Đề tài: Thiết kế hệ thống thông tin phân hệ kế toán tiền lương, 9đ
Phan tichthietkehttt
1. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
QUẢN LÝ BÁN THIẾT BỊ CỦA CỬA HÀNG
MÁY TÍNH
Báo cáo đề tài
2. NỘI DUNG TRÌNH BÀY
I. Tổng quan hệ thống
1. Khảo sát hệ thống cũ
2. Đánh giá hệ thống cũ
3. Yêu cầu hệ thống mới
II. Phân tích hệ thống
1. Sơ đồ phân cấp chức năng
2. Biểu đồ luồng dữ liệu
3. Đặc tả chức năng
4. Mô hình thực thể E-R
5. Biểu đồ luồng dữ liệu quan hệ
6. Thiết kế giao diện
3. TỔNG QUAN HỆ THỐNG
Nội dung khảo sát
và đánh giá hiện
trạng
• Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động của hệ
thống.
• Tìm hiểu các chức năng, nhiệm vụ và cung cách hoạt động của hệ
thống.
• Chỉ ra các chổ hợp lý và không hợp lý để khắc phục và thay đổi để hệ
thống được hoàn thiện.
• Khảo sát và tim hiểu hệ thống hiện tại mà khách hàng đang làm việc
• Các quy tắc quản lý của cửa hàng:
Quản lý thiết bị
Quản lý nhân viên
Tìm kiếm thông tin
Tình hình bán thiết bị
1. Khảo sát hệ thệ cũ
Mục đích khảo sát
hiện trạng
4. 2. Đánh giá hệ thống cũ
A. Ưu điểm
o Cơ cấu quản lý của cửa hàng chặt chẻ và logic, nếu thực hiện đúng các nguyên tắc của
quy trình quản lý thì công việc được tiến hành chính xác đảm bảo yêu cầu
o Phương tiện quản lý là sổ sách nên có thể lấy và xem, tra cứu và sửa chửa được tiến
hành không cần những điều kiện cầu kì như máy móc, trang thiết bị hiện đại…
B. Nhược điểm
o Việc lưu trử các thông tin thiết bị cũng như những thông tin khác đều tiến hành thủ
công, gây ra nhiều khó khăn trong việc quản lý, tốn nhiều thời gian cho việc kiểm tra,
tìm kiếm và thống kê
o Khi lưu trử bằng phương pháp này dễ gây ra nhiều sai sót việc sửa đổi gây nhiều khó
khăn
o Việc thống kê tình hình bán thiết bị cũng phức tạp
TỔNG QUAN HỆ THỐNG
5. A. Các yêu cầu người dùng
o Phần mềm có giao diện phù hợp, sử dụng tiện lợi, nhanh chóng cho người sử dụng
o Có khả năng xuất nhập dữ liệu cho mỗi lần nhập, xuất thiết bị kèm theo các bản in phiếu xuất,
nhập.
o Chức năng tìm kiếm dễ dàng.
o Thống kê được tình hình bán hàng theo tháng, quý, năm.
B. Chiến lược điều tra
o Các nguồn thông tin điều tra: tham khảo từ sách báo, tài liệu trên mạng.
o Quan sát từ hệ thống cũ.
o Đặt ví trí vai trò của khách hàng để thấy rỏ được nhu cầu thực tế mà hệ thống cần thực hiện
3. Yêu cầu đối với hệ thống mới
TỔNG QUAN HỆ THỐNG
6. 3. Yêu cầu đối với hệ thống mới
C. Chương trình có các chức năng chính
o Quản lý thiết bị
o Quản lý nhân viên
o Tra cứu
o Thống kê,in ấn.
TỔNG QUAN HỆ THỐNG
14. 3. Đặc tả chức năng:
• Chương trình có khả năng lưu trữ,cập nhật thông tin về các thiết bị
• Chương trình có khả năng cho phép xem danh sách các thiết bị
• Cho phép tra cứu thông tin về thiết bị
• In phiếu nhập, xuất và thống kê tình hình bán hàng
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
15. o Phân tích hệ thống chức năng:
1. Chức năng “ Quản lý thiết bị”
Nhập: cho phép nhân viên nhập thiết bị với đầy đủ thông tin chi tiết về thiết bị nhập
Xuất: cho phép nhân viên xuất thiết bị với đầy đủ thông tin chi tiết về thiết bị xuất và các
thông tin liên quan.
Sửa: cho phép nhân viên sửa đổi những thông tin sai hoặc không phù hợp về thiết
bị,nhân viên…
Xóa: cho phép nhân viên xóa những thông tin về những thiết bị đã hết.
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
16. o Phân tích hệ thống chức năng:
2. Chức năng “ Quản lý nhân viên”
Quản lý hồ sơ: cho phép quản lý các thông tin của nhân viên trong cửa hàng.
Trả lương: chức năng này giúp quản lý,theo dõi trả lương cho từng nhân viên.
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
17. o Phân tích hệ thống chức năng:
3. Chức năng “ Thống kê, in ấn”
In bảng báo giá: chức năng này giúp cửa hàng in bảng báo giá theo từng lần cập nhật.
In, thống kê phiếu nhập: giúp cho nhân viên in ra phiếu nhập ở mỗi lần nhập thiết bị và
tổng kết được tình hình nhập thiết bị
In, thống kê phiếu xuất: giúp cho nhân viên in ra phiếu xuất khi xuất hàng và qua đó
cũng tổng kết được tình hình xuất hàng
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
18. o Phân tích hệ thống chức năng:
4. Chức năng “ Tra cứu”
Tra cứu theo tên thiết bị: cho phép người sử dụng tra cứu thông tin về thiết bị.
Tra cứu theo mã thiết bị: cho phép người sử dụng tìm thấy thông tin chi tiết về thiết bị.
Tra cứu theo ngày nhập: khi đã ngày nhập người sử dụng có thể tìm ra những thông tin đầy
đủ về thiết bị.
Tra cứu theo mã nhà cung cấp: người sử dụng có thể tìm được thông tin chi tiết về thiết bị khi
đã biết mã nhà cung cấp.
Tra cứu theo tên nhà cung cấp: giúp cho người sử dụng có thể tìm thấy những thông tin chi
tiết về thiết bị khi đã biết nhà cung cấp.
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
19. o Phân tích hệ thống chức năng:
5. Chức năng “ Thống kê,in ấn”
In bảng báo giá: chức năng này giúp cửa hàng in ra bảng báo giá theo từng lần cập
nhật.
In, thống kê phiếu nhập: giúp cho nhân viên in ra phiếu nhập ở mỗi lần nhập thiết bị
và tổng kết được tình hình nhập thiết bị.
In, thống kê phiếu xuất: giúp cho nhân viên in ra phiếu xuất mỗi lần xuất hàng và tổng
kết được tình hình xuất hàng
II. Phân tích hệ thống
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
20. 4. Mô hình thực thể E-R
o Xác định các kiểu thực thể
Nhân viên, khách hàng,nhà cung cấp.
Hóa đơn.
Thiết bị.
o Xác định các thuộc tính
Nhanvien(MaNV,tenNV,diachi,dienthoai,luong).
Khachhang(MaKH,tenKH,diachi,sodienthoai).
Nhacungcap(maNCC,tenNCC,diachi,sodienthoai).
Hoadon(maHD,ngay,maTB,tenTB,maKH,maNCC,soluong,baohanh,dongia,thanhtien).
Thietbi(maTB,tenTB,maNCC,soluong,baohanh,dongia).
II. Phân tích hệ thống
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
