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UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
MATERIA: COMPUTACION II
ALUMNA: GISSELA KATERINE ARIAS NAGUA
PROFESORA: ING: ALEXANDRA SHIGUE
CURSO: 2DO “A” VESPERTINA
AÑO LECTIVO
2012/2013
Gissela Katerine Arias N.
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INDICE
Introducción……………………………………………………………………………….pag.2……….. 1
Creación cuenta GMAIL…………………………………………………………… Pág.6-11…. 2
Creación cuenta YAHOO Pag.12-17... 3
Creación cuenta Hotmail…… ….…….……………………………………….. pag.18-22... 4
Creación cuenta Outlook pag.23 -25... 5
POWER POINT Pag27- 35… 6
MICROSOFT WORD Pág. 37-57… 7
OPEN OFFICE ORG pag.59-67... 8
Consultas
Herramientas office Pág. 69-76... 9
Correos electrónicos pag.77-83... 10
Open office ORG pág. 84-98… 11
Anexos
Anexo1 pag100……… 12
Tabla 1listado de estudiantes
Anexo2 pág. 101,……13
Tabla 2: apellidos y nombres y ventas realizadas
Anexo3 pag.102…. 14
Tabla 2boutique vanenic
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INTRODUCCION
Al hablar de cuentas de correos electrónicos podemos decir que estas
son muy utilizadas por todas las personas ya que son de suma
importancia en la vida actual en la que por medio de ellas podemos
comunicarnos con las demás personas al nivel del mundo.
Lo que son programas de POWER POINT, Word, las herramientas de
office, el programa de open office org son programas muy importantes
que ahora en la vida actual son utilizados para realizar cualquier
trabajo , como hacer un escrito , hacer diapositivas , hacer cálculos
insertar imágenes ,gráficos , insertar tablas , figuras índice etc.
Algunas personas no lo sabrán pero es bueno llegar a conocer sobre lo
que son estos programas y para qué sirven.
Ya que para nuestros estudios estar al tanto y aprender lo que
representan estos programas será de mucha utilidad en nuestro futuro.
Es bueno ir aprendiendo como instalar un programa que no lo
tenemos como por ejemplo el programa de open office org no tiene
todas las computadoras entonces en nuestra vida cotidiana es bueno
estar al tanto de todo e ir aprendiendo de los demás .
También podemos decir que estos programas son de mucha utilidad
para desempeñar en un trabajo que tengamos para poder presentar
como por ejemplo resultados estadísticos tenemos que hacer uso de
gráficos y cálculos para poder entregar un buen trabajo y un buen
resultado.
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CUENTA EN GMAIL
1.- PRIMERO BUSCAMOS EN EL CLIC GMAIL Y PULSAMOS CLIC EN CREAR UNA CUENTA
2.- LUEGO PROCEDEMOS A REGISTRARNOS EN LA CUENTA Y DAMOS CLIC EN ACEPTAR.
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3.- A CONTINUACION NOS APARECE UNA VENTANA PARA CONFIRMAR LA CUENTA.
4.-DESPUES NOS APARECE UNA VENTANA DE NUESTRO PERFIL.
5.- LUEGO DAMOS CLIC EN CONFIGURACIONES Y DESPUÉS EN TEMAS PARA PERSONALIZAR LA
CUENTA.
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6.- UNA VEZ QUE DAMOS CLIC EN TAMAS NOS APARECE ALGUNOS TEMAS PARA ESCOGER.
7.- UNA VEZ ESCOGIDO EL TEMA QUE NOS GUSTE DAMOS CLIC EN ACEPTAR PAR QUE SE
MODIFIQUE EL TEMA SELECCIONADO.
8.- LUEGO VOLVEMOS A DAR CLIC EN CONFIGURACIONES PARA PERSONALIZAR LOS ENVIO
RECIBIMIENTO DE LOS MENSAJES.
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9.- DAMOS CLIC EN CUENTAS E IMPORTACION PARA MODIFICAR YA SEA EL NOMBRE DE CORREO
O LA CONTRASEÑA.
10.- DAMOS CLIC EN CAMBIAR CONTRASEÑA Y SE NOS APARECE UNA VENTANA.
11.- DESPUES DAMOS CLIC EN ETIQUETA Y NOS APARECERA UNA VENTANA.
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12.- LUEGO DAMOS CLIC EN CREAR ETIQUETA PARA REALIZAR UNA Y DAMOS CLIC EN
GUARDAR.
13.- LUEGO CREAMOS LOS FILTROS EN LA CUENTA
14.- COMO CREAR UNA FIRMA
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CUENTA DE YAHOO
1) INGRESAMOS A LA PAGINA DE YAHOO.ES
2) HACEMOS CLIC EN CREAR CUENTA
3) INGRESAMOS LOS DATOS
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4.- UNA VEZ LLENADO LOS DATOS INGRESAMOS A NUESTRA CUENTA
5.- PERSONALIZAMOS NUESTRA CUENTA
6.-PRIMERO DAN CLIC EN BANDEJA DE ENTRADA LUEGO CLIC EN OPCIONES Y EN MÁS
OPCIONES, NOS APARECE UNA VENTANA
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7) COMO CAMBIAR EL TEMA DE NUESTRA CUENTA
8) COMO ENVIAR UN MENSAJE
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9) COMO REGISTRAR LOS CONTACTOS
10) COMO REALIZAR LAS FIRMAS EN YAHOO
A) HACER CLIC EN OPCIONES
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B) HACER CLIC EN OPCIONES DE CORREO Y LUEGO EN FIRMA
11) CONTESTADOR AUTOMATICO
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CUENTA EN HOTMAIL
1.- INGRESAMOS A LA PÁGINA WWW.HOTMAIL.COM
2.- DAMOS CLIC EN REGISTRARSE
3.- LUEGO LLENAMOS CON NUESTROS DATOS PERSONALES
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4.- UNA VEZ LLENADO LOS DATOS INGRESAMOS A NUESTRA CUENTA
5.- PERSONALIZAMOS NUESTRA CUENTA
1) CAMBIO DE TEMAS
2) CAMBIAMOS NUESTRO PERFIL
3) EDITAMOS IMÁGENES Y TAMBIÉN PODEMOS MODIFICAR NUESTRO DATOS PERSONALES
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ETIQUETAS Y FILTROS
6.-PRIMERO DAN CLIC EN BANDEJA DE ENTRADA LUEGO CLIC EN OPCIONES Y EN MÁS
OPCIONES, NOS APARECE UNA VENTANA
7.- AQUÍ DAMOS CLIC EN CUALQUIERA DE ESTAS OPCIONES PARA ETIQUETAR
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8.- LLENAMOS LA FUENTE DEL MENSAJE Y FIRMA PERSONAL.
CREACIONES DE FILTROS
8.- LUEGO CLIC EN OPCIONES Y EN MÁS OPCIONES, DAMOS CLIC EN FILTROS E
INFORMACIÓN. Y GUARDAMOS
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9.- YA QUEDA GUARDADO EN LOS MENSAJES NOS APARECERÁ EN EL CONTESTADOR
AUTOMÁTICO.
10.- POR ULTIMO CERRAMOS SESIÓN.
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CUENTA OUTLOOK
1. PARA VERIFICAR LOS DATOS DE GMAIL DAMOS CLIC EN CONFIGURACIÓN.
2: LLENAMOS LOS DATOS DE GUIÁNDONOS EN LOS REGISTROS DE GMAIL.
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3: BUSCAMOS EN LÍNEA LA CONFIGURACIÓN DEL SERVIDOR
4. CONFIRMAMOS QUE NUESTRO CORREO YA ESTA CREADO
5. COMO CREAR UNA CITA
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6. COMO ORGANIZAR LAS CITAS PREVIAS
7: COMO ENVIAR UN DOCUMENTO
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POWER POINT
1: ESCOGEMOS EL MODELO DE UNA VENTANA, PARA PODER REALIZAR LA PRIMER DÍA POSITIVA
2: ESCOGEMOS EL MODELO DE LA PRESENTACIÓN
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3: PROCEDEMOS A ESCRIBIR LO QUE QUEREMOS EXPONER
4: LUEGO ENLAZAMOS HIPERVÍNCULOS
a.-)damos clic en hipervinculo
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b.-) Aquí ya lo enlazamos con otra palabra
5. UTIZAMOS GRÁFICOS DE SMARTART
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6) INSERTAR TABLA
a.- Hacer clic en aceptar y en el icono tabla
b.- Escogemos el número de filas y columnas que deseamos
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7) INSERTAR BARRAS
a.- Hacer clic en aceptar y en el icono GRAFICO
b.- Escogemos el tipoi de grafico que queremos
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c.- Aplicamos el grafico mediante la ayuda de Excel
8) GUARDAMOS LA INFORMACIÓN
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9: HACER CLIC EN VISTA
10: DAMOS CLIC EN CLASIFICADOR DE DÍA POSITIVAS
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11: PATRÓN DE DIAPOSITIVA
11: HACER CLIC EN PRESENTACIÓN
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12: HACER CLIC EN ANIMACIONES Y SELECCIONAMOS LA QUE QUEREMOS
12: HACEMOS LA PRESENTACIÓN
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MICROSOFT WORD
QUE ES?
Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos
en la actualidad.
Word es un software que permite crear documentos en un equipo.
Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o
ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y
tablas, además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de
texto, de modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o
informes, con facilidad.
IMPORTANCIA
La principal importancia de Microsoft Word (ese es su verdadero nombre) es que fue el
primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG (what you see is what you get), que
significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el documento;
fue el primero en desplegar negritas y cursivas en la pantalla de una computadora.
Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que las
primeras versiones traían como parte del producto un mouse adicional, ya que en la
época no era muy usual.
Esto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y no hay más
innovaciones de fondo.
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PASOS
1: DAMOS CLIC EN LA HERRAMIENTA DE WORD
2: DE INMEDIATO SE HABRE LA VENTANA DE WORD
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3: SI QUEREMOS ESCIBIR UN TEXTO LO HACEMOS
TABLAS
4: INSERTAR UNA TABLA
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre
varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el
número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o
bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.
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5: DAMOS CLIC EN INSERTAR Y LUEGO EN TABLA Y NOS APARECE LAS TABLAS A
SELECCIONAR.
6: LUEGO DAMOS CLIC EN INSERTAR TABLA PARA SELECCIONAR CUANTAS COLUMNAS Y
FILAS QUEREMOS
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7: AQUÍ YA NOS SALE LA TABLA SELECCIONADA Y SELECCIONAMOS EL COLOR AL GUSTO
DE NOSOTROS
8: SI QUEREMOS SOMBREAR LA TABLA LE PONEMOS UN COLOR
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9: DAMOS CLIC EN DIBUJAR UNA TABLA Y PODEMOS DIBUJARLA A GUSTO
10: PODEMOS PONERLE BORDES Y COLOR EN LA COLUMNA O FILA QUE QEREMOS
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IMÁGENES Y GRAFICOS
Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento debe
incluir, siempre que sea necesario, gráficos o imágenes, sobre todo si se va distribuir por
Internet.
Un excelente procesador de textos como es Word2002 no podía dejar de tener en cuenta
que la imagen cada vez está más integrada con el texto. Cada nueva versión del programa
incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo.
11: AL HACER CLIC EN EL MENÚ INSERTAR, IMAGEN APARECERÁ UNA VENTANA CON
ESTAS OPCIONES.
VAMOS A VER AHORA CÓMO INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS Y DESDE ARCHIVO, EN
LOS PUNTOS SIGUIENTES VEREMOS EL RESTO DE LAS OPCIONES.
12. IMÁGENES PREDISEÑADAS.
SI HACEMOS CLIC EN IMÁGENES PREDISEÑADAS APARECE EL PANEL LATERAL DE INSERTAR
IMAGEN PREDISEÑADA.
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13: EN EL CUADRO BUSCAR TEXTO INTRODUCIREMOS LAS PALABRAS QUE DESCRIBAN
LO QUE BUSCAMOS, SI LO DEJAMOS EN BLANCO, APARECERÁN TODAS LA IMÁGENES
DISPONIBLES.
14: POR EJEMPLO AL ESCRIBIR "MOTOCICLETA" APARECEN LA IMÁGENES QUE TENGAN
RELACIÓN CON ESE CONCEPTO,
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15: PODEMOS INSERTAR UNA IMAGEN EN UNA HOJA
16: LUEGO DAMOS CLIC EN COLOR PARA CAMBIAR DE COLOR O ALGUN FONDO
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17: GRAFICOS
PRIMERO DAMOS CLIC EN INSERTAR LUEGO NOS APARECE ALGUNAS HERRAMIENTAS
QUE PODEMOS UTILIZAR.
18: AL HACER CLIC EN EL BOTÓN FORMAS SE ABRE ESTA VENTANA QUE PERMITE ELEGIR
ENTRE SEIS OBJETOS DE DIBUJO: LÍNEAS, FLECHAS, DOBLES FLECHAS, CURVAS,
POLÍGONOS IRREGULARES, TRAZO A MANO ALZADA.
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19: AQUÍ ELEGIMOS UN GRAFICO Y LE CAMBIAMOS EL COLOR
20: HACEMOS CLIC EN SMART ART Y TENEMOS MAS GRAFICOS
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21: SELECCIONAMOS EL GRAFICO Y LE PONEMOS UN COLOR
22: PODEMOS HACER CLIC EN AGREGAR FORMA Y EL GRAFICO CAMBIA
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23: DAMOS CLIC GRAFICOS Y NOS SALE ALGUNOS GRAFICOS A ESCOGER
24: SELECCIONAMOS EL GRAFICO QUE QUEREMOS
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25: LE AGREGAMOS ESTILOS RAPIDOS DANDO CLIC AHI
26: PODEMOS SELECCIONAR OTRO GRAFICO
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27: ORGANIGRAMAS
Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una
organización, como los jefes de departamentos y los empleados de una compañía.
EN LA FICHA INSERTAR, EN EL GRUPO ILUSTRACIONES, HAGA CLIC EN SMARTART.
28: DAMOS CLIC EN ESMART ART Y LUEGO EN JERARQUIA Y ESCOGEMOS EL
ORGANIGRAMA
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29: AQUÍ YA TENEMOS EL ORGANIGRAMA Y LE PONEMOS UN COLOR
30: PODEMOS DAR CLIC EN AGREGAR FORMA, PANEL DE TEXTO
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31: TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los
títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede
contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos
contenidos en la tabla.
32: DAMOS CLIC EN REFERENCIAS Y LUEGO NOS APARECE LA VENTANA DE TABLA DE
CONTENIDO.
33: DAMOS CLIC EN TABLA DE CONTENIDO Y SELECCIONAMOS EL INDICE QUE
QUEREMOS
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34: DAMOS CLIC EN INSERTAR INDICE
35: AL DAR CLIC EN TABLA DE CONTENIDO SELECCIONAMOS EL INDICE QUE QUEREMOS
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36:LUEGO DAMOS CLIC EN TABLA DE CONTENIDO
37: INSERTAMOS NOTA AL PIE
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38: DAMOS CLIC EN BIBLIOGRAFIA PARA PONER EN ALGUN TEXTO
39: DAMOS CLIC EN TABLA DE ILUSTRACIONES
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40: OPCIONES PARA LA TABLA DE ILUSTRACIONES
41: MODIFICAMOS EL ESTILO
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OPEN OFFICE ORG
INTRODUCCION
El programa de open office org es un programa que nos ayuda a crear unas tabla s
ya sea en un programa de Excel o un programa de Word en el cual podemos
realizar un documento insertar diseños.
También este programa comparte información con cualquier editor de texto
simple que funcione sobre cualquier sistema operativo, además intercambia
ficheros con formato .doc., además podemos realizar en las hojas de cálculo
presentaciones, etc.
Se conecta con el resto de componentes para intercambiar información y generar
documentos de texto a partir de datos residentes en otra aplicación.
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INSTALACION OPEN OFFICE ORG
1: DAMOS CLIC EN EJECUTAR COMO ADMINISTRADOR
2: DAMOS CLIC EN SI Y NOS APARECE UNA VENTANA
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3: AL DAR CLIC EN INSTALAR NOS APARECE LA INSTALACION DEL ASISTENTE Y DAMOS CLIC EN
SIGUIENTE.
4: AQUÍ NOS APARECE LA INFORMACION DEL CLIENTE
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5: DAMOS CLIC EN SIGUIENTE
6: DAMOS CLIC EN SIGUIENTE
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7: DAMOS CLIC EN INSTALAR
8: AQUÍ APARECE ESTA VENTANA
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9: UNA VEZ INSTALADO DAMOS CLIC EN INICIO Y APARECE UNA VENTANA
10: NOS UBICAMOS EN OPEN OFFICE ORG CALC
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11. ENTRAMOS A OPEN OFFICE ORG CALC PARA REALIZAR UNA TABLA
12: ENTRAMOS A OPEN OFFICE ORG IMPRESS
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13: DAMOS CLIC EN SIGUIENTE
14: DAMOS CLIC EN SIGUIENTE
15: PARA CREAR UNA PRESENTACION
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16: ABRIMOS OPEN OFFICE ORG WRITER Y CREAMOS UNA PORTADA
WEBGRAFIA
http://www.doredin.mec.es/documentos/01820073002183.pdf
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Antonio José Moreno (2007): "Manual sobre Moodle (primera parte)".
Observatorio Tecnológico. Disponible en:
http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/software/software-
educativo/610-diseno-de-paginas-web-educativas-en-centros-educativos
Antonio José Moreno (2007): "Manual sobre Moodle (primera parte)".
Observatorio Tecnológico. Disponible en:
http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/software/software-
educativo/509-antonio-jose-moreno
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HERRAMIENTAS OFFICE
INTRODUCCION
Microsoft dispone de un conjunto de herramientas llamado “Office” que se
compone de todo lo necesario para resolver cuantos problemas se presenten en los
trabajos propios de cualquier usuario bien a nivel de oficina o doméstico.
A este conjunto de herramientas se le suele llamar “paquete ofimático” porque a
los trabajos de este tipo se les denomina “de ofimática”; se compone el repetido
paquete de Windows de una herramienta de procesamiento de textos, llamada
MICROSOFT WORD y que sirve como indica su denominación para realizar
cualquier trabajo relacionado con texto: escribir este, darle diversos formatos,
corregirlo, sustituirlo en un escrito, etc.
Otra de las herramientas es una hoja de cálculo llamada MICROSOFT EXCEL y
que servirá para realizar cualquier trabajo relacionado con cálculos dentro de una o
varias hojas que nos pueden facilitar los mismos.
También encontramos dentro del paquete Office una base de datos denominada
MICROSOFT ACCESS sirve para crear una base de datos de libros y podemos
crearnos una base de datos donde los tengamos ordenados por título, por autor,
por situación dentro de unas estanterías, etc…).
Finalmente, podremos citar otro componente, aunque este menos importante –
pero sí más espectacular--, llamado MICROSOFT POWERPOINT que no es ni más
ni menos que un programa para realizar nuestras presentaciones (con fotos que
tengamos por ejemplo en nuestro ordenador, podemos hacer que aparezcan
secuencialmente con unos subtítulos y hasta con una cortinilla que separe una foto
de otra de forma muy vistosa).
Gissela Katerine Arias N.
70. 70
CONTENIDO
Microsoft Office 2007 es una versión de la suite ofimática Microsoft
Office de Microsoft . Originalmente conocido como Office 12 durante su ciclo beta,
fue lanzado el 30 de noviembre de 2006 al mercado empresarial y el 30 de enero de
2007 al público en general, coincidiendo con el lanzamiento oficial de Windows
Vista. Office 2007 incluye nuevas características, la más notable es la
nueva interfaz gráfica llamada Office Fluent,2 también conocido como "cinta “que
reemplaza al menú y a la barra de herramientas que fueron características desde su
inicio.
Office 2007 incluye nuevas aplicaciones y herramientas del lado servidor, de las
cuales una sobresaliente es Groove, un sistema de colaboración y comunicación
para pequeñas empresas que fue originalmente desarrollado
.También esta nueva versión incluye Microsoft Office Server 2007, un sistema de
revisión en red de aplicaciones de Office, tales como Excel o Word.
Aunque Office 2007 incluye nuevas aplicaciones, pero sólo FrontPage fue
eliminada por completo ya que sus sucesores fueron lanzados como suites
independientes: SharePoint Designar y Expresión.
CRITICA
Word ha declarado que la actualización a Office 2007 presenta peligro para ciertos
tipos de datos, como plantillas, macros y mensajes de correo electrónico.
Algunos usuarios se han quejado acerca de la pérdida de barras de herramientas
flotantes con iconos personalizados y botones de texto.
El nuevo formato de archivo basado en XML .docx, no es compatible con versiones
previas a menos de que se instale un "plugin" en la versión antigua (aun así existen
limitaciones).
LAS NUEVAS CARACTERÍSTICAS DE WORD 2007 para bibliografías
soportan únicamente un pequeño número fijo de estilos de citación. Por esto, estas
características no pueden ser usadas para estilos bibliográficos académicos cuyo
formato de citación no este soportado. Por ejemplo, el estándar ACM publicación
formato (en inglés)) no está soportado.
MICROSOFT OFFICE INCLUYE LOS SIGUIENTES COMPONENTES:
Microsoft Word (procesador de texto)
Gissela Katerine Arias N.
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Microsoft Excel (planilla de cálculo/hoja de cálculo)
Microsoft PowerPoint (programa de presentaciones de diapositivas)
Microsoft Access (programa de bases de datos)
Microsoft Outlook (agenda y cliente de correo electrónico y cuentas software)
Microsoft Publisher (editor para crear varios tipos de publicaciones como
tarjetas, pancartas, etc.)
Microsoft InfoPath (Editor y creador de documentos XML)
Microsoft OneNote (capturar, organizar y reutilizar las notas en ordenadores
portátiles, de escritorio o Tablet PC)
Microsoft Project (gestor de proyectos)
Microsoft Visio (Editor de diagramas)
Microsoft Groove (Estación de grupo de trabajo)
Este curso le proporcionará herramientas útiles e indispensables a todos aquellos
que deseen aprender a manejar un computador, y sobre todo, a quienes estén
interesados en aprender a
elaborar documentos utilizando Microsoft Office: Word, Excel, y Power Point. Si no
sabes o no tienes soltura utilizando estos programas, en las lecciones de este curso
te enseñamos las herramientas básicas generales, para elaborar un documento
sencillo.
Aprende de manera sencilla y amena el uso de los menús, y opciones de
herramientas básicas y útiles para la elaborar documentos en Word, Excel y Power
Point.
PROGRAMAS COMUNES DE OFFICE
MICROSOFT WORD.
Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición
dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario
DOC es considerado un estándar de facto, aunque en su más reciente versión,
Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML llamado .DOCX, pero
también tiene la capacidad de guardar y abrir documentos en el formato DOC.
Word está también incluido en algunas versiones de Microsoft Works
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MICROSOFT EXCEL.
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual que Microsoft
Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue originalmente el más fuerte
competidor del entonces popular Lotus 1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro
Pro; pero eventualmente Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el
estándar de facto. Está disponible para plataformas Windows y Macintosh.[
MICROSOFT POWERPOINT.
Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar
presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear
diapositivas multimedia les, es decir, compuesta por texto, imágenes, sonido,
animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones
posteriores poseen una versión de PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta
versión reducida permite incluso agregar vídeos y sonido a las diapositivas.
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MICROSOFT OUTLOOK Y MICROSOFT ENTOURAGE.
Microsoft Outlook (no confundir con Outlook Express) es un administrador de
información personal y un complejo cliente de correo electrónico. El reemplazo
para Windows Messaging, Microsoft Mail y Schedule+ comenzó en la versión 97 de
Office. Incluía un cliente de correo electrónico, un calendario, un administrador de
tareas y un directorio de contacto. Aunque históricamente ha estado disponible
para Mac, el equivalente más cercano para Mac OS X es Microsoft Entourage, el
cual ofrece un conjunto más reducido de funcionalidades.
MICROSOFT ACCESS.
Creación de hipervínculos de campos.
Asigne a un campo el tipo de datos "hipervínculo", de forma que dicho campo se
pueda utilizar para almacenar la ubicación de otro objeto de base de datos, un
documento de Office.
Creación de hipervínculos de objetos de base de datos.
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Ahora puede convertir un objeto de base de datos de Access en destino de
hipervínculo de otro documento de Office, como un documento de Word o una hoja
de cálculo de Excel. Esto le permite actualizar la información rápidamente y
comprobar la fuente de los datos.
MICROSOFT PUBLISHER:
Diseño de publicaciones y páginas web
MICROSOFT VISIO:
Editor de gráficos vectoriales (no se incluyó en ninguna edición hasta el momento).
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MICROSOFT ONENOTE:
Software para facilitar la toma de notas caseras o para reuniones, la recopilación de
información, y la colaboración multiusuario.
MICROSOFT PROJECT: Software de administración de proyectos (no se
incluyó en ninguna edición hasta el momento).
Gissela Katerine Arias N.
76. 76
BIBLIOGRAFIA
DICTIONARY of computing: información processing, personal computing,
telecomunicaciones, office sistemas, IBM-specific terms (8th ed. edición). New
York: IBM: International Business Machine Corporation. 1987. pp. 483 p.
Mansfield, Ron (1994) (en español). Guía completa para Office de Microsoft.
traducción Jaime Schlittler. México, D.F.: Ventura. pp. 779 p. : il.,
diagrs. ISBN 968-7393-01-7.
Pérez Cota, Manuel; Rodríguez Amparo, Rodríguez María (1997) (en
español). Microsoft office 97: Access 97. Madrid: McGraw-Hill. ISBN 84-481-
1323-3.
WEB GRAFÍA
Mª Carmen Llorente (2007): "Moodle como entorno virtual de formación al
alcance de todos". Revista científica de Comunicación y Educación. Disponible
en:
http://www.doredin.mec.es/documentos/01820073002183.pdf
Antonio José Moreno (2007): "Manual sobre Moodle (primera parte)".
Observatorio Tecnológico. Disponible en:
http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/software/software-
educativo/509-antonio-jose-moreno
Antonio José Moreno (2007): "Moodle (2) - Preparación curso Moodle".
Observatorio Tecnológico.
Gissela Katerine Arias N.
77. 77
CONSULTA 2:
CUENTAS DE CORREOS ELECTRONICOS
INTRODUCCION
Los correos electrónicos son muy importantes porque a través de ellos nos
podemos comunicar con otras personas y a distintas partes del mundo.
Tanto el Hotmail como el Email o el Yahoo son muy utilizados pero el que más se
utiliza es el Hotmail debido aunque no todos saben comunicarse con los demás
correos.
Estas tres cuentas de correos son muy importantes en la actualidad debido a que de
repente tenemos algún deber u otro documento y no podemos enviar otra persona
lo podemos hacer mediante cualquier correo electrónico.
Gissela Katerine Arias N.
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PERSONALIZACIÓN DE CORREO ELECTRONICO
Personalización de mensajes de correo electrónico
Al crear un mensaje de correo electrónico en Microsoft Outlook, tiene la mayor
cantidad de opciones y valores de configuración de cualquier característica de
Outlook. No importa el tipo de mensaje que se redacte, profesional o personal,
siempre encontrará la forma de aplicar su propio y único estilo.
Microsoft Outlook 2010 utiliza un editor basado en Microsoft Word 2010 para los
mensajes de correo electrónico. Para obtener asistencia detallada de las
características de edición de este editor, inicie Word 2010, presione F1 y después
busque en la Ayuda de Word.
¿Qué desea hacer?
Establecer las opciones de entrega
Cambiar la apariencia del mensaje
Establecer un seguimiento para el mensaje
Establecer las opciones de entrega
Asignar el nivel de importancia
Establecer la fecha de caducidad
Retrasar la entrega de un mensaje
Asignar el nivel de importancia
Puede establecer el nivel de importancia de un mensaje de forma que los
destinatarios puedan ver el indicador en sus Bandejas de entrada antes de abrir el
elemento. Al establecer el nivel de importancia, se permite que los destinatarios
puedan organizar sus mensajes por importancia.
Establecer la fecha de caducidad
Cuando caduca un mensaje, el encabezado del mensaje aparece tachado en las
carpetas de Outlook y todavía se puede abrir el mensaje.
1. En la ficha Opciones, en el grupo Más opciones, haga clic en el selector de
cuadro de diálogo Opciones de mensaje .
2. En el cuadro de diálogo Propiedades, en Opciones de entrega, active la
casilla de verificación Caduca después del y, a continuación, seleccione una
fecha y hora.
Gissela Katerine Arias N.
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Retrasar la entrega de un mensaje
Si utiliza una cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange, puede retrasar la
entrega de un mensaje individual. Sin tener en cuenta el tipo de cuenta de correo
electrónico, cualquier persona puede utilizar reglas para retrasar la entrega de
todos los mensajes manteniéndolos en la Bandeja de salida durante un tiempo
determinado después de hacer clic en Enviar.
Cambiar la apariencia del mensaje
Agregar un color de fondo, un degradado, una textura, un fondo o una imagen
Cambiar la fuente
Agregar gráficos
Agregar una lista numerada o con viñetas
Agregar una tabla
Agregar una firma
Agregar símbolos, ecuaciones y líneas horizontales
Cambiar el tema
Gissela Katerine Arias N.
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CONTESTADOR AUTOMÁTICO
Un contestador automático es un dispositivo para responder automáticamente
llamadas telefónicas y grabar mensajes dejados por personas que llaman a un
determinado número, cuando la persona llamada no puede atender el teléfono. A
diferencia del correo de voz, que es un sistema centralizado o intercomunicado que
realiza una función similar, un contestador automático está instalado en la
propiedad del cliente, al lado o incorporado a su teléfono.
Mientras los primeros contestadores usaban tecnología de cinta magnética, los
aparatos más modernos usan memorias solid state. Las cintas magnéticas son
todavía utilizadas en muchos dispositivos de bajo costo aunque ya cuesta
encontrarlas en las tiendas especializadas.
Actualmente son utilizados los contestadores automático en red, en los que el
sistema de almacenamiento de mensajes de voz entre usuarios de telefonía no
requiere de aparatos propios del cliente, ya que están integrados en la red del
proveedor de telefonía; el sistema se maneja con el aparato telefónico.
Gissela Katerine Arias N.
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Características
La mayoría de los contestadores modernos poseen un sistema para saludo. El
propietario puede grabar su propio mensaje que le será reproducido a quien llame,
o utilizar el mensaje predeterminado que viene instalado de fábrica (normalmente
bilingüe, siendo el inglés el segundo idioma) en caso de no querer grabar uno. En
general, los contestadores pueden ser programados para atender una llamada luego
de que suene en determinada oportunidad de ocasiones. Esto es útil si el
propietario está aguardando una llamada en particular y no desea atender a todos
los que llamen.
Un completo correo de voz, contestador automático y solución IVR
para Windows
Este software IVM es un completo correo de voz, contestador automático,
respuesta de voz interactiva (IVR) o solución telefónica de marcado automático
para pequeñas y medianas empresas. Existen muchas extraordinarias maneras de
usar IVM para proporcionar información y servir mejor a sus clientes:
Reproduzca un menú para desviar las llamadas entrantes
Desviar las llamadas durante o después del horario de oficina
Establecer un número ilimitado de buzones de voz
Diseñe sistemas de respuesta de voz interactiva personalizados
IVM puede ser usado también para una amplia variedad de soluciones desde un
contestador automático computarizado simple hasta un sofisticado sistema de
respuesta de voz interactiva. Simplemente ejecute el archivo de instalación y IVM
estará lista para responder las llamadas. Luego, cuando esté listo, puede explorar
las opciones de programación y respuestas claves avanzadas.
Gissela Katerine Arias N.
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CREACION DE ETIQUETAS Y FILTROS
Lo que ocurre con esta técnica es que siempre tienes que estar gestionando los
filtros de correo, o colocando cada correo en su correspondiente carpeta. Si recibes
pocos correos no hay mayor problema, pero con el tiempo el número de correos
recibidos crece, y cada vez se hace más complicado gestionarlos. Poco a poco los
correos se van acumulando en la bandeja de entrada, y te cuesta crear nuevos
filtros o poner al día los antiguos.
Cualquier programa de correo tiene herramientas de búsqueda mucho más
eficientes que nuestro sistema de carpetas. Todos los programas permiten buscar
por fechas, por autor, por asunto, por texto, etc. Combinando bien los parámetros
de búsqueda podemos encontrar cualquier correo pasado de forma mucho más
eficiente. Por ejemplo, si usáis GMail en el correo personal, es posible hacer
búsquedas avanzadas por fechas, o asunto, o destinatario o remitente usando unas
reglas muy sencillas.
Las carpetas Para Hacer y Para Seguir son muy poderosas, principalmente porque
es una forma automática de crear tareas y de no perder el hilo de correos o tareas
importantes que no dependen de nosotros. Uno queda muy bien ante los demás
cuando, al repasar la carpeta Para Seguir, avisa al responsable de la tarea que
llevamos esperando N días. Da una gran sensación de control a uno mismo y a los
demás.
Gissela Katerine Arias N.
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BIBLIOGRAFÍA
BAHIANA, Ana María. Almanaque Anos 70. Rio de Janeiro: Ediouro, 2006.
ISBN 8500017880. p.65
Gaudio so, Elena (2001): "Aprender y formar en Internet".
Thomson Editores. Madrid.
Catalina (1999): "Multimedia en la Web".
Dykinson. Madrid.
El ordenador como recurso
didáctico". UNED. Madrid.
WEB GRAFIA
http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/software/software-
educativo/509-antonio-jose-moreno
http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/software/software-
educativo/519-preparacion-curso-moodle
http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/software/software-
educativo/531-antonio-jose-moreno
http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/software/software-
educativo/610-diseno-de-paginas-web-educativas-en-centros-educativos
http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/software/servidores/7
89-monografico-moodle
Gissela Katerine Arias N.
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CONSULTA: 3
OPEN OFFICE ORG
INTRODUCCION
El programa OpenOffice.org nos presenta en una ventana de edición provista de
multitud de herramientas que nos facilitan las acciones más comunes, con un
aspecto idéntico a su homólogas en otros entornos, de modo que las personas
habituadas a otras aplicaciones comerciales no encontrará ninguna diferencia a la
hora de trabajar con Writer.
Este programa comparte información con cualquier editor de texto simple que
funcione sobre cualquier sistema operativo, además intercambia ficheros con
formato .doc., además podemos realizar en las hojas de cálculo presentaciones, etc.
Se conecta con el resto de componentes para intercambiar información y generar
documentos de texto a partir de datos residentes en otra aplicación.
Es, además, un navegador de la Internet, por lo que podemos editar cualquier
página web o archivo de texto que se encuentre accesible en la Red o ser utilizado
específicamente como editor web.
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OPEN OFFICE ORG
QUE ES
OpenOffice.org es una suite ofimática gratuita que destaca por su elevada
compatibilidad. Está desarrollada bajo el proyecto de código abierto de Open Oficie
incorpora todas las utilidades imprescindibles en este tipo de paquetes.
Muchos usuarios compran las licencias de algunas aplicaciones, e incluso instalan
aplicaciones sin licencia en sus ordenadores, sin plantearse que quizá exista otra
alternativa gratuita a sus necesidades. En el caso de los usuarios que hacen uso de
las típicas herramientas ofimáticas (edición o creación de documentos, hojas de
cálculo, presentaciones, etc.), OpenOffice.org puede satisfacer por completo sus
expectativas.
OpenOffice.org dispone de una sencilla interfaz mediante la cual es
posible acceder a los siguientes módulos:
Writer, el procesador de textos, apto para la creación de cualquier tipo
de documento, desde la más sencilla carta al más complejo de los libros
o manuales. Permite la inclusión de gráficos y tablas, e incorpora
utilidades como diccionarios, corrector ortográfico y gramatical, uso de
plantillas, estilos, índices de contenido, etc.
Calc, el libro de hojas de cálculo, enfocado a la gestión y cálculo de
datos. Incluye útiles herramientas para formatear fácilmente tablas y
gráficos vistosos, un asistente para la inserción de funciones, un
potente Solver y una gran capacidad para gestionar hojas de hasta 1024
columnas.
Impress, el programa de presentaciones, permite generar
presentaciones, documentos de orador y documentación para los
asistentes. Dispone de múltiples efectos de transición entre diapositivas
y efectos especiales y de movimiento.
Base, el gestor de bases de datos relacionales, con soporte para
múltiples formatos de bases de datos, entre ellas MS Access, incluidos
la versión 2007. Permite gestionar tablas, crear consultas, utilizar
comandos SQL, crear formularios y crear informes.
Draw, la herramienta de dibujo, soporta tanto gráficos bizma como
vectoriales, así como creación de imágenes con efectos 3D foto
realísticos, utilizando herramientas de perspectiva, sombras, materiales
Gissela Katerine Arias N.
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y luces.
Math, un potente procesador de ecuaciones matemáticas. Con
sorprendente facilidad se puede editar casi cualquier ecuación
matemática para posteriormente pegarla en un documento o exportarla
como una imagen, en formato PDF, como objeto OLE o en formato
MathML.
IMPORTANCIA DE OPEN OFFICE ORG
Calc. Es un programa de hojas de cálculo que pone a su disposición tablas en cuyas
celdas podrá introducir textos, valores y formulas.
Las hojas de cálculo se pueden considerar un componente indispensable en la
administración y gestión de las empresas, ya que permiten realizar cálculos
complejos en un corto espacio de tiempo con la ventaja de que si al realizarlos el
usuario teclea erróneamente una cantidad, solo hay que volver a introducirla y los
cálculos se volverán a realizar automáticamente mostrando los nuevos resultados.
Pero Hay que recalcar que es necesario que el usuario no solo conozca el entorno
con el que trabaja y las herramientas de que dispone, sino también como guardar el
trabajo que va realizando diariamente, así como otras operaciones básicas
relacionadas con la gestión de los archivos.
Calc. También dispone de una utilidad importante que le permitirá sumar rangos
de celdas de forma rápida y efectiva esta característica se denomina suma.
En el mundo actual, tanto a nivel profesional como a nivel de usuarios particular, la
utilización de herramientas que nos permitan el tratamiento informático de
cálculos se ha hecho cada vez más indispensable ,múltiples programas ofimáticas
incorporan entre sus aplicaciones s, una hoja de cálculo para la realización de
cálculos tanto sencillos como complejos.
PROCESADOR DE TEXTO
En relación al tratamiento de textos, todos los sistemas profesionales, distinguen
perfectamente las tareas de edición y procesamiento separadamente de la
maquetación y formateo del mismo. Es decir, para editar un texto necesitamos
solamente una aplicación que sea capaz de traducir nuestras pulsaciones del
teclado, mientras que la recuperación del texto editado, por cualquier medio,
principalmente impreso, con un aspecto personalizado que facilite su lectura, es
una tarea que corresponde a un ''maquetador'' o ''formateador'' de textos.
Gissela Katerine Arias N.
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El escritor de OpenOffice.org se nos presenta en una ventana de edición provista de
multitud de herramientas que nos facilitan las acciones más comunes, con un
aspecto idéntico a su homólogas en otros entornos, de modo que las personas
habituadas a otras aplicaciones comerciales no encontrará ninguna diferencia a la
hora de trabajar con Writer.
No pretendemos documentar el uso y todas las posibilidades que ofrece este
programa, tan sólo informar de su existencia y reseñar, tal vez, algunas de sus
características más relevantes:
Comparte información con cualquier editor de texto simple que funcione sobre
cualquier sistema operativo, además intercambia ficheros con formato .doc.,
StarWriter (El procesador de la suite, StarOffice) y RTF (Rich Text Formato,
Formato de texto enriquecido).
Posee facilidades de edición de los atributos del texto, como alineación,
tipografía, tamaño, ortografía, realces, sangrías y tabuladores, etc.
Soporta elementos gráficos como imágenes, líneas, tablas, etc.
Puede generar automáticamente archivos HTML a partir de cualquier
documento editado con el escritor.
Se conecta con el resto de componentes para intercambiar información y
generar documentos de texto a partir de datos residentes en otra aplicación.
Es, además, un navegador de la Internet, por lo que podemos editar cualquier
página web o archivo de texto que se encuentre accesible en la Red o ser
utilizado específicamente como editor web.
Genera archivos PDF directamente.
Admite notas al pié de página en los textos.
Permite la definición de estilos para facilitar la homogeneidad en la
maquetación.
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El editor de fórmulas de OpenOffice.org
Formatos
A continuación se listan los formatos de documentos creados con OpenOffice.org
Writer en los que se puede escribir (22 formatos, con la versión antigua 3.0.1),
además del formato PDF:
Gissela Katerine Arias N.
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Existen también extensiones para abrir y escribir documentos en el formato docx
(Word 2007).
Writer puede exportar además a cuatro tipos de documentos maestros:
1. Documento maestro en formato OpenDocument (.odm)
2. Documento maestro de OpenOffice (.sxg)
3. Documento maestro de StarWriter 4.0 y 3.0 (.sgl)
4. Texto codificado (Documento de OpenOffice.org) (.txt)
5. el formato procesador de texto open office es 0.000.000.7.000.7
HOJA DE CÁLCULO
Primeros paso
Sobre las instrucciones y gráficos
Una hoja de cálculo es una tabla donde cada celda puede contener alguno de los
siguientes tipos de datos:
Texto
Valores numéricos
Fórmulas
Son ejemplos de fórmulas:
Fórmula Notas
Traslada a la celda donde se encuentre los datos o el resultado de la fórmula de
=B5
la celda B5
Suma los valores numéricos de las celdas A1 y A2 y resta el valor numérico de la
=A1+A2-A3
celda A3
El asterisco es el operador de multiplicación y la barra inclinada el operador de
=(2*B3)/B4
división
=SUMA(D5:D10) Suma los valores numéricos de todas las celdas desde D5 a D10, ambas inclusive
Gissela Katerine Arias N.
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SUMA es una función. Para conocer todas las funciones disponibles consulta el
tema de ayuda Lista de categorías y funciones en la página inicial de ayuda.
También puedes usar el piloto automático de fórmulas para seleccionarlas (menú
Insertar->Función).
Referencias relativas y absolutas
En la hoja anterior pudiste comprobar que las referencias a las celdas se ajustaban
al copiar las fórmulas: este tipo de referencias se llaman referencias relativas, y son
las más corrientes. Sin embargo, en ocasiones nos interesa usar referencias
absolutas, es decir, referencias que no se ajustan al copiar una fórmula de una celda
a otra: para ello, ponemos el carácter $ delante de la referencia a la columna, a la
fila, o a ambas, según nos interese mantener fija la referencia a la columna, a la fila,
o tanto a la columna como a la fila.
Las funciones de la hoja de cálculo
Las funciones son instrucciones o comandos que se utilizan para que la hoja realice
operaciones específicas como por ejemplo las funciones que se mostraron en los
ejemplos antes mencionados del ítem anterior.
Estas funciones se encuentran agrupadas por tipos como podemos ver en la
descripción siguiente:
Base de Datos
Fecha/Hora
Finanzas
Información
Lógico
Matemáticas
Matriz
Estadísticas
Hoja de Calculo
Texto
Add
Iniciar / Cerrar OpenOffice.org Calc.
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al
colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta
con el nombre OpenOffice.org 1.1.4 y haz clic sobre Hoja de cálculo, y se iniciará el
programa.
Puedes iniciar OpenOffice.org Calc ahora para ir probando todo lo que te
Gissela Katerine Arias N.
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explicamos. Aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.
Para cerrar Calc, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte
superior derecha de la ventana de Calc.
También puedes pulsar la combinación de teclas Ctrl+Q, con esta combinación
de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.
Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Terminar.
La pantalla inicial
Al iniciar Calc aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será
más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y
en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves
en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se
vean en cada momento, como veremos más adelante.
Gissela Katerine Arias N.
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PRESENTACIONES EN OPENOFFICE.ORG (I)
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar
información e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en
la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o
los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva
siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar
la atención del interlocutor.
Con OpenOffice.org Presentación podemos crear presentaciones de forma fácil y
rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que
nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar
el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos e
imágenes.
Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar
la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener
unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a
lo largo del curso.
Iniciar OpenOffice.org Presentación.
Vamos a ver la forma básica de iniciar OpenOffice.org Presentación.
1) Desde el botón Iniciosituado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de
la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú;
al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador; buscar OpenOffice.org 1.1.4, y hacer clic sobre
Presentación.
La primera vez que iniciamos esta aplicación nos aparece el piloto automático de
presentación que nos ayuda a crear una nueva presentación.
Gissela Katerine Arias N.
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Planificar una presentación
La primera cosa por hacer es decidir que espera conseguir usted con esta
presentación. Por ejemplo, poner un grupo de fotos digitales juntas en una
presentación requiere muy poca planificación. Sin embargo, usar una presentación
para incrementar el conocimiento de otros acerca de un tópico en particular,
requiere mucho más planeamiento.
Usted necesita hacerse y responder muchas preguntas antes de de comenzar a crear
una presentación. Si no está familiarizado con la creación de presentaciones, las
respuestas serán más generales. Aquellos que han creado una variedad de
presentaciones en el pasado querrán tener respuestas más específicas.
¿Quién va a ver la presentación? ¿Cómo será usada? ¿Cuál es el objetivo? ¿Qué
alcances tiene? ¿Qué tan detallada será? ¿Será ejecutado un archivo de audio? ¿Es
deseable una animación? ¿Cómo debería ser gestionada la transición entre
diapositivas? Estas son algunas de las muchas preguntas que usted debería hacerse,
responder y tomar nota antes de crear una presentación. Sonido y animación son
tópicos más avanzados y están explicados en la Guía de Impress.
De nuevo, no siempre es necesario en este punto tener respuestas específicas para
cada pregunta. Hacer un esquema es extremadamente importante. Puede que sepa
exactamente que deben contener algunas de las diapositivas. Puede tener sólo una
idea general de lo que usted quiere en las diapositivas. Eso está bien. Usted puede
realizar algunos cambios mientras avanza. Cambie su esquema para reflejar los
cambios que usted realiza en sus diapositivas.
Gissela Katerine Arias N.
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Comenzar el asistente para presentaciones
Puede iniciar Impress en una de las dos maneras:
Haga clic sobre el triángulo a la derecha del icono Nuevo y seleccione
Presentación desde el menú emergente.
Elija Archivo > Nuevo > Presentación desde la barra de menús.
Cuando inicie Impress, aparecerá el asistente para presentaciones.
1. Seleccione Presentación vacía bajo Tipo. Esto crea una presentación desde cero.
Nota: De Plantilla usa una plantilla de diseño ya creada como la base para
una nueva presentación. El asistente cambia para mostrar una lista de
plantillas disponibles.
Abrir una presentación existente continua el trabajo sobre una presentación
creada previamente. El asistente cambia para mostrar una lista de
presentaciones existentes. Elija la presentación que desee.
Ambas opciones están cubiertas en la Guía de Impress.
2. Clic en Siguiente. Aparecerá el paso 2 del asistente. Muestra el asistente como
aparece si ha seleccionado Presentación vacía en el paso 1. Si seleccionó De
plantilla, una diapositiva de ejemplo se muestra en la caja Pre visualización.
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3. Seleccione un estilo abajo de Elija un estilo de página. La sección estilo de
página le da dos posibilidades principales: Fondos de presentación y
Presentaciones. Cada una tiene una lista de alternativas para diseño de
diapositiva. Si usted quiere usar un diseño distinto a <Original>, haga clic para
seleccionarlo.
Los tipos de Fondos de Presentación se muestran en la Figura 2. Haciendo clic en
un ítem, verá un pre visualización del diseño de la diapositiva en la ventana de Pre
visualización. Impress contiene tres alternativas bajo Presentaciones: <Original>,
Introducir un nuevo producto y Recomendación de una estrategia.
o <Original> es para el diseño de una diapositiva en blanco.
o Ambos Introducción de un nuevo producto y Recomendación de una estrategia
tienen sus propios estilos de diapositiva pre-empaquetados. Cada diseño
aparece en la ventana pre visualización cuando su nombre es cliqueado.
4. Seleccione como será usada la presentación bajo Elija un medio de
presentación. Frecuentemente, las presentaciones son creadas para ser
desplegadas en la pantalla de un computador. Seleccione Pantalla.
5. Haga clic en siguiente. Aparecerá el paso 3 del asistente de presentaciones.
Gissela Katerine Arias N.
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6. Elija la opción deseada desde el menú de lista desplegable Efectos.
7. Seleccione la velocidad deseada para las transiciones entre las distintas
diapositivas de la presentación desde el menú de lista desplegable Velocidad.
Media es una buena elección por ahora.
8. Haga clic en crear. Se crea una nueva presentación.
Formatear una presentación
Ahora viene la parte donde reúne su presentación basado en su esquema. Esto se
realiza usando la ventana principal de Impress. Se describirá primero, el propósito
de cada parte de esta ventana. Posteriormente, se describirá como usarlas para
reunir su presentación.
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Construir una presentación
Este proceso comienza con la decisión acerca de que características desea que
compartan todas las plantillas. Estas características determinan la diapositiva
maestra que usará y las posibles modificaciones que usted realice.
Elegir una diapositiva maestra
Una diapositiva maestra es una diapositiva con un conjunto específico de
características, el cual es usado como punto de partida para crear otras
diapositivas. Estas características incluyen en el fondo, objetos en el fondo, formato
de texto usado y algunos otros gráficos del fondo.
Para una presentación simple, existe normalmente una sola página maestra. Todas
las diapositivas son creadas añadiendo elementos a la página maestra. Puede
usarse otra página maestra si se desea.
Primero debe determinar los estilos que quiere usar para su presentación. Hay
cinco plantillas maestras pre-empaquetadas, que se encuentran en la sección
Páginas Maestras del panel de tareas (Figura 6). Escoja la que esté más cercana a lo
que desea. Más adelante se verá cómo hacer cambios a la diapositiva maestra.
Para ver lo que es posible hacer, mire cómo fueron hechas las Páginas Maestras.
Para hacer
Los siguientes estilos de presentación están disponibles:
1. Estilos Fondo:
o Ninguno significa que los fondos de todas las diapositivas serán blancas.
o Color le permite seleccionar su propio color de fondo.
o Gradiente tiene quince fondos pre-empaquetados. Los incrementos entre un
color y otro son ajustados automáticamente por defecto, pero puede ajustarse
manualmente si se desea.
o Trama tiene 10 patrones pre-empaquetados. Pueden crearse más usando
Formato > Relleno > Trama (ficha). Puede agregarse un color de fondo a la
trama.
o Bitmap tiene 20 patrones pre-empaquetados. Pueden agregarse más bitmaps a
la lista si éstos están en formatos gráficos que OOo reconoce (vea la nota
debajo). Use Formato > Relleno > Modelos de bitmaps. Utilice el botón
Importar para localizar el bitmap y darle un nombre.
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o Crear la primera diapositiva
La primera diapositiva es normalmente la Página de Título. Decida cuál es el diseño
(Figura 8) idóneo para su primera diapositiva. Es buena práctica mantenerla lo
más simple posible. Algunos diseños adecuados son Página de título (contiene
además una sección para subtítulos), o la diapositiva Sólo título. El resto de los
diseños parecen ser más idóneos para diapositivas posteriores en la presentación o
para presentaciones más complejas.
Insertar diapositivas adicionales
Los pasos para insertar diapositivas adicionales son básicamente los mismos que
para insertar la página de título. Es un proceso que tiene que ser repetido para cada
diapositiva individual. Desde que usted está usando una sola diapositiva maestra,
su única preocupación ahora es la sección Diseños del Panel de Tareas a la
derecha.
Primero, usted debería insertar todas las diapositivas que su esquema indica que
necesitará. Sólo después de esto debería comenzar a agregar efectos especiales tales
como animaciones personalizadas y transiciones de diapositivas (estos son
cubiertos en la próxima sección).
Paso 1: Inserte una nueva diapositiva. Esto se puede hacer de varias maneras. Haga
su elección.
Insertar > Diapositiva.
Haga clic derecho en la diapositiva actual, y seleccione Nueva diapositiva
desde el menú contextual.
Pulse el icono Diapositiva en la barra de herramientas.
Gissela Katerine Arias N.
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BIBLIOGRAFIA
DICTIONARY of computing: information processing, personal computing,
telecomunicaciones, office sistemas, IBM-specific terms (8th ed. edición). New
York: IBM: International Business Machine Corporation. 1987. pp. 483 p.
Mansfield, Ron (1994) (en español). Guía completa para Office de Microsoft.
traducción Jaime Schlittler. México, D.F.: Ventura. pp. 779 p. : il.,
diagrs. ISBN 968-7393-01-7.
Pérez Cota, Manuel; Rodríguez Amparo, Rodríguez María (1997) (en
español). Microsoft office 97: Access 97. Madrid: McGraw-Hill. ISBN 84-481-
1323-3.
WEB GRAFÍA
Mª Carmen Llorente (2007): "Moodle como entorno virtual de formación al
alcance de todos". Revista científica de Comunicación y Educación. Disponible
en:
http://www.doredin.mec.es/documentos/01820073002183.pdf
Antonio José Moreno (2007): "Manual sobre Moodle (primera parte)".
Observatorio Tecnológico. Disponible en:
http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/software/software-
educativo/509-antonio-jose-moreno
Antonio José Moreno (2007): "Moodle (2) - Preparación curso Moodle".
Observatorio Tecnológico.
Gissela Katerine Arias N.