Fiches Pratiques O.O Writer

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Fiches Pratiques "de base" pour la découverte et l'utilisation de Open Office Writer

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Fiches Pratiques O.O Writer

  1. 1. Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche Fiche 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 : : : : : : : : : : : : Découvrir l’environnement Découvrir l’environnement 2 Enregistrer sous Ouvrir et enregistrer un fichier existant Modifier le style de texte Créer un Copier-Coller En-tête et Pied de Page Insérer des objets Insérer une image Insérer un tableau Styles de Page Numérotation complexe G.Maurin - 2007 - OpenOffice Writer Niv.I
  2. 2. Fiche 01 Découvrir l’environnement (1) POUR LANCER O.O WRITER Lancer Windows puis double-cliquez sur l’icône OO Writer. O.O Writer affiche alors un espace de travail appelé Feuille de Travail POUR SE REPÉRER DANS L’ÉCRAN 1. 2. 3. 4. 5. Barre de Titre Barre de Menus Barre d’Outils Barre de Mise en Forme Feuille de Travail POUR QUITTER OO WRITER Cliquez sur Menu Fichier, puis Quitter @ G.Maurin - 2007 Page 02
  3. 3. Fiche 02 Découvrir l’environnement (2) POUR LANCER O.O WRITER Lancer Windows puis double-cliquez sur l’icône OO Writer. O.O Writer affiche alors un espace de travail appelé Feuille de travail BARRE D’OUTILS 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nouveau fichier Ouvrir un fichier Enregistrer Imprimer Aperçu avant impression Vérificateur orthographe 7. 8. Couper/Copier/Coller Zoom de la feuille BARRE DE MISE EN FORME D. E. F. G. H. Choix de la police Choix de la taille de la police Couleur de la police Style du texte (Gras, Italique, Souligné) Alignement du texte (Gauche, Centré, Droite, Justifié) POUR QUITTER OO WRITER Cliquez sur Menu Fichier, puis Quitter @ G.Maurin - 2007 Page 03
  4. 4. Fiche 03 Enregistrer sous... ENREGISTRER SOUS … Dans la Barre de Menu : Cliquer sur le Menu Fichier Puis après le déroulement du menu, cliquer sur Enregistrer sous... Après ouverture, de la fenêtre « Enregistrer sous » (voir ci-dessous), chercher l’emplacement désiré, pour y enregistrer votre fichier (par défaut, O.O choisit Mes Documents). Après avoir tapé le nom du fichier souhaité Cliquez sur le bouton Enregistrer situé en bas à droite de la fenêtre Dans votre barre de titre Le nom du fichier doit changer après l’enregistrement. @ G.Maurin - 2007 Page 04
  5. 5. Fiche 04 Ouvrir et enregistrer un fichier existant OUVRIR UN FICHIER Dans la Barre de Menu : Cliquer sur le Menu Fichier Puis après le déroulement du menu, cliquer sur Ouvrir. Après ouverture, de la fenêtre « Ouvrir », chercher le fichier désiré en faisant bien attention à son nom et au répertoire dans lequel il a été enregistré Une fois trouvé, double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir ENREGISTRER UN FICHIER Lorsque vous avez déjà donné un nom à votre fichier et que vous souhaitez le garder, la commande Enregistrer suffit. Pour cela, cliquez sur le Menu Fichier puis la commande Enregistrer @ G.Maurin - 2007 Page 05
  6. 6. Fiche 05 Modifier le style du texte ALIGNEMENT DES DONNÉES Sélectionner le texte désiré puis cliquez sur l’icône correspondante MODIFICATION TAILLE/POLICE Sélectionner le texte désiré puis faites dérouler les menus ci-dessous. STYLE DE CELLULE Sélectionner le texte désiré puis cliquez sur l’icône correspondante @ G.Maurin - 2007 Page 06
  7. 7. Fiche 06 Créer un Copier-Coller COPIER UN TEXTE Sélectionner le texte désiré puis cliquez sur l’icône correspondante Ou Sélectionner le texte désiré et cliquer sur Menu Edition puis Copier COLLER UN TEXTE Sélectionner le texte désiré puis cliquez sur l’icône correspondante Ou Sélectionner le texte désiré et cliquer sur Menu Edition puis Coller ON PEUT RÉALISER LA MÊME OPÉRATION AVEC COUPER Lors de la récupération de textes, à partir d’un navigateur internet, il apparaît souvent que le texte ne comporte pas une mise en forme appropriée. On peut remédier à ce souci en utilisant la commande collage spécial. Il suffit de choisir alors l’option texte non formaté. @ G.Maurin - 2007 Page 07
  8. 8. Fiche 07 En-tête et Pied de Page Cette fonction va vous permettre de pouvoir par exemple numéroter automatiquement vos pages, insérer la date de création-modification ou le nom et l’emplacement du fichier. Après avoir cliqué sur le Menu Insertion, cliquez sur la commande En-tête /Pied de Page puis Standard. Vous verrez alors apparaître en haut ou en bas de votre page un cadre dans lequel vous allez pouvoir insérer le texte de votre choix. En utilisant Autres, vous aurez accès à un plus grand choix de champs à insérer. @ G.Maurin - 2007 Page 08
  9. 9. Fiche 08 Insérer des Objets Cette fonction va vous permettre d’insérer toutes sortes d’objets dans vos documents. Par l’intermédiaire de la barre d’outils Dessin, vous pourrez accéder aux éléments suivants. INSERER UNE ZONE DE TEXTE DESSINER UNE FLECHE DESSINER UNE ELLIPSE / CERCLE DESSINER UN RECTANGLE DESSINER UNE LIGNE Les formes automatiques vous permettent de réaliser des flèches, des formes pré-formatées, ainsi que des organigrammes. Options de propriété de lignes @ G.Maurin - 2007 Options de propriétés de cadre Page 09
  10. 10. Fiche 09 Insérer une image Outre sa taille et son apparence (contours, trait, …) un des paramètres les plus importants de la manipulation des images est l’habillage (c.-à-d. la manière dont l’image va interagir avec les textes de votre document. Par défaut, l’adaptation au texte est réglée sur aucune, c'est-à-dire que l’image se comporte comme un paragraphe de texte. Les autres options vous permettent d’adapter la forme du texte autour de votre image afin de mieux l’intégrer dans votre texte. @ G.Maurin - 2007 Page 10
  11. 11. Fiche 10 Insérer un tableau Cliquez sur le Menu Tableau, puis Insérer et Tableau. La fenêtre obtenue vous permet de déterminer le format de votre tableau (nombre de colonnes et de lignes). Elle vous permet de déterminer automatiquement la largeur de vos colonnes. Le bouton Autoformat permet de créer des tableaux pré-formatés parmi un large éventail de choix. @ G.Maurin - 2007 Page 11
  12. 12. Fiche 11 Styles de Pages OpenOffice permet d’utiliser ou de créer des styles de pages définis selon nos besoins (page de garde, sommaire, bibliographie, …) et tout cela dans un seul et même document. Pour connaître le style de page appliqué (style actif), la barre d'état, au bas de la fenêtre de travail, est l'outil de référence. Dans le 2ème onglet à gauche de la barre d'état, un double-clic affiche la boite de dialogue Style de page.des paramètres du Style actif. Un clic droit affiche un menu contextuel qui permet d'y sélectionner un autre style PLAGE DES BOUTONS Appliquer un style de page 1. Utiliser la barre d'état Placer votre curseur sur la première page de votre document. Le style actif Standard est affiché dans la barre d'état Un clic droit affiche un menu contextuel qui permet de sélectionner le style désiré [Première page] Un seul clic sur celui-ci [Première page] suffit. 2. Utiliser la Fenêtre Styles et formatage Faire apparaître la fenêtre Styles et formatage en cliquant sur ou F11. Cliquer sur la 4ème icône Style de page pour faire apparaître la liste des Styles de page. Double clic sur le nouveau style désiré [Première page] pour attribuer ce style à la page. @ G.Maurin - 2007 Page 12
  13. 13. Fiche 12 Numérotation complexe Il arrive qu’un document comporte des pages, qui ne nécessite pas d’être numérotées. Il faut donc pour cela appliquer des styles à nos pages. Ce cas s'applique par exemple à un document qui contient une page de garde et une table des matières. La méthode est d'appliquer à ces pages un style de page sans numérotation pour passer ensuite en page 3 à un style comportant lui la numérotation. Appliquez à la première page le style Première page en le sélectionnant dans la zone de liste des Styles de page de la fenêtre Styles et formatage. Double-cliquez sur ce style. Vérifier que le Pied de page est bien désactivé en éditant la fenêtre Style de page: Première page, par double-clic sur l'indication du nom du Style actif de la barre d'état, Onglet Pied de page. Sinon, décochez la case Activer le pied de page. Sous l’onglet Gérer, modifiez le Style de suite : choisissez le même style que le style actif par le menu déroulant de Style de suite Validez ce changement par le bouton OK Allez ensuite au bas de votre page 2 Placez vous devant la dernière marque de paragraphe : Menu > Insérer > Saut manuel. Dans la fenêtre Insérer un saut, cochez le bouton radio Saut de page Dans le menu déroulant de Style faire apparaître le style qui doit suivre. Ne modifiez pas le numéro de page si vous voulez que votre Table des Matières commence sa numérotation avec le nombre réel de pages. Valider en cliquant sur le bouton OK. Votre 3ème page passera au style choisi et la page 3 sera bien la page numérotée 3 @ G.Maurin - 2007 Page 13

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