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Studio.guidi.2012
Studio Guidi nasce nel 1993 come attività nel settore         CHI SIAMO
dell’organizzazione di eventi e congressi.
La dimensione snella della struttura consente di stabilire
un filo diretto tra Professionista e Cliente, rendendo il
rapporto più dinamico, più flessibile e quindi più proficuo
per entrambi le parti, evitando quelle frammentazioni e
spersonalizzazioni che si vengono a creare in strutture
più grandi.
Lo Staff segue personalmente l’evento in
tutte le sue fasi (preliminari, operative e
conclusive) ottimizzando tempo e costi,
per operare una perfetta regia e
garantire così il successo!
•   Cene di Gala              • Riunioni di lavoro
                                                               LE ATTIVITA’
•   Conferenze                •   Road show
    stampa
                              •   Servizi turistici vari
•   Congressi
                              •   Segreteria per Aziende
•   Convention                    ed Associazioni


•   Corsi di formazione       •   Supervisione generale
                                  eventi e servizi correlati

•   Eventi culturali          •   Tavole rotonde
•   Matrimoni                 •   Vernissage
•   Mostre espositive         •   Ufficio Stampa
•   Mostre tecniche           •   Ufficio Relazioni
                                  esterne
• Ricerca sedi e fornitori
    per congressi ed eventi   •   Workshop
CONGRESSI                                                I SERVIZI
• Analisi e pianificazione   • Programmi
  del budget                   collaterali ed
• Catering                     attività sociali
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  selezione inviti, recall     congressuali
  telefonico                 • Ricerca e gestione
• Definizione del              sponsor coordinata
  programma                    con il promotore
• Gadget                     • Segreteria
• Gestione aree espositive     precongressuale e
• Grafica                      congressuale
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  Intrattenimenti e            alberghiere
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• Mailing                      comunicazione
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SEGRETARIATO                                                   I SERVIZI
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                                     •   Proiezioni
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                                     •   Coffee break
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                                 • Accreditamento partecipanti,
                                   assistenza in sala
                                 • Addetti alla sicurezza
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su richiesta
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Studio.guidi.2012

  • 2. Studio Guidi nasce nel 1993 come attività nel settore CHI SIAMO dell’organizzazione di eventi e congressi. La dimensione snella della struttura consente di stabilire un filo diretto tra Professionista e Cliente, rendendo il rapporto più dinamico, più flessibile e quindi più proficuo per entrambi le parti, evitando quelle frammentazioni e spersonalizzazioni che si vengono a creare in strutture più grandi. Lo Staff segue personalmente l’evento in tutte le sue fasi (preliminari, operative e conclusive) ottimizzando tempo e costi, per operare una perfetta regia e garantire così il successo!
  • 3. Cene di Gala • Riunioni di lavoro LE ATTIVITA’ • Conferenze • Road show stampa • Servizi turistici vari • Congressi • Segreteria per Aziende • Convention ed Associazioni • Corsi di formazione • Supervisione generale eventi e servizi correlati • Eventi culturali • Tavole rotonde • Matrimoni • Vernissage • Mostre espositive • Ufficio Stampa • Mostre tecniche • Ufficio Relazioni esterne • Ricerca sedi e fornitori per congressi ed eventi • Workshop
  • 4. CONGRESSI I SERVIZI • Analisi e pianificazione • Programmi del budget collaterali ed • Catering attività sociali • Controllo indirizzario, • Ricerca delle strutture selezione inviti, recall congressuali telefonico • Ricerca e gestione • Definizione del sponsor coordinata programma con il promotore • Gadget • Segreteria • Gestione aree espositive precongressuale e • Grafica congressuale • Hostess e steward • Selezione strutture Intrattenimenti e alberghiere spettacoli • Strategie di • Mailing comunicazione • Progettazione • Studio di fattibilità dell’evento • Tecnologia audio/video • Progettazione stand • Trasporti • Programma sociale e • Ufficio stampa tempo libero
  • 5. SEGRETARIATO I SERVIZI • • Segreteria Segreteria Scientifica Congressuale TECNOLOGIE • Segreteria Amministrativa • Fonici • Segreteria Fieristica • Impiantistica per simultanea • Proiezioni Registrazione live audio COMUNICAZIONE • e video • Piano di Comunicazione esterna • • Gadget & Omaggi personalizzati Striscioni e Cartellonistica CATERING • Business Card • Cocktail • Coffee break Colazioni di lavoro SPONSORIZZAZIONE • • Gala dinner • Inaugurazioni • Ricerca sponsor • Matrimoni • Pianificazione della strategia • Open bar di sponsorizzazione • Vernissage • Gestione finanziaria (controllo degli introiti e gestione dei pagamenti)
  • 6. UFFICIO STAMPA I SERVIZI • Rapporti con i media (quotidiani, settimanali, mensili, riviste specializzate, emittenti radiofoniche e televisive e testate on line) • Creazione e gestione di mailing personalizzate e mirate • Organizzazione e realizzazione di conferenze stampa • Redazione e distribuzione comunicati cartacei e digitali • Contatti e follow-up telefonico ALLESTIMENTI con i giornalisti • Addobbi floreali • Banca dati delle testate • Aree attrezzate cartacee ed on line • Arredamento • Rassegna stampa • Palchi scenografici e tecnici • Rassegna fotografica • Segnaletica • Spazi congressuali • Standistica • Studio immagine grafica ed espositiva • Tensostrutture
  • 7. INTERPRETARIATO I SERVIZI TRADUZIONI TRASCRIZIONI • Interpretariato per interventi scientifici, tecnici, legali • Accompagnatori multilingue • Simultanea • Consecutiva • Chouchotage • Assistenza fieristica e congressuale • Guide turistiche H S OSTESS & TEWARD • Personal shopper • Accoglienza • Accreditamento partecipanti, assistenza in sala • Addetti alla sicurezza • Guardaroba • Help desk ed Informazioni • Selezione del personale di assistenza
  • 8. FIRENZE & TOSCANA I SERVIZI Proposte e dettagli su richiesta
  • 9. • A.D.E.E. A.D.E.E. I CLIENTI AD European Events • A.F.E.R.A. The European Association for the Self Adhesive Tape Industry A.F.F.A.D.I.S. • A.F.F.A.D.I.S Associazione per l’Assistenza Alle Famiglie ed ai figli dei separati dei divorziati e di Unioni di fatto • A.I.P.A.I. Associazione Italiana Periti Liquidatori Assicurativi Incendio e Rischi Diversi • A.N.I.A. Associazione Nazionale delle Imprese Assicuratrici • A.N.P.A.I.R.D. Associazione Nazionale Periti Assicurativi Incendio e Rischi Diversi • A.S.S.I.T. Associazione Italiana Periti Liquidatori ed Esperti Assicurativi Incendio e Rischi Diversi • ASSOGOMMA Associazione Nazionale fra le Industrie delle Gomma, Cavi Elettrici ed Affini • C.E.I. Conferenza Episcopale Italiana
  • 10. I CLIENTI • C.E.R.C.O. Comité Européen des Resp.de la Cartographie Officielle • CONTATTI Giovani e Adulti comun cano Onlus comunicano • C.P.C.E. Community of Protestant Churches in Europe • E.T.R.T.O. The European Tyre and Rim Technical Organisation • F.A.C.I. F.A.C.I. • Federazione tra le Associazioni del Clero in Italia • FERRARI U.K. • GALILEO AVIONICA • G.E. Energy Oil & Gas • GGI Galileo Galilei Institute • I.C.S.C. Istituto Centrale Sostentamento Clero • I.G.M.I. Istituto Geografico Militare Italiano
  • 11. I CLIENTI • I.N.F.N. Istituto Nazionale di Fisica Nucleare • I.W.W. Italian Women in the World CO- • JAPAN MEDIA CO-ORDINATION • M.P.I. Meeting Professionals International • P.R.E.A.S. Associazione Periti Rami Elementari • RCS Rizzoli • S.I.M.G. Società Italiana Medicina Generale • U.E.A. Giovani Unione Europea Giovani Assicuratori • U.E.M.O. Union Européenne des Médicins Omnipraticiens • UNIVERSITA’ DI FIRENZE OpenLab • VAS Villa Sesta Polo Club
  • 12. COLLABORAZIONI ADEE - AD European Events Associazione culturale no-profit per la progettazione ed organizzazione di eventi internazionali nel campo della comunicazione sociale, pubblica e privata Onlus CONTATTI Giovani e Adulti comunicano Iniziative ed eventi a favore dell’ascolto tra generazioni HELLO ITALY Your Travel Partner Rete di Professionisti per la promozione dell’Italia OPENLAB Università di Firenze Polo Scientifico Sesto Fiorentino We:Plan Wedding Planner
  • 14. Studio Guidi S.r.l. Contatti Via San Niccolò,55 50125 Firenze Tel. 0 5 5 241561 Fax 0 5 5 2 3 4 6 1 7 8 Giovanna Lucherini g.lucherini@studioguidisrl.it Mirella Ridi m.ridi@studioguidisrl.it w.w.w.studioguidisrl.it