,
settimanali, mensili, riviste
specializzate, emittenti
radiofoniche e televisive e testate
on line)
• Creazione e gestione di mailing
personalizzate e mirate
• Organizzazione e realizzazione di
conferenze stampa
• Redazione e distribuzione
comunicati cartacei e digitali
• Contatti e follow-up telefonico
ALLESTIMENTI
con i giornalisti • Addobbi floreali
• Banca dati delle testate • Aree attrezzate
cartacee ed on line • Arredamento
• Rassegna stampa • Palchi scenografici e tecnici
• Rassegna fotografica • Segnaletica
• Spazi congressuali
• Standistica
• Studio immagine grafica ed
espositiva
• Tensostrutture
7. INTERPRETARIATO I SERVIZI
TRADUZIONI
TRASCRIZIONI
• Interpretariato per interventi
scientifici, tecnici, legali
• Accompagnatori multilingue
• Simultanea
• Consecutiva
• Chouchotage
• Assistenza fieristica
e congressuale
• Guide turistiche
H S
OSTESS & TEWARD
• Personal shopper • Accoglienza
• Accreditamento partecipanti,
assistenza in sala
• Addetti alla sicurezza
• Guardaroba
• Help desk ed Informazioni
• Selezione del personale di
assistenza
9. • A.D.E.E.
A.D.E.E.
I CLIENTI
AD European Events
• A.F.E.R.A.
The European Association for the Self Adhesive Tape Industry
A.F.F.A.D.I.S.
• A.F.F.A.D.I.S
Associazione per l’Assistenza Alle Famiglie ed ai figli
dei separati dei divorziati e di Unioni di fatto
• A.I.P.A.I.
Associazione Italiana Periti Liquidatori
Assicurativi Incendio e Rischi Diversi
• A.N.I.A.
Associazione Nazionale delle Imprese Assicuratrici
• A.N.P.A.I.R.D.
Associazione Nazionale Periti Assicurativi
Incendio e Rischi Diversi
• A.S.S.I.T.
Associazione Italiana Periti Liquidatori ed Esperti
Assicurativi Incendio e Rischi Diversi
• ASSOGOMMA
Associazione Nazionale fra le Industrie delle
Gomma, Cavi Elettrici ed Affini
• C.E.I.
Conferenza Episcopale Italiana
10. I CLIENTI
• C.E.R.C.O.
Comité Européen des Resp.de la Cartographie Officielle
• CONTATTI Giovani e Adulti comun cano Onlus
comunicano
• C.P.C.E.
Community of Protestant Churches in Europe
• E.T.R.T.O.
The European Tyre and Rim Technical Organisation
• F.A.C.I.
F.A.C.I.
•
Federazione tra le Associazioni del Clero in Italia
• FERRARI U.K.
• GALILEO AVIONICA
• G.E. Energy Oil & Gas
• GGI
Galileo Galilei Institute
• I.C.S.C.
Istituto Centrale Sostentamento Clero
• I.G.M.I.
Istituto Geografico Militare Italiano
11. I CLIENTI
• I.N.F.N.
Istituto Nazionale di Fisica Nucleare
• I.W.W.
Italian Women in the World
CO-
• JAPAN MEDIA CO-ORDINATION
• M.P.I.
Meeting Professionals International
• P.R.E.A.S.
Associazione Periti Rami Elementari
• RCS Rizzoli
• S.I.M.G.
Società Italiana Medicina Generale
• U.E.A. Giovani
Unione Europea Giovani Assicuratori
• U.E.M.O.
Union Européenne des Médicins Omnipraticiens
• UNIVERSITA’ DI FIRENZE
OpenLab
• VAS Villa Sesta Polo Club
12. COLLABORAZIONI
ADEE - AD European Events
Associazione culturale no-profit per la progettazione
ed organizzazione di eventi internazionali nel campo
della comunicazione sociale, pubblica e privata
Onlus CONTATTI
Giovani e Adulti comunicano
Iniziative ed eventi a favore
dell’ascolto tra generazioni
HELLO ITALY
Your Travel Partner
Rete di Professionisti per
la promozione dell’Italia
OPENLAB
Università di Firenze
Polo Scientifico
Sesto Fiorentino
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