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Personal Kanban @ Agile Tour Lille

  1. 1. retrouvez votre efficacité Guillaume Lours - @glours #ATLille mardi 5 novembre 13
  2. 2. Qui suis-je ? ✦ Freelance ✦ Tech Lead Java ✦ Coach Agile ✦ @glours #ATLille mardi 5 novembre 13 2
  3. 3. © Minerva Studio - Fotolia.com #ATLille mardi 5 novembre 13 3
  4. 4. Jim Benson - @ourfounder http://www.personalkanban.com Tonianne DeMaria Barry - @sprezzatura @personalkanban #ATLille mardi 5 novembre 13 4
  5. 5. Visualiser © Jackin - Fotolia.com © Laurent Deséchallier Seulement 2 règles Limiter le WIP #ATLille mardi 5 novembre 13 5
  6. 6. Construisons notre kanban board 6 étapes 1ère : Préparer notre environnement #ATLille mardi 5 novembre 13 6
  7. 7. Value Stream 2ème : Définir notre chaine de valeur #ATLille mardi 5 novembre 13 7
  8. 8. Backlog 3ème : Etablir notre backlog #ATLille mardi 5 novembre 13 8
  9. 9. WIP 4ème : Etablir les limites du travail en cours #ATLille mardi 5 novembre 13 9
  10. 10. Tirer ! 5ème : Commencer à initier un flux tiré #ATLille mardi 5 novembre 13 10
  11. 11. Retrospective 6ème : Analyser notre travail au bout de quelques jours • Quelles tâches avons nous particulièrement bien réussies ? • Quelles tâches nous ont rendu satisfait de nous même ? • Quelles actions ont été difficiles à réaliser ? • Est-ce que nous avons fait les bonnes tâches au bon moment ? • Est-ce que les tâches réalisées ont produit de la valeur ? And the last but not the least : POURQUOI ? #ATLille mardi 5 novembre 13 11
  12. 12. Power Boosters #ATLille mardi 5 novembre 13 12
  13. 13. Tips Laissez le contexte être votre guide et changer votre Personnal Kanban lorsque nécessaire Soyez honnête à propos de votre backlog Votre chaine de valeur peut être différente pour un projet spécifique La vision de la nature de votre travail est la clé pour voir se qui se passe réélement Lorsque vous ne respectez pas votre WIP, vos résultats seront «stressés» Attendez-vous à l’inattendu ! mardi 5 novembre 13 #ATLille 13
  14. 14. Pourquoi ça marche ? Visualiser : • Radiateur d’informations • Impact et contexte du travail en temps réel • Centré sur notre value stream Limiter le travail en cours : Merci à Jabe Bloom #ATLille mardi 5 novembre 13 14
  15. 15. Pourquoi ça marche ? 2 Existential Overhead : Narratif • Suppression des boucles de feedback de notre cerveau • Le travail nait, vit et se meurt sur le Personal Kanban via notre chaine de valeur • Matérialisation des concepts/tâches flous en objets tangibles • Interaction physique et psychologique • Structuré #ATLille mardi 5 novembre 13 15
  16. 16. Feedback kinesthésique Apprentissage : Mémoire physique Détection de pattern : j’aime/j’aime pas, je fais vite/lentement... #ATLille mardi 5 novembre 13 16
  17. 17. Gestion du temps Capacité (Capacity) : Combien de «choses» peuvent s’adapter Débit (Throughput) : Combien de «choses» peuvent circuler #ATLille mardi 5 novembre 13 17
  18. 18. Gestion du temps #ATLille mardi 5 novembre 13 18
  19. 19. Les To-Do Lists Déshumanisées et Non contextuelles #ATLille mardi 5 novembre 13 19
  20. 20. Les To-Do Lists Créer vs Produire Apprendre vs Réagir Personal Kanban To-Do Lists Personal Kanban To-Do Lists Libérateur Induit de l’anxiété Actionnable Ecrasant Proactif Réactif Collaboratif Autonome Endurant Ephémère basé sur les options Single Point of Failure Kinésthésique Didactique Flexible Préscriptif Centré sur le flux Centré sur la tâche Efficacité Productif Contextuel Détaché Tiré Poussé Optimisé pour la clarté Optimisé pour cataloguer Narratif Inventaire Personal Kanban To-Do Lists Conscient des goulots d’étranglements Ignore les goulets d’étranglements Tiré Poussé Adaptable Expérimentale Statique Authoritaire Amélioration continue Travail continu Tiré Poussé Evolution vs Stagnation #ATLille mardi 5 novembre 13 20
  21. 21. Le Flux Flux (Flow) : Progrès naturel du travail Cadence (Cadence) : Les éléments prévisibles et réguliers de travail Mou (Slack) : Les écarts entre le travail qui rende le flux possible #ATLille mardi 5 novembre 13 21
  22. 22. Tiré vs Poussé #ATLille mardi 5 novembre 13 22
  23. 23. Productivité vs Efficacité #ATLille mardi 5 novembre 13 23
  24. 24. Productivité (Productivity) :Vous avez réalisé un grand nombre de tâches, mais sont elles les bonnes ? Efficience (Efficiency) :Votre travail est fait facilement, mais est-il axé pour un effet maximum Efficacité (Effectiveness) :Vous réalisez le bon travail au bon moment ... ce moment. Mais est-ce répétable ? #ATLille mardi 5 novembre 13 24
  25. 25. Personal Kanban Un outil de Productivité : Limiter le travail en cours nous aide à accomplir plus Un outil efficient : être centrer sur notre chaine de valeur, nous aide à trouver les moyens pour en faire plus avec le moins d’effort possible. Un outil d’Efficacité : Rendre nos options explicites nous conduit à prendre des décisions «informées» (consientes du contexte...) #ATLille mardi 5 novembre 13 25
  26. 26. Définir les priorités Covey Matrix Mission Critical Quadrant of Quality Quadrant of Necessity Quadrant of Waste Quadrant of Deception Waste IMPORTANT Quality Social Obligations and Meetings URGENT mardi 5 novembre 13 #ATLille 26
  27. 27. Un maximum de clarté pour un maximum de priorisation Personal Kanban Matrix Emergencies Quadrant of Kaizen Quadrant of Panic The Organic Quadrant Quadrant of Social Investment Inspiration / Future Value IMPORTANT Kaizen Bulk-Value Options / Social URGENT mardi 5 novembre 13 #ATLille 27
  28. 28. Reprioriser #ATLille mardi 5 novembre 13 28
  29. 29. Les autres outils Pattern matching Les 5 pourquoi Méthode Socratique #ATLille mardi 5 novembre 13 29
  30. 30. Questions ? #ATLille mardi 5 novembre 13 30

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